校友工作总结(精选3篇)_校友办工作总结

2022-04-27 其他工作总结 下载本文

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第1篇:校友工作总结

2012年学校校友工作总结

在学校党政领导的重视下,2012年学校校友工作得到加强。学校校友会、校友办主要做了以下几方面的工作:

一、做好地方校友会的建设工作。目前我校已有地方校友会73个。有的是地方校友自发组织成立,有的是学校根据校友分布情况协助地方校友成立的。今年校友办走访了广东省部分地区,西北地区,西南地区等地,在广东成立了东莞校友会、中山校友会,调整了江门校友会、中山校友会、化州校友会、电白校友会等,在西北成立了新疆校友会乌鲁木齐分会、克拉玛伊校友分会、青海油田校友会,在西南成立了四川校友会、重庆校友会。大部分校友会的会长、副会长、秘书长都是校友推选出来的,具有较强的凝聚力。

二、加强与校友之间的联络。学校领导十分注重校友工作,校领导专程或利用出差的机会到各地看望校友。如张清华校长专程或利用出差的机会,看望了天津、北京、河北、深圳、广州、湛江等地的校友,李润副校长带队看望了茂名地区、四川、重庆等地校友,周如金副校长在化工学院工作期间也到广西、四川等地看望校友。王恒胤副书记也十分关心毕业的校友,组织学生处、团委做好毕业生的跟踪调查工作。近两年来,在校领导的支持下,校友办也走访了北京、天津、河北、新疆、清海、甘肃、四川、重庆、广东部分地区校友,学校领导和校友办所到之处,都受到校友们的热情接待,并表达了浓浓的爱校情感,十分感人。学校也加强与校友的互动工作,每年的校庆、春节期间都举办校友座谈和校友联谊活动,通报学攀亲的工作情况,听取校友们对母校建设的建议。

同时,每年元旦春节期间,校友办都给校友寄贺年卡等,为校友送上一份祝福,每到大节日都给校友发短信问候,也收到不少校友的短信。

三、做好学校宣传工作。定期给校友寄送校报、校友会会刊等,每期有300多份。经调查,大部分校友是十分关心母校的动态的,有的校友说寄来的报刊每一条信息都留意看。

四、办好《校友会会刊》,使之成为学校和校友交流的载体。校友友会刊现在是每年出一期,年底出,主要分发给学校师生和各地校友会、校友。

五、建设、丰富校友会网站。特别是建立了校友信息登记平台,校友可以自

己登录网站录入个人信息,登录后也可以查询到各省市校友的信息。目前录入的信息有近两千条,各地方基本都可以查询到校友。

六、做好返校班级的接待和服务工作。如帮助班级联系老师、安排或协助校园座谈、植树、参观等活动,校园就是学子的精神家园,学校十分珍惜校友的爱校情感。

七、做好校友信息收集工作。一是收集各地校友会的校友信息,二是收集班级校友信息。现在工作中3个校友会,有二十多个校友会把名单发来了,还有的没有。已有两千多个班级,信息收集工作不容易。

八、为学校科研工作和教育工作牵线搭桥。校友办及时把校友提供的一些科研信息向学校领导和相关老师报告,邀请校友返校与学生座谈,招聘毕业生等。

2013年工作设想:

1、配合学校做好2014年校庆筹备工作。根据学校确定的工作方案,做好校友办应该做的事情。

2、在现有基础上,继续做好校友与学校之间、校友与校友之间的联系和信息交流工作,及时充实校友信息资料,分类整理校友资料,逐步完善校友信息资料库。

3、组织成立“广东石油化工学院校友企业家联谊会”,服务校友,共赢未来。经过这两年与各地校友的接触,我感到校友们不但关心母校,也非常关心同学和校友和信息,多数校友希望得到的礼物是一本校友通讯录,很多校友问起的是某某老师身体如何,某某同学有没他的消息,有没有做某某行业的校友等。所以,学校应考虑做一些促进校友之间互动的工作,建议促进校友成立一个由校友自主管理的校友俱乐部,让校友之间根据需要和兴趣多互动,如定期举办校友沙龙活动,行业聚会,新立品推介等等,使校友们以学缘为纽带,共赢未来。

