部门年工作总结(精选4篇)_部门3年工作总结
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第1篇:部门工作总结,部门工作总结
我们财务部在紧紧围绕工程总验收这一中心任务开展工作。随着我软件建设的不断完善和加强,在党委提出的“321”工作方针指导下我们财务部的工作也进一步的扩展和加深,使财务工作无论在广度还是深度上都有了不同程度的提高。在工作中,我们按照领导的统一部署突出重点、端正思想、求真务实。现结合陶主任的重要讲话精神,将我们财务部一年来的工作完成情况、经验、不足做以下总结: 一、参与基建工程管理,认真做好工程财务决算等基础工作。1、按时上报基建财务月报、基建资金使用情况表等,使财处及领导及时掌握我基建资金的使用情况和工程收尾的进度。2、积极参与基建工程的管理,根据司批复的调概通知,按计划完成投资万元,编制了投资执行情况报告。为保证工程总体验收,按照领导的要求由财务科、库管员、行政管理员组成的固定资产清查小组,进行了第二次工程物资清点。财务科人员亲自到现场逐一进行账与实物的核对。经过清点审查,我现有设施、设备齐全,上报交付使用资产万元,编报了工程物资清查报告。通过这次固定资产盘查,加强了固定资产的管理、建全了设备耗材出入库的审批手续。3、积极配合会计师事务所进行工程财务决算,对基建财务基础资料、工程决算工作底稿进行了较详尽的审核、校对,按预定计划10月初将工程财务决算上报到中心财处。并按要求做好工程财务资料的收集与管理工作,按项目内容分类整理了基建合同10卷,为完成工程总体验收做好财务方面的基础性工作。二、认真执行领导的统一部署,积极开展日常财务管理工作。1、进一步加强日常财务工作的管理,完善财务规章制度和岗位职责。我们在年加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。按照中心财务检查通知精神,我们又详细制定了《银行存款管理制度》、《票据及财务印鉴的管理制度》、《会计档案保管制度》等,将内控与内审相结合,每月终结都要进行自查、自检工作,逐步完善我的财务管理体系。2、在专项经费的支出上,认真领会中心的相关政策,严格执行预算,不挤占、不挪用,保正专款专用。按月、季、中期编制上报专项经费决算报表,为领导做出相关决策及时提供了财务信息。3、认真、及时完成中心计财处下达的各项工作任务。其中主要完成了2017年度国有固定资产的上报工作,填制固定资产管理卡片,完善我台的固定资产管理;结合20XX年度的财务决算,认真系统地编报了我2017年度的专项经费的预算,随着我人员经费使用的不断增长,我们把xx年人员经费的预算列为重点,并客观详实地编写了经费预算说明等。4、加强二级库房的管理,建全出入库的手续。改变以往二级库房单方出入库,而财务手续短缺的情况。起到了专人管理、财务监督的作用。5、为配合工会开展工作,我们申请开立工会账户,按月及时提取工会经费,实行独立核算,并制定相关的工会财务管理制度,为工会正常开展工作提供了资金保障。6、在领导的支持和相关部门的配合下完成了我台工作人员的社会保障工作。在今年我人事制度改革后,实行了全员聘用制。为配合人改的不断完善,按中心及所属地的相关要求,我台在人员经费比较紧张的情况下为职工办理了住房公积金、医疗保险等社会保障工作。我们为每一名职工设立了各项基金账户,做到人员基础资料详实、基数提取核对准确,按不同业务设立备查账,做到存款准确、对账及时。7、积极参加中心及省里组织的各种财务培训班,努力学习新知识、新业务,使我们的财务基础工作更加规范,同时也提高了工作效率。8、我财务人员在中心举办的财务培训班学习了审计基础知识、零余额账户的核算管理、政府采购、财务工作基础知识。之后,我们认真归纳总结了所学的内容,在工作之余进行消化理解。通过这次学习,不仅丰富了我们的基础理论知识、提高了实际操作能力,更加强了财经法律意识。