项目管理办公室 经验总结(精选7篇)_项目管理经验总结
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第1篇:项目管理经验总结
项目管理经验和技术总结
江苏分公司第四管理部
2015.09
作为项目管理人员,要以专业技术为依托,以工程项目管理为中心,先进的工程建设理念,明确项目成本、质量、进度和安全目标。扎实的工程建设理论和技术管理知识、丰富的现场施工经验是做好工程项目管理的基础;这就需要在平时的工作中不断积累和总结,让实践与理论更好地沉淀于能力上,更好去管理协调。
一、对于整个施工过程中的技术实施,主要还是在于工程的质量,质量不合格,其它一切也就白谈了。影响施工项目的质量因素主要是人、材、机、方法和环境。所以如何控制好质量是关键。1.要熟悉工程建设中的各种材料的技术性质和质量要求;材料要严格检查验收,正确合理使用,建立管理台帐,进行收、发、储、运等环节的技术管理,避免混料和将不合格的原材料使用到工程上。2.对各工序的施工工艺充分地把握,严格按施工方案施工;全面分析,预防为主,对可能出现质量隐患的,设置控制点,重点防范;控制好整个施工过程的质量通病:质量通病面大量广,危害极大,消除质量通病只要思想重视,施工过程严格按施工验收规范进行施工,遵守施工程序和操作规程,贯彻技术责任,严格检查、层层把关,绝大多数质量通病都能消除。
二、当今社会是一个讲效率的社会,时间就是金钱,质量保证了,进度也要跟得上,要合理地赶进度,对各种资源优化搭配,从而节省管理资源,节约管理成本。
三、建立项目核算制,对项目进行成本控制,人、材、机、管是构成成本的主要费用;人工费严格按工程量计算,优化劳动力,减少返工,杜绝滥用工,施工要按工期严格进行,严禁窝工,无故停工,用工要按时按量(定量定工);材料在在提取使用前,施工主要负责人要熟悉施工图纸,对所用的材料的数量做到心中有数,要按时按量提取材料,尽量控制材料使用量,严格按照图纸施工,多用材料和少用材料土建工长都要以洽商的形式反映在书面上。也就是说主要负责人要对提取的材料严格把关,严禁多提错提。在现场要有人专门盯工程质量,依图施工,严禁浪费材料,丢失材料。工人对施工工艺不了解会导致浪费材料,还要防止工人盗窃施工材料和施工工具;机械施工方案的选择,要合理配置机械,提高使用率;管理人员要严格配置,架构要合理,管理人员素质、技术、办事效率要高,缩短工期,减少管理成本;优化整个施工过程各工序的施工工艺,综合衡量,通过改变工艺,搞高效率,减少人、材、机,从而降低成本。
四、要以人为本,安全第一,明确安全目标、减少和消除生产过程中的事故,保证人员健康安全和财产免受损失;统一安全生产管理,制定周密的安全措施,建全规章制度,保证在多项目、多部位、多工种施工的条件下有序地进行工作,对使用一些特殊建筑材料性能、使用方法,要明确进行技术交底,控制好人、物的不安全状态、改善生产、生活环境。
在工作中要多观察,多动脑,多学习,并且不断提高交际能力,增强管理协调能力,以良好的思想品德、敬业的合作精神和奉献创新意识来回报社会的。
第2篇:项目管理办公室
项目管理办公室(Project Management Office,PMO)是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门。PMO 的职责范围可大可小,从提供项目管理支持服务,到直接管理一个或多个项目。
有几种不同类型的 PMO,它们对项目的控制和影响程度各不相同,例如:
·支持型。支持型 PMO 担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训。这种类型的 PMO 其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。
·控制型。控制型 PMO 不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,例如要求采用项目管理框架或方法论,使用特定的模板、格式和工具,或者服从治理。这种类型的 PMO 对项目的控制程度属于中等。
·指令型。指令型 PMO 直接管理和控制项目。这种类型的 PMO 对项目的控制程度很高。
PMO 从公司战略项目中获取数据和信息,进行综合分析,评估项目服务于战略目标的程度。PMO 在项目组合、项目集、项目与公司考评体系(如平衡计分卡)之间建立联系。
除了被集中管理以外,PMO 所支持和管理的项目不一定彼此关联。PMO 的具体形式、职能和结构取决于所在组织的需要。为了保证项目符合组织的业务目标,PMO 可能有权在每个项目的生命周期中充当重要干系人和关键决策者,有权提出建议,有权根据需要中止项目或采取其他行动。此外,PMO 还可能参与共享资源或专用资源的选择、管理和调配。
PMO 的一个主要职能是通过各种方式向项目经理提供支持,这些方式包括(但不限于):
·对 PMO 所辖的全部项目的共享资源进行管理; ·识别和制定项目管理方法、最佳实践和标准; ·指导、辅导、培训和监督;
·通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度;
·制定和管理项目政策、程序、模板和其他共享的文件(组织过程资产);
·对跨项目的沟通进行协调。
项目经理与 PMO 追求不同的目标,有不同的需求。但他们的所有努力都必须符合组织的战略需求。项目经理与 PMO 之间的角色差异可能包括:
·项目经理关注特定的项目目标,而 PMO 管理主要的项目集范围变更,这些变更可被视为能促进业务目标实现的潜在机会;
·项目经理控制分配给本项目的资源,以更好地实现项目目标,而 PMO 负责优化利用所有项目共享的组织资源;
·项目经理管理单个项目的制约因素(范围、进度、成本和质量等),而 PMO 站在企业的高度对方法论、标准、整体风险/机会、测量指标和项目间的依赖关系进行管理。
第3篇:项目管理工作经验总结
项目管理工作经验总结
1、管理经验:
项目管理制度的建立,所谓制度管人,流程管事,制度是绝情的、管理是无情的、执行时合情的,团队打天下,管理定江山!1、2、3、4、2、上下班工作时间及请假制度的建立。项目部员工职责分工的明确与建立健全。项目部罚款制度的建立。整改通知单的建立与规定。工作经验:
1、工程前期的策划、(结合文明工地标准化手册)工期目标的制定,质量目标的制定。
2、图纸的审核工作,图纸答疑的汇总。(技术负责为主,生产经理为副)
3、项目部全体人员由项目经理负责,技术负责和预算部门组织学习甲方合同。(要求,逐条学习逐条弄懂,并对索赔、工期顺延应有分工)。
4、计算工程量及清单的对量工作,各主管工长算量,在规定的时间内上报预算部门,由预算员核对清单量。
5、制定平面坐标系统及高程坐标系统工作。
6、制定临电、临水施工方案(结合绿色施工)。
