医院采购中心工作总结(精选7篇)_医院采购年度工作总结
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第1篇:医院采购中心工作总结
医院采购中心工作总结
导读:本文 医院采购中心工作总结,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。
工作总结离我们的生活很近,即使是一个未踏入社会的学生,每年也要写很多份工作总结,有学生会工作总结、班干部工作总结、个人工作总结等等,由此可见,知道怎样写工作总结对每一个人都很重要,你知道写了吗?不知道的话,就上瞧瞧吧,下面是和的大家分享的工作总结的相关内容,想知道信息,可以登录采购工作总结网。
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识的人与事,接触的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。
第2篇:医院采购工作总结
医院公司采购部工作总结-总结 [] xx年即将过去,采购部全体员工在的正确领导下,以提高效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,思,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原的持续上涨和力、能源的价格飙升给我们的采购加大了一定的难度。在此下,我们仍然严格按照公司的规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、及xx年工作一下:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序 采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在xx工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了公司的正常经营。
2、货比三家,确保采购药品物美价廉为最大限度的降低公司经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对部所需药品进行每周一次的及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了公司经营成本;
3、积极努力,拓宽公司供给新渠道为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。
3、想方设法,降低公司运营成本一是配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;三是为进一步提高公司的经营能力,部门同销售部一起供货品种近100余种;四是根据实际情况,积极组织厂家开展和定货会,促进公司销售;提高员工素质;五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转,《》()。六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
二、存在的不足:xx年度,采购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要在以下几个方面:一是在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息;三是自身的意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:因为公司员工的一起努力,公司于xx年10月顺利通过gsp认证,随即部门将以工作中存在的问题为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品采购保障和质量的督导工作,确保公司经营管理正常有序的开展。回顾过去的xx年,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的激烈市场中,我们采购部克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。