年总结办公室总务工作（精选3篇）_总务部2010年工作总结

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第1篇：总务办公室工作职责

总务办公室工作职责

指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。下面的总务办公室工作职责，欢迎来参考！

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

5、完成上级交办的其它各项工作

所属部门：办公室

直接上级：总经理

直接下级：文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导职责

部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成状况

第2篇：办公室总务工作职责

办公室总务工作职责

(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四)协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

第3篇：总务办公室工作职责

总务办公室工作职责

1．制定院内供水、供电、供汽等生活设施的管理制度；负责院内各类用户的水、电费的收取；

2．制定学院资产管理规定，对学院资产进行管理；负责全院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产管理工作，并负责非教学仪器设备与办公设备购置、采购工作，做好学院不动产的登记、办证等工作；

3．根据合同约定对在院内经营的服务单位的服务进行监督和管理；

4．制订校园物业管理办法，做好校园设施维护、校园绿化、校园保洁工作、卫生检查工作，确保校园环境整洁文明；

5．负责编制学院年度基本建设工程及维修改造工程项目计划报院长办公会或董事会审定；

6．负责办理、或协助办理已批准项目的立项报批、项目的勘察、设计、施工、监理队伍的招投标工作；

7．负责对工程项目的进度、质量进行检查、监督；组织工程项目验收并办理相关手续。根据项目结算审计程序，做好工程项目决算审计的相关工作；

8．负责起草各类服务合同（含物业管理、食堂承包、店面承包、基建项目施工合同、大小维修合同等）报院领导审定；

9．负责管理后勤管理经费；

10．完成领导交办的其他工作。

岗位一：总务办公室主任

1．在分管院长与行政部负责人的领导下，主持总务办公室的工作；

2．组织制定本部门工作职责有关的各项管理制度及规划；

3．负责总务工作各类基础资料数据库建立、年度预算和各类统计报表的编报；

4．负责各类总务方面合同的执行情况进行监控、督办；

5．负责对本室各岗位人员职责履行情况的检查、督导和考核；

6．负责部门内外协调工作；

7．协助分管管理后勤管理经费；

8．完成领导交办的其它工作任务。

岗位二

1．负责或协助基建工程项目的申报、审批、立项手续；

2．负责大型基建工程项目委托设计文件的编制与审核设计图纸工作；

3．负责或协助做好基建工程项目的施工图预算工作；

4．负责或协助办理大型基建工程项目的招投标和办理申领施工许可证等前期有关手续；

5．负责大型基建工程项目的“三通一平”工作；

6．负责或协助基建工程项目施工合同、廉政合同、安全合同、监理合同、勘探合同的起草和签订工作；

7．负责办理小型基建工程项目的申报、审批、立项手续，并做好工程概算、招（议）标、合同起草与签订工作；

8．负责基建工程项目建设过程的质量、投资、工期管理工作，做好工程项目的隐蔽工程的签证与设计变更管理工作，办理竣工验收和交付使用手续，及时完成竣工项目的总结报告；

9．负责核算基建工程项目的用款、用料情况，审核工程进度款的支付，初审核工程结算，并协助纪检监察部门做好大、小型基建工程项目的审计决算工作；

10．负责做好工程建设过程中材料、设备的信息收集、采购、监督、管理工作，协调保修期

内，材料、设备的售后服务工作以及基建工程项目的保修服务工作。

11．负责做好年度统计、总结工作，收集整理基建档案资料、包括前期资料、设计文件、施工技术资料、竣工图等的归档工作；

12．负责学院基建工作领导小组会议准备工作；

13．完成领导交办的其他工作。

岗位三

1．负责配电房、水泵房和蓄水池的管理工作，并负责水电工的岗位职责的制订与考核工作；

2．负责学院水、电收费管理工作，做好水电费收缴与统计工作；

3．负责锅炉房、浴室开水房的管理工作，保障蒸汽与开水的正常供应及浴室的正常开放；

4．负责学院生活设施的小型维修项目申报、预算和协议起草等工作；

5．负责学院生活设施维修材料的计划采购工作；

6．按协议检查、督促公寓、食堂管理工作，办理管理费收、支手续；

7．办理生活设施的申报、验收、维修、报废等工作；

8．负责院内商业服务的单位、个人的管理工作；

9．会同学工部做好学生公寓调配与管理工作，做好后勤档案资料的归口管理工作；

10．负责与电讯部门协调，保障教学、办公、生活场所通讯正常；

11．完成领导交办的其它工作。

岗位四

1．负责校园花木、绿地维护与管理工作，制定相应管理养护办法，定期检查养护情况；

2.负责校园设施（道路、路灯、园林景观等）的管理与维护；

3．制定校园环境卫生管理办法，管理校园保洁人员、定期对校园卫生进行检查；

4．负责做好学院绿化工程的计划、预算、施工管理工作；

5．负责临时用工人员管理工作；

6．负责办理校园设施的管理维修、报废的相关工作；

7．负责对学院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产进行管理，办理资产的入库、建档、核查、报废申报工作；

8．完成好领导交办的其他工作。