7、成立绿色施工工作小组。(建筑工程绿色施工实施指南书刊;绿色施工ppt职工大学王景芹老师)(一岗双职)
8、成立BIM技术应用工作小组。(一岗双职)
9、成立周安全检查小组及周安全检查相关制度。(每周检查问题的图片展示与整改问题的图片回复展示)
10、成立工程影像资料的收集工作小组(包括:工程亮点部位影像的收集、上级领导检查影像的收集、会议影像资料)。
11、每月月底组织当月工作汇报与总结次月工作计划安排大会制度,并建立每月一星评选活动制度。
12、从主体开始工程细部做法的制定与应用推广。(结合《2015年度陕西省建筑业企业创精品工程经验交流会》书刊内容;陕西省精品细部做法2016.2.24。ppt图片展示)。
13、每周生产例会的制度建立及会议议程的安排:生产例会中关于安全文明施工方面的图片展示。2 生产例会中关于质量安全方面的图片展示。3 上周例会完成工作和未完成工作的工作汇报。传达监理例会会议精神。(召开监理例会要保留录音资料)5 奖罚问题的宣布。6 下周工作的部署安排。
14、每月任务书的结算工作、财务挂账、与付款的制度规定。
15、汇总项目专项验收程序流程图。房屋建设工程中专项验收包括:档案验收、分户验收、节能验收、安全验收、竣工验收、室内空气检测、电梯专项检测;人防验收、规划验收、消防检测及消防验收、防雷验收、绿化验收、环保验收、市政验收。
16、汇总大型机械设备备案流程示意图。
17、汇总基础验收、主体验收、文明工地、绿色施工验收流程示意图。
18、认真总结各分包单位合同执行过程中的不利因素和工作范围的划分。(比如:二次结构出现的临边维护钢管的清理工作)
19、项目部党支部的建立与党建工作。20、
第4篇:项目经营管理经验总结
项目经营管理经验总结
盈利,是企业的最终目的。项目通过越来越精细化的管理,包括质量管理、进度管理、成本管理等等,以使项目成本最小化、效益最大化,来达成最终的盈利目标。这里主要从成本管理的角度来交流一下项目经营管理的经验,跟大家共勉,不足之处也请大家指正。
一、投标阶段经营管理
投标报价是一门学问,需要详细研究图纸和考察工地现场,然后进行必须的不平衡报价,即:实际工程量(或将来可以通过变更达成)比招标清单工程量多的细目,单价报高,反之报低。这样无形中就会给项目造成成百万上千万的盈利,道理很简单,不赘述。
二、进场初期经营管理
项目进场后,项目在组织技术人员进行图纸的技术审核的同时,必须同时详细复核工程量,并与中标的工程量清单进行对比,然后分析各细目的成本构成,找出“盈利”细目和“亏损”细目,为变更提供方向。
1、清单单价调整。有的项目进场后,业主以平衡报价为由调整工程量清单单价,这时需要项目领导甚至公司领导出面做工作,争取将实际工程量(或可能变更增加)比清单工程量大的细目单价调高,反之调低。这需要建立在对图纸工程量详细复核的基础上。
2、变更原则:对于“盈利”细目,通过变更增加其工程量,对于“亏损”细目,通过变更减少其工程量。
三、施工过程经营管理
1、三个公开招标。三个公开招标是指分包队伍、物资采购、机械租赁三项工作的公开招标,引入竞争机制,从而降低成本,公开招标的目的是为了在保质保量完成工作的前提下降低成本,所以,有时不具备招标条件的,采用询价等方式“货比三家”,也能达到同样的目的。
2、分包管理注意事项
(1)一定要选择有较高组织管理水平的队伍,队伍的组织管理水平高,它的成本就低,项目成本也才能相应地降低;
(2)分包队伍的数量问题,只要队伍的数量能形成制衡(避免扯皮时全面
停工或没有替代方案),建议队伍数量越少越好,保证分包工程量有一定的规模(当然队伍也要有相应的实力),这样分包有几个好处,一是队伍可以更有效的调配资源,这个部位不能干但别处能干;二是减少项目部配合不好可能导致的窝工;三是队伍也能降低单位工作量的管理费;第四,对项目部而言,进度及成本能得到更好的保证。
比如一段路基范围,有土石方、有涵洞、有防护,挡墙涵洞还有台(墙)背回填,有的项目就这样分队伍:一个路基队、两个涵洞队、两个防护队、甚至再加个台(墙)背回填队。这样分的话,因为每个队工程量少,涵洞、防护、台(墙)背都招不到好的有实力的队伍,这是其一;其二,队伍多,每个队伍都有不少的管理费用发生,累加起来肯定比一个队伍多得多;其三,涵洞队伍若因某种原因停工了,工人就闲下来了,不能去做防护工程;其四,交叉施工,互有影响,不方便协调一致。这样的工程,建议用一个有实力的队伍就行了,一是便于组织,有先有后,二是能充分利用资源,人员窝工能降到最小,防护还可能充分利用路基石方,而且上边坡防护的片石还可以提前运到坡顶,降低施工成本,还有台(墙)背回填,机械也便于协调安排,甚至可以跟路基同时填筑,降低成本。
(3)对于分包价格,最好是合理低价,不能片面追求最低价格;(4)要注重合同的签订,明确双方的权利和义务,安全文明施工以及零星工作要折价包含在内,实行包干控制。这点相当重要,我们项目部的组织管理水平、员工的责任心以及精力都有限,管的太细,不知不觉成本会增加很多。这在很多项目中有很痛苦的经验教训,比如组织不紧凑、机械台班偏多甚至乱签认、零用工的效率极低以及乱签认、油料被偷盗甚至监守自盗等等,一单不多,但单子多了,一个项目算下来,几百万上千万都有可能,比项目进场时预计的多多了。
比如:若一座桥梁工程够一定规模,虽然是清包工,但也可以把便道维护、场内运输、施工平台、基础开挖与回填、墩柱脚手架梯步等辅助工作内容包含在分包单价中,虽然看似单价高了,但是最终是节省成本的,而且也便于施工队自行组织生产,避免项目部
给施工队造成窝工方面的影响。
(5)按月结算,完工后及时清算。及时结算能便于全面了解施工队的产值情况,配合现场调查,也能及时掌握施工队的经济状况,便于支付同时避免超支付;及时结算还能便于项目部的成本归集和核算,便于项目部及时掌握项目经营状况。
分包工程完工后应立即做清算,并签订协议明确除了欠账之外合同已终止,防止完工后的合同纠纷。
结算要以合同为依据,而且每月的材料盘点要体现在结算中,超耗的必须及时扣款,一是维护项目部利益,二是提醒队伍注意材料管理。
结算有个技巧,必须建立工程量结算台帐,是否超计量一目了然;每期工程量计算开工累计数量,再减去上期结算的累计量,这样就能不断修正上期可能存在的错误或遗漏。
(6)严禁转包。先前要对施工队伍进行详细的调查,在谈判中也要要求其不能转包。转包的危害在于,一是我们先前考察的合格的队伍换了队伍了,不能保证现队伍的实力;二是转包“扒皮”后,现队伍的利润空间被压缩,甚至无利润,施工队不盈利,这就是隐患。
3、材料管理注意事项
材料管理说来也简单,就是一个“价差”控制,一个“量差”控制。(1)材料“价差”控制。项目成立询价小组,货比三家,择优购料,对于大宗材料,组织公开招标,降低材料价格;控制运费;考虑资金的时间价值,降低库存,减少资金占用;钢材等周期波动的材料,在调查研究的基础上,当价格处于低位而项目资金宽裕的情况下,可大量备料。