xx年,我们将对采购管理工作进一步规范化,严格采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。同时针对在管理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,应该逐步让部门各位员工管理、人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,最大限度的激发各位员工的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式。随着新型医疗的和新医疗改革的颁布,在新的形势下,我们采购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作。为公司xx年实现新的跨越做出应有的贡献和努力!
〔医院公司采购部工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇二:医院设备采购工作汇报材料
县医院设备采购工作汇报
我院一直以来,在设备采购问题上始终坚持规范化管理,不断探索管理方法和模式,现将我院设备采购工作汇报如下。
一.从制度上保证。我院根据《医疗器械监督管理条例》和其它相关法律法规,并结合我院实际情况制定了《大竹县人民医院医疗器械管理制度》、《大竹县人民医院一次性使用无菌医疗用品管理暂行办法》、《新药、新的医用耗材遴选入院评审办法》和《大竹县人民医院高值医用耗材管理办法》等规章制度,成立了设备、器械、卫材招标采购工作领导小组,并适时调整遴选专家库成员,以加强对该项工作的组织领导。这些文件中明确了对设备、耗材的组织管理、采购、验收、保管、使用、回收等问题,这样该项工作就有章可循、有规可遵。二.实际工作中我院一直实行招标采购。最早的招标采购要追溯到2000年以前,在那时我院就实行院内询价制度,保证该项工作是集集体智慧,充分民主。每年底,设备科将根据各科室的申请,汇总统计成明年的设备采购申请,报院长办公会议审批,最终形成新一年的设备采购计划。然后,设备科将根据这个采购计划,分批实施采购。根据政府采购的要求,应报政府采购的项目,我院是严格按程序报批、采购,其它未达到政府采购限额要求的项目,我院也尽可能地做到院内自主招标或询价。
三.程序上,我院严格按照规定执行,充分体现公平、公正、公开、透明的原则。首先,设备科根据采购项目,拟出设备采购公示,公示内容包括采购的设备名称、数量、产地要求、采购方式等信息,让全院职工都清楚医院即将采购哪些设备,需报政府采购的项目就填写政府采购申请到卫生局、财政局审批。另外,我院最近还规定20万以上的项目,在报政府采购前,我院还要自己先询价以充分了解设备型号、规格、参数、价格等信息,最终的招标参数由设备科和使用科室共同确定,并报请领导审阅。属政府采购的项目,我院按程序报政府采购中心执行,可医院自行采购的项目,我院也实行院内招标。同政府采购一样,邀请至少三家以上的单位参与竞争,由我院设备、器械、卫材招标采购工作领导小组所有成员一起,共同开会决定。
大竹县人民医院 2010年11月8日篇三:医院药品集中采购工作情况汇报
××医院药品集中采购工作情况汇报
按照《天津市医疗机构药品网上集中采购管理办法(暂行)》要求,我院认真做好药品网上集中采购工作,取得了一定的成绩和经验,现作如下汇报:
一、药品采购执行情况
1、我院高度重视网采工作,并遵循“公开、公平、公正”和满足临床需要,加强管理,确保国家基本药物目录药品使用等原则,严格按照药事管理委员会审定的程序,在天津市中采购中标药品目录范围内,确定了我院“基本药品目录”。该目录明确了药品的具体剂型、规格、生产企业等,药剂科根据目录,统一由“天津市医药采购中心网”发送药品订单。对因临床需要,确需采购非中标品种时,填写《天津市医疗机构药品备案采购申请表》,报天津市药品集中招标采购联系办公室审核、备案,备案采购申请批准后,药库采购人员实施采购。
2、认真执行招标采购价格,随时与网上价格比对,从而保证不高于中标价格采购药品。
3、我院在“天津市医药采购中心网”认真勾选药品采购目录和配送企业,严格按照《合同法》的规定与配送企业签订药品购销合同,明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容,认真履行合同约定义务,禁止合同外采购行为。
4、认真做好药品验收工作,严把药品质量关,拒绝接收与采购使用目录药品的生产企业、规格、剂型等不符的药品。严格审核药品采购发票和
随货同行等票据,防止标外采购、违价采购或从非规定渠道采购药品。
二、存在问题:
1、网上采购系统内药品名称与国家统一规定药物化学名称不一致,导致一些药品在系统中难以找到,例如:“钙尔奇d600片”应使用化学通用名“碳酸钙d3片”。
3、在采购过程中经常发现我院原有维护的药品信息消失,这有可能是采购平台升级后信息重新整理造成的。
在今后的药品网采中,我们将严格落实相关管理规定,继续规范药品采购行为,切实加强药品集中采购管理,完成好各项网采工作。篇四:医院药品集中采购工作情况汇报
医院
药品集中采购工作情况汇报
按照卫生部《医疗机构药品集中招标采购工作规范》(卫规财发?2010?64号)和省卫生厅《关于做好全省医疗机构药品网上采购有关工作的通知》(冀卫药政[2011]2号)、《河北省卫生厅关于加强基本药物集中采购工作管理的通知》(冀卫药政 [2011]5号)、《关于规范医疗机构使用非中标药品有关问题的通知》(冀卫药政[20112]2号)等文件要求,我院认真做好药品网上集中采购工作,取得了一定的成绩和经验。
一、药品采购和使用制度建立以及执行情况
1、医院领导高度重视网采工作,专门建立了药事管理科,使其作为职能科室负责药品准入、采购、使用、监督和管理工作,建立了《xxxx医院全省药品统一招标采购遴选办法》等管理制度。遵循“公开、公平、公正”和满足临床需要,加强管理,确保国家基本药物目录药品备药率、省市医保、农合药品优先等原则,严格按照药事管理科与药物治疗学委员会集体审定的程序,在省集中采购中标(入围)药品目录范围内,确定了我院“药品采购使用目录”。该目录明确了药品的具体剂型、规格、生产企业、配送企业等。药剂科按照该采购目录,在药事管理科和药物治疗学委员会及医院监察部门的监督下,落实网上采购各项工作,并将此项工作纳入惩防体系建设内容当中。
2、认真执行招标采购价格,随时与网上价格比对,从而保证不高于中标价格采购药品。我院部分药品根据“就低不就高”的原则,在执行网采之前实际采购价低于中标价的,仍执行实际采购价。按实际采购价购进的品种,以实际采购价为基础,按照物价部门药品加成的有关政策要求,确定零售价。
3、为及时准确的做好网采工作,我院加强了网上采购操作系统的建设,明确专门工作机构和专人负责网上采购,严格权限管理,配备专用计算机,使之达到网上采购系统的网络运行条件。相关岗位人员认真学习医疗机构药品采购操作手册,严格密码、口令管理,确保了采购系统的正常运行和网上采购工作的顺利进行。
4、我院在药品集中采购交易平台认真勾选药品采购目录和配送企业,严格按照《合同法》的规定与配送企业签订药品购销合同,明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容,认真履行合同约定义务,禁止合同外采购行为,合同采购率在95%以上。
5、认真做好药品验收工作,及时登陆采购平台进行入库确认。严把药品质量关,拒绝接收与采购使用目录药品的生产企业、规格、剂型等不符的药品。严格审核药品采购发票和随货同行等票据,防止标外采购、违价采购或从非规定渠道采购药品。
6、按照药品网上集中采购工作的有关要求,采取药品保管员及采购负责人申报,由药事管理与药物治疗学委员会审批季度
采购计划,药剂科负责人审核、药事管理与药物治疗学委员会主任审批月采购计划等逐级申报措施,做好药品网上采购计划、验收、付款、使用等各项工作,规范采购行为。对采购工作中出现的新情况、新问题及时咨询上级主管部门并认真分析、协调解决。
二、药品网上集中采购工作情况
按照省卫生厅及市卫生局关于基本药物实行网上集中采购的要求,我院于2010年10月起就启动了药品网上集中采购工作。至2011年10月份,除一类、二类精神药品、麻醉药品、放射性药品、草药外全部药品均依照省药品集中采购供应目录,执行网上集中采购。采购金额及实际入库率从开始就领先于其他医疗机构。统计我院2012年01月01日至2012年11月20日药品入库金额情况显示,我院网上采购金额占实际采购金额99.5%。(实际采购金额为42571.82万元)。
三、国家基本药物配备和使用情况
我院认真执行国家基本药物制度。为落实医改政策和满足医保、农合病人的需求,基本药物的配备与宣传工作得到了院领导的高度重视。制定了基本药物遴选使用制度,编写了医院基本药物处方集,鼓励和指导临床医师合理使用国家基本药物。我院基本药物品种配备率达76.5%,基本药物采购、销售金额占医院全部药品采购、销售金额的23%。
四、网上药品集中采购过程中存在的主要问题
虽然我院药品网上采购工作取得了一定的成绩和经验,但仍然存在一些具体问题。
备案采购工作落实情况还不到位,①有部分药品未列入集中采购网有效采购药品目录中,基本属于临床必备常用药品,用于临床的抢救、治疗及诊断疾病用药,如贝美格、去乙酰毛花苷、碘化油注射液、利血平注射液、硫酸镁粉、黄铵嘧啶银粉、乳酸依沙丫啶注射液、醋酸甲萘氢醌片、血液保存液(ⅰ)、乙烯雌酚等,②还有一些网上不明原因消失的品种、生产企业和配送商均无法按中标价格配送的药品、市场紧缺中标企业不能及时配送的药品,如庆大霉素、复方甘草片、尿激酶、鱼精蛋白注射液重酒石酸去甲肾上腺素、维生素b6片、普萘洛尔片等,以上这些情况应在备案后方能采购,但我们没有完全落实到位。60天还款没有落实到位。尽管我们能按时还款,但还款期超过了60天。
在今后的药品网采中,我们将严格落实相关管理规定,继续规范药品采购行为,切实加强药品集中采购管理,完成好各项网采工作。2012-11篇五:2014年下半年药品采购工作总结 2014年下半年药品采购工作总结 2014年下半年月药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,现将工作情况总结如下 :
一、药品质量管理工作 药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉,严把药品购进质量关。
(1)药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购 到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。
(2)对于购进药品,严格执行药品验收入库制定,对于验收入库药品做到“近期先出”“先进先出。
(3)对供货商的管理,整理供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书。
二、规范科室管理,认真搞好科室的管理工作。
(1对科室的制度、规范、程序进行了一次梳理,查漏补缺,该完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。
(2主动查找问题,排查矛盾隐患。对科室的成员多做思想工作,积极创造一个轻松快乐的工作氛围,减少差错事故的发生。(3)做好廉洁行医、反商业 贿赂工作,树立高尚的医德医风形象,严于律己,杜绝歪风邪气,净化医疗领域空气。
三、做好药品招标采购工作,特别是在冬季到来之时,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求。
四、加强业务培训 加强业务培训,提高从药人员业务素质不仅是提升医疗质量减少差错事故的 需要,也是个人发展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作,狠抓从 药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格考试。
第3篇:医院采购工作总结
医院采购工作总结
【篇1:医院设备采购工作汇报材料】
县医院设备采购工作汇报
我院一直以来,在设备采购问题上始终坚持规范化管理,不断探索管理方法和模式,现将我院设备采购工作汇报如下。
一.从制度上保证。我院根据《医疗器械监督管理条例》和其它相关法律法规,并结合我院实际情况制定了《大竹县人民医院医疗器械管理制度》、《大竹县人民医院一次性使用无菌医疗用品管理暂行办法》、《新药、新的医用耗材遴选入院评审办法》和《大竹县人民医院高值医用耗材管理办法》等规章制度,成立了设备、器械、卫材招标采购工作领导小组,并适时调整遴选专家库成员,以加强对该项工作的组织领导。这些文件中明确了对设备、耗材的组织管理、采购、验收、保管、使用、回收等问题,这样该项工作就有章可循、有规可遵。
二.实际工作中我院一直实行招标采购。最早的招标采购要追溯到2000年以前,在那时我院就实行院内询价制度,保证该项工作是集集体智慧,充分民主。每年底,设备科将根据各科室的申请,汇总统计成明年的设备采购申请,报院长办公会议审批,最终形成新一年的设备采购计划。然后,设备科将根据这个采购计划,分批实施采购。根据政府采购的要求,应报政府采购的项目,我院是严格按程序报批、采购,其它未达到政府采购限额要求的项目,我院也尽可能地做到院内自主招标或询价。
三.程序上,我院严格按照规定执行,充分体现公平、公正、公开、透明的原则。首先,设备科根据采购项目,拟出设备采购公示,公示内容包括采购的设备名称、数量、产地要求、采购方式等信息,让全院职工都清楚医院即将采购哪些设备,需报政府采购的项目就填写政府采购申请到卫生局、财政局审批。另外,我院最近还规定20万以上的项目,在报政府采购前,我院还要自己先询价以充分了解设备型号、规格、参数、价格等信息,最终的招标参数由设备科和使用科室共同确定,并报请领导审阅。属政府采购的项目,我院按程序报政府采购中心执行,可医院自行采购的项目,我院也实行院内招标。同政府采购一样,邀请至少三家以上的单位参与竞争,由我院设备、器械、卫材招标采购工作领导小组所有成员一起,共同开会决定。大竹县人民医院 2010年11月8日
【篇2:医院药品耗材集中采购工作情况汇报】
药品、医用耗材及检验试剂集中采购工
作情况汇报
按照《湖南省医疗机构药品网上集中采购管理办法(暂行)》要求,根据郴州市卫生局的有关文件精神,我院认真做好药品、医用耗材及检验试剂网上集中采购工作,取得了一定的成绩和经验,现作如下汇报:
一、采购执行情况
1、我院高度重视网上采购工作,并遵循“公开、公平、公正”和满足临床需要,加强管理,确保国家基本药物目录药品使用等原则,严格按照药事管理委员会审定的程序,在湖南省采购中标药品目录范围内,确定了我院“基本药品目录”。该目录明确了药品的具体剂型、规格、生产企业等,药剂科根据目录,统一由“湖南省医药采购中心网”发送药品订单。对因临床需要,确需采购非中标品种时,填写《湖南省医疗机构药品备案采购申请表》,报湖南省药品集中招标采购联系办公室审核、备案,备案采购申请批准后,药库采购人员实施采购。现对我院的基本药物使用情况统计如下:我院的药品品种总共有615种,其中基本药物品种有403种,占了65.5%,超过了国家40%-50%的要求。2014年6-7月全院的药品使用总金额为2705611.3元,其中基本药物的使用金额为1166659.6元,占了43.1%,也超过了国家40%-50%的要求。
2、高值耗材严格按照湖南省中标采购中心的要求采购,医疗常用耗材及检验试剂基本上都是在郴州市振湘医药采购平台上采购。
3、认真执行招标采购价格,随时与网上价格比对,从而保证不高于中标价格采购药品。
4、我院在“湖南省集中采购中心网”、郴州市振湘采购网认真勾选药品、材料采购目录和配送企业,严格按照《合同法》的规定与配送企业签订药品、材料购销合同,明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容,认真履行合同约定义务,禁止合同外采购行为。
5、认真做好药品、材料验收工作,严把药品、材料质量关,拒绝接收与采购使用目录中的生产企业、规格、剂型等不符的药品或材料。严格审核药品和材料的采购发票、随货同行等票据,防止标外采购、违价采购或从非规定渠道采购。二、存在问题:
1、网上采购系统内有些药品中标了,但不能加入我院的药品采购目录内,以致不能制定订单,如黑龙江珍宝岛生产的200mg:5ml小牛血去蛋白提取物注射液;个别药品的中标价与零售价是一样的,如山东步长制药生产的0.3g香菊胶囊,两个价格都是13.70元。
2、部分抢救药品供货商无法保证充足供应,部分临床上必需的基本药品超出中标价格,引起采购困难,如10%氯化钾注射液、布比卡因注射液等;部分临床上必需的医用耗材招标采购网上没有,如血压计、听诊器及个别骨科内固定材料等。
在今后的药品、材料网上采购中,我们将严格落实相关管理规定,继续规范网上采购行为,切实加强药品、材料集中采购管理,完成好各项网上采购工作。xxxxx医院
2014年7月20日
【篇3:医院药品采购个人工作总结】
