办公室协调工作总结(精选7篇)_办公室工作总结大全
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第1篇:办公室协调工作总结
天水华阳实业有限开发公司
办公室工作总结 办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,办公室人员各司其职,分管党务、行政、工会、企管、文秘、人力资源、社保、劳资、文印、后勤等工作,人员虽然很少,但办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。近年来,办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进步,为今后的工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将近年来的工作总结汇报如下:
一、办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部门和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在近年来的工作中,我们加强了办公的规范化、程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与往年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。
2、加强控制消耗用品使用数量。办公室严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,近年来办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。近年来较好地养护了车辆,为车辆进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。近年来按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在党委和扈总的发起和组织下,公司先后召开了多次大型会议、专题民主生活会和经理会议,会议就各部门内部的部门职责、安全问题、工程技术、招商问题等进行了深入地探讨研究。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。
6、公司大事记进行了整理工作。近年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。
7、认真做好文书档案管理。认真、负责做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
8、做好了报刊杂志订阅收发工作;帮助其他同事做打字、复印等工作;对公章使用、办公用品使用、请销假、签发文等工作中存在的不足进行了改进;对领导交给的其他任务认真完成。
9、加强安全管理工作。年初制定了各部门的《安全管理工作目标责任书》;在亚太购物中心和新亚购物广场组织开展了应急疏散和消防演练活动;在分管领导的带领下,全年累计组织各种安全检查30余次,并组织开展了消防安全专项大检查、工程建设安全施工专项大检查工作;制定并规范了保安部的各项规章制度。
10、切实办好节日慰问和困难帮扶工作。按照公司安排全年累计发放在岗员工节日补助金共计37.5万元;全年争取到市总工会困难职工补助金2.5万元、金秋助学4人8000元、大病救助1人3000元、困难职工流动售货车6辆价值9000元、女职工再就业技能培训10人;组织进行了在岗员工的体检活动;在公司领导带队下全年看望患病住院员工和离退休职工33人次,重大节日看望慰问老职工62人次,并协助办理了去世离退休职工的丧葬事宜。
11、加强人事、劳资管理工作。细致办理好社保缴费基数的调整、核定、清算及费用交纳的各项手续;办理了在岗员工增资、离休退休职工增资、供养保养人员待遇落实等工作;对公司离退休职工进行了生存情况的调查摸底工作;完成了在册员工和退休职工医疗保险电子档案的采集工作。
12、积极参与项目建设全过程。在售房遗留解决、开盘销售、设备招投标、物业移交等工作中,办公室积极参与文字材料整理、审核工作。同时,在这些工作中,办公室服从公司的大局,都抽调了本部门的同志参与了具体工作。
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强,积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。近年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复、一趟趟的跑,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。按时缴纳公司固话费、宽带费等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。
(五)加强“新网工程”建设项目立项申报工作。在分管领导的领导下和财会科的配合下,政治处积极整理材料、编制报表,通过公司的积极争取,公司的“新网工程”立项申报得到了省社的大力支持。2010年,到位2009年财政资金50万元、2010年度财政资金58万元,共计108万元。在此基础上,完成了公司十二五“新网工程”发展规划编报工作,为公司今后五年立项申报争取更多“新网工程”专项财政扶持资金打下了基础。
二、办公室目前的不足
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足: 一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。
三、今后的工作打算 今后,办公室在职能工作上要重点做好以下几个方面的工作:
一是,按照公司党政工的要求,本着务实的态度,做到上情下达、下情上报,真正做好领导班子的助手,注重本部篇二:办公室的协调工作的几个方面—值得收藏
谈办公室主任的协调工作
办公室是直接为各个部门开展工作和协调工作服务的综合性办事机构,是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和桥梁。办公室工作涉及面广,管理层次众多,办公室主任如何协调处理好各方面的关系,做好沟通协调工作,是做好办公室工作的基础和关键。
台湾资深秘书石咏琦说过这样一句话:“无论办公室大小、人员多寡,秘书所做工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之于人际关系是否良好。” 她所要表达的就是办公室做好其它事情的前提是必须有很好的人际关系,出色的协调能力。办公室主任其实是一个双重性的角色,他不仅仅是秘书队伍的领导者、管理者,他也是秘书队伍中的一员。办公室主任作为上级领导的“参谋者”和办公室工作的“主持者”,必须要有出色的协调艺术,才能做好沟通协调工作。下面我就如何开展协调工作谈一谈自己的粗浅认识。
一、正确认识协调工作
办公室工作千头万绪、纷繁复杂,协调工作有时候就被忽视了,事实上,协调工作是各项工作顺利开展的基本。协调工作做好了,就能使整个工作处在一种平衡、协作、有序的状态下,才能较好地开展其他各项工作。
办公室主任在协助领导处理整体性、全局性事务的同时,要直接负责一些协调工作。办公室主任的协调是领导授权和委托的一部分工作,目的是帮助领导摆脱具体事务,让领导集中精力考虑和研究重大决策。协调是在领导授权范围内进行的,只能向协调对象协商、说明,事后再将协调结果向领导汇报,而不能发号施令,擅自作出决断。所以,办公室主任在协调时要以平等的地位与其他部门进行沟通,而不能居高临下、盛气凌人。
二、协调工作的作用
协调工作是办公室主任的一项主要职责,通过协调,能够将各部门凝聚在一起,将个体优势转化为整体优势,更大限度地发挥部门的整体作用。通过协调,可以加强各部门的联系,畅通部门之间的信息渠道;可以密切领导和群众的关系。通过协调,可以为领导排忧解难,让领导摆脱具体事物的纠缠,使他们集中精神谋划建设和发展问题。协调能够使一些亟需加以解决的问题得到及时解决,缓解矛盾,理顺各部门的关系,使无序转化为有序,促进各项工作平稳顺利、有条不紊地开展下去。
三、认真细致地做好协调工作 曾国藩曾有一句名言:“驭下之道,最贵推诚,不贵权术。”这句话用来指导协调工作的开展再合适不过了。要做好协调工作首先就必须“诚”,只有诚心诚意待人,真心沟通,才能做好协调工作。作为办公室主任,要处理好各部门的关系,做好协调工作,就要掌握好协调的原则和方法。
1、原则性和灵活性原则
办公室主任在处理事务时,必须坚持从全局出发,为全局服务的原则,协调工作不能以损害全局利益为代价进行。在遇到局部利益与整体利益发生冲突时,办公室主任应从全局出发、从长远利益出发,努力说服有关部门服从原则。但有时过分 坚持原则,反而会出现适得其反的作用,导致严重失调的局面,这就需要我们在不失原则的前提下,灵活运作,使应该落实的问题尽快落实,使协调的各方能较满意地接受协调的意见。但妥协和让步必须是在保持整体利益的前提下进行,否则将会带来更尖锐的矛盾和冲突。
2、互相尊重和平等待人原则
人与人之间是平等的,各职能部门之间也是平等的,大家是共同协作的关系,所以在协调时,一定要采取平等协商的态度,而不能以命令代替协商,强加于人。办公室主任在协调时,一定要摆正自己的态度,与协调对象平等交换意见,只有这样才能和协调对象拉进距离、平等协商,才有可能较快、较顺利地达到协调的目的。在协调沟通时,要站在对方的角度处理问题,体谅对方的实际困难,及时听取对方的意见和建议,在思想沟通的基础上达到求同存异的目的。即使在上级领导对某项协调事宜有明确批示时,也要认真地听取协调对象的意见和建议,晓之以理,动之以情。如果领导的批示确有不妥,也应如实向批示的领导汇报,以求问题的正确解决。
3、公平公正和实事求是原则
在协调工作中要增强透明度,避免暗箱操作,要有正确的依据,不能凭主观武断,更不能掺杂个人成见。协调部门之间的关系,做到上传下达,其实质还是人与人之间的接触。要使交流渠道变得通畅,办公室主任必须坚持立场公正,当部门之间“公说公有理,婆说婆有理”时,协调者应以整体利益为重,站在绝对公平的立场上,秉公办事。协调者在听取各方意见的同时,应始终坚持实事求是原则,要及时掌握相关情况,深入了解事情的实质,然后以客观事实为依据进行协调。协调者要把握自己的立场,不能在多种意见之间迷失方向。
4、维护团结和服务沟通原则
协调工作一般是因为有关部门之间有纷争或意见不一致,才需要调解,调解的目的就是通过沟通消除裂痕,避免各行其是、各自为政,影响团结、影响集体战斗力等现象的发生。因此,我们在协调工作中,一定注意维护各方面的团结和友谊,特别是在协调领导班子成员工作关系时,一定要十分注意维护领导班子的团结。而办公室主任作为协调者,其实也是服务者,要牢固树立服务意识,在协调的时候要认真负责、热情周到,主动服好务。在某些必要的时候,为了避免引起不必要的争议,甚至可以委曲求全,充当一下“替罪羊”的角色。
总之,做好协调工作,是其他各项工作得以顺利开展的基础,但这并不是说做好了协调工作就好了其他工作。社会在发展,时代在进步,要做好新形势下办公室主任工作,必须时刻注意提高自己的政治理论水平、文化水平和各项业务能力,必须认清形势、把握大局、立足大局、服务大局,必须增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性、主动性,才能出色地履行各项职责,完成领导交办的任务。
协调是办公室工作的主要职能,是上下沟通,平行交流的桥梁和纽带。协调工作是否到位,直接影响到税务局工作完成的质量和效果。如何加强办公室在日常工作中的协调,如何树立办公室在协调工作中的中心地位,笔者认为要注意做好以下几点:
一、建立三项制度
凡事预则立,为保障机关的正常运转,使税收业务工作、政务活动等方面的工作运转有序,让各项工作沿着按章运行,必须让大家遵守一定的“游戏规则”,就必须建章建制,抓好三项制度的建立。
一是建立办公室日常协调制度。没有规矩,不成方圆。为了较好解决工作中遇到的矛盾和问题,做到办事讲程序,工作讲规则,衔接有条理,办公室要注意起草制定《内部协调工作规则》《要事登记制度》、《、督办工作制度》《接待工作制度》、>等等,保障各项工作的有序运行和机关日常工作的正常运转,保证协调工作的落实。二是参与建立全局的工作考核制度。根据年度工作目标和上级的工作要求,再根据各项工作的不同要求,必须有针对性地细化各类工作考核。特别要注意进行量化考核打分,促进协调工作的有序进行。如参与制定>和>等一些目标考核办法。
三是建立有效的信息联系制度。要及时掌握税收工作动态,把各种问题消除在萌芽状态,保证领导集中精力抓大事,业务科室集中精力抓好业务。为此,办公室要在全局各科(室、分局)聘请一些信息员,明确下达信息员的工作任务。并定期组织召开信息员座谈会,分析、研究税收工作中遇到的新情况新问题,及时总结经验。对突发事情及时跟踪,及时呈报局领导迅速研究处理,为领导决策提供服务。
二、做好六个协调
办公室肩负着上下沟通、平行交流的职责。工作协调得好就可以使局内各科室之间,上下级之间形成强大的工作合力,提高机关工作效能。在协调对象上,主要是注意做好以下六个方面的协调:一是做好与领导的协调。及时领会领导意图,把领导安排的工作准确及时地安排、布置、贯彻下去。二是做好与上级机关的协调。对上级机关的发文、通知、安排,及时向局领导汇报,在当好“参谋”的前提下,及早拿出思路和方案。三是做好领导之间的协调。办公室处于全局的“中枢”地位,领导的意图,区局的工作安排等等,许多问题都需要办公室出面沟通协调。由于领导之间存在工作分工,一些问题和矛盾往往汇集到办公室。因此,必须高度重视领导之间的协调。做到多请示,多汇报,多沟通,找到“共同点”,寻求“平衡点”,削除误解,求得共识。四是做好与其它科室之间的协调。在工作中,由于各科室之间的工作侧重点和工作要求不同,不可避免的会产生一些不同的意见,办公室主动做好协调工作,本着求同存异、顾全大局的原则,及时协调解决。属于需要领导出面协调解决的问题,及时请示汇报,做到既解决问题,又尊重各方面的意见。五是做好与地方政府及系统外部门之间的协调。六是做好与基层单位关系的协调。这样就可以做到既让领导放心,又让群众满意。从而更好地维护办公室在协调工作中的中心地位。