(2)材料“量差”控制。认真计量验收,防止短斤缺两;确定定额消耗量,实行限额领料;加强现场管理,合理堆放,减少场内操作运输损耗(分包合同中也相信规定);优化施工配合比等。
关于材料的验收,需要配备两人同时验收,互相监督,砂石料含水量要控制好,超出部分要扣减。
拌合站材料管理,建议专项管理,制定严格的验收制度和奖惩制度,坚决杜绝超定额损耗,这在多个项目实践中都完全控制到位了的。
钢筋等一般都做零库存处理,一般情况下都直接转到施工队保管,因钢筋单价较高,为防止施工队盗卖,应严格执行计划制度,不能想要多少给多少。
对于柴油的用量,除了严格加油制度外,还必须严格填写机械运转记录,依据机械运转记录反推柴油消耗,基本上能大体控制住,另外,减少自营机械也是一个好的途径(可将有关机械包含在分包单价中由分包队伍负责)。
严格执行月度盘点制度,对于超耗及时扣款。
4、机械管理注意事项
(1)组织调配合理,提高机械利用率,这需要调度人员对现场足够了解;(2)柴油管理,如上所述;
(3)详细填写运转记录,便于核算并了解机械运转状况,对于经常故障的机械,应及时更换。
5、零用工(机械)管理注意事项
如上述“分包管理”中所述,零星工作尽可能地包含在分包单价中有施工队自行负责,但一个项目往往不可能杜绝零用工的发生,所以零星工作的管理也很重要,控制的方法如下:
(1)零星工作尽可能现场确定其费用,总价一次性包死,防止计日工的不规范和个人的不负责任,控制成本;
(2)必须计日工时,须填写申请,并根据现场提出计划用工量,这样与实际用工量能对应比较,防止计日工无限制地扩大。
6、经济活动分析
项目至少应按季度进行经济活动分析,经济活动分析不是为了给上级一个交代,其主要目的是明确项目的经营状况以及预计的经营状况,找出当前的经营管理存在的问题并提出解决方案,用以指导下一步的经营管理工作。
经济活动分析需要项目经理关心、支持并主持,否则分析就流于形式,即使分析得很好也找到了原因和改正的措施,但没有项目经理的参与和支持,以后的工作以前怎么干还是怎么干,起不了经济活动分析应有的作用。
经济活动分析的几个要点:(1)当前预计总收入
(2)当前完成的产值(当前收入)(3)各细目的成本单价构成(4)成本归集:材料费、机械费、人工费、管理费、财务费用等等(5)已完工未结算的成本(这是重点,经常遗漏),这需要建表按工程量清单细目对比分析。
(6)材料盘点(材料成本若已入账,库存部分应扣减)及盈亏情况(7)机械使用情况,效率高不高,费用高不高,油料消耗超不超?(8)分析存在的问题,提出改进措施并付之实施。(9)大家对开源节流出主意、想办法。
四、变更、索赔、调差
变更、索赔、调差是项目的主要赢利点,可以说,一个项目效益的好坏,主要决定于它的变更、索赔和调差工作是否做得好。要做好这方面的工作,主要从以下几个方面着手:
1、认真研究招标文件,树立明确的时间和成本观念
在招标中,使用有效报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获取尽可能大的经济效益。如在执行单价合同时,使用“不平衡报价”的技巧,通过对工程数量变化趋势的分析,在维持总价不变的前提下,相对于正常报价水平,策略地降低实际数量可能减少的分项工程单价,而抬高实际数量可能增加的分项工程单价,以便在计量时获得可观的额外收入;同时考虑资金的时间价值适当提高前期费用的报价,降低后期费用的报价,以便达到尽早收回资金,加强资金周转的目的。
2、加强变更管理,主动出击。
(1)详细研读招标文件及相关技术规范,寻找变更点;
(2)详细分析工程量清单的报价构成,找出“盈利”项目和“亏损”项目;(3)对于“盈利”项目,要积极寻找机会变更增加其工程量;
(4)对于“亏损”项目,要积极寻找机会变更减少其工程量甚至取消;(5)对于中标清单中没有的项目,可变更增加,有机会重新报价。(6)对于变更,不要拘泥于传统思想,要敢想,只要敢想,就有机会。举例来说,在陕西安毛10标隧道项目,有一斜井,设计纵坡44%,需要采用有轨运输,同时排水困难、便道难修,当时的项目经理和总工正为怎么写施工方案而发愁,我进场查看工地后,提出变更斜井的意见,将斜井出口位置调整,长度增加200米,但纵坡能降低到10%,可采用汽车运输,同时有现成的村道可利用,粗略估算节约成本近2000万元,最后通过努力,变更比较顺利地做成了(当时项目经理说这个变更想都不敢想);又如,还是安毛项目,由于是世行贷款项目,中标价较全预算降低了38%,C25二衬砼单价为308.02元/m3,分析亏损150元/m3,是个严重亏损的项目,又因工程较大(11万方),若能变更成功,产生的效益极大,于是我提出来将C25砼变更为C30 S10级抗渗混凝土,在一般人意识里,砼等级是不可能变更的,但规范没有规定只能采用C25,这个大胆的变更在怀疑中进行,最后通过努力,将部分段落的C25砼变更成了C30 S10级抗渗混凝土和C25 S10级抗渗混凝土,都属于新增项目,单价也进行了重新报价,为项目创收近1000万元。
3、强化索赔观念,加强索赔管理
在竞争日趋激烈的市场中,施工企业面临着施工风险,特别是承包国际工程时,更离不开索赔,通过索赔,以弥补承包商不应承受的风险损失,使承包工程的合同风险分担程度趋于合理。在实际施工项目中,因业主原因以及不可预见的原因影响施工进度和成本的情况不在少数,要详细研读招标文件,准备充分的索赔资料,及时索赔,由于国内国情,索赔可能不会成功,但至少,有充分资料证明的索赔可以作为其它方面谈判的筹码。
例如,在广东广贺高速公路17标,就做成了两项索赔,一项是因地方桥梁限制通行导致材料运输成本增加,一项是因16标未能提供架梁条件导致17标板梁倒运并增加存梁场(17标预制16标的板梁),两项索赔最后都取得了不错的效果。
4、用好调价文件,正确计算价差,及时办理结算
随着市场经济的不断完善,各种价格要素由市场调节,有些价格波动完全出
乎一个有经验的承包商所能预见的,例如2007年、2008年工人工资的上涨以及钢筋价格的上涨,这直接导致了项目成本的大幅度增加。有的合同中注明了调价规则,价格变动后按合同可直接进行调差,但有的合同中没有调价规则,有的合同甚至规定不予调价,这给施工企业造成巨大的损失,但是,仔细研读招标文件后,也会找到对施工企业有利的条款,如“不可预见的外界障碍或自然条件”、“一个有经验的承包商无法预见”等,找到合同中的理由,就有机会调价。例如广东广贺17标项目,不但材料调差成功,而且人工也调了7元/工日(数量按投标的预算定额计算),为项目增加了收益。
五、几个为什么
经营管理中的一些原则和制度,可能有的经营管理人员并不一定完全理解,会有可能在执行中造成一些偏差。有些东西在我明白之前也有过误解,这里就一些经营管理事项做个解释,有些在上文中已经提到,这里一并汇总。
1、为什么要进行三个公开招标(分包、材料采购、机械租赁)?
