总结表彰大会(方案)_年度总结表彰大会方案

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洛阳新农村蔬菜食品有限公司年终总结暨

表彰大会策划方案（2013）

一、年会筹备小组

总策划：总执行：

支持部门：办公室、财务部、配送办、质检、供应

二、年会内容

◆年会目的为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工的关怀与问候，对2013年公司的发展成绩及各部门的工作进行总结，并制定2014年度工作计划，明确新年度的工作方向和目标； 并表彰2013年度业绩优秀的员工，通过激励作用调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。◆年会主题

2013年工作总结和2014年公司规划，表彰先进。

◆年会时间：

2014年1月15日上午（具体时间待定）

◆年会举办地点：

公司参观通道2楼大厅西侧（暂定）

◆ 与会人员：

公司全体员工（需签到）

◆ 年会内容（详细流程见附表1）

领导致辞、颁奖、员工代表发言、（抽奖活动）、合影留念

三、工作分工（详细分工见附表2）

（一）文案组（负责人：XXX）◆ 负责主持人开场词、串词等的审核、◆ 总经理讲话稿的起草和审核，协助副总整理讲话稿 ◆ 年会期间所用到音乐的收集

（二）会场布置组（负责人：XXX）

◆ 负责设计联系制作年会主席台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆ 负责鲜花或花篮的采购（租赁）◆ 现场摄影、照相

◆ 负责调试灯光、音响、话筒、电脑、并播放年会现场音乐和颁奖音乐

（三）礼仪、颁奖组（负责人：XXX）◆ 负责引领与会人员的签到、入座 ◆ 负责奖品的发放

（四）后勤组（负责人：XXX）◆ 负责年会的费用的申请与结算

◆ 负责年会各小组准备工作的进度检查和落实

◆ 负责活动所需的礼品、奖品、（纪念品）、食品及其他年会所需物品的购买、准备和保管。

◆ 负责主席台桌号指示牌的制作及摆放 ◆ 负责整个年会的沟通协调工作

四、年会相关注意事项

（一）活动前

◆ 年会开始前，年会相关组织负责人必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”

◆ 在年会开始前30分钟，必须对年会所有所需物品设备的进行调试、检查

◆ 确保年会会场布置、所需物资、参会人员全部到位

（二）活动中

◆ 对所参与年后工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人、保持手机的开通（设置震动），便于及时联络

◆ 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理，所以每个人都很重要，希望大家支持！

（三）活动后

◆ 年会会场的整理打扫、相关设备物品的归置 ◆ 年会照片的收集、保存 ◆ 年会总结

五、活动费用预算（具体费用分配由各项负责人安排最后汇总）

方案策划：新农村人事部

洛阳新农村员工人数（截止到2013年12月31号）◆ 厂区

办公室（含门卫、厨房、供应、保洁）11人 财务室（含库管、统计）9人 配送办5人 质检清洗车间孵化车间（含技术总监）◆ 市区

销售部人事部◆ 车队

新农村配送车队2人 37人 19人 15人 2人