4、加强对二级学院校友工作的指导,协助、支持各二级学院开展校友联谊活动。

5、与兄弟院校的校友办公室建立联系,互相学习、交流,促进校友工作。

校友工作办公室 2012年12月20日

第2篇:校友工作总结

校友工作总结3篇

校友会虽然是一个新组织,但在这短短的一个月中,在我们所有人共同的努力下,校友会在不断地进步,不断地成长。

联络部自校友会成立至今已进行了很多工作,我们有进步,也有不足,以下是近期工作回顾:

1、在十一国庆与中秋佳节来临之际,我们负责给老校友发祝福短信。短信内容是由基层部帮我们编写的,我们负责发送,在此我们感谢基层部对我们的帮助,这是我们的初次工作,但是我们完满的完成了与校友的初次交流。

2、十一过后,我们对之前的工作进行了总结,同时又接到了下一个任务:给校友通过邮件发送“100位优秀校友联络表”,并核实信息。这次任务也很好的完成了,但是还有许多不足的地方。

3、招聘会:我们部需要从这100位校友中邀请到至少两人来参加招聘会,设摊位。在部员的热情积极参与建议下,我们敲定了具体方案。并且这个任务在部员认真努力争取下,圆满完成,并且取得了骄人的成绩。

通过这几次的联络,我们有很大收获的,我们已经慢慢的与校友建立起良好的合作关系。当然我们也在工作中发现了一些问题,如校友信息错误,电话不通,这都是我们应该

记录下来并尽快改正的。

在以后的工作中,我们会增多与校友的互动,更好的与校友进行多方面的联系,增进校友对母校以及校友会的感情。使我们的工作更好的开展。

校友会秘书部工作总结校友工作总结 | 返回目录

一:整理校友会内部成员资料,完善了校友会成员联系表,建立了联络平台,方便了校友会内部联系。

二:整理100名老校友的资料,并按生日顺序排列,为联络部与老校友的沟通做了准备工作。

三:整理校友会成员的空闲时间,排出值班表,安排值班事务,制定值班注意事项。

四:制定校友会会议规章制度,规范了校友会成员会场行为,无规矩不成方圆,这使校友会的例会更加规范化,规模化。

五:健全秘书部内部制度,完善了秘书部工作的注意事项,使每个秘书部成员都了解自己的本职工作,以及如何做好这份工作。(已完成)

六:确立秘书部的工作精神:

1吃苦耐劳

2态度认真

3细心踏实

4思想活跃

5先别人之忧而忧,后别人之乐而乐

七:开秘书部内部会议

1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会

2如何协助基层部开展“爱校养成计划”

首先,我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始;同时。

通过分享国庆宝贝的训练感受,我们总结出:当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖,这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊,加深我们和学校的感情;其次,加强同学老师之间的沟通,加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。

3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通

通过各种方式开展活动如开生日会等,以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任务。

通过联谊的方式拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定)

4校友会的资金

经过大家的踊跃发言,热烈讨论得出了以下几个方案

以赞助的方式寻求资金支持

例如,我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社,做各种形式的宣传活动,以获得他们的资金或物质支持。

以校友会的名义成立跳蚤市场,既能为新老校友交流物资提供方便,又能使校友会拥有一个资金。

通过这个月的工作,秘书部成员更加了解了校友会的基本情况。

熟悉了校友会的工作方式,增加了工作经验,锻炼了能力,为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。校友会宣传部工作总结校友工作总结 | 返回目录

从校友会成立起到现在,宣传部尽其所能做出了其应有的成绩,不过,在工作实践中,也存在着许多需要改进的地方,现做具体近期工作总结如下:

一,做出的成绩:

1,参加09迎新工作。

为迎接09新生出展板,在校门口贴车号等,在迎新工作中,我们可以体会到当初自己入校时的心情,重新激起了我们对大学的新鲜感和干劲。我们通过自己的努力向学校展示了校友会相当出色的一面,得到了大家的认可。

2,纳新工作。

为了面对09新生纳新,宣传部出展板宣传校友会,五张展板在短时间内完成,宣传部出色完成了校友会交给的任务,达到了预期宣传的效果,通过这次任务可以看出我们宣传部的执行力,宣传部本身具备的不怕累的精神也得到体现。

3,设计会徽。

因为纳新,校友会成功纳取了许多09新生,因为他们的加入,宣传部的工作变得更加有效率,短时间内,宣传部共交会徽设计七份,不论最终结果如何,但可以看出大家的认真态度和对工作的踏实感,我们对设计也得到了其他部门的好评。