招标就是引入竞争机制,是找到“物美价廉”供应商的有效方式,能保证质量、供应规模、价格低廉;
公开招标应广义理解,询价、“货比三家”也属于这一范畴; 避免个人拍脑门,避免信息不全面导致高价; 避免个人经济问题,害公家也害了个人。
2、为什么合同必须严格会签、审批制度?
会签有利于各部门、各个领导提出本部门的意见,避免起草人员业务的不全面可能导致的合同风险;
会签能让各部门、各个领导了解合同内容,便于以后的工作; 会签能避免或减少个人经济问题。
公司审批有利于公司级别的各部门及领导提出意见,最大限度地避免合同风险;
公司审批能有效控制采购价格(包括分包、租赁等);
公司审批也便于公司收集合同信息及采购价格信息,便于指导以后别的项目的合同;
公司审批能避免或减少项目个人经济问题的发生。
3、为什么要把一些相关辅助工作包含在分包单价中?
辅助工作不便于单独计量;
辅助工作不便于项目管控成本(项目管理能力、责任心和精力都有限);
辅助工作包含在单价中后,便于施工队自行组织,一般情况下会比项目部组织更有效;
4、为什么工程量不能分解得太细太少分包给多个分包单位?
工程量太细太少不便于施工队组织流水、均衡、有节奏的施工,机械人工的利用率不能得到很好的保证,无形中增加了施工队的成本; “麻雀虽小,五脏俱全”,多个施工队的管理成本总和比一个大的施工队大得多;
工程量太少不便于找到有实力分包队伍;
队伍太多,相互之间影响和制约,进度、质量、成本均不好保证,如前文中提到的土石方、涵洞、防护、台背的例子;
队伍太多也不便于项目部的协调管理,增加项目管理的难度和精力,同时增加成本。
5、为什么材料验收要实行两人签收制度?
两个人总是不同的,总有不一致的时候,总有说出秘密的一天,所以两人签收制度能有效地防范或减少验收环节的计量问题,提高材料人员的责任心,防止材料人员个人经济问题,同时也能控制住材料“量差”,保证项目成本;
两人签收能有效地给供应商一定的心理压力,避免供应商“欺人” ; 两人签收也能打消或减少供应商行贿的想法,从而保护我们的材料人员。
6、为什么要按月进行材料盘点?
便于材料月度核算,便于成本归集、经济活动分析;
便于控制施工队领用或调拨的材料,发现问题及时处理(如扣款、罚款等),防止问题累积到无法挽回的地步,比如钢筋,采购4500一吨,分包500元一吨,价差9倍,如果不按月盘点控制(还有加强计划管理),一旦施工队有想法(比如跟项目部谈不拢、比如跟项目部关系闹僵、比如自己本来就有想法),项目部将损失巨大,这样的例子在以前的很多项目都发生过,警钟长鸣。
有的施工队对材料管理比较马虎,通过月度盘点超耗扣款的方式,能给施工队一个提醒,便于施工队加强对材料的管理,防止最终结算时材料出个大窟窿,而施工队又赔不起,农民工工资还得发,无法挽回。
7、为什么要按月结算?
便于成本归集、经济活动分析;
结算是给施工队付款的依据,及时按月结算能保证施工队的资金; 因有农民工工资以及其实需求资金的情况发生,有时候为保证生产正常进行不结算也必须要支付,若不按月结算,就不能控制支付资金的限度,容易超支付,而超支付的危害是很大的。
8、为什么要严格零用工制度?
零用工不便于管理、组织和计量;
计日工(计台班)不能保证工作效率,“磨洋工”有时候不是差一点,而是差很多倍,白白增加成本;
零用工(台班)因为没有图纸或者详细的工程量,我们的管理人员也有可能在里面玩点猫腻。
9、为什么要详细填写机械运转记录(时间、地点、详细工作内容、修车、加油情况等)?
便于实时掌握机械运转情况、机械车况等,车辆状况不好的需要更换;
便于分析机械是否“磨洋工”; 便于核算柴油消耗;
便于结算(如租赁机械修车时间的扣款等);
便于分析机械的某工作内容是否属于某施工队的内容,结算时予以扣款。
10、为什么要进行经济活动分析? 便于掌握项目当前的收入和成本状况;
便于预计本项目的总收入和总成本,便于及时调整当前预计总收入和当前预计总成本,为财务建造合同管理提供依据;
便于分析当前的工料机费用、临时设施费、零用工、办公费等是否正常?是否有潜力可挖?怎么挖(措施)?
若项目经营状况不好,便于给项目经理及其它班子一定的压力,逼迫大家开源节流想办法提高效益;
便于大家养成一个全员成本管理、全过程成本管理的意识; 给项目各部门一个总结的机会,提高部门及自身管理水平。
六、几点建议
1、公司应严格要求项目“先签合同后进场”,即使时间紧迫必须先进场一部分人员和设备,也必须草签一个协议(也须报公司),注明若不能签订分包合同,经项目经理签字认可的进场设备及人员按多少钱支付等等,避免合同上大的纠纷。
2、公司应严格要求项目严禁超支付,计量的规则可以简化(如砼不必28天强度等),但绝对不能超支付,超支付就有问题。一个施工队前期一点钱都不能垫,这样的队伍一般也没有实力。
3、项目所有签字权力应收归项目经理,包括零用工单据等,而且在分包合同中应写明“未经项目经理签认的任何单据、白条,甲方(项目部)均不予认可”。
4、分包工程太细太少队伍太多的问题,确有管理、协调难度存在,而且确实会增加成本,可适当规模化分包。
5、公司审核项目分包合同时,应要求项目提供详细的单价分析和说明,说不明白的就不审批。
6、公司应要求项目增加经营人员和材料人员,并通过“传帮带”或组织培训来提高经营人员的质量。
7、若时间允许便于组织,可安排项目经理进行经营管理的培训(但有可能会形式化),一个项目项目经理是灵魂,项目经理必须懂经营并从骨子里支持经营,否则一切都是白谈,项目管理也一定会失败。
8、各项目通过单价分析并获得审批的单价应被公司数据库汇总,方便以后
项目的单价审批和借鉴。
第5篇:各种项目管理经验总结
各种项目管理经验总结大全
如何在一个项目中从启动、执行、完成这一过程中,在做好项目管理的基础上,使团队所有成员在做人做事方面有所提高?
