扬子津七院嘉年华活动总结_扬子津科教园
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扬子津七院嘉年华活动总结
扬州大学扬子津七学院于2011年10月22日举办了扬子津七院嘉年华大型才艺展示活动,总的说来本次活动是成功的,包括各学院的相互配合以及活动的统筹安排,不乏优秀出彩之处,但也有不少值得注意的地方,作以下总结。
准备阶段
本次活动的准备工作在10月10号就已经展开,集七院人力物力,首先是节目挑选,由各学院新生才艺大赛中挑选出优秀节目,也添加了一些经典的老节目,比如走秀,街舞,魔术等。于2别2号集中表演展示,并于21日晚,22日下午分别进行了两次彩排。其次是场地的安排和布置,经过各院讨论,使用四围一的舞台格局,周边四个小舞台供不同类别互不干扰表演,同时提供优秀节目到中线大舞台表演,给人以众星捧月之感。第三,资金准备,各学院商定好分头拉赞助最后汇总协调安排,各司其职,互不干扰,但每个学院事先商定好不同侧重点,以防出现赞助冲突引起不必要得麻烦,拉到后第一时间通报各学院,同时学院之间商协调好赞助回报条例,尽可能提供资源。第四,做好分工工作,因为各学院人员资源等不同,因而在分配工作时能根据个学院自身特点,发挥所长。在明确自己工作重点后也帮助其他学院分担谢任务,也体现了团结合作的精神。主要分配有,机械学院负责舞台场地布置,物资的采买等;旅烹学院负责化妆道具及主持人方面工作;信息学院负责伴奏等安排,环境学院负责节目单,催台等,建工学院负责灯光,音响等能动学院负责节目安排等,水利学
院负责彩排,节目定制等。各司其职,互不干扰。第五,前期宣传,个学院做好海报等宣传措施,赞助商提供的横幅等也悬挂在显眼的位置,并在例会上具体上衣宣传通知事宜。第六,一轮彩排工作于22日晚在西区进行,各学院节目进行前期试演,预先挑选出一些在中央舞台上的节目以防冷场,并排出节目的具体出场次序,明确主持人分工及场别。
活动当天,准备工作于中午12点开始搭建舞台,布置场地,联系供电,分配影响灯光,联系选手,下午四点左右进行最后一轮彩排,选手到位,晚上七点活动正式开始,各类节目在五个场地中有条不紊得进行,以及各种娱乐互动环节,吸引大量观众,晚上九点后活动基本结束,进入场地收拾阶段,还是以学院为单位负责不同区域。
总结一下几点,1,准备较充分,凡事预则立,不预则废,在这次活动中得到从分体现,正是有了详实的考虑,周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。2,密切的配合,各方面积极的协助和努力是活动能成功的保证如活动中需要的电力供应就是在工作人员的帮助下以及演员化妆等也离不开社会上的支持和帮助。3,分工具体,安排合理,在活动开始前就已经将工具任务合理分配,同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。4,活动影响范围大,本活动由七院合力举办,除此之外还有校内媒体加以宣传报道,在校内外发挥很好的作用。5,活动的全面宣传深入,从内容到现场,组织各学院进行分工直到工作全面展开,充分做到了理论联系实际。
在成功的背后我们还有很多不足之处。1,准备工作不够完善,灯光音响没能完全到位,导致整体布局出现漏洞。2,赞助联系不到位没能联系到足够赞助,甚至出现一些商家中途变卦导,致准备工作一时陷入僵局。3,场面混乱,虽经过具体分工安排,但实际过程中由于舞台过多人员过乱,个别场地无暇顾及导致冷场现象,也使表演人员失去兴趣4,安排上存在不足,主要体现在部分学院安排上有些失当,导致分配任务不能保质保量完成,这与管理分工上的失误有一定联系。5,时间安排上有些仓促,主要因为各学院大一有秋游活动,部分学院大二第二天需要考试导致准备时人手不够,不能全员投入工作。
活动意义
1,本次活动形式属首次尝试,因而对以后活动的开展有很好的借鉴意义,反映良好,为以后各学院间合作奠定了基
础,并体现了扬子津各学院之间积极合作的态度。
2,本次活动花费较少,大部分由学员自己动手为节约型活动
开了先河,以最小的代价完成了高质量的活动,丰富了
学院生活
3,这次活动也充分锻炼了各学院成员为以后活动提供了不少
值得借鉴的经验。
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