三、认真完成省财务人员后续教育的学习以适应现代经济发展的需要。随着我国经济建设的不断发展,财务会计工作的侧重点和基本点也在改变,在为经济基础建设服务的同时也为党和国家的路线方针政策的制定提供依据。因此财务会计工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真总结经验、查找不足,保证财务基础工作的准确、及时、完整,为领导及时、准确、完整的提供财务信息。四、拓展知识领域,学习监测业务基础知识,以适应人事改革的需要。按照机房安排的学习时间,我们进行了业务、计算机、电工原理的学习。通过学习加深了对业务的理解和认识,提高了计算机操作水平。五、我们在不断加强业务学习的同时按照党委的要求认真学习“十六大”及“三个代表”重要思想,并做到理论联系实际,以其指导自己的实际工作。在“强化两个素质、加强两个文明、确定一个目标”的工作方针指导下,我们努力学习、勤奋工作,使我们的财务管理工作跨上一个新台阶。六、关心集体、团结同志,加强与其他科室的工作协调,完成好领导交办的各项临时工作,为一线人员做好后勤服务。在财务人员少、工作繁杂的情况下,财务科协助行政管理员对食堂实行按月核算,在核算中我们查找问题、加强管理。为方便机房工作人员能及时领取工资、报账、IC卡充值、等,我们取消了午休时间,在无特殊情况下保证随时为每一名职工办理各种事务。我今年首次举办了“工作会议”、“人事管理培训班”等。遵照领导的安排,财务人员承担起会务组的临时接待任务,在工作中我们做到热情大方、服务周到。我们积极主动参加办公室安排的户外劳动。从冬季清雪到春天平整土地,到秋季规化,尽到了一名中共党员和党员积极分子的带头作用。七、工作中的心得和下一年的工作重点。在领导的支持和相关部门的配合下,我们较顺利地完成了15年的财务工作任务。通过一年来的工作,无论在本行业的业务还是在思想认识上都有一定的提高,但在工作的广度和深度上还需要进一步的扩展,克服工作中时有的浮燥情绪。我们下一年度在以加强财务管理为主的同时还要继续基建财务工作,及时准确把握相关财务政策,把内审与内控相结合,以完善我台的内控与内审制度。一、迎新篇 在本学期开学之初,我社团部配合外国语学院学生会负责了09级新生的迎新工作,为大批外国语学院09级新生提供了周到的服务,多名新生顺利报到入学。维持了09届招新工作井然有序地进行,使招新工作取得了圆满成功。二、招新篇 从开学起,我社团部就开始进入部门的招新筹划工作,前期紧锣密鼓地配合学生会进行了招新的海报宣传、报名表发放的工作,吸引了一批有能力有志向的09级新生参与我社团部的部委竞选活动。从9月中下旬起,我社团部开始进入正式招新的面试工作,经过面试后,从竞选者中确定了5名新部委的人选,从而为部门注入了新鲜的血液,壮大了部门的力量。为接下来我社团部开展的一系列活动打下了根基。三、活动篇(一)法语协会成立大会 在11月的伊始,我社团部在蓝老师的指导下制定了《南昌大学外国语学院社团管理条例》,用以规范我院社团的正常活动。11月28日晚7时,我院法语协会的成立大会暨第一次会员大会在外经楼505室召开。在会上,法语外教pierre和大家进行交流。他询问了大家法语学习的近况,提出了一些学习意见并介绍了法语专业学生的就业情况。根据活动后的咨询,许多同学对法语协会的期望相当之高,并希望法语协会可以继续开展各种不同类型的活动。(二)法语讲堂 法语讲堂每隔一个星期会在外经楼的教室里面举行。法语讲堂的宗旨是让每个来法语讲堂的会员能够在讲堂上听到自己能够听懂,对自己有用的知识。讲堂上会涉及到法语四级考试的内容,能对我院法语系的同学在考四级的时候有所帮助,寓教于乐。(三)社刊 法语协会第一期的社刊得到很大的成功。社刊有电子档和纸质版,纸质版的社刊在做好后会让部委发到每个社员手中。