三、讲究三个技巧
凡事都有技巧。工作更要注重原则性与灵活性相结合。在协调方式上,更要讲究工作技巧。一是顾全大局。凡事多站在领导和全局的角度深入考虑问题,多站在工作需要的角度考虑问题,坚持政策,出以公心,依规办事,以理服人。二是精心
安排。办公室工作千头万绪,这就要求办公室在复杂的工作局面中巧妙安排,灵活处理,变无序为有序,变复杂为简单。三是善于沟通。善于加强沟通联系,统一思想,形成共识,理顺关系,化解矛盾,立足于解决问题,调动各方面的积极性,确保税收工作高效有序运转。比如近几年来,为争取地方政府对国税工作的支持、理解,为国税工作营造良好的外部环境和氛围,办公室和监审室多次与市局监审室联系,开展了“向纳税人述职述廉活动”。我们邀请当地人大、政协、纪委、检察院及新闻媒体、特邀监察员及纳税人代表等200余人参会。开展此项活动收到了很好反响,得到市局领导的认可和纳税人的好评。
四、勤于三种督办
中共中央党校教授刘玉瑛在《关键在于落实》一文中指出:“抓落实,是所有组织成员的一项重要的工作。任何一项工作任务的完成,都是抓落实的结果。没有落实,再完善的制度也是一纸空文,再理想的目标也不会实现,再正确的政策也不会发挥其应有的作用。对于一个组织而言,战略目标固然重要;战略目标一旦确定,关键问题是要落实、落实、再落实。”甩以说,协调工作的效果如何,最终还是需要靠督办来落实。
一是以文督办。对上级和市局安排布置的工作,定期进行检查,检查的结果以文件的形式予以通报,通报结果放在局政务公开网上,并告知单位负责人。再如,对宣传工作,我们每月坚持出一到二期《国税简讯》,每半年对各单位稿件上报采用情况发文通报。通常能很好地促进和调动各单位宣传工作的积极性。
二是以会督办。对一些涉及全局工作和重要事项,需要以大会形式协调督办的,办公室要及时通知,具体负责好会议的文字起草,会议服务,沟通协调。特别是涉及到多部门,多单位的会议,办公室更应该不遗余力做好协调服务。
三是以查督办。上级安排布置的工作,完成的进程如何,效果如何,只有通过督办检查,强化协调效果,才能达到协调的目的,最终才能完成各项工作任务。
五、开展三个调研 没有调查,就没有发言权。要做好协调工作,也要做好调研工作,才能更好发挥协调的“参谋”作用方面。一是围绕上级政策开展调研。一定要围绕国家出台的税收政策和上级安排的调研课题,主动出击,开展调研活动。2007年,市局下达了撰写一个优秀纳税评估案例工作的要求。为高质量完成这一课题,我们及时向区局领导汇报,争取支持。通过协调运作,抽调办公室、管理科、综合业务科等业务骨干,在大量调查研究的基础上,撰写出>的纳税评估案例,较好地完成了市局安排的工作。该案例在2007年被省局评为七个优秀案例之一
二是围绕领导意图开展调研。协调工作,在某种层度上就是要领会上级和领导的意图,想领导之所想,急领导之所急,为领导排忧解难。要真正“钻”到领导的心窝里,与领导思维合拍共振。这是协调工作的一种高层次。如为解决征管秩序混
乱和干部责任心不强的问题,我们办公室就及时向区局领导提出了以“责任区管理的模式解决征管秩序混乱和干部责任心不强的问题”。
三是围绕难点问题开展调研。主要是围绕干部职工,社会各界,纳税人关心的热点,难点问题开展调研。如针对一些纳税人对新所得税法的疑惑。通过走访调研,我们及时在《郴州日报》上对新所得税政策进行了宣传,解除了纳税人的疑惑。
发挥枢纽、协调、服务作用
提升工会办公室的工作质量
山西北方惠丰机电有限公司工会
工会办公室是各级工会组织的综合部门,承担着工会承上启下、协调指挥、传递信息、调查研究、服务保障等职能。大到落实党的工运政策、小到鸡毛蒜皮的零星琐事,都需要办公室亲力亲为。怎样才能使办公室的工作达到领导满意、同事满意、职工满意,这是我们多年为之追求的目标,也是我们长期以来期盼的效果。为此,我们进行了不懈的努力。现将我们在工作中的所思所想、所谋所为以及工作中的一些体会,向各位同仁简要汇报如下:
一、发挥办公室的枢纽作用,必须善学习、善思考、善创新
工会办公室肩负着承上启下、互通信息的重任,是上下沟通的重要枢纽。具体表现为上情下达和下情上达。担当起这样的责任、这样的使命,重要的一点要善于学习、善于思考、善于创新,坚持做到四点:
一是掌握政策,做到未雨绸缪。党的工运理论、政策,是我们做好办公室工作的重要法宝。我们必须学会善于用党的工运理论和政策来认识问题、研究问题、分析问题、解决问题,工欲善其事、必先利其器,讲的就是这个道理。要做好工会工作、做好办公室工作,必须要有能工作、会工作的能力和本领。为了提高全体专职工会干部学习政策、掌握政策、运用政策的能力和水平,自2003年开始,由办公室牵头组织了“两月一法一考”活动,去年10月,我们又将工会理念、工作规范、岗位职责、各项制度以及近年来国家和地方颁布的法律政策装订成“工会干部必读”的小册子,分发给全体专兼职工会干部,供大家学习。事实证明,学与不学大不一篇三:2013年综合办公室工作总结
综合办公室2013年度工作总结 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下:
一、2013年综合办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡 纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。
6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强
积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。
办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。
二、综合办公室目前的不足
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。篇四:办公室综合协调工作四大职能
努力发挥四大职能 不断提高办公室工作水平
办公室是一个单位或部门的“大脑”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”,也是机关的参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局工作能否顺利开展和各项工作任务能否按时保质完成。而办公室工作是综合性、整体性极强的工作,职能涉及到方方面面。大体来说,办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能。这“四大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。如何充分发挥好这“四大职能”,是新形势下做好办公室工作,不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。
一、“参谋助手”要谋高度
办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构,必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题,多动脑筋、想办法、出主意,不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。多谋才能善断,作为□□机关办公室而言,要注重从一下几个方面扮演好“参谋助手”的角色,不仅要“参的进”,还要“参得准、参得高”。一是加强研究,不断提高辅助决策的层次和高度。作为教委办公室,必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于□□的一系列方针、政策以及□□发展的前沿理论知 识的基础上,切实把握区域经济社会发展对□□发展提出的新要求,进一步加强对推进□□事业改革与发展、发挥□□在经济社会全面协调发展中的先导性和基础性作用等方面工作的研究,为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化,力争提供出详细具体的方案让领导参考决策,提高领导对参谋意见和建议的采用率。同时,不断提高公文起草的质量。二是要超前谋划,增强主动型和预见性,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。千万不能认为“亡羊补牢,为时未晚”,一定要当“事前诸葛亮”。既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,从浅层次的被动思考中向深层次的主动谋划转变。要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处,以满足领导的工作需要。三是要在信息反馈及上情下达、下情上达、上下通达上有新突破,为领导决策提供真实、详尽、可靠的信息依据。办公室所反馈的信息必须实事求是,没有任何虚假成分,经得起实践的检验。要迅速准确地向领导传送上级部门的有关文件和上级领导的指示,有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告。同时经常深入基层调查研究,把出现的新情况、新问题、新矛盾,特别是突发事件和群众的来信来访情况如实地反映给领导。既要报喜又要报忧,总结成绩不夸大,反映问题不缩小,为领导决策提供具有实际价 值的高层次信息。
二、“综合协调”要谋全局
办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。因此,办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门,协调机关内部科室,确保政令统一,形成工作合力。发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率意识,通过综合协调全面推进机关的各项工作。一是协调要周密。办公室要把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,沟通各方面的信息,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题,力求做到上下左右都满意。在处理涉及多个方面和单位的工作时,要充分发挥办公室的牵头作用,调动机关内部各科室和全体工作人员以及基层校园的工作积极性,把大家拧成一股绳,事往一处想,劲往一处使,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的良好工作局面,避免“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的现象。二是协调要有力。作为办公室,不但要协调好各项日常工作,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,当好总调度、总调节,做到不让领导布置的事情在这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让机关形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。三是要通过制度建设来加强协调。办公室要认真研究制定机关的各项工作制度,落实工作职责,强化工作责任,通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序和工作规则,使每项工作都有章可循,促进工作效率的不断提高。在此基础上,强化各项工作的计划和统筹安排,避免推诿、撞车现象,坚决杜绝工作的迟误和错漏。
三、“督办督查”要重实效
“会议精神+不落实=零,布置工作+不落实=零”。只有狠抓落实,领导的决策才是有用的决策;也只有狠抓落实,办公室才算做到尽职尽责。因此,办公室必需要不断提高督办督查工作的实效性,确保上级部门和本单位领导的重要决策落得快、落得准、落得实,确保各项工作按时顺利完成。做好督办督查工作要注意严守“三个原则”和抓住“三个关键点”。“三个原则”:一是严守依法办事的原则。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作,在查办的过程中坚决抵制和纠正违法现象,确保所督办督查的工作在法律法规规定的范围内进行。二是严守按政策办事的原则。要把党和政府的路线、方针、政策作为督办督查的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门、打折扣”,把督办督查作为“联络感情”的手段。三是严守按组织纪律办事的原则。办公室在督办督查工作中,必须坚持民主集中制,尊重督查督办对象,不能以“钦差大臣”自我标榜,颐指气使,更不能打着领导的旗号,干违背组织纪律的事。“三个关键点”:一是要抓牢“着力点”,就是抓科室、抓人头。要把上级安排的工作和本单位领导交付的任务分解落实到科室和具体工作人员上,根据任务分解全面详细地了解每一个科室和同志的工作完成情况,认真督促纠正各个环节当前存在的不足,加快工作进程。二要抓准“梗阻点”,就是影响工作落实的薄弱环节和突出问题。在抓
“梗阻点”时一定要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办,敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取得力措施,确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。三要抓实“空白点”,就是抓领导未特别强调、未明确要求的工作点。要围绕机关中心工作,善于主动出击,拓宽督察领域,延伸督察“触角”,推动工作全面落实。
四、“服务保障”要重质量
