学生会办公室期末部门总结（精选7篇）_学生会部门期末总结
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第1篇：学生会办公室部门总结
学生会及其他协会办公室是的日常办事机构。其主要职责是：
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席（或若干个部）共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。
首先它是整个学生会的枢纽
第一，负责安排值班人员到点进行值班 第二，把别的部门用于活动的钱给与报账 第三，写会议记录
第四，把主席团下达的通知，通知给各个部门 第五，收集各部门文件等 希望对你有所帮助
办公室基本工作是：
1、对学生会各种日常事务进行计划，组织，协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作，做好各部间的联系与交流。
2、负责学生会办公物品的租借，发放，使用，保管并制定相应的制度。
3、对文书（公文），档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种，以防丢失，并便于使用。
4、对学生会及团委安排的会议涉及会前准备，会中服务和会后工作等相应管理工作。
5、对学生会各类活动的准备，协助及承担。
6、按时值班，不迟到，不早退，认真做好值班记录；及时处理值班过程中的各项事务。
7、在日常生活中发放各类通知，制定各种规章制度。
8、认真收集各部每月工作情况，制作材料汇编。
9、保护办公室的各项设施；每日打扫卫生保持办公室的清洁
10、办公室电话的使用与维护等管理，并认真做好电话使用登记。
11、对学生会办公室电脑的管理使用，以便于学生会开展工作，提高工作时效，使办公室计算机充分发挥其效用。
12、作为窗口部门，进行日常接待来客的任务
办公室的工作目标为以下几点
一、积极配合上级决策管理，起到良好的支持和辅助作用
二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用
三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用
四、为营造学生会最佳工作环境，起到良好的管理作用
五、树立良好形象，起到作为学生会窗口和辐射作用
第2篇：大学生学生会部门办公室总结
现代经济管理学院
——经济学系
2012年办公室
工
作
总
结
江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会
二0一二年十二月十五日
江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会目录
一、部门概况.........................11、部门简介..........................12、部门主要任务.........................13、部门设置..........................14、工作原则..........................1
二、工作简介与总结..........................1（一）开学之初的部门招新..................1
（二）对每周一次的例会进行记录....................1
（三）打印各项活动奖状...............2（四）打扫团委办公室...................2
（五）整理文件，收集资料..................2
（六）协助其他部门完成活动.....................3
三、收获与展望........................32012学年办公室工作总结
一、部门概况
1、部门简介
办公室是学生会一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门。作为学生会的枢纽部门，办公室是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。为了尽职尽责地完成部门的繁琐而复杂的项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。办公室开展了各项活动，服务同学。
2、部门主要任务
办公室以“微笑”服务同学为宗旨，真心实意为同学服务。在各个部门的协助下，真正成为学院和学生的纽带。以“内增素质，外树形象“为指南，切实提高学生会的工作效率与工作积极性。
3、部门设置
部长1名，部门委员2名。
4、工作原则
以“微笑”服务同学为宗旨，真心实意为同学服务，积极主动，不断进取。
二、工作简介与总结
（一）开学之初的部门招新
活动时间：2012年9月
活动详情：2012年9月，在我系组建了学生会的部长团队后，我系展开了火热的招新活动。办公室最为学生会的一份子积极主动参与，在经过了长时间面试后，挑选了优秀的两名新生，正式成为办公室的成员，并在之后的时间里召开了办公室的第一次会议。
活动小结：这次招新圆满完成，每个部门都招到了优秀的人才。委员是学生会的基础，我觉得只有纳入了新的血液学生会才能更好的发展。希望这些刚加入的委员能为学生会添砖加瓦，让我系的学生会越办越好。
（二）对每周一次的例会进行记录
活动时间：2012年9月
活动详情： 江西财经大学现代经济管理学院为更好的传达工作，每周三在大学生活动中心四楼开班长支书例会育，经济系的所有部长也一同参加。会议由张艳青老师主持，学生会长和团委第一副书记通知工作，各部长进行补充。办公室记录了所有会议的内容，并制作电子版上传至经济系班长支书群，以便更好的传达学院的工作。
活动小结：在参加完班长支书例会后各位部长还要留下开部长会议，总结工作。参加班长支书例会让我们更好的了解学院的工作，和班长支书更好的沟通。每周总结工作寻找自己的不足，改进工作方法，提高了工作的效率。
（三）打印各项活动奖状
活动时间：2012年10月
活动详情：在江西财经大学举办了校运会等各种活动之后，为了奖励优秀运动员以及为各项活动付出辛苦的学生会成员，办公室组织人员打印各项活动的奖状。鼓励同学们积极参加学院活动，努力进取，为学院争取荣誉，同时也锻炼自己。
活动小结：给参加比赛获奖的同学打印奖状以兹鼓励提高了同学参与活动的积极性和热情，让更多的人来参与学校的活动和比赛，有利于学生课外的素质拓展，丰富了学生的经验。给为学院活动做出贡献的学生会成员奖励，提高为同学服务的积极性。
（四）打扫团委办公室
活动时间：2012年12月
活动详情：11月底学院对各个部门进行了卫生大检查，办公室尽职尽责的开展了对办公室的大清扫。每天安排委员对大活二楼的办公室进行卫生维护，每两周进行一次大扫除。部长带领委员，对办公室进行集体打扫。让学院更加整洁，展现我们学院最好的风貌。
活动小结：在这次的办公室打清扫工作中，我部门成员认真负责，仔细清扫办公室的每一个角落，团结协作互相配合，每个人都为我们办公室出一份力。这样才是一个有凝聚力的部门，这样的办公室才能更好的完成工作。
（五）整理文件，收集资料
活动时间：2012年10月
活动详情：收集学生会各个部门的工作计划和工作总结，整理修改并传给老
师进行存档。收集各部门的每周工作完成情况，制作表格并上传至经济系团学干部群共享。
活动小结：每月工作计划和工作总结的收集让各个部门更好的开展工作，在每项工作开展之前有一个详细的计划，在工作完成之后有一个很好的总结，总结这次活动的经验与不足，比便在下次的活动中可以吸取经验，减少错误。每周工作完成情况的上传，让老师和主席可以更加清楚我们系的工作情况。
（六）协助其他部门完成活动
活动时间：2012年10月
活动详情：由于今年我系的金融专业搬去麦庐，所以今年招新比较少，为了更好的完成学院的工作各个部门之前相互协作，互帮互助。办公室和秘书处协调合作，在开学之初制作签到表和联系录，之后协助学术部的辩论赛，帮助纪检部完成精品班会的评选。
活动小结：虽然各个部门人员不足造成了一定的问题，但是经济系学生会是一个大家庭，各部门之间互帮互助，团结协助，经济系学生会更加团结，更加有凝聚力。之后的工作会更加有效率，同时也锻炼了各个部门的委员，积累了工作的经验。
三、收获与展望
（一）认真且高效率的完成工作，把工作做到最好，并在完成工作后进行总结，发现问题，吸取经验。
（二）加强与其他系的学生会办公室的交流，分享工作经验，团结协助，互帮互助，互相成长，以便更好的完成学院的工作。
（三）在工作开展之前，要有一个简要的规划，以便于工作有条不紊的开展。
（四）多鼓励多带领委员工作，培养他们作为学生干部的服务意识，同时锻炼自我的组织能力。
（五）多配合其他各部门的工作，加强各部门间的友谊，保证每一项工作的顺利开展，使经济系学生会更加团结。
江西财经大学现代经济管理学院经济学系办公室二〇一二年十二月十五日
第3篇：学生会办公室部门工作总结
化学与化学工程学院学生会办公室
二〇一一年十二月一日
这 学期，学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来，也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责，办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下，紧紧围绕学生会的中心工作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥了应有的组织、协调和服务职能，经过大家的共同努力和密切配合，有效地保证了工作的正常运转。
办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。
这学期办公室具体工作基本呈上，平时在例会安排、会议记录、值班记录，以及学生会物品采购、整理工作中，基本上一切顺利，都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中，具体说明办公室本学期对各个活动的总结：
1.学生会的日常采购：我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品，做到“不多花一分冤枉钱”的原则。
2.新生运动会：办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调配人员，组织各部门共同努力，为化工学院争光添彩，争取荣誉，最终我院在大校取得了较好的成绩。
3.迎新晚会：本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排，大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……
4.学生会晚自习：作为全系的学生群众组织，学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象，学生会为此安排教室，组织学生会全体成员集体上自习，办公室负责晚自习的签到，但个别学生会成员从未上过自习，办公室每次签到的时候都缺席，甚至出现替签的现象，为此办公室已经予以记录，必要时给予批评。
5.值班签到：值班是学生会历来的本职工作，各部门每个部员都需要值班，具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表，对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评，但到了学期末，个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班，造成办公室一时无人值班的现象，对于这些成员，办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。
以上是我们学院这学期主要活动的总结，为了吸取在以往工作中经验教训，展现一个优秀部门的实干精神，为更好地开展学生办公室的各项工作，真正做到有计划、有步骤的进行各项工作，同时使我们的工作做出特色和成效，我们办公室会积极配合老师工作，认真完成任务，努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质，并积极主动的工作，丰富宣传形式，在工作中推陈出新，不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩，为为化工学院学生会增光添彩！
第4篇：学生会办公室部门工作总结
学生会办公室部门工作总结
学生会办公室部门工作总结（一）首先，积极配合技能节活动的安排与调遣，并做好信息采集、新闻稿编写 工作。
这个月我院举办了管理技术学院第四届谁是技能王活动，作为众多承办 方之一的我们金融与贸易系团总支学生会在这个特殊的节日里，也策划和 举办了两个项目：谁是炒股王和商业实战大赛。毫无疑问，这成为了我们 办公室和整个学生会的工作重点。
活动前期，办公室全体成员在主席团的安排下，连同其他部门的成员轮 流在九华厅和七品居门前对谁是炒股王和商业实战大赛活动做了四天的 宣传。在正式比赛阶段，从初赛到复赛或决赛，大家的工作热情非常高，都在尽最大的努力做好自己份内的事。不得不承认，在技能节活动期间，办公室的工作任务还是比较重的，在做好本部门工作的同时，还要配合其 他部门的工作，再加上要同时对两个技能节活动进行信息采集。因为学生 会内部人手不够，我们部门的一名干事和两位部长都被安排了本部门之外 的工作，另外我们部门有名干事参加了商业实战比赛，最后就只剩下一名 干事进行拍照、信息采集和编写新闻稿。这样一来，导致办公室的工作分 配起来有点棘手。然而，让我们感到欣慰的是，办公室的日常工作并没有 因为人员不够而被耽误，基本上都顺利的按时完成了。尤其是在新闻稿方 面，值得我们肯定的是：干事写的新闻稿，无论是质量还是及时性都有了 很大的改善。希望干事们在今后的工作中能继续保持甚至超越现在的这种 良好的状态。
其次，整理学生档案。
为保证大三的学姐学长们能顺利毕业，办公室在完成本部门工作的同时，在小龙老师的要求下，对原金融系大三各班学生的档案进行了初步的整 理。整理学生档案并不是一件困难的事，但是却比较繁琐，需要一份耐心 和谨慎。考虑到干事们的课程比较多，时间紧，所以我们基本上没有让干 事参与到这次的工作中。这次的档案整理工作是由我们部门的李凤钗和我 以及其他非学生会成员的同学共同完成的。
然而，这个月的工作，我们部门存在着一个很大的失误：对于谁是炒股 王活动的信息采集做得不到位，尤其是在初期和中期表现得特别明显。活 动中期虽然有过一篇新闻稿，但也是在院学生会的催促下才匆忙写出来 的。之所以不能及时地完成炒股王的宣传报道工作，在一定程度上与人员 分配不过来、活动举办的形式造成新闻稿编写难度大有关，但更为重要的 原因是自我能力有限，不能很好的处理这种突发的情况。对此，作为办公 室负责新闻稿的我感到非常抱歉，在此做下自我批评。
下个月，我们的工作重点主要是做好商业实战大赛决赛的信息采集工作。
学生会办公室部门工作总结（二）
时光飞逝 , 转眼间本学期已经过去了 , 学生会的工作也在忙碌中走过 , 办 公室在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力 下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤 保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计 划。
从大局面来说，学生会办公室是整个学生会的枢纽，负责协调学生会各 个部门之间的关系，加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流
;而
又从细节的来说，办公室又扮演了活动的幕后工作人员，会议事项的通讯 传达人员。
一、迎新纳新 今年九月，学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳 新工作中，学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作，整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题，如接新生过程中会出 现冷落现象、迎新面试时间的控制问题，这些都是以后工作中应该克服的。
二、物品管理 本学期运动会之后，我们对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚 持有借必有还的原则。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时检查物品完好，经手人签字。本学期认真 的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责，没有私自借出
使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了学生会活动的顺利开展和进行。三、财务报账 本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理 , 对经费的使 用办公室留有了详细的记录，定时的核对账目，并定期的向学生会主席团 进行汇报。
办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作，及时上交用费收据 和发票。会及时交给张老师盖章，并及时的通知各部门领取账款。四、协调各部门之间的工作
办公室积极承担各会场的布置与安排，并积极配合其他部门的工作，使 得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积 极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会 内部之间联系与沟通，同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之 间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从 而促进学生会的更进一步的发展。五、加强部门成员的凝聚力
为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提 高办公室的凝聚力，办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动 态，了解每个成员生活学习中的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感 受到办公室的温暖，积极的参加到学生会的工作中来。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工 作, 为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出 了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。
这一学期的工作 , 也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，相信会在以后的工作 中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在 工作中取得更好的成绩。
学生会办公室部门工作总结（三）
转眼间，忙碌而又充实的大学生活的八分之一就要结束啦，这学期的学习 生活已经接近尾声，寒假即将来临，我们的工作仍在有序的进行着，每位 团学干部都在尽职尽责的工作，努力地干好每一件事，以饱满的热情和体 积的心态迎接元旦的到来。下面我由我办公室将近两周工作总结如下： 一.在第二十四个艾滋病日期间，由我院宣传部通过电子屏，海报和黑板 报等形式，进行了宣传教育工作，旨在提醒每一位同学，远离艾滋，珍惜 生命。
二.我院召开学风建设会议和班主任工作会议。以及教研室召开企业洽谈 会，在学术一厅邀请西北师范大学张继教授为我院学生做考研，专业学习 研究的工作报告。由宣传部进行了宣传和报道。
三.由宣传部负责将获得国家奖学金的同学的照片和相关信息进行收集 和整理。
四.我院全体团学干部在本周参加了学术二厅举办的安全培训专题报告，敦煌种业先锋良种有限公司安全主管马国升先生，马国升主管从人身安全 防范、上街安全提示、旅行安全提示、居家安全提示、居家饮食安全等七 个方面做了生动的讲解，并用视频资料说明安全贯穿于我们生活的每时每 刻。他指出，只有充分掌握安全知识，做好预防工作，并在日常生活中不 断践行才能真正避免安全事故的发生。各位学生干部充分领会了会议精 神，受益匪浅。五.在本周五有生活部和纪检部共同协作，监督各班打扫校园卫生，认真 督促各位同学打扫卫生，负责的完成了学校交给我们的任务，工作期间每 位同学尽职尽责，把卫生工作做得完美到位。
六.生活部在检查宿舍卫生的同时，对宿舍内有大功率用电器的行为进行 了清查，对使用者进行劝告和警示。
七.有生活部对本学期评选文明宿舍的相关事宜进行了通知，并做好评选 文明宿舍的策划工作。
八.由社团部整理并上交了《大学生绿色报》的材料。
九.由社团部领取并分发了我院 160 位同学的奖学金获奖证书。十.协助办公室整理 河西学院学分建设问卷调查表 数据的统计工作。十一.由体育部负责的大二早操，由于天气原因，只在周一和周五进行了 早操的点名工作。
十二.体育部完成了十一月份工作总结和十二月份工作计划，并将材料上 交与秘书处。
十三.体育部修改和上交了农业与生物技术学院团学干部 友谊杯 篮球 赛和排球赛的策划方案，并将材料上交秘书处。
十四.由学习部负责学科竞赛的报名活动，分别如下：有文学院和外国语 学院分别主办的第二届中华美文朗诵比赛和第七届河西学院英语口语朗 诵比赛，我部负责此活动的宣传和参赛人员名单的报送，为活动的顺利进 行注入了力量
十五.有学习部负责分发大学生心理健康调查表及考勤表的填写。十六.在 团支部风采展示 活动中，由我学习部负责评分单的风发和成绩 的评定与汇总，保证了活动的顺利进行。
十七.文艺部本着体积参与的心态，由我部排练的节目代表我们农业与生 物技术学院参加了 啦啦操 比赛，在比赛中取得较好的成绩。我们的节目 《青春飞扬》进入了决赛，在音乐厅进行了表演。
十八.十一月下旬，由我文艺部推荐的节目《招聘》和《关于梦想》代表 我院参加了学校校园艺采活动，在表演中我们的精彩表演赢得了同学们的 阵阵掌声。
十九.由我文艺部推选的节目，《迟来的儿子》和《改变》进行排练，在 十二月十二号进行彩排，十四号进行演出。
二十.农业与生物技术学院学生会进行了第二轮面试，重新考察团学干 部，确定的每部人员名单，使以后的工作高效率的进行提供了保证。以上为各部在上两周的工作总结，与此同时，各个部门之间都在加强团 结与交流，完善自我提高自身素质，积累经验，发现不足，将我们团总支 学生会打造成一支高效率，高水平的团队，能够更好地为同学们服务而奋 斗。
学生会办公室部门工作总结（四）
一个学期已经结束，办公室在团总支书记兰晶晶老师，学生会指导老师宣 银老师以及各位主席团的指导和带领下，在各部长相互扶持共同努力下，基本出色的完成本学期的工作任务，发挥了自身的工作职能和组织协调能 力，为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障，完成了学期 初的工作计划。一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁 , 部门在本学期的各部门之间的协调工作上发 挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办 公室在学期初制定各部门职责，使各部门清楚自己的职责所在，从而使活 动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加 强部门之间联系，方便团总支学生会与班级之间进行信息交流，使团总支 学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障 另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成 了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了 大量的困难，保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证 了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问 题，如物品的存放较为混乱，监督机制不够完善，责任到人没有体现，分 类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方 三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来，办公室承办了艺术院第二届团总支学 生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节，并且为突出部门特色，办 公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训，为同学们讲授了 office 软件中 word 以及 ppt 的基本操作和使用，为大一新生的计算机基础课程 打下良好基础，并为其今后的软件操作提供知识依据。四、值班制度
办公室继续完善值班制度，规范值班人员的言行，如每次例会提前递交 给各部长一分会议记录表，值班期间要做好物品借还记录，随时清点办公 室用品等等，体现了良好的精神风貌。五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦 晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中，办公室下属队 伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作，用独有的气质展现 了艺术院礼仪的风采。六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务，如分发工作证、分 发信息资料表以备留档，制作组织结构图、会议记录表等等，并且在每场 活动中办公要及时申请所需物品，如主持人选拔活动中办公室要申请话 筒，在班风学风建设交流会中办公室要申请假花，在一二九活动中要申请 秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题，如创新杯科技活 动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之，办公 室的后勤工作琐碎而繁重，但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级 安排的任务。七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作，感到压力大了、责任也重了。我本着全心全意为同学服务的团总支学生会根本宗旨，带领 办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部，通过开展丰富的 活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会，以及加强办公室成员感情等 多种举措，维持干事的积极性和热情，培养他们的工作能力和责任感，并 着力在维护干事的利益不受到损害，使办公室成为了一个有凝聚力、有战 斗力的团体。当然，在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。首先，在领导办公室的方面上。我实行了竞争制度，希望在有任务和工 作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的，但是效果并 不理想，最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会，而另外 一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。
另一方面，办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长 的锻炼机会，作为主任我在安排和协调上负有一定责任。此外，在一些大 型活动上，也有一些细节上的失误，比如院庆暨元旦晚会，由于我本人安 排工作失误，细心度不够，造成一些物品的丢失。但我相信，工作经验的 积累以及我个人追求更好的行事准则，这些问题都会尽快的得到解决，我 也会在一次次历练之中成长起来。
下学期办公室会继续努力，尽职尽责完成上级交给的各项任务，我相信 我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!
学生会办公室部门工作总结（五）
回首过去的一年，办公室一直延续着积极阳光的办事态度，认真做好每一 项工作办公室是什么 ?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学 院的风貌，联系着学生会各个部门之间的友谊，也是各个学院沟通的一种 桥梁。
办公室在 20xx 年度完成了如下工作： 一、常规工作
每周的会议记录，日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布 部门考核情况，对每月之星进行宣传，并发放奖状。为了使办公室运作更 加规范，我们制定了一系列的管理办法，如《请假条制度规范》 《管理学 院团委学生会考核细则》 二、积极承办活动月，举办了优秀榜样学习的活动;5 月，举办了专属于办公室的总结大
会，取得了不错的反响;10 月初，举办了第二届班长沙龙，拉近了班长与 学生会的距离，也让班长们的到了一次相互交流的机会。10 月，举办了管 理学院第一次干部大会。12 月，作为主办方之一承办了办公室之家活动，在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大 会，这些活动都是对我们的锻炼，都是我们一起奋斗的珍贵回忆。三、积极参与活动 在运动会上，有我们的部员在跑道上冲刺，有我们的部员在摇旗呐喊;在 汉字英雄，辩论赛的战场上，我们部员认真准备，积极配合。在迎新晚会的幕后，我们认真准备节目。11 月初，我们组队代表管理学院参加了第一 届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中，部员通过率为 95%，在 走遍西华活动中取得了第一名的好成绩
四、内部建设 给部员过惊喜生日，烧烤野炊，围成一个圈交换秘密，在马尔代夫拍照，我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中，更在日常生活中，工作中。
五、与外学院积极交流 我们分别与土木学院，外国语学院，政治学院，经贸学院，艺术学院，西华学院办公室有相互交流，吸取他们做的好的地方，学习经验，强壮我 们自己。
这里一年里，在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多，未来 的一年里，我们更将加倍努力，做出特色，塑造亮点。
第5篇：学生会办公室部门总结2
四川国际标榜职业学院
学生联合会
部
门
总
结
学生联合会：办公室 2011年12月18日 四川国际标榜职业学院
办公室总结
一：年度计划完成情况(一）：工作计划完成概要
部门这学期完成的工作计划有：“迎新晚会”、“整理招新工作的信息表”、“制作学生会的通讯录”、“七人制足球赛”、“双语培训”等。
（二）：工总计划执行情况及任务完成情况
1.在本年度我们部门的第一个任务就是负责“迎新晚会”的采购工作，以及活动的消息上传下达，所需的硬件用品的申请，在整个“迎新晚会”过程中，所有工井井有序，遇到突发事情也及时应付，完成了迎新晚会中办公室的职责，也积极的配合了其它部门的工作任务。
2.对于招新成员的信息表，办公室及时进行了收集和整理，并以纸质档案的形式归档于办公室档案盒里。
3.及时收集各部门的成员个人信息，并制作出第十一届学生联合会的通讯录，并以电子档案和纸质形式分别归档于办公室电脑和办公室档案盒里，并将通讯录及时分发到各部门部长手中。
4.在第八届秋季运动会之七人制足球赛中，办公室负责申请用于布置比赛现场所需用品等，以及及时的传达消息，积极出色的完成了主席团安排的工作任务。
（三）：取得的主要经验和成绩 做为学生联合会七大职能之一的办公室，有它的独特性与重要功能，办公室列次工作中逐渐的成熟，工作方法更为合理，都与其职能息息相关。
1.师生间的桥梁和纽带
办公室无庸置疑是工作的地方，在办公室中经常会与领导老师见面并形成紧密的工作联系，因此办公室更加明确学校与老师的看与观点，了解学校与老师对学生的看法与要求，在做好本职的同时，也传达了学校老师的意旨，向广大学生宣传学校的有关的方针政策，同时作为学生自我管理的学生会组织，也更加清楚自我所承担的责任与义务，即做好服务学校服务大众的工作，具有奉献与义务精神，不断的为广大师生谋求利益，向学校老师传达同学们的意见和需求，这一过程都使得办公室形成了师生间的传话筒和信使。2.人际与沟通能力
办公室的特殊任务之一就是与更多的人产生交流，因此就提供了一个锻炼人际与沟通的能力的平台，办公室与其它部门间经常有密不可分的工作关系，使成员的人际进而扩大，他们的沟通能力得以提升。3.锻炼了基本技能
办公室工作离不开写文件，做文稿等工作，这工作的过程中，越来越对各项基本技能趋于成熟，从基本的熟悉办公软件的应用，再到各种应用文稿，（申请书、演讲稿等）都最终能熟于应用。
（四）：存在的不足及改进意见
办公室有时缺乏团队合作意识，虽然办公室为几个部门中人数最少的之一，但并不能成为缺乏团队合作意识的理由，历次任务完成偏差几乎都是因为这个原因，以后办公室要注重团队合作意识，好好配和，形成默契，才能有更高效率，办公室为学生会中的一个很小的部门，但其作用不可忽视，对其要求也更为严格，但同时要注重效率，口头管理的效果只能是一时与短暂的，唯有在完备的工作制度中进行才能使其良好运转，在举办各种活动中无论是怎样，都应该做到周全周密，准备充分并注重细节，在平时的工作任务中，应做到与时促进，并希望其它部门积极的配合办公室，通过及时传播与反馈消息，才能让给学生联合会与时俱进。二：项目计划完成情况(一）：部门年度承担的项目
本年度，办公室的非计划性临时工作主要有：1.团委资料整理、2.拓展训练、3.双语培训
（二）：计划执行和任务完成情况
办公在十一月初，整理了团委的资料，让团委档案柜有条有序，各项目资料一目了然，出色的完成了任务，在十一月中旬学生联合会在主席团的带领和组织部的组织下进行一次拓展训练，在本次活动中，办公室承担了及时消息的传达，十二月分初，主席团邀请塑英教育来我院进行了一次培训，活动中办公室承担了培训场地申请和时间的通知。
（三）：取得的主要经验和成绩
在拓展训练中，各部门成员随机分配到几个小组通过团队游戏，让各部门的成员紧密的联系在一起，促进了解了也增加了友谊，打破了之前学生联合会各部门成员间整体的关系，气氛不融洽的局面，在对团委资料的整理过程中，锻炼了办公室成员对工作的认真负责态度，也让办公室成员更加了解到学生联合会各部门职能和工作性质，对办公室以后的工作有很大的帮助。
（四）存在的不足及改正意见
学生联合会应多举行向类似拓展训练的活动，通过这些活动，让学生联合会各部门成员更加密切联系在一起，才能提高工作效率。
在对团委资料进行整理过程中发现了许多问题，有一些无关紧要的资料参杂在里面，造成了资料空间的浪费，一些重要的资料放的乱七八糟的，办公室应定期清查进行整理一下并分类，使人一看一目了然。
三：预算与执行情况
关于办公室的预算情况，在各项活动中多事支出大于预算，在执行的时候出现了多次经费不足的情况，导致预算与实际误差的原因有以下几点：1.在预算的时候，对于各种对于各种活动所需品没有考虑周全，在执行的时候，不时有需要增添活动所需品，导致经费不足，2.在预算初始，经费的分配也有问题，有时办公室需要自己掏腰包。
在存在问题和失误进行总结，办公室在预算的处理上缺乏合理性，导致出现了经费不足的情况，在对活动的所需用品进行采购的过程中没有应急遇案，于是在整个活动中出现了活动用品的浪费和所需品的二次够买构成了不必要的麻烦和损失。四：档案建立与管理
在本年读九月份，办公室制做了学生会通讯录，并以电子档案、纸质档案的方式归档，纸质档案放置档案盒里面，十月份，办公室收集并整理招生成员信息表，并制作出了学生会成员的成长卡，记录每个学生会成员在学生会的成长经历，并将以纸质档案的形式放置在档案盒里面，十二月份，收集本年度所有的活动信息并制作工作简报。五：下年度部门工作的主要目标
1.继续发挥部门职能，并配合主席团及各部门，认真做奥每一项工作。
2.在原有的基础上不断创新，发挥新的东西，紧随发展趋势，分配调整工作思路。
3.明确部门的合作与分工，使部门更加高效的团结。4.完善工作制度。
学生联合会：办公室 2011年12月18日
第6篇：学生会办公室部门简介
办公室简介：
办公室作为主席团直属的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。办公室的主要职能：
整理、归并学生会的各种文件；承担学生会会议的文件准备、会议记录工作；制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部，负责主席团和各部长之间的沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间默契配合、通力合作，使学生会工作顺利、高效开展；协助老师完成文件处理工作，及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作，保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文，使学生会工作更加规范化、流程化、高效化，同时还负责学干日常考勤工作。
办公室承办的活动：
1、学生会成立大会
由办公室主办的学生会成立大会是新一学年学生会正式成立的标志。届时，院领导将为大会致辞并为新一届学生会主席团及各部门负责人颁发聘书，学生会主席将汇报新一年的工作计划，学生会各部门 1
负责人将做述职报告，整体规划未来一年的工作。成立大会不仅为新学年的各项工作构建了蓝图、提出了要求、明确了目标，同时也对学生会各部门及成员起到了良好的团结和动员作用，为新一年的学生工作顺利开展打下良好的基础。
2、班长团支书茶话会
作为办公室的一项传统活动，班长团支书茶话会是联系学生会和班级的一项重要活动。由高年级的优秀班长团支书为新一任的班长团支书介绍工作经验，让新一任的班长团支书能够更快更好的适应大学的管理工作，在与往届班长团支书的交流与沟通中，汲取成功的经验教训，使新一届学生班集体能够朝着正确的方向迅速前进，同时茶话会也能起到拉近学生会和班级之间距离的作用，让学生会的工作能够更好地开展。
3、石油工程学院院长奖颁奖大会
由办公室承办的石油工程学院院长奖颁奖大会在每学年的第二学期举行。办公室主要负责大会的前期准备工作，确保大会顺利进行。石油工程学院院长奖是为了进一步提高学院的教学质量和科研水平，激励学生进一步奋发努力、形成良好的学习氛围而设立的奖项。该奖项自2007年设立以来，目前已包括“最佳科研奖”、“最佳教师奖”、“最高荣誉奖”、“最佳本科生奖”、“最佳研究生奖”和“最佳国际学生奖”，其中，“最高荣誉奖”专设奖金10万元。院长奖的设定充分体现了学院对科研的高度重视的，旨在通过奖励德、智、体全面发展的优秀学生，大胆实践新时期优秀青年培养模式，积极探索高素质人
才的培养途径，培养一支政治坚定、德才兼备、勇担重任的石油行业优秀青年人才后备军，为加快推进祖国石油工业建设做出贡献。在广大师生中也产生了广泛的积极影响。
加入办公室的条件:
只要你拥有足够的热心和耐心，或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件，亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”，我们都期待着你的身影出现在石油工程学院学生会办公室中！在这里你可以体会到一股极强的团队协作的凝聚力，在这里你可以与各部成员有更多的沟通与了解，在这里你可以参加各种活动以及活动策划，在这里你可以体会到家的温馨与和睦，在这里你可以充分展示自我，挑战自我······心有多大，舞台就有多大。快来加入我们吧！我们将一起学习一起工作一起娱乐一起成长，尽情演绎办公室人的风采！办公室——为你开启大学生活的精彩之旅！
第7篇：学生会办公室部门规划
建材系学生会办公室部门规划
办公室在这学期整体来说各方面都做的不错，上传下达消息文件，协助其他部门工作……功劳不容忽视，但还是有很多缺点需要我们下一届去改进补足。
我认为这一届主要的不足之处有：
1、值班制度与效益很差；
2、通知到会很多人迟到情况；
3、办公室卫生情况与规划；
4、文件整理的杂乱； 针对以上不足，有以下解决方案：
1、这一届的值班总有一些人不去，肯定都是有原因的，或许有课、或许不愿意做这个事、也或许觉得值班去不去没什么关系、或许临时有事……所以下一届在排表时要充分了解情况，再做最后确定，临时有事的请学生会内部人代值或两个值班人中要有一个人是必须去的，以确保工作日办公室是一定有人的。
2、这一届的委员不论是开会还是活动普遍都有踩点情况，总是弄得会议开的拖拖拉拉的，针对这点，下一届在教导委员做事时就规定通知其他部门时要交代提前5分钟到场，以确保会议活动的准时开始。
3、办公室就像是学生会的一个脸面，卫生整洁很重要，这一届的做得不是很好，所以下一届在新委员中会要求所有委员排秩序在每周日去办公室做卫生整理文件，每2个人一组，还有需要在全体例会的时候提示所有值班人员自觉打扫办公室，自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时将门锁好。现在办公室的物资摆放杂乱，具体摆放情况依物资多少和计划之后再过去办公室实际摆放着看。关于主席说的申请桌布的事，我个人觉得没有必要，因为开会时人都比较多，一张桌布肯定是不够的，还有办公室的面积比较小，桌子不可能不移动，也有活动的时候桌子会外借的情况，所以有桌布也不方便。
4、这一届时文件夹中都是以前的东西，到最后校学生会来检查时才去费力整理第八届的资料，这个事办公室做的非常差。在下一届时我们会把以前的东西保存起来，然后空出文件夹来装第九届的资料，在每个活动完了之后就找负责人拿到资料存档，开始会我和何志勇做，之后安排委员来负责。总之不要搞到最后手忙脚乱。
对于办公室这一届做的好的我们下一届继续保持，差的我们努力改进。以下是对新学期之后下一届工作的一些规划：
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2、信息管理。安排新的值班表并统计新的联系方式，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。
7、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。
8、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可查。
9、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
10、及时做好系学生会值班工作，并作好值班记情况。对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
11、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
以上就是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，努力创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出我们的贡献。
建材系学生会办公室 陈爽 何志勇 二〇一二年六月九日
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