社刊上介绍了法国的电影、名人、歌曲和法语的语法知识,既有放松身心的内容,同时也不忘学习,一举两得。社刊的反响也很不错。四、经验和不足 本学期,社团部较好的做到了社团与学院的交流沟通工作。使得社团工作与学生会工作相互协调配合,达到了预期的目的。但是,本部工作还存在一定不足之处,上传下达信息不够及时,与学生会其他部门联系沟通不是很紧密,以后还需在这些方面予以加强。相信在外国语学院学生会的正确领导下,我社团部的明天会更加美好!20xx年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下: 一、取得如下成绩:采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。(约有7千5百多只废旧桶。)同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。二、自我工作评价:xxxx年全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货公司采购部门工作总结公司采购部门工作总结。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。三、内部协调管理:遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要公司。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。四、工作中发现如下问题:跟踪原料产品的质量和使用中出现的问题:如铁达的煤化验合格但是烧不发火(安排及时退货处理);凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧(安排高燃烧值煤掺半使用,并对不合格的420吨煤作降价处理)永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物不合格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱带水,企图弄虚作假(罚款2000元);东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告,都需要耐心说明情况,请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不小心压坏(作罚款处理)等。以上情况都将严格执行工规厂纪,严格执行质量管理标准。该退货的退货,该重新检测的再次双方人员到场认真对待,该罚款的罚款,做到以纪罚人、公平公正。五、工作中建议:努力树立华星人的形象,热情、主动引导夜晚驾驶员行驶线路,多提供方便,少走弯路。针对首次送货客户(驾驶员)要帮助他们安全把货送到目的地,同时做好接待工作,把化验(不合的产品多化验2次。)、过磅(多则多之、少则少之。)、入库及其车辆入场安全管理规定说明清楚。特别强调严禁烟火带入厂区,反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热情、耐心、细致公司采购部门工作总结采购管理。在合同中强调说明:送货时需带送货单和质检报告单。六、新年工作计划:加强思想学习、用科学发展观指导工作 积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出最大的努力!
第2篇:部门工作总结
部门工作总结
大学的生活转眼都过去了,我们也快要进入期末复习阶段,准备我们的第一次大学考试,新的生活有新的开始,我遇到了许许多多的第一次,第一次参加面试,第一次和我亲爱的同学们一起做活动,第一次写策划〃〃〃〃〃〃许许多多的第一次构成了我大学第一学期的生活,简单又不乏激情,充实又不单调,从一次次的尝试中寻找经验,从一次次的挑战中提升自我,在学长学姐的亲切教导下我收获了很多,成熟了很多,他们就像我的家人一样爱护着我们,引导着我们,看着我们成长,我感到很开心,我们一起欢笑,一起努力共同营造着我们的家——学习部。