办公室服务保障工作质量的高低直接关系到机关能否正常高效运转。因此,办公室不但要当好“参谋助手”,同时也要当好“服务员、后勤兵”。作为教委办公室,在服务保障职能方面又有其特殊性,除了做好领导和机关服务的服务保障工作之外,还要为基层校园和广大人民群众提供优质服务。一是要为领导服好务。办公室除了要为领导决策服务之外,还要为领导的日常工作服务。如领导参加会议活动的时间、地点,所需的文件、材料等都要及时提醒,切实做到大事不误,小事不漏。二是为机关服好务。为机关服务主要体现在后勤保障方面。办公室要进一步提高机关后勤保障工作质量,如不断提高食堂饮食质量,及时维修更换电脑、打印机等办公设备,做好机关保洁工作等,为机关同志提供更加整洁美观的办公条件和质量更高的饮食条件,当好同志们的的“后勤保障员”。三是为基层校园服好务。要加强对基层校园的帮助,篇五:综合办公室工作总结
综合办公室工作总结
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。2014年度工作的初步设想 2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:
1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1.xx-xx元以内。
三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
第2篇:办公室协调工作总结
天水华阳实业有限开发公司
办公室工作总结 办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,办公室人员各司其职,分管党务、行政、工会、企管、文秘、人力资源、社保、劳资、文印、后勤等工作,人员虽然很少,但办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。近年来,办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进步,为今后的工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将近年来的工作总结汇报如下:
一、办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部门和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在近年来的工作中,我们加强了办公的规范化、程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与往年相比都有所加强。1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2、加强控制消耗用品使用数量。办公室严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,近年来办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。近年来较好地养护了车辆,为车辆进行了保险和车辆年检等相关事宜。4、各种资质证书及印章的管理有序到位。近年来按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在党委和扈总的发起和组织下,公司先后召开了多次大型会议、专题民主生活会和经理会议,会议就各部门内部的部门职责、安全问题、工程技术、招商问题等进行了深入地探讨研究。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。6、公司大事记进行了整理工作。近年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。7、认真做好文书档案管理。认真、负责做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。8、做好了报刊杂志订阅收发工作;帮助其他同事做打字、复印等工作;对公章使用、办公用品使用、请销假、签发文等工作中存在的不足进行了改进;对领导交给的其他任务认真完成。9、加强安全管理工作。年初制定了各部门的《安全管理工作目标责任书》;在亚太购物中心和新亚购物广场组织开展了应急疏散和消防演练活动;在分管领导的带领下,全年累计组织各种安全检查30余次,并组织开展了消防安全专项大检查、工程建设安全施工专项大检查工作;制定并规范了保安部的各项规章制度。10、切实办好节日慰问和困难帮扶工作。按照公司安排全年累计发放在岗员工节日补助金共计37.5万元;全年争取到市总工会困难职工补助金2.5万元、金秋助学4人8000元、大病救助1人3000元、困难职工流动售货车6辆价值9000元、女职工再就业技能培训10人;组织进行了在岗员工的体检活动;在公司领导带队下全年看望患病住院员工和离退休职工33人次,重大节日看望慰问老职工62人次,并协助办理了去世离退休职工的丧葬事宜。11、加强人事、劳资管理工作。细致办理好社保缴费基数的调整、核定、清算及费用交纳的各项手续;办理了在岗员工增资、离休退休职工增资、供养保养人员待遇落实等工作;对公司离退休职工进行了生存情况的调查摸底工作;完成了在册员工和退休职工医疗保险电子档案的采集工作。12、积极参与项目建设全过程。在售房遗留解决、开盘销售、设备招投标、物业移交等工作中,办公室积极参与文字材料整理、审核工作。同时,在这些工作中,办公室服从公司的大局,都抽调了本部门的同志参与了具体工作。(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强,积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。近年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复、一趟趟的跑,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。按时缴纳公司固话费、宽带费等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。
(五)加强“新网工程”建设项目立项申报工作。在分管领导的领导下和财会科的配合下,政治处积极整理材料、编制报表,通过公司的积极争取,公司的“新网工程”立项申报得到了省社的大力支持。2010年,到位2009年财政资金50万元、2010年度财政资金58万元,共计108万元。在此基础上,完成了公司十二五“新网工程”发展规划编报工作,为公司今后五年立项申报争取更多“新网工程”专项财政扶持资金打下了基础。
二、办公室目前的不足
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足: 一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。三、今后的工作打算 今后,办公室在职能工作上要重点做好以下几个方面的工作:
一是,按照公司党政工的要求,本着务实的态度,做到上情下达、下情上报,真正做好领导班子的助手,注重本部篇2:办公室的协调工作的几个方面—值得收藏
谈办公室主任的协调工作
办公室是直接为各个部门开展工作和协调工作服务的综合性办事机构,是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和桥梁。办公室工作涉及面广,管理层次众多,办公室主任如何协调处理好各方面的关系,做好沟通协调工作,是做好办公室工作的基础和关键。
台湾资深秘书石咏琦说过这样一句话:“无论办公室大小、人员多寡,秘书所做工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之于人际关系是否良好。” 她所要表达的就是办公室做好其它事情的前提是必须有很好的人际关系,出色的协调能力。办公室主任其实是一个双重性的角色,他不仅仅是秘书队伍的领导者、管理者,他也是秘书队伍中的一员。办公室主任作为上级领导的“参谋者”和办公室工作的“主持者”,必须要有出色的协调艺术,才能做好沟通协调工作。下面我就如何开展协调工作谈一谈自己的粗浅认识。
一、正确认识协调工作
办公室工作千头万绪、纷繁复杂,协调工作有时候就被忽视了,事实上,协调工作是各项工作顺利开展的基本。协调工作做好了,就能使整个工作处在一种平衡、协作、有序的状态下,才能较好地开展其他各项工作。
办公室主任在协助领导处理整体性、全局性事务的同时,要直接负责一些协调工作。办公室主任的协调是领导授权和委托的一部分工作,目的是帮助领导摆脱具体事务,让领导集中精力考虑和研究重大决策。协调是在领导授权范围内进行的,只能向协调对象协商、说明,事后再将协调结果向领导汇报,而不能发号施令,擅自作出决断。所以,办公室主任在协调时要以平等的地位与其他部门进行沟通,而不能居高临下、盛气凌人。
二、协调工作的作用
协调工作是办公室主任的一项主要职责,通过协调,能够将各部门凝聚在一起,将个体优势转化为整体优势,更大限度地发挥部门的整体作用。通过协调,可以加强各部门的联系,畅通部门之间的信息渠道;可以密切领导和群众的关系。通过协调,可以为领导排忧解难,让领导摆脱具体事物的纠缠,使他们集中精神谋划建设和发展问题。协调能够使一些亟需加以解决的问题得到及时解决,缓解矛盾,理顺各部门的关系,使无序转化为有序,促进各项工作平稳顺利、有条不紊地开展下去。
三、认真细致地做好协调工作 曾国藩曾有一句名言:“驭下之道,最贵推诚,不贵权术。”这句话用来指导协调工作的开展再合适不过了。要做好协调工作首先就必须“诚”,只有诚心诚意待人,真心沟通,才能做好协调工作。作为办公室主任,要处理好各部门的关系,做好协调工作,就要掌握好协调的原则和方法。
1、原则性和灵活性原则
办公室主任在处理事务时,必须坚持从全局出发,为全局服务的原则,协调工作不能以损害全局利益为代价进行。在遇到局部利益与整体利益发生冲突时,办公室主任应从全局出发、从长远利益出发,努力说服有关部门服从原则。但有时过分 坚持原则,反而会出现适得其反的作用,导致严重失调的局面,这就需要我们在不失原则的前提下,灵活运作,使应该落实的问题尽快落实,使协调的各方能较满意地接受协调的意见。但妥协和让步必须是在保持整体利益的前提下进行,否则将会带来更尖锐的矛盾和冲突。
2、互相尊重和平等待人原则
人与人之间是平等的,各职能部门之间也是平等的,大家是共同协作的关系,所以在协调时,一定要采取平等协商的态度,而不能以命令代替协商,强加于人。办公室主任在协调时,一定要摆正自己的态度,与协调对象平等交换意见,只有这样才能和协调对象拉进距离、平等协商,才有可能较快、较顺利地达到协调的目的。在协调沟通时,要站在对方的角度处理问题,体谅对方的实际困难,及时听取对方的意见和建议,在思想沟通的基础上达到求同存异的目的。即使在上级领导对某项协调事宜有明确批示时,也要认真地听取协调对象的意见和建议,晓之以理,动之以情。如果领导的批示确有不妥,也应如实向批示的领导汇报,以求问题的正确解决。
3、公平公正和实事求是原则
在协调工作中要增强透明度,避免暗箱操作,要有正确的依据,不能凭主观武断,更不能掺杂个人成见。协调部门之间的关系,做到上传下达,其实质还是人与人之间的接触。要使交流渠道变得通畅,办公室主任必须坚持立场公正,当部门之间“公说公有理,婆说婆有理”时,协调者应以整体利益为重,站在绝对公平的立场上,秉公办事。协调者在听取各方意见的同时,应始终坚持实事求是原则,要及时掌握相关情况,深入了解事情的实质,然后以客观事实为依据进行协调。协调者要把握自己的立场,不能在多种意见之间迷失方向。4、维护团结和服务沟通原则
协调工作一般是因为有关部门之间有纷争或意见不一致,才需要调解,调解的目的就是通过沟通消除裂痕,避免各行其是、各自为政,影响团结、影响集体战斗力等现象的发生。因此,我们在协调工作中,一定注意维护各方面的团结和友谊,特别是在协调领导班子成员工作关系时,一定要十分注意维护领导班子的团结。而办公室主任作为协调者,其实也是服务者,要牢固树立服务意识,在协调的时候要认真负责、热情周到,主动服好务。在某些必要的时候,为了避免引起不必要的争议,甚至可以委曲求全,充当一下“替罪羊”的角色。
总之,做好协调工作,是其他各项工作得以顺利开展的基础,但这并不是说做好了协调工作就好了其他工作。社会在发展,时代在进步,要做好新形势下办公室主任工作,必须时刻注意提高自己的政治理论水平、文化水平和各项业务能力,必须认清形势、把握大局、立足大局、服务大局,必须增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性、主动性,才能出色地履行各项职责,完成领导交办的任务。
协调是办公室工作的主要职能,是上下沟通,平行交流的桥梁和纽带。协调工作是否到位,直接影响到税务局工作完成的质量和效果。如何加强办公室在日常工作中的协调,如何树立办公室在协调工作中的中心地位,笔者认为要注意做好以下几点:
一、建立三项制度
凡事预则立,为保障机关的正常运转,使税收业务工作、政务活动等方面的工作运转有序,让各项工作沿着按章运行,必须让大家遵守一定的“游戏规则”,就必须建章建制,抓好三项制度的建立。
一是建立办公室日常协调制度。没有规矩,不成方圆。为了较好解决工作中遇到的矛盾和问题,做到办事讲程序,工作讲规则,衔接有条理,办公室要注意起草制定《内部协调工作规则》《要事登记制度》、《、督办工作制度》《接待工作制度》、>等等,保障各项工作的有序运行和机关日常工作的正常运转,保证协调工作的落实。二是参与建立全局的工作考核制度。根据年度工作目标和上级的工作要求,再根据各项工作的不同要求,必须有针对性地细化各类工作考核。特别要注意进行量化考核打分,促进协调工作的有序进行。如参与制定>和>等一些目标考核办法。
三是建立有效的信息联系制度。要及时掌握税收工作动态,把各种问题消除在萌芽状态,保证领导集中精力抓大事,业务科室集中精力抓好业务。为此,办公室要在全局各科(室、分局)聘请一些信息员,明确下达信息员的工作任务。并定期组织召开信息员座谈会,分析、研究税收工作中遇到的新情况新问题,及时总结经验。对突发事情及时跟踪,及时呈报局领导迅速研究处理,为领导决策提供服务。
二、做好六个协调