减少沟通成本是做好项目管理和团队管理的重要前提条件,而且是贯穿整个流程之中。(1)帮助新人快速理解原来团队的氛围,知识,降低后期的沟通成本。
一方面要提前将内部约定的词语或专业词语解释给新人,且必须让他们理解。
内部约定的词语有两种情形:一种是我们自己原创的,例如“栏目页”;另一种是普通的单词,在特定的环境使用中,我们对它“重新”定义,例如“模块”。而专业词语则是行业中通用的词汇,这个与个人的阅历直接相关。
内部约定的词语在团队的日常交流中经常使用,不会觉得有问题。但对于新人来说则是碰到一个概念,大部分情况下新人们会根据已有的经验、阅历去理解我们的词汇,他们自己觉得“懂”了,所以大部分情况没有提出疑问。只有在项目进行中出现问题,几轮沟通下来才发现问题在于双方对某个词的理解出现了偏差,这时已付出巨大的沟通成本。所以,在和新人沟通的时候,时刻提醒自己:当讲到一些词语,无论是否是内部约定词语还是一些专业名词,停下来问问新人是否理解,并要让他们说出理解,以此来检验大家在理解上是否有偏差。例如在界面设计中的“模块”,在不同场景有不同理解,但我们内部已经对它“重新”定义,特指界面中的一个栏目。如果没有提前解释清楚,在中期执行经常会出现多次返工修改的情形。
另一方面根据新人的理解水平,选择用词。
由于每个人的阅读量、认知水平都不同,所以在日常沟通中,一开始最好尽量少用一些专业名词,最好是在新人亲身经历过,再向他解释。例如一开始讲界面就提到用户体验、眼动实验,估计他们大脑顿时就石化了。
在开会、安排任务、解释说明的措辞上,尽量用一些通俗易懂,他们的认知水平可以理解的词语来说。“用户都是傻瓜”这话也适用于新人,(没有丝毫贬低的意思)这要求leader在解释说明时要做到所用的词,连傻瓜都能听得懂。我们要的是团队一起成长,不是为了向新人炫耀自己懂了多少,不是在卖弄我们的技术。
(2)整个团队交流时要化抽象为具象,便于成员之间相互理解
由于每个人的知识、阅历不尽相同,对于概念的理解必然存在偏差。因此leader在安排任务、讲解时,能画图的不用文字,能用表格的不用文字,能用比喻的不要直白陈述概念。通过具体、生动地表述帮助大家理解,减少不必要的纠结。
(3)明确一个时间点,减少误解。
假如说leader对你说“明天上午把文件发给我”你会什么时候发?可能leader从9点多就在电脑前等,你却睡到11点多才起床。Leader肯定不爽。问题出在哪?时间不明确。每个人对“明天上午”的理解都不同,“发给我”是发送到邮箱还是QQ离线文件?稍微注意下,改成“明天上午10点前把文件发到我QQ邮箱”。双方都心知肚明,可能leader会9点50分就去查看邮箱。大家合作愉快。
(一)项目管理
项目管理的目的就是保证项目按时按质完成。最理想的情形就是适当在人安排在适当的岗位上做适当的事,但现实中往往很难实现。这时leader需要有效地执行计划并监督大家朝一个方向努力。
一个项目的执行,需要有2个角色:项目经理+产品经理。(只能借助这样装逼的词)项目经理:正确地做流程;产品经理:正确地做产品。
由于人的精力有限,需要有人专注某一领域,协调项目的进展。项目经理更注重流程,制定并把握项目的进度,安排合适的人做正确的事,而产品经理则注重产品的质量,如网页的界面、功能,后台的数据库等,安排合适的人把事情做正确!
(1)制定合理的进度表,确保各项内容安排得当。
一份进度表须包括:起始时间、内容、参与人、负责人、输出物(即某个阶段做出的成果)。
确定的起始时间应注意:
第一,包括一个缓冲期。为了避免拖拉,延误了整个项目的时间,需将起始时间设定在底限的时间的前1-3天。例如1号开始画psd图,底线是10号交最终版的样图。在确定起始时间,应当设定为1-7号。因为返工修改与可能会出现拖拉的这2个因素,空出3天这样一个弹性时间。假如设定时间是1-10号,有可能10号晚上拿到的PSD图就非常满意,不需要一点点修改?
第二,时间的最终确定需所有成员清楚并同意。为了增加成员对项目的认同感,也为了尊重成员,避免成员在情感上认为上级又布置了一个任务,只能选择接受。由于每个人有各种私人的事情,还有可能有选修课、实验课等等不定因素,所以大家的时间比较零碎。此时,leader可以先按理想中的情况安排起始时间,再在会议上让成员商议,在每个人确保自己能完成任务的时间的情况下,再确定一份最终版的时间表(当然不能超过底限时间),最后leader要强调这份时间表是所有成员做出的承诺,如果完成不了再进行问责!
确定任务的参与人时,应充分考虑到他的技能水平、时间安排能否按时按质完成。但现实情况是很难有一个量化标准来衡量一个成员,因此leader在安排时可适当降低标准,只要不底于底限即可。
(2)开会进行任务安排,明确每个人的职责。
为了避免会议冗长、低效,小团队(8-12人)开会时,全部人站着开会且开会时间尽量控制在20分钟之内。会议上无法达成协议的,由双方会后再协商,不能因为个人浪费大家时间。
在部署任务时
第一,讲清我的期望与衡量标准。可以让成员从思想上重视,且知道怎么做才能让leader满意,更具方向性。
第二,讲清楚做这件事对其个人能力成长有什么帮助。
第三,关于做事情的方法和思路,如何去做,因人而异:对于新手,就直接讲明应该如何去做,细化到步骤,让其马上去执行;对于有经验者,只需要将一个大致思路;
第四,明确优先级。有时会出现一个人手头上多个任务,不知道先做那个,所以leader在安排时,有时需要对多任务设定一个优先级排序。(3)追踪目标,动态掌握项目的进程,适时进行干预确保能按时完成。
第一,leader要主动去询问、帮助成员解决问题。通过询问、了解、帮助成员解决问题,既有利于项目的顺利进行,又有利于团队的和谐融洽。由于习惯、年级等多方面因素,成员不习惯向上提问,向上反馈,特别是新成员,经常是到截至日期前一刻才会反馈出一堆问题,倘若此时再解决,时间已经不允许了,造成的结果往往就是项目拖时。越少的沟通,成员之间的了解就越少,默契配合就越差,成员之间如果一直在陌生人的情形下合作是相当不利的。Leader可以这样发问“最近**做得怎么样,有什么需要我帮助的吗?”