4,制作生日贺卡。

为了体现校友会就是一个大家庭,为了让所有校友会成员体会到校友会的温暖和团结,宣传部负责为每位即将过生日的校友会成员制作生日礼物,近期共做生日贺卡四份,给四位过生日的同学带去了我们校友会最真挚的祝福,他们的笑容也给大家带来了快乐,也是他们的笑容给了我们宣传部欣慰的一笑。

5,制作篮球赛板报。

城北校区举行篮球赛,宣传部临时接到任务,利用午休时间保质保量完成了任务,也是这份板报,进一步提高了现代学部校友会的知名度,使我们校友会得到了更多人的认可。

二,存在的不足:

虽然宣传部取得了很大的成绩,可是只有做了才知道哪儿不足,才知道哪里需要改进。宣传部请假制度还不够完善,个别人员工作态度不是很积极,内部人员缺少交流,这些都

是内部需要改善的问题,我会在最短的时间内解决已经发现的问题。

三,今后的努力:

期中考试周结束后,我们宣传部会尽快制定出长久宣传校友会的具体办法和方案,也会对生日送祝福做出一个更加出色的方案。

校友会代会长工作计划

第3篇:校友工作总结

2007年校友工作总结

2007年是我校建设发展史上极不平凡的一年,在学校党委、学校行政的正确领导下,在各有关部门的支持和广大校友的积极配合下,校友工作办公室围绕迎接教育部本科教学工作水平评估等中心工作,认真履行校友工作办公室的工作职责,积极探索,大胆创新,扎实有效地开展了一系列工作,取得一点成绩。总结如下:

一、认真履行工作职责

一年来校友工作办公室在迎接本科教学工作水平评估、联络与服务校友、促进学校建设发展等方面主要做了以下工作。

(一)整合资源,为本科教学工作水平评估提供有力支持

1、积极发动校友捐助,建设校园人文景观。人文景观的建设对营造校园文化氛围有着不可替代的作用,我校受经费的影响,在短期内很难完成人文景观的建设工作。然而,校友在此方面有着非常大的潜力。为此,校友办利用校友返校聚会和地市校友分会成立等机会,结合新校区建设的实际情况,积极倡导校友为母校做贡献,动员校友为校园景观建设捐款捐物。因宣传到位,措施得力,2007年此项工作取得显著成效,造纸78级校友捐助的蔡伦铜像、机电83级校友捐助的孔子铜像、化工92级校友捐助de 侯德榜石像、材料83级校友捐助的“哺育”石等景观,为校园文化氛围的营造做出了突出的贡献,进而为本科教学工作水平评估提供有力支持。

2、广泛收集优秀校友资料,精心编印《校友风采录》。时值60年校庆前夕,结合本科教学工作水平评估的需要,为回顾办学历史,展示办学成就,彰显办学特色,弘扬优良传统。我们克服人手少、时间紧、基础差、经费少的情况下,创新思路,充分利用电子邮件、手机短信、电话等现代化的通讯工具,做到少花钱、多办事,保质保量地完成了《校友风采录》第一辑的编制工作。宣传校友了业绩,凝聚了师生感情,为本科教学水平评估中的特色项目提供了强有力的支持。

(二)循序渐进,扎实有效地完善校友工作的基础建设

1、继续做好校友分会的建设工作。校友分会是校友联系母校、校友联系校友的桥梁和纽带,校友分会的建设工作一直作为校友工作的重点。今年相继建立了菏泽、烟台、日照、威海四个地市的校友分会,连同去年成立的已有12个校友分会已经建成。但因为评估工作的影响,今年没有实现完成全省17地市校友分会的计划,今后还需加强。

2、继续做好校友工作网站的建设维护工作。信息时代的到来,互联网已经成为一切工作不可的媒体。我们非常重视校友工作网站的建设维护工作。通过不断更新网站各栏目内容,及时发布校友所关心的问题,提高校友的点击率,从而提升学校与校友、校友与校友的联系频度,强化校友的母校情结,拓展学校与校友信息沟通的渠道,为校友联系母校提供网络化平台,增强了校友的归属感。

3、认真做好返校校友的接待服务工作。对返校的校友,特别是回校举办毕业周年庆祝活动的校友,我们主动联系,加强指导,力所能及地为校友返校的住宿安排、活动场所、接送车辆等工作做好服务,使他们回到母校后留下幸福和愉快的回忆。2007年共接待举办各种纪念活动的班级30多个,校友1000余人次,几乎节假日都和校友在一起度过。