一、工作回顾
从开校我们举办了大大小小许多活动,活动每次都办得很成功,我们都发挥着我们最大的努力,想许多创新的点子,来增加活动的影响力,我们在部长们的工作带领下,干工作有条不紊,把自己的工作干好后,会互相帮助别的干事,而且部长们都会在身边指导我们,遇到有些错误他们都会帮我们指出并指导我们改正,从不表现出不耐烦,我们从中都学会了很多,极大的提升了我们的办事能力,也让我们解释了许多朋友,在工作中的点点滴滴让我自己明白了许多,脚踏实地干事情,做事情要有计划,要提前准备,干事之间相互合作,多多交流,多讨论〃〃〃〃〃〃〃
我们这几个月举办了辩论会,学习生活讲演交流会,四六级达人会。(1)辩论会
刚进校时我对辩论会还没有什么概念也不知道辩论会有什么精彩,感觉自己的口才还行,可是不看不知道,一看真是震惊呀!真是人外有人天外有天,学姐学长的口才真的相当犀利,我在下面便成了“墙头草”一会被正方说的心动,可还没过多久又觉得反方有理,他们都太厉害了,在赛场上都是见招拆招,抓住对方的漏洞便立即展开反攻,而且他们的言语都很有计划,这都是陷阱,一不小心便会被别人抓住漏洞,真可谓防不胜防呀!他们的声音也很有特点,富有感情,有很强的感染力,我们不时都会因他们的精彩言语而笑声不断,这显示着他们博览群书,应变能力很强,我对此深受启发。
我们都根据安排,做好了自己的工作,满足参赛人员的安排,这也是一次试炼。我在其中收获颇多,发现多读书真好,谢谢部长们,谢谢辩论赛的学姐学长!(2)学习经验交流会
这是我们办得很成功的一次活动!首先,我们都充分的发挥了自己的能力,在其中都找到自己的位置,明白自己擅长什么,需要改进什么,而且还获得成就感。
其次,我们达到了这次活动的目的,并且还取得了很大的成效。最后,我们干事之间的关系也更加融洽,互相帮助。我在其中充当过会议记录员和秩序维持员这两个角色。从未当过记录员的我在记录过程中得到了锻炼,我懂得如何把握活动的重点,怎么能记录会议的流程,这些都对我以后工作起到了很大的帮助。在维持秩序时是最兴奋地,因为我可以看到每个人的表情,我从中能看出我们后动的成效有多大,当我看到他们都很认真听讲时,我心中真的太激动啦!(3)四六级达人会
最近我们为了迎接12月的四六级考试,同时也为了解决考级新生们的困惑,举办了这次四六级达人会。为考生们加把油!
会议进行的很顺利,虽然大家在最后的互动环节有些害羞,但我知道他们都从这次会议中收获了很多,对他们考级也会有很大帮助!
这次会议最能提的便是我们全部人员写海报,发动了我们所有人的能力,写字的写字,画画的画画,搬东西的搬东西。我们都洋溢在一种快乐之中!
在办这些活动中,不知不觉几个月都过去了,有辛酸,有委屈,但多的都是开心,充实,欢笑,收获,成长!我从中了解了许多,我更体会到父母有时话语的含义,理解他们的辛苦,我在其中快乐的成长着,我喜欢这种感觉,我想继续保持这种感觉!
二、工作中的不足
1.干工作不够有效率,主要表现在交工作时间较长,没有快速的完成。
2.在工作的创新上有些欠缺,不能够很灵活的完成工作,表现在部长分配下来的任务,有时是可以和其他干事一起分担,让他们负责自己的班。自己一个人完成,不仅速度慢,而且费时费力。
三、工作展望
经过这两个月的的锻炼,我各方面的能力都得到全面提升,在交际方面也提升了很多,改变了很多原有的认识,在团结协作方面的认识也提升了好多。
我希望自己在以后的工作中改正自己的缺点,做事有计划,有准备,不会拘泥于有些常规,敢于创新,高效率的完成我的工作。在有些方面多请教学长学姐,向学长学姐们学习,努力改善自己,做的更好。
同时,我也希望我们的关系越来越融洽!互相帮助!无话不谈!把我们的学习部办得更好!