第二、定期举行进度会议来一次性解决问题,反馈进度。进度会议既可以让成员了解项目的进度,清楚现状,又可以根据实际情况解决出现的问题并调整计划。由于许多问题在做计划时是无法提前遇见,因此通过定期的会议来总结问题并解决问题。
第三、在风险可承担的前提下,适当放权,允许成员犯错。既可以发挥成员的积极性也可以让他领悟更深。做一个项目的开发,与大学其他社团活动最大的区别就是终止时间。一旦活动举办的时间确定下来,无论中间多少个不确定因素,无论质量好坏,活动必须举办。而项目开发因为弹性时间大,一个成员犯的错对于整个项目最后能否按时按质完成的影响的风险,leader若可以承担,就主动放权,让成员去试错。在犯错之后,及时帮他总结,解释,让他有更深的领悟,但绝不允许一个错误犯两次。
第6篇:工程项目管理经验总结
工程项目管理经验总结
篇一:
从去年以来,我完整地参与了XXX项目的建设与管理工作,到现在项目已经基本收尾,下一期的项目也启动在即,现在有必要总结下该项目的得与失,从而指导下一期项目的建设工作,犯过的错误不要再犯,好的做法需要继续保持和发扬。
一、项目成功之处
1、项目进度管理相对较好
本项目的进度管理相对比较好,没有出现严重的进度延误的情况,主要是由于了实施了周例会+月例会+项目考核等制度。项目团队在每月末召开月例会,主要是总结上个月的工作目标完成情况,并共同制定下个月的工作目标。为了确保月度工作目标的实现,同时将月度工作计划分解成周工作计划,并以周例会的形成来跟踪和监控项目目标的完成情况。除了月例会和周例会之外,同时对项目团队进行考核,如果月度工作目标没有完成就实施考核扣分。精细化的进度管理加上监督和考核机制可以基本保证项目的进度。
2、建立起了一些管理制度
在项目实施的过程中,针对日常工作中一些不规范、混乱的地方,制定了相应的管理机制,主要有以下几个方面:
(1)新业务需求响应机制
新业务需求指的是在项目建设过程中,不包含在项目需求范围内的,业务部门日常工作过程中提出的一些关于系统的优化需求。项目团队原来对新业务需求的处理流程混乱,新业务需求往往存在项目团队的头脑中,过一段时间之后根本不清楚哪个业务部门提了哪个需求,就算需求实现之后也没有反馈机制,给业务部门的感知交叉。在本项目实施过程中,针对这个问题专门建立了一条新业务需求响应机制,当接收到新业务需求之后,需要专门记录下需求的相关信息,例如需求描述,需求提出人的;接收到需求之后需要立即与需求提出人确认需求,并反馈需求接收到,告知需求的计划完成时间;当新业务需求开发上线之后,需要向需求提出人发送上线反馈单,告知提出人他的需求已经实现了。
从需求的接收到最后上线后的反馈等环节
(2)上线机制
由于历史原因,我们项目团队相关工作的规范性不如BOSS那边,系统上线这一块也没有规范起来,以前项目团队想上线就上线,从而系统的稳定性和安全性存在很大的隐患。为了规范系统上线流程,并向BOSS侧接轨,制定了上线流程,每月允许上线两次,上线之前需要提供需求、设计、测试、上线风险评估报告等文档,并提交上线申请至领导处审批,审批通过之后才允许开放商进行上线,上线完之后需要提交上线跟踪分析报告。
(3)沟通机制
建立了月例会、周例会制度,每次例会后以会议纪要的形式发出会议上达成的共识,作为后续衡量和评估相关决定有没有去贯彻和落实的依据。之前项目团队也会开例会,但是会议达成的需要去解决的问题往往会上说说的好好的,但是会后没有真正去做,会议成了一种形式。
(4)系统运营报告制度
项目团队之前非常不重视系统应用的推广,往往功能上线之后就算完成了,不会去关注这个功能到底有没有被用起来,也不清楚整个系统的应用情况。在项目期间,我们建立了系统运营情况每月报告制度,将系统重要应用的使用情况以月报的方式发送给领导及相关人员。
二、项目不足之处
1、对项目合同的把控不足,给后续管理工作带来隐患
由于公司IT系统的合同由其它部门负责管理,我们部门主要负责具体系统的建设,因此在本项目中对项目的合同关注不够,对项目的合同内容把控不足。主要体现在以下几个方面:
(1)合同中的项目的建设内容与当初汇报的建设方案中的内容两者没有仔细地核对,有一些我方希望纳入的建设内容结果在合同中没有体现,最终导致我方与软件开放商之间的扯皮,软件开放商会拿合同来说事,这是很致命的一个问题,说到底关于项目合同是两个部门之间的衔接出现了问题。
(2)项目团队成员没有仔细核实,虽然在看合同时也发现了这个问题,但是由于对方是我公司的长期合作伙伴,这些小问题没有太多的在意,现在看来这种原则性的问题还是不能忽视。
(3)在签订项目合同是,我们公司通常要求包含项目的考核规则文档,在做本期项目时没有仔细地考虑好如何进行考核,结果把非常通用的一个考核规则文档放入了合同中,但这个通用的考核规则很多地方并不适合本项目,导致在后续实际考核工作中,有些问题由于没有在考核规则中详细的描述清楚,导致具体执行起来没有依据,容易出现扯皮。
2、新业务的开发模式
由于本项目的需求相对比较分散,因此在实施项目时采用的是新业务的开发模式,即一个个功能模块依次开发,每个功能模块都要经历需求分析、设计、开发、上线等阶段,有点类似迭代的开发模式。但是这种模式存在一些问题:一是每次迭代划分的太细,导致几乎每个月都要经历需求、设计、上线这些工作;二是这种开发模式导致对系统的整体把控能力不足,可能由于原来相关的一些功能模块,本来应该统一考虑需求和设计的,但是由于人为地把他们分割成多个阶段来实现,导致出现顾了当前没有考虑到将来及对原有功能模块的影响;三是这种开发模式使得项目经理不清楚整个项目的工作重点应该放在哪里;
这种开发模式在下一期的项目中需要改进,不能再采用这种方式了。
3、建设方案设计及汇报能力不足
本期项目的建设方案主要由主管来完成的,理想的情况是方案由我来写,主管提供一些指导和意见,这样我这个角色才算是称职的。方案完成之后,向领导的汇报工作不是很成功,前后汇报的三次才算通过,这算是一次很深刻的教训,需要吸取。
4、需求文档和设计文档的规范性
需求文档和设计文档的规范性这个问题一直困扰着我,不仅仅是这个项目,其它项目也存在相同的问题,就当前我所参与过的项目来讲,需求和设计能够做的好的很少。需求文档和设计文档应该体现哪些内容,这些内容如何以比较好的方式来表达,才能清晰地描述清楚需求和系统的设计?