2012年工作总结在过去的一年中,本人认真贯彻执行药政管理的有关法律法规,在我院领导的关心和帮助下,在有关职能部门和科室的大力支持下,紧紧围绕我院的工作重点和要求,以团结协作、求真务实的精神状态,顺利完成了各项工作任务和目标。严格按照《中华人民共和国药品管理法》、《麻醉药品、精神药品管理条例》,药品集中招标采购相关规定,新型农村合作医疗相关政策及药品目录。结合本院实际情况及临床医生用药习惯,满足临床用药需求。选择具有合法资质,信誉良好的公司采购药品质量好、价格便宜、临床所需的药品。所采购药品及时验收入库,做好财务对帐。及时掌握各临床科室药品需求,保障药品供应。想方设法满足临床急需药品的供应。科学储存,少积压,满足临床需求。药房对上架药品质量层层验收,尤其对药品的贮藏与效期严格把关,确保药品的安全与有效。对药品进行严密的临床观察,及时掌握药品使用的信息反馈,为药品采供提供质量依据。积极搜集药品相关信息,时刻关注药品不良反应,做好药品不良反应记录、并及时上报。严格按照县合管办的相关要求做好本单位新农合审核报销工作,做到无差错发生,确保参合农民朋友的合法权益。在今后将继续努力,扎实工作,踏实做人,更好的完成各项工作任务。
第4篇:采购中心工作总结
采购中心工作总结
采购中心自2012年6月初成立,岗位设置:主任岗一名(兼职),副主任岗一名,采购员岗二人,主要责任分工:
(1)采购中心主任负责全面工作,制定采购管理办法、部门职能职责、岗位职责、请款流程、报销流程、计划审批流程设计各种表格、表单及组织对供应商进行评审、评估等。
(2)采购中心付主任负责部门日常管理、各项管理制度的落实、市场调研、供应商的选择、大宗商品的价格比对、合同管理、月计划完成情况记录及按照企业标准体系的要求,负责本部门综合管理体系的有效运行。
(3)采购员岗负责采购计划或申请实施采购、配送工作,对所采购材料质量、数量核对工作,原则上谁采购谁负责。
具体分工:柴宝贵同志负责请款流程、报销流程及园区物业部材料采购工作,李艳兵同志负责园区物业部、热力中心劳保、办公用品、机关办公用品及热力中心材料采购工作。
短短的五个月时间里,我们有欢笑、有泪水、有小小的成功,也有淡淡的失落。总之,我们觉得所从事的工作是有意义的,有价值的,有收获的。在工作上我们秉承团结、正直、热情、负责公开透明的态度。我们树立“努力为公司节约一分钱”的观念,积极落实公司及各事业部编制的各项材料采购、劳保及办公用品采购计划,坚持以质量为前提条件,“同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司
节约成本”的原则。在公司领导正确领导和支持下,在公司各事业部同仁的积极配合下,较圆满的完成了所承担的材料采购及各项采购任务,现将主要工作总结如下:
一、采购中心成立后,先立规矩,立下规矩确定方圆,首先明确做什么、怎么做、谁去做、什么时间做,以及监督回馈,具体做法是制订了《物品采购实施办法》、《采购中心部门职能职责》及人员《岗位职责》,同时还制定了《材料采购请款流程》,《材料采购报销流程》,《计划审批流程》,结合实施公司制定的《合同管理办法》,《资金管理制度》,《资产管理制度》,统一了公司《办公用品月采购计划审批表》,《材料月采购计划审批表》,《劳保月采购计划审批表》和《急件办公用品申购单》以及《急件材料申购单》;建立了《供方资质评审表》,《合格采购供应商评估表》,《合格供方一览表》以及询价比价《价格对比表》做到管理有规范,工作有标准,操作有程序,采购人员在短期内进入角色,按照公司要求,对供应商进行甄选,由过去坐等送货与委托采购变为市场选购,货比三家,同时将采购物品送货至所需部门,在最短时间内实现与材料需求部门在计划、询价比价、采购、交接验收、财务报账等环节的无缝对接,降低了费用,保证了供货质量和需求。
二、加强对计划实施控制,首先是与公司本部各相关部门、各事业部进行沟通,其次是走出去对商品市场及供货商进行摸底调查,中心成立五个月以来,以多种形式考察市场(如:网络查询、电话联系、实地考察),在短短不到五个月时间里,先后走访了三家机电商贸公
司,三家阀门生产厂家及供应商,两家钢铁贸易公司,还有三家安全系列产品供应商,四家仪器仪表供应商。此外,还对大宗消耗材料(如:盐、碱、药)等化学品生产厂家及供应商进行网络查询、电话联系,对其商品的价格、质量、供货情况进行摸底,调查范围从本市各专业市场到外省市专业厂商,通过对供应商的筛选,掌握从计划、选购、材料获取大量的第一手资料,到目前为止共选择了二十余家资质齐全的供货商,为我们今后做好采购工作积累了素材。
三、在实际采购过程中,坚持货比三家,比价格、比质量、比服务,同时做到,能自己采购的不用别人送,减少中间环节,努力为公司减少材料费用支出,通过五个月的实践已初见成效。
