对监狱民警写好总结的思考_监狱民警工作总结
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对监狱民警写好总结的思考
日常工作中，监狱及狱属各部门要对以往的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的东西，用以指导今后工作，如某某监狱防暴队年终总结、某某监狱十八大安保总结等等。监狱民警写好总结，对监狱或者狱属部门过去的工作能有一个正确的评价、认识，有助于推广工作经验、查找工作不足。笔者对监狱民警写好“总结”的思考如下。
一、分清总结与计划、报告。
今年的总结是对去年计划的检验，因此，写总结时必须以去年的计划做前提，今年的总结势必又成为制定明年计划的基础。
总结不是一般的情况综合，而是在情况综合的基础上，通过分析、概括、提炼、归纳出几个专门问题，也就是通常所说的经验和体会。与一般的工作报告相比，理性的成分浓了，规律性的东西多了，对问题的认识趋向立体化。一般的工作报告在表述方式上大量使用叙述，情况、实例的表述占绝大部分，只在篇、部分、段的开头处提纲挈领地使用一些议论性文字。而总结则不然，其对事实、情况的直接叙述只占少部分，而且是概括性的，较多使用的是议论和说明性文字。工作报告，无论是专题性的还是综合性的，其行文的方向都是上行文，而总结不但要上报，而且要下发，它属于中性行文。不过，总结是非主要、正式公文文种，不论是上行还是下发，都要冠以报告或者通知的文头。
二总结标题、正文的写法。一般情况下，总结分为标题和正文两部分。
（一）总结标题的写法。综合性工作总结的标题，基本是由“制文机关”、“时间概念”与“文种”组成，如《某某监狱2014年上半年工作总结》；专题性工作总结的标题，大都是由“制文机关”、“事由”（即专题事项内容）及“文种”组成，如《某某监狱机关工作人员绩效考核工作总结》。
（二）总结正文的写法。总结正文主要有以下几种写法。
1、“层层递进法”。如《某某监狱2013年狱内侦查业务开展情况的工作总结》。开头先说明该项工作的背景：“2013年，我狱改造与反改造形势严峻。在监狱管理局的科学指导下，我狱全体狱侦工作人员做了大量有效的工作，为保障我狱六无监区创建工作的顺利开展，提供了强有力的保障，取得了较好的成绩。”
接下来，可将2013年的狱侦工作分为几个部分来逐步展开介绍。比如，第一部分可介绍本狱关于狱侦工作的基本情况，第二部分介绍狱侦工作开展情况，第三部分讲今后的工作打算。
2、“条款并列式”。如《某某监狱2013年教育改造工作总结》。可列成许多条来写。第一条表述一个基本观点：“我们有信心有能力科学的开展好我狱的教育改造工作，因为我们使用了先进的教育改造流程图。”（这是假设）这个观点成为这篇总结的主线和“纲”。接下来的各条，也就是第二部分，逐条说明教育改造的成绩，比如2到5条，条数的多少，根据成绩的多少确定。在接下来，高度”总结”今年以来的教育改造工作经验。比如6到12条，条数多少根据工作经验多少确定。最后一部分，提出今后教育改造工作的努力方向。
3、“正反对比法”。这种写法跳出了工作总结的一般模式——“三大块”，即基本情况——主要做法（或做法与经验、或经验与体会）——存在问题与今后的意见。这种写法首先是按照主次提出问题，然后把情况、经验、教训、想法有机地揉在一起，从事实与道理的结合上、从全面与反面的比较中、从经验教训与今后的打算一脉相承上作出全面“立体式”回答。此种写法可夹叙夹议、事理融合、讲究修辞、巧用辞格。
三、综述。
总结虽然不是一个主要、正式的公文文种，但相比其他公文文种而言，总结在监狱工作中具有十分突出的作用。写好总结，能对过去的工作进行科学的分析与正确的认识，找出成绩与不足。不过，写好总结的关键在于对事实的尊重，绝对不能为了写好总结而杜撰假大空的数据，更不能欺上瞒下，必须实事求是，只有基于事实的总结才是有用的总结。作为管理机构的监狱管理局，可通过各地监狱的工作总结，提取相关工作值得推广的经验，查找各监狱存在的通病；监狱可通过各押犯监区的工作总结，提出相关工作值得推广的经验，查找各押犯监区存在的通病。
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