教务科总结_教务科年工作总结

2020-02-27 其他工作总结 下载本文

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2008年教务科工作总结

在2008年,学院的工作在发生着变化,教务科的工作随之也在发生变化,来华留学生继续毕业,中英合作办学项目进一步扩大,新项目不断涌现。一年来,在校领导的关心指导及国际教育学院的直接领导和各院系各部门的协助配合下,在学院连续扩招、教学管理工作面临很大困难的形势下,坚持“团结、高效、开拓、务实”的工作作风,积极探索,不断进取,圆满完成了各项工作任务。现向领导和同志们做以简单汇报。

一、思想政治方面。

通过各种政治理论学习,提高广大教职工的思想觉悟,增强责任感和使命感,使大家明确政治方面,坚定理想信念,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,保持高尚的道德情操,真正做到为人师表。在组织学习的过程中,我们能够深入学习十七大报告,全面领会会议的精神实质,准确把握全会提出的新解放、新跨越、新崛起,把思想统一到会议精神上来。坚持理论联系实际,把树立科学的发展观同教育事业发展紧密联系起来,认真研究解决教育教学的突出问题,进一步解放思想,干事创业。

深刻领会中央、省、市委的有关决策、政策,深刻把握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想的精神实质,深刻理解共产主义理论与生俱来的与时俱进的理论品质。学习结合实际,不断提高活学活用马列主义理论的能力,提高处理复杂工作的能力。作为教务工作者,学习的作用全在于应用于整个管理过程,不断体现于服务于教务管理活动中。

二、主要工作。

1、招生工作。

2008年我院中外合作办项目继续在二本招生350人,报到245人,报到率连续五年攀高。目前我院有合作办学在校学生815名,不仅为我院取得了良好的经济效益,也在外界赢得了较好口碑,这一骄人成绩背后与我院得力的招生宣传

措施分不开。在08年招生中,为了进一步扩大中外合作办学的影响力,让全社会充分了解该项目情况,教务科制定一系列宣传措施:充分利用招生之友、网络、印发招生宣传材料等扩大影响,发布招生信息,提高了我院的知名度,树立良好的学校形象;开通招生咨询热线,耐心解答考生及考生家长的咨询; 参加省内招生主管部门组织的招生咨询会,和考生进行面对面交流,对学校招生政策和往年我院招生情况进行详细讲解,并指导有意报考的考生如何填报志愿。

在网上录取中严格贯彻执行上级招生工作文件精神,按照加强领导、全面部署、严守纪律、精心组织的原则,实施招生工作“阳光工程”,严格按照教育部招生工作 “六不”、“六要”的要求,成立专门的工作小组,制定周密的工作方案。招生录取工作顺利完成。

新学年开始,教务科又参加了迎新工作,整理好数据送往学校相关部门和我院学生科,积极学习今年新措施报到新生电子注册,在对新生们进行热烈迎接同时,对身份进行严格的复查,对身份不符者给予当场劝退。迎新结束后有配合学生处对学生身份进行再一次复查。

整个招生工作在学院书记院长高度重视下,组织有序,措施得力,顺利完成。

2、2002级来华留学生毕业工作

由于有了01级学生的毕业经验,02级的毕业工作相对上一次来说更有条理性,但是02级人数是01级人数的二倍,工作量也随之增大了,但每一位同志认真负责,加班加点,每一个环节早准备、早计划、早实施,使得各项工作有条不紊得进行,使得02级学生圆满离校。各项工作简要介绍如下:

(1)、学生在外学习期间,经常用电子邮件形式进行联系,及时掌握学生动态,通知学生准备毕业事宜,确定回国人员和时间。

(2)、向省教育厅科外处、学生处上报数据,购买学位证书,向教育部上报数据,购买毕业证书。

(3)、制定详细的毕业流程,协调各部门准备相关事宜。

(4)、详细核对学生数据,采集学生照片,打印中文毕业证书和学位证书;

出具成绩证明,总结成绩。

(5)、精心策划或参与有邢院长参加的毕业典礼。

(6)、整理学生实习材料、毕业材料,联系各部门为学生办理离校手续,发放各种材料。

81名学生全部获得学士学位,70余名获得尼泊尔国家医师资格证书,取得了良好的成绩。

虽然02级毕业工作给每位同志都带来了大量的工作,都很辛苦,但是想起有的同学潸然泪下的和我们拥抱离别时,我们觉得这就是我们的成绩。

3、对新项目进行课程论证,提出方案。

4、数据库整理和上报。

随着管理的现代化,从国家到地方都在实行数字化管理,各级都建立了管理系统,而且直接面对学校。具体工作有:①、从教育部下载从04-07级学生学籍信息,对有学籍变动的学生进行更改后上传,对08级新生数据直接上传到教育部,这其中每个学生信息均有学生自己签名确认。②、向国家留学基金委上传我院各年级留学生基本信息和毕业留学生详细信息。③、向教育厅上传报到新生数据。④、向省招生办公室上传未报到新生数据。⑤、向学校教务处、财务处和各院系提供学生信息。⑥、出具留学生和合作办学学生成绩证明。