5、应用推广重视度不够
建设一个系统的目的是什么?目的是希望系统能够为公司带来价值。那么如何体现价值?系统通过为公司的业务发展提供支撑能力,从而实现公司收入的增长的方式来体现价值。那么系统只有真正被业务部门使用起来才能够发挥出价值。而在本项目的建设过程中,虽然意识到了应用推广的重要性,但是具体的应用推广工作还是做的非常不够,感觉是在为建设系统而建系统,感觉最求的是完成建设任务,至于用不用就不关我事了。
篇二:
经过近2年的工作,我对今年的工作充满信心,在这里我将对工程的理解程度以及对工程管理办法进行自我阐述,首先作为一个项目经理,确定自己的地位,项目经理是业主与乙方共同利益的体现者,对工程进行综合的动态的管理,项目经理应有的职责就是对工程进行三控制、二管理、一协调。
三控制:对工期的控制、对质量的控制、对成本的控制。
二管理:合同的管理与信息的管理。
一协调:协调与业主之间的关系,以及与平行施工单位之间的关系。
下面就某一工程为例,以合同签定的前提基础上,对工程的动态管理进行说明,因施工项目的寿命周期可将施工项目分为以下5个阶段:
(一)投标签约阶段
(二)施工准备阶段
(三)施工阶段
(四)验收交工与结算阶段
(五)售后服务阶段
因投标签约阶段的工作由公司上层领导与技术部完成,故在此不做说明。
一、首先施工前准备阶段:
1、对我方投标书进行透解性分析。
2、对我方所施工项目进行透彻了解。
3、建立规划大纲:包括(1)工期计划的制定(2)施工管理制度的制定(3)安全管理制度的制定。
4、对施工项目设备进行技术交底,施工工序进行排列。
5、对所施工工程进行工程量以及我方所用工程附件费用进行预算。
6、施工队伍的选择,对工人的熟练程度进行调整。
7、对施工所用的材料进行汇总,以及到达施工现场。
二、施工阶段
施工阶段就是对工程实施具体管理阶段,施工阶段也是花费时间最长,因此要面对时间带来的变化要求对工程进行全方位动态的管理。
施工进度的控制:对以前的施工进度计划进行研究调整以及实施施工计划。
施工进度控制方法主要是规划、控制、协调。
1、规划是指在施工项目实施的全部过程中进行施工,确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。
2、控制是指在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。
3、协调是指协调与施工进度有关的单位、部门、和工作队之间的进度关系。
影响施工项目进度的因素:
1、有关单位的影响:最主要对有关单位作好协调工作,以达到我施工单位工程顺利进行。作到甲方影响有签证,平行施工单位影响有甲方认可。
2、施工条件的影响:在客观条件影响下,使工期发生了偏差,需要及时与甲方沟通,取得甲方认可。
3、技术失误:在技术交底过程中,要保持严肃、认真的态度,使工人对设备的基础知识掌握程度达到100%。对各施工环节熟练掌握。
4、施工组织管理不利:在施工之前编制好施工计划,主要对施工顺序进行反复推敲。对施工管理制度进行制定。
5、意外事件的出现:当突发事件出现的时候,是避免不了的。这就要求在施工过程中要保持认真的态度。
作为项目经理要分析各种因素采取措施对工期进行动态的控制以保证工期。
二、质量的控制
坚持“百年大计、质量第一”做好事前、事中、事后三环节工作,抓好质量控制。
(一)事前质量控制
事前质量控制,指在正式施工前进行的质量控制,其控制重点是做好施工前准备工作,且施工准备工作要贯穿于施工全过程中。
事前质量控制的内容:
1、技术准备:熟悉和审查项目的施工图纸,掌握要点重点,编制项目施工组织设计。
2、物质准备:包括施工材料、施工工具以及施工附材的准备。
3、织组准备:包括施工项目组织机构;集结施工队伍,对施工队伍进行入场教育。
4、施工现场准备:材料进场,技术交底工作进行,编制工程质量管理制度。
(二)事中质量控制
事中质量控制是指在施工过程进行的质量控制,事中质量控制的策略是全面控制施工过程其具体措施是:
1、工序交接有检查(抽查)。
2、施工分项有方案。
3、技术措施有交底。
3、图纸会审有记录。
4、设计变更有手续。
5、质量处理有复查。
6、质量文件有档案。
(三)事后质量控制
事后质量控制是指在完成施工过程形成产品的质量控制。
1、组织调试运行。
2、准备验收文件。
3、组织自检和初步验收。
影响施工项目质量的因素,有以下五大方面:
1、人,人是直接参与施工的组织者、指挥者与操作者,主要是 担负失误,以至发生人为质量问题,这就是对参与施工人员的主要控制。
2、材料,材料的控制是指对原材料、设备以及附件的控制。主要是严格检查验收、正确合理地使用,管理台帐,进行收、发、储各环节的技术管理,避免混料和将不合格的原材料使用到工程上。
3、机械,机械的控制包括施工机械设备、工具的控制,正确使用、管理和保养好机械设备,建全制度,确保机械设备处于最佳使用状态。
4、方法,方法的控制,包含施工方案、施工工艺、施工组织设计、施工技术措施的控制。主要应切合工程实际,能解决施工难题。
5、环境,工程的环境很多,有工程技术环境,工程管理环境,劳动环境,作为项目经理应根据影响质量的环境,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工,文明生产环境,为确保质量创造良好的条件。
施工质量控制的原则:
1、坚持“质量每一,用户至上”。
2、以人为核心。
3、以预防为主。
4、坚持“质量标准,严格检查,一切用数据说话”。
5、贯彻科学、公正、守法的职业规范。
三、安全控制
对于安全的管理要依据以下六项原则执行:
(一)管生产同时管安全。安全寓于生产之中,并对生产发挥促进和保证作用,因此,安全与生产虽有时会出现矛盾,但从安全、生产管理的目标目的,表现出高度的一致和安全的统一。
(二)坚持安全管理的目的性。安全管理内容是对生产中的人、物环境因素状态的管理,有效的控制人的不安全行为和不安全状态。清除避免事故。达到保护劳动者的安全与健康的目的。
(三)坚持贯彻预防为主的方针。安全生产的方针是“安全第一、预防为主”。
(四)坚持“四全”动态管理,安全涉及的,生产涉及的方方面面,涉及的从开工到竣工交付的全部生产过程,涉及的全部的生产时间,涉及的一切变化着的生产因素。因些生产活动中
坚持全员、全进程、全方位、全天候的动态安全管理。
(五)安全管理重在控制。进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。
(六)在管理中发展、提高。安全生产管理是在变化着的生产活动中的管理,是一种动态,其管理就是意味着不断发展的,不断变化的,以适应变化的生产活动,预防新的危险因素。
安全管理的具体措施:
1、落实安全责任,实施责任管理
项目经理是施工项目第一责任人。
2、安全教育与训练,使人为的失误减少,增强工人的安全意识。
3、安全检查。安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径。
4、作业的标准化,按科学的作业标准规范人的行为,有利于控制人的不安全行为,减少人为失误。
5、生产技术与安全技术的统一。具体落实“管生产的同时管安全”的原则。
6、正确对待事故的调查与处理。
四、成本的控制
成本控制是做为一个项目经理应具备的,是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生的和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。
施工项目施工期间,控制成本的措施:
1、办理施工任务单和限额购料单的管理。
2、将施工任务单和限额领料单与施工预算进行控制,指出差异,分析差异原因,并采取有效的纠偏措施。