干事:崔世杰
第3篇:部门工作总结
兰州商学院陇桥学院 会计学系团学会
组织部
工 作 总 结
会计学系团学会
组织部 2010年12月22日
共青团兰州商学院陇桥学院 会计学系团学会组织部
2010-2011上学期工作总结
时光匆匆,随着本学期即将结束,团学会的各项工作及活动也将暂告一段落。站在岁末,透视过去的这一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回望过去的一幕慕,在不知不觉中充实。
组织部作为系团学会的一个核心部门,面向全系的青年团员工作。这一年里,在院团委的领导下,团总支的直接指导下,以及全系同学们的监督和配合下,各项工作有条不紊的持续开展着。本届组织部继续立足根本,务实抓好基层服务工作,认真开展各项日常工作,并在探索共青团工作新方法、新思路的道路上,迈出了坚决的一步。我们本着“为广大青年团员服务”的宗旨,一切从实际出发,实事求是,不断积极听取广大青年团员的意见,及时调整工作方式。在同学中起到了良好的带头作用,在一定程度上做好了老师和同学之间的桥梁作用。下面将分几个方面来全面的总结组织部在2010学年-2011学年上学期的工作。
一、不断加强团员档案管理,积极开展团费收缴工作;
本学期顺利完成了团员注册、新生团员转入、团资料整理、新团员的发展、团费收缴等常规工作。现我系共有团支部48个,团员2570人,新发展团员61人。
在工作过程中,我们兢兢业业,得到了许多宝贵的工作经验,使我们的工作更加规范化,制度化;让我们有了一个更好的规章制度和工作流程。
二、主动开展新团员发展工作,搞好组织建设;
共青团是先进青年的组织,是党联系青年的桥梁和纽带。引导、教育和服务青年,是共青团的基本职责,发展新团员是共青团自身建设的重要内容,是团的性质和任务决定的,发展新团员是组织部的一项重要职责,是健全团的组织,活跃团的工作的需要,做好发展新团员工作具有极为重要的意义。
在本学期内,共有63名入团积极分子向共青团组织递交了入团申请书;经过组织考察与培养,发展了61名先进青年为新团员。组织部将派专人进一步对新团员进行联系,了解他们的学习、工作、生活情况,及时进行思想教育工作。
三、积极配合组织各项活动的举办。
组织部本学期积极参加各项活动,主要负责了“迎新杯”篮球赛,“迎新杯”排球赛,“迎新杯”足球赛的啦啦队组织工作。配合学习部成功举办“十佳大学生”评选活动,配合文秘部举办“感恩节”演讲比赛,以及12·9大合唱的观众组织工作。本学期组织部出色的完成了院团委、团总支、以及老师交代的各项任务。
四、深入开展干部培训与交流工作,为组织培养坚实的后备力量;
组织部作为团学会最要的职能部门之一,肩负着为团学会的长远发展培养后备力量、加强团总支学生会各部门联系的责任。一个组织的好坏很大程度上取决于组织内部成员的综合素质,能否积极有效的完成组织交办各项工作。在这学期中,向本部干事宣传了学生干部要树立全心全意为同学服务的意识;明确了学生干部的职责和使命,只有理论结合实践才能出色的完成工作;同时还教育学生干部要培养优良作风,提高综合素质以德服人;还灌输了要有团结协作的务实精神和决策意识等,起到了良好的效果。
五、全力支持兄弟部门工作,协助开展各类活动;
这学期以来团学会开展了各种丰富多彩的活动,虽然组织部不是主要负责部门,但是作为团学会这个大家庭来说,对于每一个活动,我们也义不容辞,在圆满落幕的迎新晚会、十佳大学生评选活动、感恩节演讲比赛、12·9大合唱中,我们提供着扎实的稳固后勤工作。在团学会的其他活动中,我们也一直起着穿针引线,为每一个活动提供我们能做的,努力把每一个活动做好。
六、正视缺点与不足,将组织部工作推上新台阶;