以上数据由于部门不一样有着不一样的要求,每一次数据传送都必须对数据进行一次整理,数据关系到学生的切身利益,在工作人员一丝不苟,方法得当的情况下,目前还未出现一次纰漏。

5、日常教学工作。

(1)、实习工作。

留学生实习工作:由于印度和尼泊尔对临床专业学生实习的不同要求,尼泊尔学生回本国实习,而印度学生则按规定留在中国实习。2003级印度留学生共有10人,在院领导的指导下,经过和中心医院的协商,安排这10名印度学生在中心医院进行实习。结合学生意见和医院的实际情况,安排了儿科、普外、妇科、眼科等18个科室的临床实习。实习时间共10个月,自2008年2月18日到2008年11月16日。实习期间,我们和中心医院及时沟通,解决实习中的实际问题,定期检查实习工作,确保实习工作的顺利完成。

中外合作办学学生实习工作:2004级中外合作办学护理专业学生是我院第一届实习的学生,共30人。结合学生情况,经过与医院协商,具体安排如下:河南省人民医院20人,郑州大学第一附属医院3人,新乡医学院第一附属医院5人,平顶山第一人民医院1人,濮阳第一人民医院1人。

(2)、留学生理论课和实验课教学。2007-2008学年第二学期留学生共开临床课程7门次,由于外籍教师到华日期不一致,各门课程开课时间不一致,加上两个年级留学生同时见习而外籍教师又存在同时兼任两年级课程的情况,课程安排上遇到一些困难。在院领导的指导下,经过和留学生和外教的协商,在不影响教学质量的前提下,对见习期间留学生上课时间进行调整,保证了教学计划的顺利完成。

2008-2009学年第一学期留学生共开设临床课程9门次。教务科组织人员,以抽查课堂和组织小考的形式对教学效果进行质量监控,及时发现问题,及时解决问题。这一学期也存在外教兼任两个年级课程的情况,在既要完成理论教学计划又要完成见习教学任务的基础上,我们在院领导的指导下,对课程安排进行灵活调整,经过多方协调,克服各种困难,认真细致的完成了留学生的理论教学计划。

(3)、见习工作。

留学生见习工作:2008年上半年根据教学安排,2004级和2005级留学生共118人同时进行临床见习。在见习前期准备阶段,根据课程安排和任课外籍教师情况,并且听取留学生意见,04、05级各拟定8个见习科室。之后与一附院和中心医院继续教育科处多次进行协调,安排分组和科室轮转。安排2004级留学生在一附院见习,2005级留学生在中心医院见习。安排国际教育学院相关人员进行带教工作,保证留学生见习工作顺利进行。

2008年下半年,根据课程和教学安排,仍是2004级和2005级共118人见习。结合学生的要求和实际教学情况,和中心医院科教科协商,两个年级均在中心医院见习。在见习期间,学生态度认真,服装整齐,能遵守医院的各项规定。对各年级每天的见习安排专人带队,以处理突发事件,在各个科室同事们的协助下,圆满完成留学生的见习接送工作。见习结束后,统计学生见习期间考勤情况,对缺勤严重的学生予以相对的惩罚,为保证下一次见习有效的进行提供了保障。学期结束,认真核实发放了本学年一附院和中心医院见习带教老师的的带教酬金。经过教务科和全体代教老师的努力,圆满完成了2008年全年的见习工作。

中外合作办学学生见习工作:2004级中外合作办学护理专业学生共30人。经过和中心医院的协商,安排在中心医院进行临床见习。自2008年3月31日至5月2日,共五周,期间安排车辆接送,带教老师定期检查,保证了见习工作顺利完成。

6、考务工作。

来华留学生考务工作:

(1)、根据每个外籍教师的聘期安排期末考试,具体有准备试卷、安排教

室及监考人员等。两学期安排期末考试共二十余门次;

(2)、考试及补考成绩登记、存档及公布,安排部分学生查分。

(3)、两学期安排补考共二十余门次。

(4)、对每月举行的小考成绩和最终的实验成绩进行登记存档、试卷保存;

(5)、出具留学生单学期的成绩证明一百余人次;

(6)、协助外教登录成绩,并保存原始成绩和试卷三十余人次。

(7)、期末考试和平时小考的试卷、答题纸印刷工作,共计一万余页; 中外办学学生考务工作:

根据教务处同一安排,安排专职人员参与期末考试所有科目监考,针对考试过程中发现的不良考风,严格执行《新乡医学院考试管理规定》予以坚决整治,开专门会议组织学生学习考风考纪。妥善保存并及时公布了各学期的期末考试成绩。

三、存在不足。

1、随着学生的增加,部分管理还没有规模化、制度化、正规化。

2、由于工作任务重,政治理论学习时间相对较少,今后有待加强。

3、由于工作的头绪多,学院网页建设相对滞后,今后要迎头赶上,使每项工作都能很好的完成。

四.今后打算。

1、狠抓留学生教育教学这一主体性工作,努力做好对外交流和中外学生管理两项基本工作,做到外事、留学生教育和中外合作办学项目的协调发展。

2、对所做的工作进行整合分析,进一步建立和完善教务科各项管理制度,使各项制度规范化。

3、根据学院发展要求,认真研究新项目的特性,对课程进行论证。

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