教务处考务科学年第2学期工作总结_学习部学期工作总结
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教务处考务科2009-2010学年第2学期工作总结
考务科在处领导的亲切关怀下,在其它科室的支持与配合下较好的完成了日常管理工作,为总结经验,指导未来,现从以下三个方面作简要总结:
一、工作措施:
1、认真执行领导安排部署,为迎评促建做好基础性工作。
2、进一步加强日常管理工作,完善考核、学籍、成绩、档案等的规章制度建设。
3、努力学习新知识、提高岗位专业技术水平和实际工作能力。
4、加强考务科团队建设,加强与其他科室、其他部门的工作协调,为学院教学一线做好服务工作。
二、常规工作
考务工作:
1、加强考风建设、规范考试管理,开展考试理论研究、组织实施考试改革工作。
2、对学生申请免考、缓考、考试作弊、违纪提出处理意见。
3、完成国家统一组织的等级考试工作:如大学英语四级考试(30人)、英语AB级考试(2133人)、计算机水平考试(1679人)等。
4、完成校外考试(中山考点)的组考工作,如:2010年全国普通高考。
5、完成期初补考、毕业补考、结业补考、期末考核等工作。成绩与档案管理
1、完成档案(样卷、试卷,成绩、考核原始资料、学籍)档案材料的收集、分类、装订、填写、入柜工作。
2、完成全院教务系统成绩录入、审核及管理、成绩单的立卷归档工作。
3、完成毕业生成绩审核、毕业生成绩卡(1979人,一式两份)的制作及发放工作。
学籍管理
1、完成学生的学籍注册(含07毕业生1979人、08、09级学生4440人),核对毕业生数据。
2、完成学籍档案卡的制作,完成学籍管理数据库的维护工作。
3、办理转学4人、休学8人、复学3人、退学27人、转专业52人等学籍异动及学籍异动的登记工作。
4、完成2010届毕业生学历电子注册、组织毕业生电子信息校核,完成毕业资格审核,打印、订购、填制、发放学历证书(发放毕业证书1885份、结业证书94份)。
教务系统管理
1、完成教务管理系统的迁移工作,并提供技术指导和咨询服务。
2、根据教务系统管理工作的实际需要,对系统的必要改进提出合理化方案。
三、改进措施
第一,强化服务意识。因为工作主要面向教师和学生,在日常工作中要注意工作态度,强化服务意识。
第二,加强研究。作为业务管理部门,考务管理人员不仅应保证完成本职工作,同时在工作过程中还应加强教学研究,坚持“管理、研究、创新”的理念。
第三,深入调查。考务管理人员要多深入各教学系部,听取任课教师和学生的不同意见,改进工作方式,提高工作效率。
第四,注重细节。细节决定成败,目标决定未来。各项工作要注重细节,各项工作安排要在认真审核之后,方才付诸实施。
教务处考务科 2010年7月1日
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