办公室肩负着上下沟通、平行交流的职责。工作协调得好就可以使局内各科室之间,上下级之间形成强大的工作合力,提高机关工作效能。在协调对象上,主要是注意做好以下六个方面的协调:一是做好与领导的协调。及时领会领导意图,把领导安排的工作准确及时地安排、布置、贯彻下去。二是做好与上级机关的协调。对上级机关的发文、通知、安排,及时向局领导汇报,在当好“参谋”的前提下,及早拿出思路和方案。三是做好领导之间的协调。办公室处于全局的“中枢”地位,领导的意图,区局的工作安排等等,许多问题都需要办公室出面沟通协调。由于领导之间存在工作分工,一些问题和矛盾往往汇集到办公室。因此,必须高度重视领导之间的协调。做到多请示,多汇报,多沟通,找到“共同点”,寻求“平衡点”,削除误解,求得共识。四是做好与其它科室之间的协调。在工作中,由于各科室之间的工作侧重点和工作要求不同,不可避免的会产生一些不同的意见,办公室主动做好协调工作,本着求同存异、顾全大局的原则,及时协调解决。属于需要领导出面协调解决的问题,及时请示汇报,做到既解决问题,又尊重各方面的意见。五是做好与地方政府及系统外部门之间的协调。六是做好与基层单位关系的协调。这样就可以做到既让领导放心,又让群众满意。从而更好地维护办公室在协调工作中的中心地位。
三、讲究三个技巧
凡事都有技巧。工作更要注重原则性与灵活性相结合。在协调方式上,更要讲究工作技巧。一是顾全大局。凡事多站在领导和全局的角度深入考虑问题,多站在工作需要的角度考虑问题,坚持政策,出以公心,依规办事,以理服人。二是精心
安排。办公室工作千头万绪,这就要求办公室在复杂的工作局面中巧妙安排,灵活处理,变无序为有序,变复杂为简单。三是善于沟通。善于加强沟通联系,统一思想,形成共识,理顺关系,化解矛盾,立足于解决问题,调动各方面的积极性,确保税收工作高效有序运转。比如近几年来,为争取地方政府对国税工作的支持、理解,为国税工作营造良好的外部环境和氛围,办公室和监审室多次与市局监审室联系,开展了“向纳税人述职述廉活动”。我们邀请当地人大、政协、纪委、检察院及新闻媒体、特邀监察员及纳税人代表等200余人参会。开展此项活动收到了很好反响,得到市局领导的认可和纳税人的好评。
四、勤于三种督办
中共中央党校教授刘玉瑛在《关键在于落实》一文中指出:“抓落实,是所有组织成员的一项重要的工作。任何一项工作任务的完成,都是抓落实的结果。没有落实,再完善的制度也是一纸空文,再理想的目标也不会实现,再正确的政策也不会发挥其应有的作用。对于一个组织而言,战略目标固然重要;战略目标一旦确定,关键问题是要落实、落实、再落实。”甩以说,协调工作的效果如何,最终还是需要靠督办来落实。
一是以文督办。对上级和市局安排布置的工作,定期进行检查,检查的结果以文件的形式予以通报,通报结果放在局政务公开网上,并告知单位负责人。再如,对宣传工作,我们每月坚持出一到二期《国税简讯》,每半年对各单位稿件上报采用情况发文通报。通常能很好地促进和调动各单位宣传工作的积极性。
二是以会督办。对一些涉及全局工作和重要事项,需要以大会形式协调督办的,办公室要及时通知,具体负责好会议的文字起草,会议服务,沟通协调。特别是涉及到多部门,多单位的会议,办公室更应该不遗余力做好协调服务。
三是以查督办。上级安排布置的工作,完成的进程如何,效果如何,只有通过督办检查,强化协调效果,才能达到协调的目的,最终才能完成各项工作任务。五、开展三个调研 没有调查,就没有发言权。要做好协调工作,也要做好调研工作,才能更好发挥协调的“参谋”作用方面。一是围绕上级政策开展调研。一定要围绕国家出台的税收政策和上级安排的调研课题,主动出击,开展调研活动。2007年,市局下达了撰写一个优秀纳税评估案例工作的要求。为高质量完成这一课题,我们及时向区局领导汇报,争取支持。通过协调运作,抽调办公室、管理科、综合业务科等业务骨干,在大量调查研究的基础上,撰写出>的纳税评估案例,较好地完成了市局安排的工作。该案例在2007年被省局评为七个优秀案例之一
二是围绕领导意图开展调研。协调工作,在某种层度上就是要领会上级和领导的意图,想领导之所想,急领导之所急,为领导排忧解难。要真正“钻”到领导的心窝里,与领导思维合拍共振。这是协调工作的一种高层次。如为解决征管秩序混
乱和干部责任心不强的问题,我们办公室就及时向区局领导提出了以“责任区管理的模式解决征管秩序混乱和干部责任心不强的问题”。
三是围绕难点问题开展调研。主要是围绕干部职工,社会各界,纳税人关心的热点,难点问题开展调研。如针对一些纳税人对新所得税法的疑惑。通过走访调研,我们及时在《郴州日报》上对新所得税政策进行了宣传,解除了纳税人的疑惑。
发挥枢纽、协调、服务作用
提升工会办公室的工作质量
山西北方惠丰机电有限公司工会
工会办公室是各级工会组织的综合部门,承担着工会承上启下、协调指挥、传递信息、调查研究、服务保障等职能。大到落实党的工运政策、小到鸡毛蒜皮的零星琐事,都需要办公室亲力亲为。怎样才能使办公室的工作达到领导满意、同事满意、职工满意,这是我们多年为之追求的目标,也是我们长期以来期盼的效果。为此,我们进行了不懈的努力。现将我们在工作中的所思所想、所谋所为以及工作中的一些体会,向各位同仁简要汇报如下:
一、发挥办公室的枢纽作用,必须善学习、善思考、善创新
工会办公室肩负着承上启下、互通信息的重任,是上下沟通的重要枢纽。具体表现为上情下达和下情上达。担当起这样的责任、这样的使命,重要的一点要善于学习、善于思考、善于创新,坚持做到四点:
一是掌握政策,做到未雨绸缪。党的工运理论、政策,是我们做好办公室工作的重要法宝。我们必须学会善于用党的工运理论和政策来认识问题、研究问题、分析问题、解决问题,工欲善其事、必先利其器,讲的就是这个道理。要做好工会工作、做好办公室工作,必须要有能工作、会工作的能力和本领。为了提高全体专职工会干部学习政策、掌握政策、运用政策的能力和水平,自2003年开始,由办公室牵头组织了“两月一法一考”活动,去年10月,我们又将工会理念、工作规范、岗位职责、各项制度以及近年来国家和地方颁布的法律政策装订成“工会干部必读”的小册子,分发给全体专兼职工会干部,供大家学习。事实证明,学与不学大不一篇3:2013年综合办公室工作总结
综合办公室2013年度工作总结 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下: 一、2013年综合办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡 纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强
积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。
办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。二、综合办公室目前的不足
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。篇4:办公室综合协调工作四大职能
努力发挥四大职能 不断提高办公室工作水平
办公室是一个单位或部门的“大脑”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”,也是机关的参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局工作能否顺利开展和各项工作任务能否按时保质完成。而办公室工作是综合性、整体性极强的工作,职能涉及到方方面面。大体来说,办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能。这“四大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。如何充分发挥好这“四大职能”,是新形势下做好办公室工作,不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。
一、“参谋助手”要谋高度
办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构,必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题,多动脑筋、想办法、出主意,不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。多谋才能善断,作为□□机关办公室而言,要注重从一下几个方面扮演好“参谋助手”的角色,不仅要“参的进”,还要“参得准、参得高”。一是加强研究,不断提高辅助决策的层次和高度。作为教委办公室,必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于□□的一系列方针、政策以及□□发展的前沿理论知 识的基础上,切实把握区域经济社会发展对□□发展提出的新要求,进一步加强对推进□□事业改革与发展、发挥□□在经济社会全面协调发展中的先导性和基础性作用等方面工作的研究,为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化,力争提供出详细具体的方案让领导参考决策,提高领导对参谋意见和建议的采用率。同时,不断提高公文起草的质量。二是要超前谋划,增强主动型和预见性,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。千万不能认为“亡羊补牢,为时未晚”,一定要当“事前诸葛亮”。既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,从浅层次的被动思考中向深层次的主动谋划转变。要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处,以满足领导的工作需要。三是要在信息反馈及上情下达、下情上达、上下通达上有新突破,为领导决策提供真实、详尽、可靠的信息依据。办公室所反馈的信息必须实事求是,没有任何虚假成分,经得起实践的检验。要迅速准确地向领导传送上级部门的有关文件和上级领导的指示,有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告。同时经常深入基层调查研究,把出现的新情况、新问题、新矛盾,特别是突发事件和群众的来信来访情况如实地反映给领导。既要报喜又要报忧,总结成绩不夸大,反映问题不缩小,为领导决策提供具有实际价 值的高层次信息。
二、“综合协调”要谋全局
办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。因此,办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门,协调机关内部科室,确保政令统一,形成工作合力。发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率意识,通过综合协调全面推进机关的各项工作。一是协调要周密。办公室要把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,沟通各方面的信息,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题,力求做到上下左右都满意。在处理涉及多个方面和单位的工作时,要充分发挥办公室的牵头作用,调动机关内部各科室和全体工作人员以及基层校园的工作积极性,把大家拧成一股绳,事往一处想,劲往一处使,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的良好工作局面,避免“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的现象。二是协调要有力。作为办公室,不但要协调好各项日常工作,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,当好总调度、总调节,做到不让领导布置的事情在这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让机关形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。三是要通过制度建设来加强协调。办公室要认真研究制定机关的各项工作制度,落实工作职责,强化工作责任,通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序和工作规则,使每项工作都有章可循,促进工作效率的不断提高。在此基础上,强化各项工作的计划和统筹安排,避免推诿、撞车现象,坚决杜绝工作的迟误和错漏。
三、“督办督查”要重实效
“会议精神+不落实=零,布置工作+不落实=零”。只有狠抓落实,领导的决策才是有用的决策;也只有狠抓落实,办公室才算做到尽职尽责。因此,办公室必需要不断提高督办督查工作的实效性,确保上级部门和本单位领导的重要决策落得快、落得准、落得实,确保各项工作按时顺利完成。做好督办督查工作要注意严守“三个原则”和抓住“三个关键点”。“三个原则”:一是严守依法办事的原则。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作,在查办的过程中坚决抵制和纠正违法现象,确保所督办督查的工作在法律法规规定的范围内进行。二是严守按政策办事的原则。要把党和政府的路线、方针、政策作为督办督查的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门、打折扣”,把督办督查作为“联络感情”的手段。三是严守按组织纪律办事的原则。办公室在督办督查工作中,必须坚持民主集中制,尊重督查督办对象,不能以“钦差大臣”自我标榜,颐指气使,更不能打着领导的旗号,干违背组织纪律的事。“三个关键点”:一是要抓牢“着力点”,就是抓科室、抓人头。要把上级安排的工作和本单位领导交付的任务分解落实到科室和具体工作人员上,根据任务分解全面详细地了解每一个科室和同志的工作完成情况,认真督促纠正各个环节当前存在的不足,加快工作进程。二要抓准“梗阻点”,就是影响工作落实的薄弱环节和突出问题。在抓
