区志编纂工作阶段小结_人事行政工作阶段小结

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积极推进修志工作高效完成阶段任务

自《××区志（1992-2011）》编纂工作进入资料收集阶段以来，我××街道虽由于人员调动的客观原因使该项工作起步稍晚，但在街道领导的全力关心和各科室的大力配合下，仍然按照区志办下发的《关于收集资料阶段的工作提示》的要求，按时、按质、按量地完成了该阶段工作，获得了区志办的肯定。主要的做法和体会如下：

一、领导重视，为编纂工作提供坚强保障

自区志编纂工作启动后，××街道领导充分认识到编修区志的重要性、征集资料的复杂性和编纂长编的困难性，迅速成立修志工作领导小组，由街道办事处主任亲自挂帅，街道办公室主任担任副组长，负责协调沟通，并指派专人专职负责编纂任务，各科室分工配合，严格按照时间节点推进工作。在资料收集阶段，街道修志人员碰到了很多困难，比如区档案馆提供的检索目录表明我街道修志需要检索的档案共有1万多份，7万多页，因会议记录、人员任职等文件不能拷贝，只能摘抄，其他文件也并非全部属于修志所需资料范畴，区档案馆又没有足够人手可以把所有文件都拷贝让修志人员自行筛选删减，因此所有档案都需要修志人员一一过目查询内容并进行标记或摘抄，此工作量非常巨大，光凭一人之力难以在规定时间节点内挑选完成。街道办公室主任（即修志小组副组长）得知此事后，马上专门协调了其他科室人员脱离原岗位，配合修志人员查检资料，经过一周半的全力突击，终于将修志所需的档案全部标记完成，送交区档案馆进行拷贝。

1由于领导高度重视，为修志工作全面展开创造了良好条件、提供了坚强保障。

二、完善纲目，为资料收集形成重点方向

纲目（即篇目）是志书的设计蓝图，是体现志书体例的重要组成部分，“提纲挈领”、“纲举目张”，一部志书的质量，在很大程度上取决于纲目的设置。纲目设计得体，涉及到志书体例、结构、特色和归属等诸多方面，志书“纵不断线、横不缺项”的编纂基本要求才能体现出来。我街道对区志办下发的《××镇的细化纲目》进行认真研究、分析，吸收别人设纲列目的经验和方法，在此基础上，根据自身特色和区志编纂目录进行了细化，并由办公室主任（即修志小组副组长）亲自把关，与各涉编科室进行协调沟通，确定对应业务条线分工负责，最终形成细化纲目定稿。各科室根据细化纲目，并参照区志办下发的《各承编单位收集的基本资料要求》形成资料收集的重点方向，迅速组织开展资料收集和整理工作。

三、周密计划，使资料收集按时按质按量

胡乔木同志说：“地方志是严肃的科学资料书。”地方志是在大量占有各方面资料的基础上编纂而成的。因此，必须把广泛征集资料放在业务建设的重要地位。××街道成立前身的情况复杂，现今街道的管辖区域在1992年9月时分属××路、××路、××路三个街道管理，1996年7月××路街道并入××路街道，2000年10月，××路街道和××路街道又合并成立了如今的××路街道。根据志书规范要求，2000年10月前这些合并而来的地域都必须在志书中得到体现，而且要追溯到事物发端，这就给资料征集增大了难度。因此，根据这种情况，街道修志人员与街道档案工作人员沟通后，制定了资料收集计划。首先安排人员去区档案馆检索筛选××路、××路、××路三个街道的档案，其次同步安排人员到街道档案室查询××路街道自成立以来的所有发文，有电子文档的及时拷贝，没有电子文档的则扫描，再次为收集到的街道发文建立目录方便查询和检索，接着以收集到的资料为基础，参照区志办下发的××局长编的形式编写《机构沿革及领导成员任职表》，最后根据区志办下发的《各承编单位收集的基本资料要求》将各类文件归类，制成不同的文件夹。考虑到区志办要求收集的12类资料中有几类资料或是我街道没有，或是我街道难以收集，为了方便区志办了解情况，我街道修志人员最终还专门编写了《区志资料收集情况说明》进行解释。根据修志计划，按部就班，我街道终于在区志办规定的时间节点之内保质按量的完成了阶段任务。

四、通力合作，让阶段任务得以圆满完成在修志过程中，修志人员获得了各科室的大力配合，社管科、规划办、经济科、文明办、宣传科、组织科等科室都竭尽所能为修志人员提供资料（包括照片）和获取资料的线索、途径。各科室之间也通力合作，互相沟通，互通有无，为区志细化纲目中各自负责的部分加紧收集资料，编写长编。同时街道档案室人员也积极配合修志工作，主动联系修志人员，为查找资料提供帮助，并在自身面临档案保密工作检查、家中孩子生病的同时，加班加点把整个街道成立至今的全部十一年资料按年份、科室、资料目录顺序整理完全，移交给修志人员。