四、6-10月各项采购计划完成情况:
热力中心检修、低值易耗品、固定资产材料计划采购额340133.1元,实际支出254261.28元,去除订货原因未完成的项目,实际为热力节约开支近85871.82元。大修材料采购91478元。盐、碱、缓释剂、氧化镁材料采购151600元。工作服定做采购33000元。劳保+特殊工种费用支出16566.7,计划数没有。办公用品年计划42000元,1-6月支出27123万元,7-10月支出8188.6元,剩余6688.4元。
园区物业部材料计划采购金额193000元,采购支出187633.3元,节约开支5000余元。劳保+特殊工种计划支出39400元,实际支出29847元,结余9552.4元,办公用品年计划98000元,1-6月支出40529.9元,7-10月支出25632.1元,剩余31838元。工作服、工装定做采购110607元。
经服机关办公用品年计划70000元,1-6月支出12192元,7-10月支出13683.5元,剩余44124.5元。
五、采购工作的特点具有时间不确定,经常起早和拉晚,尤其是柴宝贵和李艳兵两位同志,他们经常中午赶不上饭点,晚上有时六七点钟才能回来,而且身兼数职,既是采购员又是司机装卸工,还是市场调查员,工作非常辛苦,但是,他们毫无怨言,体现出了良好的工作积极性和爱岗敬业积极进取的工作精神。总之,通过采购中心全体同仁脚踏实地积极努力的工作,初步取得了一些成绩,但由于经验不足,也还存在着许多问题,希望公司领导;各事业部领导对我们的工作多提宝贵意见,多多谅解与支持,相信我们通过进一步努力会把采购工作做得更好。
六、加强与财务、园区物业、热力中心和公司职能部室等需求部门的沟通、协调,首先按计划审批采购,严格执行采购流程,其次,所有采购请款与发票背书清楚、程序完备,再次,采购明细表准确,收货与各部门库房管理人员验收签字,并同时签填固定资产卡片和低值易耗品卡片,使资产管理程序在采购环节上得到完善。
七、为规范管理提高水平,采购中心积极参与公司三体系复审工作,建立采购管理手册,完善工作记录,建立标准,规范管理流程。采购中心组织本部门员工学习落实三体系方针及质量、环境、职业健康安全等方面的有关要求,提高本部门员工对三个体系基本要求的认识。业务方面,针对采购中心工作特点,对采购人员提出了最基本的素质要求,包括业务技能、采购流程、采购员需承担的责任、市场预
测、供货商评估等。
明年工作思路、计划安排
一、根采购中心工作实际情况,我们准备对材料市场继续进行摸底调查,由于中心刚刚成立,对许多材料市场行情还缺乏进一步了解,因此,下一步我们将有针对性的对波纹管厂家及供货商,换热器厂家,各类水泵厂家、锅炉配件供应商及制冷空调配件供应商进行进一步摸底调查,掌握第一手资料。
二、加强对供货商的管理、评估,不断开发新的供货商,通过多种渠道对供货商资质、经营场所、供货能力、保证系统进行考察,通过询价比价、质价对比,对供应商进行选择,保证所采购材料的性价比优势,在保证质量的同时控制材料费用。
三、继续苦练内功组织本部门人员认真学习相关业务知识,提高采购技能技巧提高整体服务素质。
四、努力做到遵纪守法、秉公办事、大功无私、廉洁自律的职业道德。做到诚实、虚心、尽职尽责,不断学习业务知识,提高业务工作能力和敬业精神。
采购中心今后的路还很长,面临的困难也很多,但我们相信,有公司领导的大力支持,通过我们的共同努力,我们一定能够取得更好的成绩,为保证公司各项生产运行工作安全、稳定、经济运行贡献我们的一份力量。
采购中心 2012.11.7
第5篇:采购中心工作总结
2011年度采购中心工作总结
集团采购中心自2011年成立、运行一年来,在人员短缺、资金紧张、任务繁重的情况下,基本完成了各项工作任务,并积累了一定的工作经验,初步形成了采购网络和体系。鉴于此,针对2011年度本部门的工作成绩及存在的问题,做出以下总结:
一、2011年度主要工作任务及完成情况
1、采购中心人员配置及岗位职责的建立与完善,已完成2、《物资采购管理办法》制定与出台,已完成3、春茶节相关物资的采购,已完成4、售展中心一楼装修工程所需物资的采购,已完成5、品管中心空调购置方案的制定、询价、订购,已完成6、茶饮品公司吊顶工程、生产设备及配件及原材料的采购,已完成7、精制车间及茶食品车间部门吊顶工程及设备的采购,已完成8、新茶上市期间,各茶叶生产基地机器燃料的采购,已完成9、太平溪项目部所需物资的采购,在建中10、2011年经济年会所需物资的采购,已完成11、职工食堂工程启动前期物资的采购,在建中