“梗阻点”时一定要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办,敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取得力措施,确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。三要抓实“空白点”,就是抓领导未特别强调、未明确要求的工作点。要围绕机关中心工作,善于主动出击,拓宽督察领域,延伸督察“触角”,推动工作全面落实。四、“服务保障”要重质量
办公室服务保障工作质量的高低直接关系到机关能否正常高效运转。因此,办公室不但要当好“参谋助手”,同时也要当好“服务员、后勤兵”。作为教委办公室,在服务保障职能方面又有其特殊性,除了做好领导和机关服务的服务保障工作之外,还要为基层校园和广大人民群众提供优质服务。一是要为领导服好务。办公室除了要为领导决策服务之外,还要为领导的日常工作服务。如领导参加会议活动的时间、地点,所需的文件、材料等都要及时提醒,切实做到大事不误,小事不漏。二是为机关服好务。为机关服务主要体现在后勤保障方面。办公室要进一步提高机关后勤保障工作质量,如不断提高食堂饮食质量,及时维修更换电脑、打印机等办公设备,做好机关保洁工作等,为机关同志提供更加整洁美观的办公条件和质量更高的饮食条件,当好同志们的的“后勤保障员”。三是为基层校园服好务。要加强对基层校园的帮助,篇5:综合办公室工作总结
综合办公室工作总结
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。2014年度工作的初步设想 2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中: 1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1.xx-xx元以内。
三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
第3篇:办公室协调搬迁总结
办公室协调搬迁总结
办公室协调搬迁总结(一)
天子山机房搬迁工作已经结束了,明天等待着领导上去验收工作,我是上周星期二上的山。今天是星期一,一个星期的时间说长不长,说短也不短。通过一个星期的体验,自己感觉到了在各个方面都有相当的提高。
整个工程共分成2个部分,一个是轧机,票务,监控部分。另一个部分则是信息发布部分。
轧机,票务,监控部分。是整个系统的核心部分。
轧机一共分成两个电源部分,全部都要通过中心的电源箱接出来。左边的电源提供市电供三辊闸转动,右边的ups220v供给控制板部分。这样做为的是防止停电时也可以进行检票工作。
这些电源线都是需要进行接地操作。另外,这些控制板都是由上海研究所自行开发的。轧机的通信部分,是通过轧机内部的一块小通信板进行的,通信版的一头接网线,而另一头,通过一个自做的串口连接到机房的工控机内。
票务系统,通过票房的售票计算机通过网络或光缆接入到中心机房的数据库服务器中。通信,互联部分。
这是一个核心部分。我们所有的功能都是通过光缆进行通信。上山,下山,财务科,都是由光缆进行通信的,有三路光缆同时接入机房,在中心机房里,通过光纤熔接盒把三路单模光纤进行分组。财务科的光纤由于未知的原因没有进行连接。光缆中的包含的光纤数目未知。
光电信号转换器把光信号转化为电信号,通常采购有外界稳压器的为佳。
监控部分,天子山安装了若干个摄像头,帮助对卖票的过程,进行管理。分别位于下站票房,下站索道进站口,上山进站口,山上票房。这些摄像头的供电系统都是使用了单独的变压器进行供电。
而使用了视频线把数据传输到了中心机房的工控机内。进行数字录像。监控机房中发现了某些摄像头输入的信号发白,通过与上海厂家的交流,这是由于摄像头增益过高,需要在摄像头后面进行增益调整。
现在看起来问题最大的部分是信息发布部分,如何将4台电视机的信号进行集中控制,而且还要将dvd,电视,计算机上面的信息全部都在计算机上面实现。
电源部分,这个部分我相信才是上海厂家的拿手部分。系统的主供电源是没有变化从下站台的墙体中引入的220v电源,墙体的电源是否接入了地线未知,而我们自己重新安装了一条地线(大地线)已经接入到了机柜中。
以上是我这几天的部分心得,但是最有触动的,还是上海厂家的敬业精神,他们非常的专注,做事完全不大折扣。实在是叫人佩服。
办公室协调搬迁总结(二)
我部门在**的正确领导和关心支持下,坚持公司重要思想位指导,按照上级领导对搬迁的指示要求,提高认识、统一思想、周密部署、科学安排,全力以赴的开展搬迁工作,确保整个搬迁工程。现将搬迁工作情况总结如下:
一、周密部署,层层落实搬迁
此次搬迁工作,部门领导非常重视,不但在搬迁前经过周密部署,拟定详细搬迁计划,还专门成立以为组长,、为小组成员的搬迁工作小组,保证层层落实,每项工作都能落实在具体的责任人,加大了搬迁工作力度,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。经过工作小组商议,整个搬迁工作定在6月24日起正式执行。
二、求真务实,提倡节约搬迁
此次搬迁工作,为了落实公司创建节约型企业的宗旨,我部门在整个搬迁工作中基本实现了节能降耗的宏观目标。能不用人力物力的我们尽量保证不用,能节省人力物力的我们想尽办法节约到底,能回收的我们坚决不浪费,没有另外聘请临时用工人员,没有添购需要的物资设备,完全靠现有自身资源配置完成。本部门组织员工自己进行装卸车辆,在装卸以及运输过程中保持精神高度集中,小心谨慎,丝毫不大意。保证了各部门搬迁物资完好无损的送达目的地。于7月2日将整个办公楼搬迁完毕,并于7月3日对部门进行了清仓查库,回收有用物资,并将物资顺利搬迁至地方。
三、领导重视,亲自带队搬迁
此次搬迁工作虽然繁琐,但是我们依照计划部署,进展顺利。但是没有想到的是,搬迁工作中,等领导不但是指挥者,更是行动者,他们挽起裤脚,不论是清理物资还是装卸车辆,都是和搬迁同志们一起行动,由于本部门物资设备众多,搬迁工作也比较复杂,为确保搬迁工作顺利进行,领导带领搬迁工作小组人员,首先对设备库进行清理登记,(此次共清理设备台,可用台)并装车,然后对库房物资进行整理登记装车,再次是各办公室人员对办公室资料进行整理装箱,于7月日搬迁完毕。六七月的天气正是酷暑之际,额头淌着豆大的汗珠,但是却没人叫过一声苦,嚷过一声累,在等领导的亲身带领下,大家团结一心,分工合作,保证了整个搬迁工作的水里进行乃至完成。
通过接近天的努力,公司整个搬迁大计顺利完成,这标志着。然而在这段时间内公司员工体现出的不怕脏、不怕累、不怕苦,团结协作共求上进的精神更是难能可贵。在公司搬迁新址后,相信整个公司犹如如虎添翼、如鱼得水,将会出现崭新的大好局面,在接下来的工作中,我们将继续不断加强自身提高,以公司的工作要求对照自己,衡量自己,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,把各项工作提高到一个新的水平,为公司各项事业的发展,做出应有的贡献。
办公室协调搬迁总结(三)
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xxx 副组长:xx、xxx 组员:各部门指定2名负责人(待定)
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年xx月xx日――xx月xx日 ①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年xx月xx日――xx月xx日
上午:xx:xx,下午:xx:xx 搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室 xx月xx日,计划财务部、人力资源部 xx月xx日,经营部、生产技术部 xx月xx日,行政部、投资发展部
xx月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求: 1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。
第4篇:办公室协调搬迁总结
办公室协调搬迁总结
篇1:2015年地方办公室总结报告和下年计划
一、**年工作总结(一)周密部署,深入学习实践科学发展观活动顺利开展。按照省州县党委的统一安排部署,我办于3月25日制定下发了《县地方志编纂委员会办公室关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施意见》(**志办字[**]2号)和《关于成立开展深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》(**志办字[**]3号)文件精神,切实加强对学习实践活动的领导,精心组织实施,圆满完成了学习实践活动各阶段的任务。一是及时启动学习调研阶段工作。我办于3月30日召开了深入学习实践科学发展观动员会,进入学习调研阶段,采取集中学习和个人自学相结合的方式,按要求完成了规定学习的内容,党员干部集中学习达到七个工作日,支部书记开展民情恳谈3次,听取意见建议5条,每位党员干部完成不少于5000字的读书笔记,两篇3000字左右的学习心得体会;在学习调研中,我办紧紧围绕推动科学发展,切实履行职责,编纂出版具有特色的地方志精品志书这一主题,结合县志续修进展情况深入相关修志单位进行专题调研,发出我为地方志工作科学发展献一策调查问卷30 份,收回26份,形成了高质量的调研报告1 篇,认真组织开展科学发展大家谈活动。在春耕生产农忙时节,认真组织开展了三学习三提高、结对帮扶等主题实践活动;对照五查五看,我办全体党员干部的认识进一步提高,作风进一步转变,责任意识和服务意识进一步增强,有效地激发了工作的自觉性、主动性和创造性,顺利完成了学习调研阶段各环节的任务。二是认真开展分析检查阶段工作。(二)科学决策,民主管理机制逐步完善。通过深入学习实践科学发展观活动的开展,我办紧扣新时期地方志事业发展的特点,充分发挥志书在政治、经济、文化、社会建设中起到的存史、资政、教化的作用;结合岗位设置和业务开展的实际,进一步修订完善并出台了《县志办考核奖惩办法》(**志办字 [**]6号),明确了办公室10项岗位职责、9项管理制度,集体领导,科学决策,民主管理,分工协作,团结干事的氛围日益浓厚,责任和服务意识明显增强。(三)精心实施,各项业务工作稳步推进。在科学发展观的统领指导下,经过全体干部职工辛勤和艰苦的努力,一年来,我办的各项业务工作稳步推进。一是《年鉴》(**)发行成效明显。在县委政府的重视支持下,仅用一周的时间,共发行840册(其中赠阅360册),圆满完成了发行任务,是历年来的最好水平。通过加大发行力度,发行范围进一步扩大,读志、用志、爱志的氛围日益浓厚,县志办的新形象逐步树立起来。同时,于4月26日将《年鉴》(**)纸质、电子光盘寄到清华大学CNKI数字图书馆全文数字库网站,进行网络出版。从**年开始,现已出版14册,用户可登录中国知网浏览,对扩大起到了积极的外宣作用。(四)强化领导,党的建设和党风廉政建设责任制工作得到加强。我办始终把党的建设和党风廉政建设摆上重要议事日程,放在突出位置来抓,做到有计划、有领导、有组织、有检查。一是周密制订计划。年初我办分别制订了《县地方志办公室**年党建工作计划》(**志办字[**]4号)和《县地方志办公室**年党风廉政建设工作计划》(**志办字[**]5号)文件,明确了工作目标任务和主要措施。二是切实加强领导。我办分别成立了县地方志办公室党的建设和党风廉政建设责任制领导组,明确了主要领导亲自抓、负总责,领导组成员分工负责、协调配合抓的领导体制和抓落实的工作机制。三是精心组织实施。支部书记与党员干部签订了《党的建设工作目标管理责任书》,办公室主任与全体干部职工签订了《党风廉政建设责任制工作目标管理责任书》,做到目标明确,责任落实,一级抓一级,层层抓落实,使目标与责任得到有效落实。四是强化宣传教育。认真组织在全体干部职工中深入开展政风、行风、警示教育和廉政文化建设活动,广大党员干部筑牢拒腐防变思想防线,勤廉意识明显增强。五是及时公开政务、财务。始终坚持民主集中制原则,重大党务政务活动和财务收支情况及时公开,将地方志办理程序、办事标准及监督投诉方式制作成流程图在办公室显著位置张贴公开及网上公布;通过狠抓党的建设和党风廉政建设工作,办公室全体干部职工自觉遵守执行廉洁从政各项规定,勤政工作,廉洁做人,树立了勤廉榜样。(五)统筹兼顾,其他各项工作取得实效。今年是修志工作的关键之年,攻
坚之年,时间紧、业务多、任务重,科学统筹做好方方面面的工作至关重要,尤为突出。一是完成体制转换。在县委政府的正确领导下,在组织、人事部门的关心支持下,我办顺利完成了工作机构及工作人员参公管理,使地方志工作管理更加具有政府行政权威,工作力度大为增强,修志队伍的自身建设得到大大加强。二是管理不断加强。通过修订完善内部岗位职责和管理制度,以岗定责,以责问人,以制度管事、管人的机制已经确立,权责统一,分工协作,心齐气顺,团结干事的良好局面正在形成。三是服从中心工作。在办公室工作十分繁忙的情况下,服从服务于县委政府的中心工作,正确处理好部门工作与中心工作的关系,做到两不误、两促进。切实抓好南片区二期开发土地征收工作,通过深入细致、艰苦不懈的努力,大新五组 八、九两个队土地征收完成84亩且已全部回填,较好地完成县委政府交办的中心任务;按照县委政府的要求,抽调专人参与水电移民搬迁安置工作,第四工作组的土地分配率先完成。通过一年的努力工作,我们深深地体会到:一是争取领导,党政支持是关键。地方志事业的蓬勃发展,离不开县委、县人民政府的正确领导和关心支持,离不开全县各级各部门给予的高度重视和积极参与,离不开广大修志同仁的辛勤劳作与耕耘。二是加大投入,改善条件是基础。在县委政府领导的关心支持下,县志办工作经历了从无到有,从小到大,从弱到强的不平凡的发展历程。其间,无数的艰苦创业、举步维艰、含辛茹苦、青灯黄卷、默默笔耕,无数的为人们所不解,为社会所轻视,为官员所轻慢,为周边所不睬;如今办公室硬件建设、办公环境改善、横向联系、业务交流等方面大大得到加强,各项业务取得新进展,县志办的工作对社会文化建设产生日益重要的影响,社会各届对县地方志工作有了新的认识和理解,为全县地方志事业又好又快发展奠定了坚实的基础。三是明确职责,团结协作是保障。通过建立和修订完善内部岗位职责、各项管理制度,年鉴发行和编纂、县志续修、重修《**山志》等各项业务有序开展;随着行政问责办法四项制度、阳光政府四项制度的贯彻落实,有力地促进了干部队伍建设和各项工作的全面发展,为今后的工作开展提供了更为有力的保障。在总结工作取得成绩和经验的同时,我们也必须清醒地看到工作中还存在一些不足:一是学习调研还不够宽、不够深;二是解放思想程度与科学发展及三个一主题实践活动的要求还有一定的差距;三是修志的时间进度、志书质量与县委政府的要求还有一定的差距;四是修志经费还十分紧张,投入还需进一步加大;五是修志队伍的业务水平有待进一步提高,自身建设有待进一步加强。二、**年工作计划 **年是编修地方志鉴的攻坚之年,做好全年的工作尤为重要。根据县委、县政府对全县工作的总体部署和要求,我办**年的总体思路是:以*****、****重要思想和科学发展观为指导,严格执行规章制度,认真履行职能职责,牢固树立服务意识,发挥地方志存史、资政、教化功能,进一步建立读志、用志活动长效机制,努力开创全县地方志工作新局面。(一)扎实做好《年鉴》(**)编纂工作。**年1月发出《年鉴》(**)撰稿通知,3月完成资料收集,4~5月完成编辑、校对、返稿,6 月底完成审稿,8月底定稿,9月交付印刷,10月公开发行。进一步做好《年鉴》(**)的印刷出版和发行工作,营造读志用志的良好氛围。(三)精心组织《**山志》的出版工作。重修《**山志》出版字数将在40万字,彩色图片500幅。在**年完成《**山志》重修工作的基础上,将于**年1~3月审定后交付印刷,6月底前出版发行,把《**山志》编纂成为良志佳作、旅游文化精品。
