建筑工程学院文艺部工作总结_工作总结
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建筑工程学院文艺部2013年工作总结
时光如流水,半年的时间匆匆流逝,一个学期即将过去。在经历了学生会的部室调整之后,我们的文艺部在工作上进行了简单的交接,并迅速步入了正轨。现将2013全年工作总结如下:
一、校园杯足球赛观众组织及后勤服务
时间:10月14—26日地点:南院足球场合作部室:生活部 总结:这次的工作由我们部和生活部合作完成。在工作开始前,两个部室一起开会,布置所需做的工作,包括携带所需物品、带动观众加油助威、维持现场秩序及清理离场后物品等。由部长负责通知主席并安排观众观看比赛,并做好组织工作。总体来说,观众气氛高涨,体现的建工院的积极向上的风貌
经验:
1、部长间先做好交流,安排如何分配任务及交接时的问题;
2、安排任务要责任到人,每人负责什么事情要落实好;
3、通知观众要及时,到位,确保观众人数;
4、组织观众时要尽量带动气氛,通过鼓、号子,展现观众的热情;
5、及时补充水及缺少的药品。
不足:
1、缺少前期宣传,导致很多人不知道足球赛的事;
2、没有通知团宣,缺少相关的报道;
3、有时观众到位情况不是很好,需和班长做好沟通并可采取一定措施。
二、校运会观众组织
时间:10月18、19日地点:南院操场合作部室:实践部
总结:17日晚上,两个部室部长先将所有工作分条列出并进行整合交流,确保将
各个环节想到。18日早上,两个部室部员集中开会,分配任务,并责任到人,包括带动观众加油、观众席与台下工作区的沟通、维持现场秩序、中午的值班以及离场后打扫卫生和物品的清点、搬运。观众到位情况较好,加油时有足够的气势,基本达到预期效果。
经验:
1、每项任务责任到人,保证所有工作能够有序进行;
2、将工作细化,并考虑的可能发生的各种情况,做好应对安排;
3、通过签到制度,保证现场观众人数及秩序;
4、带动观众加油的领头人要有热情,能够及时传达运动员比赛信息,并调动起大
家的气氛;
5、公示我院运动员的比赛项目及时间、公示我院运动员取得名次,使观众都有更
清楚的了解;
6、每班观众出一到两名负责人,负责本班的人数清点及秩序维持。
不足:
1、观众不能准时到达观众席,需和班长做好沟通,可做人数及时间上的硬
性要求;
2、比赛期间,观众流失太严重;
3、组织加油的应多安排几人(2——3人为宜),维持秩序的应起到其作用。活动照片:
三、建工学院迎新晚会
时间:11月2日 地点:逸夫楼201报告厅 合作部室:秘书处、宣传部、体育部 总结:该晚会从写策划开始,确定合办部室,经过讨论分为以下几个组:节目组(文艺部)、宣传组(宣传部)、外联组(秘书处),晚会当天加设机动组(体育部)。晚会总共经历4次彩排,并最终在逸夫楼举办,取得了不错的效果。
经验:
1、不同部室分配不同工作,分工合作;定期开碰头会,交流工作完成情况,并进行下一阶段的工作安排;
1、彩排时从主席到部长到部员提出不同意见,从不同角度完善节目,提高质量;
2、节目联系责任到人,从彩排通知到晚会当晚的确认到场及出场顺序提醒,责任到底;
3、网络宣传通过说说进行,更加贴近同学生活,取得不错效果;
4、不足:
1、没有提前作出各个部门工作安排公示,使各项工作更清晰化;
2、彩排时节目到位情况不好,可提前作出规定,必须在什么时间到达什么样的节目要求然后完成彩排,从而提高效率;
3、宣传方面力度还是不够大,起码应保证本院学生基本全部知道,可通过班长来飞信通知各班同学;
4、活动照片:
四、院际风采大赛参赛
时间:11月28日地点:多功能馆
总结:此次大赛我院选送的节目是合唱《外婆的澎湖湾》,主要由声乐队负责排 练,并取得优秀奖。
经验:
1、每周固定训练几次,每次有每次的进步
2、不足:
1、没有提起足够重视,节目质量不是很高,没有体现我院特色
2、从服装到道具准备不是很充分;
3、话筒没有及时与主办方联系好,导致有的能用有的不能用;
活动照片: