材料信息平台总结报告_信息平台专项治理报告

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2015年工作总结—(材料部)2015年度，材料部工作基本都已按2014年度制定的工作计划正常运行。探讨更为积极有效的采购方式和工作方法，加强管理和监督，逐步适应公司各工程项目新的管理模式，尝试和摸索探讨新的采购管理模式。

一、2015年经营管理回顾

1.2015年主要工作任务体现在：为经营部的投标预算报价和审核部工程完工后的审计提供相对完整的材料数量、价格和相关材料信息；提供所需的各类材料样品和资料、完善材料报价，为设计部的设计投标送样、提供基础报价和相关材料技术说明。本年度配合各类投标工程项目合计28项，涉及准备投标资料及报价17项，准备各类材料展板及样品10项。

2.2015年度所有在建项目的材料采购总额约为￥4350万元左右（上年度6500万元）；材料总付款合计约为￥1650万元左右（长期合作供货商本年度2次总付款合计835万元左右，临时申请支付合同材料款800万元左右）备注：上年度合计付款4350万元。截止2015年12月底，总材料未付款4900万左右（含青海银行材料未付款）。

3.材料信息平台的运用在规范性方面有了很大的提升，材料到场验收电子入库，材料支付账目的电子化体现，各项目的材料成本查询，基本实现了电子信息化。但在及时性方面仍然存在部分项目部遗漏、延迟等，由此导致部分项目施工过程中实时成本不实、完工后成本核算等各项数据不准，由此耗费大量人力用于后期的核对工作。这些问题的产生，目前反馈仍是以下几方面的原因：一，设施原因，网络不稳，外网系统速度慢，导致数据输入不方便。二，人员不够，没有时间和精力输入及核对数据。三，内部没有形成相应的考核机制，导致自1金鸿装饰

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身根本就没有认真看待，参与的项目完工后，也没有将各家供应商的供货成本逐一及时审核上传。这些问题的存在，需要项目部，材料供应平台各分工职能人员在2016年进行进一步的规范和整改。

4，根据2015年项目运营中心新的项目管理流程的改革，试行采购模式转变，在稳固和扩大原有基础材料供应商的基础上，配合项目部选择和签订某些大宗材料合同，监督供货加工周期，监督各项目材料资金的合理运用。实行大宗定加工材料（5万-10万，两家合格供应商报价议标，综合择优选择；10万-50万，三家供应商投标，项目部推荐+公司合格名录供应商内选取；50万以上，项目部及工程管理中心各职能领导另行权衡采购模式；

5，2015年筛选淘汰了部分不能满足我公司供货要求的供货商，挖掘了一批新的有实力的厂家或代理商，主要是木制品，石材和不锈钢加工。同时通过对供应商供货价格，生产能力,生产技术,售后服务等方面的资质背景调查,整理出了2015年度合格供方名册。本年度新实行的“材料完工审计决算书”，对涉及到含劳务人工内容的大宗定加工材料，工程完工后15天内由项目部，审核部，材料部共同审核签字确认，形成了最终的决算清单，由此避免了以往权责不明，核算不清。

6，2015年度材料部人力资源和工资成本费用组成：2015年8月解聘1人，目前4人。人员工资成本费用组成（徐斌71990，严才军58433，李佩林40766，王博33354，杨虎20828）以上为各人员1月-12月实际到卡工资。

二、2015年工作计划

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JH-CLB1、继续关注和准备国家税收营改增的实施，提前建立和完善各符合我公司要求的基础材料供应商采购名录信息，监督各意向材料供应商税票的正规化，提前引导和帮助我公司原有的长期供应商完善其税务机制，从一般个体经营户向符合营改增制度的一般纳税人方向转变。为各项目部提供更为齐全的合格供应商信息。

2、完善同招投标部、项目部、审核部、总工办及财务之间的有效信息沟通，充分的共享信息，互相协作，为每一项工程项目做好材料信息平台的后备参考作用。

3、重新整合现有的材料信息平台，完善平台内部的材料供应名录，价格，等级和性能描述，供招投标部，审核部和各在建项目部查阅和选择。

4、如果项目运营中心2016年有新的管理模式的推出，本部门也将同时再细化制定符合公司发展运营模式的相应的管理机制。

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1，材料成本核算监控（主要平台数据的及时性，准确性），到货后48小时内上传完毕。需要项管中心分管领导的大力支持，材料部2016年每周会不定时将各在建项目材料平台数据输入的抽检情况上报至项管中心分管领导，对到货材料的平台输入（着重在于及时及准确），考核结果建议及时公布，目的是对成本的实时反馈及控制。此项工作有王博负责。2，新材料新工艺的收集：主要以材料展会、技术讲座及工厂实地参观相结合的方式。每2月一次，协同培训部组织项管中心主要施工技术人员，注重培训质量及效果，避免走马观花，培训参观完后应有相应的考核反馈，参观心得及文字描述上交。

3，材料采购模式：以信息提供为主，原有公司长期供应商将分类提供符合市场行情的市场参考价（A：现款采购价

B：季度结算价

C：半年结算价

D：年结价）。2016年3月起，各类材料价格将逐步上传至材料信息平台，供各项目部参阅，权衡选取。合同签订，以项目部为中心签订，材料部提供参考意见，各材料合同进度付款，均以项目部负责人为责权人提出申请，材料部审核后移交至项管中心分管领导。

4，招投标部、设计院投标报价、样品提供、展板制作，需说明工程项目信息，项目性质，明确相关品牌，规格及时限要求，材料样品所用展板由投标部自行设计订购。

5，原有已完工项目的各项材料审核决算，配合项目部及审核部完善确认手续，计划在2016年6月30日前完成。

6，在建项目的材料采购招标，协同项目部，项管中心共同参与。7，完工项目的材料未付款统计及季度安排支付。

8，各在建项目，根据项目需求情况，安排李佩林跟踪服务配合。

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