(四)深入开展读志用志活动。要不断将读志用志活动向社会延伸、向学校延伸、向机关延伸、向领导干部延伸,让全县社会各界了解读志用志这项文化工程的意义和作用,推动读志用志活动不断深入,力争以此项工作的开展促进年鉴发行和县志编修工作的圆满完成。(五)切实加强修志队伍建设。要大力提倡求实、创新、协作、奉献的精神,增强责任感和使命感,以贯彻执行四项制度为契机,以务实的工作作风继续做好地方年鉴的编纂和县志续修工作。在做好自身业务素质提高的同时,加强上下联系、横向联系,保证修志信息畅通,交流学习、提高,建设一支高素质的修志队伍。(六)认真完成县委、县政府交办的重点工作。进一步贯彻责任政府四项制度,促进县志办的凝聚力、执行力、公信力建设;认真组织实施阳光政府 四
项制度,做好政府信息公开,完成县志办的信息发布更新工作,接受社会的监督。认真开展深入学习实践科学发展观活动,不断巩固和扩大第二批学习实践活动形成的科学发展共识、惠民政策和制度成果。认真完成县委、政府交办的其他工作。(七)积极争取县委、县政府的领导与支持。按照《地方志工作条例》的规定,要主动积极争取县委、县政府重视和关心支持,真正做到县政府主要领导要亲自过问,分管领导及时帮助协调解决续修志书工作中的问题。要进一步贯彻落实全国第二次地方志工作会议和省政府关于**南省地方志编纂委员会第一次全体会议精神,把修志工作纳入政府工作职责之中,切实做到领导到位、机构到位、经费到位、条件到位、队伍到位,确保年鉴编纂工作稳步推进,有序开展,县志续修工作按时按质圆满完成,为地方志事业又好又快发展作出新的更大的贡献。
篇2:综合办公室工作总结及计划
综合办公室年终工作总结及明年工作计划-企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人
事管理、薪资管理、协调调度管理等。工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工
作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一
定的进展,为2012年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进
部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作 2008年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;
整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办
工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了
《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加
了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备
工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时
按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组
织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植
物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千
余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献
了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
[文章来源莲山课件:]
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务
公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公
司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办
理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动
合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤
害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多
达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采
购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 2008年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充
分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也
做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调2008年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也 利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区
所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保
工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得
最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而
对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解
决。2008年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工
作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现
将2009年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作 09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 2008年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要
工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组
织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从
而推进企业的发展。2009年,综合办公室在2008年绩效考核工作的基础上,着手进行公司
绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。同时,2008年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员
工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善09年各类物品的采购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类
一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议
意见。以上总结计划妥否,请领导批示!篇2:综合办公室2011年工作总结兼2012年计划 综合办公室2011年度工作总结兼2012 年工作计划2011年是集团公司发展取得突破性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公
司的综合职能部门,综合办公室在公司董事会的正确领导下,在其他部门和各分公司的协作
下,全体同事团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了
建章立制、企业宣传、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为各部门提供行政服
务、加强制度管理等方面做出了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了
部门责任目标。现将2011年度工作总结如下: 一、2011年工作回顾 2011年对于我们公司来讲,由于发展重心向中药制药转移,变化形势大,综合办公室紧
紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和集团公司2011目标方针计划,以建章
立制、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,圆满完成了各项
工作和领导交办的各项任务。
(一)日常主要工作
1、加强部门管理,落实岗位责任。经过2011年上半年的工作梳理,综合办公室已基本
形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着集团公司总部搬迁至城区,新办公楼工
程开工以及药厂业务的纳入,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务 愈加琐碎繁多。为更好的完成办公室工作,落实公司董事会各项工作任务,办公室继续
从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人
员管理。每月作出工作总结,梳理个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位
人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各
项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2011年综合办在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。
一是从严要求,认真做好文书工作。不论是公司内部文件还是对外发文,从起草到印发,办
公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关。2011年1月至12月,按照集团公
司要求共起草申请、报告16份;撰写各类综合性文件40份;撰写对外发文15份;填报外部
收文22份。二是谨小慎微,不断提高会务服务水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大
小、会务简繁,都做到准备充分,服务到位。对公司的对外会议及餐饮接待,及时按照通知
要求做好预定工作,组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚
持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事
办好、办实。
3、认真做好综合办公室的文件打复印、整理、归档工作。综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的打印、复印、整理、存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传
递。2011年全年共下发东方(常)字文件23份,东方(党)字文件4份,东方(工)字文
件2份,会议纪要6份;打印各种材料共用b5纸89张,a4纸6635张,a3纸269张;复印
各种材料共用b5纸86张,a4纸17779张,a3纸549张。档案管理方面,除完成收集、整理、登记工作中需归档的信息资料,协助档案查阅人员完成档案查找利用工作外,还整理完善了
收文登记台帐以及借阅档案登记台帐,以及财务部交存档案室的各种财务报表。
4、继续完善公司各项规章制度。根据集团公司办公地点迁移及工作重心向药厂转移的实
际情况,综合办按照公司领导要求相继完善了《集团办公室工作管理制度》、《文印室管理制
度》,并根据实际需要拟定《筹建指挥部员工行为规范暂行规定》、《筹建指挥部员工签到请假
暂行规定》、《筹建指挥部安全保卫暂行规定》、《筹建指挥部卫生管理暂行规定》、《筹建指挥
部员工就餐暂行规定》、《筹建指挥部值班暂行规定》等。并根据各项制度执行情况不断完善
修订。
(二)后勤管理
1、食堂管理:集团公司每天就餐人数在20人左右。在只有一名炊事员的情况下,综合办非常重视食堂管理,健全各项规章制度,明确岗位职责,在食堂安全卫生管理和合理安排饮食方面做了大量的工作。在食品卫生安全方面,积极负责,时刻与炊事员沟通联系,关注当前食品安全及食堂卫生工作所需,认真搞好食物安全和卫生
工作。在菜谱的安排方面,有计划地制定每天的菜谱,荤素合理搭配,花样不断翻新。在特
殊节日进行集体就餐,丰富职工饮食。在节约成本方面,严格按照伙食标准执行,在不超标
准的情况下,保证饭菜营养充足。
2、卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。
综合办致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作
职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合办将公司办
公楼为各部门划分出了打扫区域,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行
监督检查。
3、安全保卫管理:安全保卫工作对于维护企业外部的治安秩序、维护企业工作的有序开
展具有重要意义。综合办着重做好,明确其工作细则,强化对安保人员的管理,对值班记录
进行定期或不定期检查。加强安保人员对车辆出入的检查,要求安保人员对外来访客出入必
须进行登记,对办公区域定时进行巡视,定期检查消防设施,确保公司安全防卫。
二、存在的问题
一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作
离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2011年的工作,感受颇多,工作中
遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
1、办公室真正从事秘书工作和公司机关事务协调、管理工作的人员仅有2人。所有文件、文稿的起草以及公司机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理
其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能
基本完成。
2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上
还须加强。
3、因为忙于日常事务,了解分公司情况不多,对整个集团公司的运行状况掌握不够,没
有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
4、为分公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识
和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。三、2012年工作计划
2012年是东方集团发展较为关键的一年。综合办公室将认真贯彻落实集团公司的整体发
展目标方针,紧扣公司快速稳步发展大局,以“运转有序、协调有力、服务到位”为宗旨,努力增强主动性和创造性,充分履行部门职能,发挥参谋助手和综合协篇3:2014年上半年
综合部办公室工作总结及下半年工作计划 2014年上半年综合部办公室工作总结及下半 年工作计划2014年上半年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参
谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有
序运转、工作业绩新突破。
一、上半年部门履职情况
2014年上半年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和
完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为; 三是完善培训制度来推动培训体系建
设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作; 五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心; 七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆; 八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后
勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激
励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目
标。
十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。
二、上半年存在的问题
一是活动投入不够,提高活动的效果不明显;二是后勤建设、改善公司形象方面有待提升;三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够; 四是控制成本开支还有空间; 五是员工安全教育与防范有待加强。上述存在的问题需要在下半年解决和改善。三、2014年下半年工作思路2014年下半年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体
要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务
意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:
1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及
时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系
公分司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓
好落实,发挥好参谋助手作用。
3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境 综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事
处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切
篇3:公司办公室搬迁方案
公司办公室搬迁方案
一、目的为了配合6月XX日的开业典礼顺利举办,公司定于201X年6月X日完成整体搬迁工作,为保证搬迁工作井然有序、搬迁进度不受拖延,公司财物安全完整,特制订此搬迁方案。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:XX 副组长:XX 成员: XX XX 职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁路线安排
出发:XX 达到:XX
行走路程:约4.7公里
四、搬迁方式
雇佣搬家公司进行搬运
五、搬迁具体工作
1、前期准备
2、实施安排
2.1搬迁物件准备: 责任人:XX
记号笔、封口胶、纸箱、裁纸刀、报纸、泡沫等 2.2财物清点(XX)责任人:XX
(1)综合部负责统计公共财产、固定资产(2)个人办公物品及电脑:由员工自己整理(3)公共财产:由综合部整理。财物清单:
2.3物品打包规范(XX)(1)所有贵重物品要随身携运
(2)由公司提供纸箱并分发给员工将个人电脑及文件装箱、打包封口
(3)电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”等的字样
(4)封箱后,在箱子面上注明所属人名字(5)个人电脑及文件打包负责人为员工本人(6)公共财产打包负责人为综合部人员:XX(7)物品清点及记录工作责任人:XX 2.4搬运(XX)(1)搬家公司对接人:XX(2)正式搬家时间:上午XX
(3)新、旧办公室处都安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由男员工协助;
新地址:XXX 指挥负责人:XX协助员工:XXXXXXXX 旧地址:XXX
协助员工:XXXXXXXX 随车员工:XXXXX
(4)综合部XXX做好物品装发记录表(5)新办公室由XXX清点所有物品及数量
(6)所有的物品都要按照搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置(7)注意:搬运期间所有人手机都要开机,方便联络
第5篇:办公室协调搬迁总结
办公室协调搬迁总结
(一)天子山机房搬迁工作已经结束了,明天等待着领导上去验收工作,我是上周星期二上的山。今天是星期一,一个星期的时间说长不长,说短也不短。通过一个星期的体验,自己感觉到了在各个方面都有相当的提高。
整个工程共分成2个部分,一个是轧机,票务,监控部分。另一个部分则是信息发布部分。
轧机,票务,监控部分。是整个系统的核心部分。
轧机一共分成两个电源部分,全部都要通过中心的电源箱接出来。左边的电源提供市电供三辊闸转动,右边的ups220v供给控制板部分。这样做为的是防止停电时也可以进行检票工作。
这些电源线都是需要进行接地操作。另外,这些控制板都是由上海研究所自行开发的。轧机的通信部分,是通过轧机内部的一块小通信板进行的,通信版的一头接网线,而另一头,通过一个自做的串口连接到机房的工控机内。
票务系统,通过票房的售票计算机通过网络或光缆接入到中心机房的数据库服务器中。
通信,互联部分。
这是一个核心部分。我们所有的功能都是通过光缆进行通信。上山,下山,财务科,都是由光缆进行通信的,有三路光缆同时接入机房,在中心机房里,通过光纤熔接盒把三路单模光纤进行分组。财务科的光纤由于未知的原因没有进行连接。光缆中的包含的光纤数目未知。
光电信号转换器把光信号转化为电信号,通常采购有外界稳压器的为佳。
监控部分,天子山安装了若干个摄像头,帮助对卖票的过程,进行管理。分别位于下站票房,下站索道进站口,上山进站口,山上票房。这些摄像头的供电系统都是使用了单独的变压器进行供电。
而使用了视频线把数据传输到了中心机房的工控机内。进行数字录像。监控机房中发现了某些摄像头输入的信号发白,通过与上海厂家的交流,这是由于摄像头增益过高,需要在摄像头后面进行增益调整。
现在看起来问题最大的部分是信息发布部分,如何将4台电视机的信号进行集中控制,而且还要将dvd,电视,计算机上面的信息全部都在计算机上面实现。
电源部分,这个部分我相信才是上海厂家的拿手部分。系统的主供电源是没有变化从下站台的墙体中引入的220v电源,墙体的电源是否接入了地线未知,而我们自己重新安装了一条地线(大地线)已经接入到了机柜中。
以上是我这几天的部分心得,但是最有触动的,还是上海厂家的敬业精神,他们非常的专注,做事完全不大折扣。实在是叫人佩服。
办公室协调搬迁总结
(二)我部门在**的正确领导和关心支持下,坚持公司重要思想位指导,按照上级领导对搬迁的指示要求,提高认识、统一思想、周密部署、科学安排,全力以赴的开展搬迁工作,确保整个搬迁工程。现将搬迁工作情况总结如下:
一、周密部署,层层落实搬迁
此次搬迁工作,部门领导非常重视,不但在搬迁前经过周密部署,拟定详细搬迁计划,还专门成立以为组长,、为小组成员的搬迁工作小组,保证层层落实,每项工作都能落实在具体的责任人,加大了搬迁工作力度,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。经过工作小组商议,整个搬迁工作定在6月24日起正式执行。
二、求真务实,提倡节约搬迁
此次搬迁工作,为了落实公司创建节约型企业的宗旨,我部门在整个搬迁工作中基本实现了节能降耗的宏观目标。能不用人力物力的我们尽量保证不用,能节省人力物力的我们想尽办法节约到底,能回收的我们坚决不浪费,没有另外聘请临时用工人员,没有添购需要的物资设备,()完全靠现有自身资源配置完成。本部门组织员工自己进行装卸车辆,在装卸以及运输过程中保持精神高度集中,小心谨慎,丝毫不大意。保证了各部门搬迁物资完好无损的送达目的地。于7月2日将整个办公楼搬迁完毕,并于7月3日对部门进行了清仓查库,回收有用物资,并将物资顺利搬迁至地方。
三、领导重视,亲自带队搬迁
此次搬迁工作虽然繁琐,但是我们依照计划部署,进展顺利。但是没有想到的是,搬迁工作中,等领导不但是指挥者,更是行动者,他们挽起裤脚,不论是清理物资还是装卸车辆,都是和搬迁同志们一起行动,由于本部门物资设备众多,搬迁工作也比较复杂,为确保搬迁工作顺利进行,领导带领搬迁工作小组人员,首先对设备库进行清理登记,(此次共清理设备台,可用台)并装车,然后对库房物资进行整理登记装车,再次是各办公室人员对办公室资料进行整理装箱,于7月日搬迁完毕。六七月的天气正是酷暑之际,额头淌着豆大的汗珠,但是却没人叫过一声苦,嚷过一声累,在等领导的亲身带领下,大家团结一心,分工合作,保证了整个搬迁工作的水里进行乃至完成。
通过接近天的努力,公司整个搬迁大计顺利完成,这标志着。然而在这段时间内公司员工体现出的不怕脏、不怕累、不怕苦,团结协作共求上进的精神更是难能可贵。在公司搬迁新址后,相信整个公司犹如如虎添翼、如鱼得水,将会出现崭新的大好局面,在接下来的工作中,我们将继续不断加强自身提高,以公司的工作要求对照自己,衡量自己,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,把各项工作提高到一个新的水平,为公司各项事业的发展,做出应有的贡献。
办公室协调搬迁总结
(三)一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xxx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定2名负责人(待定)