由于工作经验不足等多方面因素,组织部工作存在这各种缺点与不足。首先,部门建设是部门发展最根本的问题,为了促进部内成员的交流,我们一起开展了丰富多样的活动,由于组织部这一纽带型部门的性质,这些活动能够有效培养部员的沟通能力,同时作为休闲娱乐的方式,劳逸结合,提高工作效率。部内每个成员在工作方面,都提出了一个要求,就是本着原则做事。由于部门性质,我们必须得格外的认真仔细,严于律己,从这些根本出发,然后才能有效开展我们的工作。
其次,工作方法仍有改进空间。在组织部前辈们的努力下,组织部已经形成了一套较为完善的工作体系和制度,但是在长时间的工作过程中,根据新时期、新形势下工作过程中出现的问题,我们在尝试着改变一些工作方法,来提高我们的工作效率,节省人力物力。
眼看着,2010-2011年上学期就要过去,我们组织部一学期以来,在各级领导的关心下,组织部全体成员奋力拼搏,不断超越,取得了一些成绩,发生了一些变化,我们坚信,在今后工作中,我们以百倍的信心,团结带领全院广大青年团员,锐意改革,不断创新,努力推动组织部工作再上新台阶。
共青团兰州商学院陇桥学院
会计学系团学会
组
织
部
2010年12月22日
第4篇:部门工作总结
大力推动制度建设,为XX公司的持续快速发展夯实基础
------XXXX处2016年度工作总结
2016年是中国XX公司系统性推动制度建设的起步年。在XX部XX总经理的领导下和XX总的具体带领下,XXXX处以老板老板关于制度建设的讲话精神为指导,精心组织,系统谋划,协调各方力量,推进制度建设工作取得丰硕成果,为中国XX公司实施“制度治企”打下了良好的基础。
一、年度工作成果简述
我们在中国XX公司原有制度基础上,进行系统地梳理、整并和增补,已经完成37项规章制度的修订工作,制度内容覆盖总部13个职能领域;牵头组织专门小组,起草完成具有XX公司基本法性质的《中国基本机制总则》,并已获老板批准同意;制定《中国XX公司制度建设方案》,以此为基础组织3次制度建设推进暨培训会,推动XX公司制度修订工作向纵深发展;开展“学习老板讲话和XX公司规章制度” 在线测评活动,至2016年底组织测评1000多人次,促进了老板讲话精神和XX公司规章的落地实施。
二、本部门2016年的工作具有7个鲜明特色
(一)紧紧围绕老板老板的“制度治企”思想开展工作,始终把握清晰的工作推进方向。老板的思想是XX公司企业文化的核心,也是进行制度设计的基石。为深刻领会老板思想,我们把他自2013年以来的讲话都找出来,深入研读,确保制度内容设计不偏离正确方向。不仅如此,我们还把老板有关“制度建设”的论述专门摘录出来,对照执行,作为指导制度建设工作的方法论。
(二)巧用XX部的职能优势,动员总部各机关,形成制度修编工作合力。制度建设事关XX公司全局,需动员各方力量积极投入其中。XX部负责不仅要做好人事服务工作,还能利用其特有的绩效考核权,激励各单位的积极性。自2016年7月底制度修订工作正式启动以来,我们多方动员,召开了三次推进会。每一次会议,既是鼓劲的会议、培训的会议,更是总结的会议。通过推进会,XX总反复强调制度修订工作与各单位的年度绩效挂钩,明确了各单位负责人的责任,从而引起各单位对制度修编工作的重视。
(三)采用“沉下去、浮上来”的工作方法,保障了制度修编工作的切合实际,不走形式。为使制度修订工作真正修出实效,而不是做做纸面文章,在XX总的带领下,我们走访了11家总部单位进行面对面交流,了解他们的工作职责和工作重点,宣传制度修订要求,收集第一手信息。在此基础上,站在XX公司全局的角度,构思如何形成体系化、高效化的制度,实现“散点管理”向“线、面”的整合。在制度建设推进会上,大家集中在一起进行头脑风暴,谈问题,提建议,增强了制度修订的针对性和适用性。