4、继续做好校友信息的采集工作。在各学院领导及广大教职工的积极配合下,此项工作进展比较顺利。但因为校友工作单位变动的频繁性,真正形成校友信息资源库还需付出艰苦的劳动。

5、一如既往地开展招生、科技推广、人才培养等宣传工作。利用与校友接触的一切机会,把我校有关研究生培养及本、专科招生、科技推广与合作、人才培养等有关信息传递给校友,发挥各地市校友分会组织的作用,利用广大校友资源,广泛宣传,扩大影响,提升学校的知名度。

二、工作中的创新之处

一年来,校友工作办公室在完成日常工作的同时,积极发挥主观能动性,勇于开拓,努力实践,不失时机地开发利用校友资源,创造性为学校发展建设服务做了几项工作。

1、倡议校友回报母校,开展各种形式的捐助活动。校友是母校建设发展中的重要力量,如何发动校友回报母校进行捐助活动,将对我校各项工作的开展有

着积极的推动作用。今年,校友办利用校友返校举办纪念活动、走访地市校友分会等有利时机,适时宣传母校在新校区建设过程中出现的资金困难,倡议校友们力所能及的为母校贡献自己的力量。功夫不负有心人,仅蔡伦铜像、孔子铜像、侯德榜石像、“哺育”石等,共计价值15万多元;还有很多校友为校园绿化种下了一片片绿色。

2、认真组织开展“山东高校毕业生基层就业标兵”评选的推荐工作。今年4月份,校友办积极配合学校团委,在“山东高校毕业生基层就业标兵”推荐遴选工作中,充分挖掘校友资源,广泛征求各方面意见,确定参评人选。由于工作得力,由我校推荐的滨州市滨城区市东街道办事处主任王谱校友(97级轻化工专业)顺利当选。更值得庆贺的是由部队推荐并当选的孙冲也是我们校友(99级自动化专业)。这两位校友的当选,有一次为学校争得荣誉。

3、开设创业讲坛,宣传校友事迹。广大校友曾受到学校的系统教育,又有多年的社会实践经验,对于人才如何培养、教学如何改革才能适应社会需要,有更多的真知灼见。为此,我们联合学生处、团委及有关院系一道开设校友讲坛,陆续邀请皇明太阳能集团总裁范建厚、小鸭集团董事长周有志、青岛啤酒股份有限公司济南分公司总酿酒师毕德成、奥尔堡大学非晶材料研究中心主任岳远征教授等优秀校友来我校做报告,为宣传校友事迹,激励后学提供了平台。

4、开展“致2007届毕业生一封信”活动。经过一年多的工作实践,我们充分认识到校友工作应从在校生开始做起。大学学习阶段,是一个人形成世界观、人生观的重要时期,同学们通过对母校历史和传统的认识,接受老师如何做人的教导和专业知识的传授,以及同学间的相互关心和帮助,逐步形成了对母校的眷恋。毕业走向社会,工作取得成绩后也会产生对母校培育之恩感激之情,这是校友们爱校思想的基础。因此,校友办在2007届毕业生中开展“致毕业生一封信”活动,有助于激发他们的爱校之情,为校友工作打实基础。

三、工作中的不足

2007年是我校实现快速发展的关键一年,迎接教育部本科教学工作水平评估必然成为工作的重中之重。校友工作办公室积极响应学校号召,结合工作实际

扎扎实实地为评估工作添砖加瓦,但因人手少、经费严重不足,一些常规性的工作难免出现不足之处。

1、各地市校友分会建立的速度有待加快。虽然已经建立了11个地市的校友分会,但距离年初完成17个地市校友分会的计划还有差距,下一步还需加快建立速度。

2、校友工作内容还需进一步扩展。校友工作办公室成立两年来,通过努力探索和不断实践,我们做了大量的工作,也得到学校领导和校友的认可。但是,还远远不能满足学校发展与服务校友的需要,校友资源没有得到充分利用,在科技合作、人才培养、促进教学等方面还存在很大空间。

以上工作,均是在学校党政领导的关怀支持下,经过共同努力虽然完成了预期计划,基本上达到了预定目标,但有的工作还有待深入和改进,我们深知离学校的要求和广大校友的期望还存在一些距离,因此在下一年里,我们将虚心学习,锐意进取,不断总结工作经验,与时俱进,努力为学校的发展和校友服务。

校友工作办公室

二○○八年三月十八日

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