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年xx月xx日――xx月xx日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年xx月xx日――xx月xx日
上午:xx:xx,下午:xx:xx
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
xx月xx日,计划财务部、人力资源部
xx月xx日,经营部、生产技术部
xx月xx日,行政部、投资发展部
xx月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。
第6篇:协调办公室职责
协调办公室岗位职责
一、在项目经理、项目副经理的领导下,负责落实征地拆迁的具体工作。
二、认真组织征地、拆迁人员学习法律、法规及各级政府相关规定及文
件。
三、协调项目部对地方政府,主要指承建工程所在市、县、区、乡、镇
相关部门的对外关系。
四、加强项目部与市、县、区、乡、镇各级林业管理部门、水利管理部
门、电力管理部门、环境保护管理部门、土地管理部门,房屋拆迁管
理部门等部门的沟通与合作。
五、申请办理项目部临时用地、临时用电、临时占用河道、河堤等项工
作的选址、测量、绘图、签订补偿协议、支付补偿费用、组卷上报
审批的各项工作。
六、认真作好土地及地上建筑、地上附着物的调查确认工作,组织好确
认组,积极配合哈大客专指挥部、省投资公司及地方政府把确认工作做好,填写好《建交表6》、《建交表7》及影象资料。
七、积极配合地方政府拆迁部门做好拆迁登记造册、调查复核工作,组织拆迁人员积极配合拆迁部门实施地上建筑物、地上附着物的拆迁。
八、对“三电”改移做好调查确认,填制登记报表,上报上级主管部门。
九、认真完成好领导临时交办的各项工作任务。
中国中铁九局集团前庄工程项目经理部
协调办公室主任岗位职责
一、在项目经理、项目副经理的领导下,抓好本室的各项工作。
二、认真组织学习国家现行的法律、法规,掌握地方政府关于征地、拆迁有关政策和文件。
三、建立、健全哈大客运专线工程征地、拆迁组织机构。
四、抓好与市、县、区、乡、镇的沟通与协调。
五、做好征地、拆迁人员的业务培训,提高业务水平。
六、认真做好征地、拆迁资料的归档工作。
七、完成好领导临时交办的各项工作。
中国中铁九局集团前庄工程项目经理部
协调办公室工作人员岗位职责
一、在协调办公室主任的领导下,负责征地拆迁、临时用电的具 体工作。
二、负责与土地管理部门、林业部门、水利管理部门、环境保护管理部门、电力管理部门、通信管理部门,房屋拆迁管理部门的沟通与运作。
三、负责施工临时用电、临时用电、临时占用河道、河堤等项工作 的选址、测量、绘图,签订补偿协议、补偿费用、组卷上报审 批的各项工作。
四、积极配合地方政府拆迁部门实施地上建筑物,地上附着物、地下管线的拆迁工作。
中国中铁九局集团前庄工程项目经理部
第7篇:优秀工作总结:司法局办公室总结部门协调
司法局办公室总结部门协调
一、狠抓队伍政治思想教育,提高团结协作能力,建设和谐科室。按照全局的统一要求我们认真参加我局的政治学习和其他思想教育工作,积极投身社会主义法治理念教育活动,真正提高每一位同志的政治思想素质。两位主任基本做到小分工、大合作,形成合力;在文秘、装备方面各有侧重,互补优势明显,无重大缺位和越位现象。其他同志责任意识强,具备服务意识,有大局观念,特别在工作任务轻重不一和安排布置不到位时有奉献精神和团队观念。
二、文秘工作:所有文件的收发都按程序办理。从交换站拿的和各县、省厅来的文件全部来文照登。来文签批、处置、传阅及时,文件的去向清楚,办理结果反馈及时准确。今年由于多种原因我局行文多。截止目前发字xxx号、法字xx号、函字xx号、简报xxx期,还不包括政治部和法制宣传科的文件。由于量大,在格式和校对上就存在不足,有时甚至没有把关。认真撰写领导的讲话稿和会议材料,没有出现大的失误。一般按时间顺序及时打印材料,注意节约用纸;注意保密;管好印章,做好用印登记。严格按局里的规定及时编辑上报信息,全面完成今年政府的信息任务。电子政务工作进入起步阶段。
三、会议和接待工作。今年大型的会议有年初全X政法工作会议后的司法局长会、思想汇报专题半年司法局长会议、全X司法行政系统法治理念知识竞赛、全省法制宣传教育工作电视电话会
议、全X法制宣传教育工作电视电话会议、12.4全国法制宣传日座谈会、全X司法局长学习会等,大型的接待有司法部法律援助中心XXX副主任一行来X调研、司法厅XX副厅长一行来X调研、全国律协来X调研、XX、XX司法局来X交叉检查工作等。会议和接待做到了早准备、精安排、细分工、勤汇报,提高了服务水平和效率。
四、财会和装备工作。认真做好单位财务往来帐目的登记管理,按要求填报各类报表和材料。定期报告财务状况,积极协助局领导争取资金和项目,努力改善我局的办公条件。编制好预算,搞好决算,确保资金合理开支。物资采购公开透明,领取和管理规范,厉行节约,报帐及时,做好一切后勤保障。认真开展全X司法行政系统的经费保障标准调研工作,及时形成报告上报省司法厅。积极上报各县司法局办公综合楼建设缺口资金,同时争取新上建设项目。配合政治部开展“四项清理”工作,对一些上级部门下拨的专项资金协助局领导进行监督管理。认真完成我局卫生间维修工程、法律援助接待中心改建工作,切实保证工程质量。五、档案、综治、信访等工作。经过局领导的高度重视,在档案人员和全体干警的共同努力下我局档案管理达省二级标准。平安建设稳步推进,综治工作按照相关规定全面完成和落实。按照省司法厅的要求认真开展信访工作,及时上报数据,认真接待信访群众。精神文
明创建活动正在准备启动。
六、车辆安全工作。驾驶员注意车辆保养和维护,车辆做到安全行驶,除有两次小的碰挂外没有出现事故。范文写作办公室合理安排车辆,保障了公务活动的正常开展。加大警车清理力度,落实警车制式统改工作。督促各县司法局加强警车和牌照的管理,及时报废车辆。
七、协调和外宣工作。强化班子团结和职工和谐,认真做好上下、内外协调工作,理顺关系、加强联络,为各项业务工作的开展奠定基础。认真执行局领导的有关指示和工作安排,注重反馈办理结果。外宣工作成效显著,为我局的形象提升和职能发挥作出积极贡献。今年办公室工作仍然存在以下不足: 一、公文质量不高,有时审核把关不严。
二、信息报送多,但加大委办信息登载率是当务之急。三、办公室人员多,如何合理安排、团结协作、人尽其才、整合资源必须认真解决。
四、督办工作开展不力。一方面个别承办人责任心不强,另一方面督办人碍于情面,怕得罪人。
至于明年的工作,将在年初再召集全室同志认真拟定并认真执行。
篇2:司法局办公室工作总结 强服务谋发展促创新
—XX市司法局办公室2004年工作总结 在党的十六大、十六届三中全会和XX市委二届三次会议精神的指引下,办公室全体人
员根据局党组的工作部署,各项工作按照既定目标积极、稳妥开展,全体人员表现出了高昂的斗志和满腔的热情,以求真务实的工作态度和严谨勤奋的工作热情投身于办公室的工作中,在全年工作中,取得了显著的成绩。
一、加强学习,因势利导,创建了学习型办公室 在今年工作中,办公室坚持集体学习与个人自学相结合,通过政治理论和业务学习,(来自:www.daodoc.com :司法局办公室总结部门协调)不断提高政治理论水平和业务技能。
在政治学习方面,我们以十六大报告和十六届三中全会精神以及“三个代表”重要思想为重点,将理论学习、业务素质的提高和岗位建功有机结合起来,使“三个代表”重要思想内化为精神支柱、外显为建功实践。通过对政治理论、时事政策、法律法规的学习,不断树立为人民服务的意识,提高理论政策和知识水平,提高分析问题、解决问题的能力,为开展工作奠定坚实的基矗。在业务学习中,我们利用学习时间集中学习了上三级司法行政工作会议精神,总结了去年工作的得失,分析了去年工作存在的困难和问题,了解了今年工作中面临的压力和挑
战以及面临的良好机遇和有利条件,理清今年办公室的工作思路。办公室的全体同志还利用自学时时重点学习了与本职岗位相关的,最全面的范文参考写作网站如信息调研、公文处理等业务知识,不断增强自己的业务技能,努力成为本职工作的行家里手。根据局党组的部署,在今年工作中,办公室制定并下发了《XX
市司法局2004司法行政工作要点》、起草了《在市委常委会上司法行政及依法治市的工作汇报》,制定下发了《XX市司法局办公室2004工作计划》,拟定了《在政法汇报会上的汇报材料》,起草了我局在各种会议上的汇报材料。在工作中,办公室的全体同志根据新形势、新任务的需要,强化了工作方式和服务方式,共同分析、总结了办公室工作的规律,积极运用这种规律努力增强了工作的主动性、计划性和科学性。时时刻刻以创新的观念、创新的思路、创新的作风,围绕局党组的中心工作,从办公室工作的实际出发,研究和探索了行之有效的工作方法,不断提高工作质量和效率,不断开创工作中善于办事,敢于办事的工作作风,创造性地开展了工作。
二、完善制度,规范管理,创建了制度化办公室
在今年工作中,办公室通过建立健全办文、办会、办事等各项规章制度,确保了办公室各项工作科学有序的开展。首先,办公室根据新的形势和上级各级领导机关的任务要求,不断充实、完善了办公室的工作制度。重新制定了《XX 市司法局办公室信息工作制度》、《XX市司法局公文印刷复印制度》、《XX市司法局公文处理办法》,完善了《XX市司法局公文收文制度》和《XX市司法局公文发文制度》。
其次,办公室建立了保障制度落实的有效机制。进一步建立和完善了岗位责任制。做到了职责分明,分工明确。提高了办公室的工作质量和效率。
三、找准位臵,转变作风,创建了服务型办公室
办公室是综合协调服务部门,主要工作就是服务和协调。在今年工作中,办公室首先强化了勤政意识。办公室全体人员做到了脑勤、腿勤、口勤、手勤。多动脑,多思考,提出了一些有创造性的建议和意见。办公室所有人员对所负责的每一项工作都认真抓,加快了工作节奏,提高了工作效率,确保工作效果。对办事的群众热情接待,来有迎,走有送,不厌其烦,树立了形象。所有人员多办事,勤办事,会办事,不断提高文字表达能力,提高了以文辅政水平。不断强化了服务意识,一切围绕着服务,努力变被动服务为主动服务,变滞后服务为超前服务,不断提高服务层次和质量。在今年工作中,办公室围绕我局的中心工作,为我局各项工作的开展提供了优质的后勤服务。还积极组织了安博、众信两个司法鉴定机构和12名司法鉴定人员到郑州市司法局进行了统一的年审。
四、以人为本,强化创新,创建了创新型办公室
首先培养了办公室工作人员的创新精神,掌握新的知识和新的工作手段,以创新的观念、创新的思路、创新的作风,在工作中形成了创新争先的良好风气。办公室的工作人员都把自己的本职工作放在了司法行政工作以服务经济建设、维护社会稳定的大格局中,以明晰的司法行政工作的发展思路和工作思路,来明确方向,指导工作。坚持讲学习、讲政治、讲正气,坚定不移地同局党组保持高度一致,立场坚定,旗臶鲜明。
为进一步深入贯彻落实上三级司法行政工作会议精神,深入贯彻党的路线、方针、政策,宣传司法行政机关的职能作用和工作成效,扩大影响,从而赢得全社会共同的理解、信任和支持,不断开创司法行政工作的新局面,办公室采取得力措施,内强素质、外树形象,加强了信息和宣传报道工作。在今年工作中,共向郑州市司法司法局报送调研论文34篇,遥遥领先于其它五个县区,受到郑州市司法局的特别表扬。在信息报道工作中,办公室坚持了每周一期的《司法信息》的编写,共编写《司法信息》32期共64篇信息,并发送至河南省司法厅、郑州市司法局办公室、XX市委办公室、XX市政府办公室、市人大办公室、市政协办公室及各个有关部门,赢得了一致的好评。据不完全统计,已有36篇司法信息分别被省政府、上三级司法行政部门和XX市市委市政
府网站及工作快报采用,特别是有篇信息还被省政府网站进行了全省的信息共享。
五、突出重点,统筹兼顾,创建了发展型办公室
今年工作中,我们把树立和落实科学发展观作为求真务实的着力点,用求真务实的作风来树立和落实科学的发观。既立足于工作实际,又着眼长远,既突出了工作重点,又做到统筹兼顾。首先在办公室做到了科学、合理分工,最大程度地激发了个人的工作热情。达到人尽其才、才尽所用,充分调动大家的工作积极性和创造性,积极为办公室的全面发展出谋划策,促进办公室工
作不断上台阶,实现了可持续的发展。在今年工作中,办公室全体人员还注重了思想政治修养,不断提高了政策理论水平,通过增强服务意识,不断提高业务水平,坚决做到了不让领导安排的工作在办公室延误,不让办理的文件在办公室积压,不让任何差错在办公室发生,不让来办事的同志在办公室受到冷落,没有让政府和司法局的形象在办公室受到损害。
在今后的工作中,办公室将继续围绕司法局的中心工作,以提高办公室人员的整体素质为突破口,不断强化后勤服务意识,提高后勤服务水平,以优质创新的后勤服务水平服务于全局工作。以高质量的信息报道服务于新时期的司法行政工作,为领导决策当好参谋助手。办公室的全体人员更将再 篇3:司法局办公室主任最新个人年度总结范文 司法局办公室主任工作岗位
=个人原创,有效防止雷同,欢迎下载= 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成司法局办公室主任岗位所在的单位)司法局办公室主任工作岗位上,我始终秉承着”在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好司法局办公室主任岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在司法局办公室主任工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的司法局办公室主任所有工作任务,履行好×××(改成司法局办公室主任岗位所在的单位)司法局办公室
主任工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成司法局办公室主任岗位所在的单位)司法局办公室主任工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养 一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成司法局办公室主任岗位所在的单位)司法局办