(四)“做中学、学中做”,通过工作实战锻炼了队伍。对我们来讲,在XX公司特色的管控环境下,每一个制度的起草过程,都是深化对XX公司认识的过程;每一次讨论会的思想碰撞,都是明辨是非的过程,也是认识提升的过程。我们在摸索中前进,不仅慢慢探索出适合XX公司的制度修编工作思路,也使大家在投资、人事、行政等方面的专业知识不断增长,为成长为业务多面手创造了良好的条件。
(五)深挖团队专业潜能,实现特长互补,小团队使出大力量。依据老板关于“XX部成立XXXX处”的短信指示,2016年5月份XX部XXXX处正式“开张”。处长AAA是从审计总监岗位上转任,制度修编经理BBB是从招聘经理岗位调入,于制度修编工作而言,两人都不算专业对口,但都有经验相关性。在以后的工作过程中,AAA利用自己熟悉内控的特长,重点着力于修订方式方法设计及不同专业领域的风险评估;BBB利用自己丰富的人事工作经验,重点起草人事类制度。两人互相支撑,相互学习,在整个XX部团队的支持下,在有着深厚管理积淀的孔总的指点下,这个XX公司最小的团队挑起了组织制度修编工作的大任。
(六)注重过程管控,从细微处助力制度修订目标的达成。在制度修订工作中,我们不仅要推动制度按原定时间节点完成修订,也保证“产品”的质量。为此,我们不仅动态地关注各单位的工作进展,以阶段性《公开通报》的形式提醒和督促各单位按预定计划开展工作,而且注重制度文本草案的事先审查,从题目、格式、框架等方面把关。对职能冲突性条款进行防控,必要时组织讨论会,个别情况下与修订部门进行手把手带教,尽最大努力做好制度修订的质量管控。
(七)积极利用信息化平台,提升工作效率和效果。信息系统平台具有效率高的优势,为我们推进制度建设提供了便利。我们依托中国XX公司的OA系统,搭建了规章制度发布平台,方便了广大干部员工查阅和学习,不仅节约了成本,提高了效率,而且能通过权限控制实现制度信息分级管理。我们开展了规章制度学习情况的在线测评,可以同时实现“分专题、多人次”大规模的测评,促进了全体XX公司人学习贯彻制度。此外,“中国XX公司制度建设”微信群的建立,信息传递快速高效,极大地方便制度修订人员的沟通交流。
三、本部门工作中存在3点不足
(一)对个别修订进度不佳的责任单位,督办力度还需加强。从截至2016年底的制度修订情况看,仍有计划局、党委等个别单位的进度不佳。尽管我们不时也以各种形式跟催和督促,但结果不理想。由此可见,我们在解决“后进”的问题上,创新性的推进方法或者督促力度仍显欠缺。
(二)制度修编人员梯队建设薄弱。XXXX处的两位同志,年龄相仿,经验值相近,同质性强。由于没有形成人员梯队,队伍的稳定性和可持续性差。事实是,2016年结束后不到一周,因为BBB同志的职务调动,XXXX处的工作一下子变成了独木难支,工作陷于近乎失序的状态,对后续工作的开展带来极大的冲击。
(三)对外部资源的利用不够充分。为了实现XX公司制度建设水平的不断提升,制度修编工作在紧贴XX公司实际的同时,还应该有一种开放的视野眼光,引入外部的先进经验。在2016年制度修编过程中,基本上是XX公司的“本土选手”在操作,缺乏高校、咨询公司等外部专家的参与,这与老板的要求有差距,也不利于制度修编工作水平的提升。
四、下一步工作设想
针对制度修编工作现状及存在的问题,下一步本部门的工作重点包括4个方面:
(一)继续加大力度推进总部制度的完善,紧盯“后进”队伍,补好制度修编工作的“缺口”;
(二)尽快健全部门人才梯队,创造制度修编工作正常开展的必要基础;
(三)加大既有制度的学习贯彻和落实检查,实现“用制度管人、用制度管事”的目标;
(四)做好人事工作流程的优化工作,夯实基础,提升管理效率和效果。
(完)