3、以某一段时间为一个周期,对成本发生进行核算比较,发现问题采取措施正确处理。
4、定期检查。施工中成本控制情况,发现情况主动处理。具体办法:(1)以施工预算控制成本支出,包括 人、材料、机械要用的控制。(2)以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗。
五、现场的管理
施工的现场是大而混乱的环境,这就需要施工队伍在施工过程中,用一项管理制度来约束,使工人在施工中有自己的行为规范。以及对材料入库、出库做好规章,规定一些现场管理的规定制度。
六、合同管理与信息管理
一般规定的施工项目投标订立合同,合同的履行,合同的变更,违约赔尝,合同终止。
信息的储存和利用:
第一、信息管理。收集、整理、处理、存储
第二、合同签定具有法律效力,作为项目经理要严格奠定合同中的义务。
三、交工验收阶段
一般规定,交工验收准备,竣工资料,竣工结算与验收管理。
工程的竣工具体要求:
1、工程已达到甲方竣工要求。
2、各个系统的功能说明,设备配备情况,以及图例配备齐全,达到完整的竣工资料。
如何搞好竣工结算:
1、企业领导的重视。
2、编制人员具备各种工程的规范。
3、商签公平合同条款,为结算编制提供必要条件。
4、编制者的主动性与积极性是编好结算的保证。
5、全面收复相关资料,为结算编制提供充分的依据。
6、仔细分析,算全该算内容是关键。
7、正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手段。
四、售后维修。具体在合同中已经体现。
在整体工程管理中,有3个难点:
1、沟通。一般来说业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实最重要的是信息沟通问题。
2、数据。工程项目的有关进度、投资、质量和合同数据量大,而且不停地变化,业主往往感觉难于掌握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总更显十分困难。
3、文档、图纸、文件资料量大,而且一般以局面开工保存、查找非常困难。往往随差工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到哪里,后期要做重复工作,资源浪费十分严重。
总之工程管理方面这些知识是本人经过网络与项目经理施工丛
书加上自己的施工经验一起写出来的。有错误的地方希望各位指正
第7篇:分公司项目管理经验总结
分公司炼化一体化项目
工程建设管理经验总结
一、研发工程管理信息系统,提高工作督办效率
1、简介
分公司炼化一体化项目包含一百多个子项单元,其中绝大部分单元为E+P+C或PMC(监理代业主管理)模式,参建单位众多、新老区作业点分布广,各方协作难度和现场管控压力巨大。同时,现场不少工程管理人员也是应项目需要刚刚抽调过来,项目管理经验少,因此,项目建设不可避免的形成了“新兵打大仗、新兵打硬仗”的局面。面对困难,我们紧密结合工作实际,以“掌控信息流”为切入点,进行有益的尝试,充分利用计算机网络信息技术优势,自主研发并投用了“石化炼化一体化项目工程管理信息系统”。
工程管理信息系统包括公告板、内部联系、进度日报、闭环管理(包括安全、质量、其他方面三个类型)、设计文件到图通知、焊接管理系统(外接系统整合)、电子沙盘和短信通群发等功能。主要功能包括:
2、效果
工程管理信息系统的应用,为协调解决现场问题提供了快速、公开的信息通道,受到了全体参建单位的欢迎和好评。自2011年10月投用以来,截止2012年12月,实名注册使用的用户管理和技术人员达到493人,覆盖了全部31家单位(其中业主部门78人、承包商287人、监理单位105人、检测单位23人);系统数据信息交互记录达22000多条,为项目管理收集了大量和宝贵的底层信息资料。
协调事项的督促解决、现场问题的闭环管理卓有成效。系统所有信息都能够快速及时、透明公开的进行发布,配合严格的响
应时间规定,确保有问必答、全员监督、一追到底,大大加快了事项、问题的沟通速度和督办效率,有效避免了信息沟通传达不到位、推诿扯皮的情况,提高了整个项目管理的整体管控能力。截止2012年12月,内联组件协调对接项达248项次(其中设计文件需求对接144项次,物资供应需求对接78项次,施工需协调解决事项8项次,其他问题18项次),闭环管理组件监督完成问题闭环整改共计715项次(其中安全管理类401项次,质量管理类143项次,文明施工及其他类171项次),规定时间响应率达98.12%。
3、作用
系统信息上传便利,并能快速访问和使用,通过网络把各类相关工作的协调沟通、问题的闭环管理工作公开化、透明化,有问必答、一追到底,大大加快了事件、问题的沟通速度和督办效率,避免了信息沟通传达不到位、推诿扯皮现象,提高了项目管理的整体管控能力。闭环管理模块中的各类问题,从发现到整改都有清楚的记录,留存的资料对其他区域施工具有很好的借鉴和参考意义。
二、建立焊接管理系统,把好焊接质量关
为确保炼化一体化项目焊接作业质量,加强管道、钢结构、设备等焊接和无损检测工作的管理,并对焊接作业进行实时监控管理,提高焊接一次合格率,建立了焊接管理系统。
该系统由登陆管理、权限管理、焊接过程管理、无损检测结果输出及优秀焊工排名等部分组成。系统可全面分析每位参建焊工的焊接合格率,记录所有管道、钢结构、设备等焊接质量情况,为焊缝检测控制提供过程控制及结果分析平台。
系统的优点:
(1)数字化信息管理系统,信息动态控制;
(2)报表数据生成简单、直观,能客观反映管道、钢结构、设备焊接情况,并能自动生成优秀焊工;
(3)焊接及无损检测信息传递及时、数据共享、查询方便;(4)过程数据真实,检测、监理、施工三家单位一本帐,能有效避免虚假现象的发生。
请质量部相关人员补充焊接合格率等数据。对系统效果的评价。
三、实行工程管理业务流程检查表制度,促使管理行为到位 为加大现场为进一步抓好炼化一体化项目建设管理,我公司从工程管理实际需要出发,同时考虑到工程管理人员水平参差不齐的实际状况,制定了涉及各专业的工程管理业务流程检查表制度。
专业检查表的检查内容量化,包含项目名称、检查人员、陪检人员、整改要求等内容,并与“比学赶帮超”活动相结合。为做到有效检查、避免管理漏洞,检查工作分层次开展。施工单位对照检查表逐日检查、填写,对需要监理旁站的内容由监理单位现场填写、确认。监理单位每周不少于一次检查施工单位的检查情况和抽查现场实际问题,做好检查记录的留存,并做到按月汇总。建设单位每月不少于两次对监理、施工单位进行检查,并每月进行一次总结。通过该项工作的开展,各方管理行为比较到位,有效杜绝现场管理工作出现真空和脱节。
四、全过程实行安全监管,确保现场安全无事故
在安全管理上,我公司采取了一系列监管方法。项目管理中期,引入青岛安工院做为HSE管理的第三方监管单位,并入业主方HSE部,参与项目管过程安全监管,效果明显。
一是严格执行专业工程分包审批制和劳务分包报告制,并按年设立承包商安全生产综合风险保证金,违章处罚冲抵,风险金不足部分按年缴纳。
二是抓好外来施工人员上岗前入厂安全教育。所有外来施工人员均按规定进行入厂安全教育,并建立“入厂通行证”制度,所有施工人员必须持证从门禁系统进入施工现场。
三是加强对施工现场安全检查及隐患整改力度,增加安全检查频次,切实防止施工过程中各种安全事故的发生。
四是按照“严管、细查、重罚、激励、连坐”的原则,制定了《石化工程项目建设“零容忍”实施细则》,进行项目建设全过程安全监管,对照制定的《工程项目HSE违章违纪考核处罚细则》以及《承包商管理规定和考核标准》等规定,对一些“低、老、坏”、习惯性违章和安全措施不落实、监管不到位,严重危及施工安全的情况,以及重复发生的习惯性安全违章违纪现象进行处罚。
分公司工程部
二〇一三年四月二十七日