12、集团及各子公司每月办公用品、固定资产等日常物资的采购,已完成13、金字塔供应链模式及价格信息档案的初步建立,已完成80%
14、各子公司物资自行采购的备案工作正式开启,进行中
二、2011年度主要工作举措及成绩
1、采购中心自成立以来,从1人逐步发展为4人,人员按其所长,专业化分工分类,各负其责,细化出工程类、固定资产类、日常物资类三大块的采购范畴,配备了相应的采购专员;同时还配备了资料员,对供应商信息、价格信息等各类采购信息进行登记备案,以备以备随时查阅、对比。通过岗位责任制的落实,避免了工作人员丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,每个人的工作积极性和工作效率显著提高;
2、针对以往对各种物资采购的经验,采购中心制定了一套《物资采购管理办法》,通过一段时间的试运行,针对试运行过程中出现的问题进行修改与完善,此办法正式出台,加强了各公司申报物资的监管,有效的降低了采购活动发生错误和混乱的可能性,保证了部分闲置物资的利用,充分利用了资源,由于物资申请的有章可循,大大提高了工作效率;
3、春茶节是公司一年一度的大型活动,针对开展活动所需的物资,采购人员都细致入微、积极购置,从搭建展台所需材料到一个工作证件牌,毫不放过任意一个细节,积极响应各级领导的工作安排,保证了春茶节的顺利开展;
4、售展中心装修工程量巨大,材料繁杂,时间紧迫,针对装修过程中急需的物资,以“货比三家”的原则通过询价对比,及时将物资运至现场,确保了整个装修进度的正常进行;
5、为保证品管中心各部门工作人员有一个舒适的工作环境,采购部门根据申报的空调采购计划制定了一个详尽的采购方案,经过询价、比价,最终保证了各部门空调的及时配置;
6、茶饮品公司吊顶工程的及时开工,生产设备的及时购进,同时在采购经理肖经理的带领下,采购专员跟随肖经理考察了武汉及周边的生产厂家,以“质优价廉”为原则采购了一批高质量的原材料,保证了茶饮料车间按时开机,茶饮料生产顺利进行,为公司业务领域得到顺利拓展做出了贡献;
7、精制车间吊顶物资及设备的及时购置,保证了茶叶精制加工的顺利进行,虽然2011年春季新茶受霜冻灾害减产,但采购部门保证了机制加工车间顺利开机,使茶叶顺利上市;
茶食品吊顶物资及设备的及时购置保证了茶食品公司新产品顺利上市,茶食品生产顺利,为公司业务开拓的新领域;
8、新茶上市期间,各茶叶生产基地机器燃料的及时供应,保证了各个茶叶
生产基地设备的正常运转,避免了生产基地因燃料紧缺而停工,保证了新茶的顺利上市;
9、根据太平溪项目部提供的物资采购申请计划,能够按时完成物资的供应,保证工期的顺利进行;
10、经济年会前期,车辆、电脑、打印机等固定资产及易耗品的采购,保证了经济年会前期工作安排的顺利进行,同时年会期间,采购人员随时待命,以应对各种突发状况,为年会的圆满结束做出了贡献;
11、职工食堂是象征着每个公司体现“以人为本”的一个重要体现,为了配合食堂的装修进度,采购专员积极响应领导的安排,对急需物资及时地进行采购供应,保证职工食堂的按期竣工;
12、自从《物资采购管理办法》实行以来,我部门要求各公司在每月3日之前必须上交本月的采购计划,以保证每月办公用品的及时供应,保证各公司各部门工作的顺利进行,避免各部门因物资紧缺使得日常工作迟缓或者停滞;同时针对没有按时上交计划的部门,做出口头上的警告,同时每月初督促各公司按时上交计划,以提高工作效率;
13、2011年我部门初步建立了一套金字塔式的供应链模式,以保证在日后的工作中能节省时间及资源,通过电话或者网络的方式,及时与供应商沟通,方便、快捷,以最快的速度掌握采购物资的各类信息;
同时建立了价格信息档案,及时掌握各类物资的价格信息,保证相同物资的采购价格在掌控范围内,以确保供应商的诚信度,降低采购成本;
14、根据《物资采购管理办法》,各子公司部门物资实行自行采购制,为确保各子公司自行采购价格的合理性,不出现弄虚作假的现象,自行采购物资须上报至采购中心,通过采购中心采购专员的审查方可自行采购,同时采购中心必须做好采购备案工作,减轻了采购专员的工作压力,培养了各子公司采购人员的业务能力,保证了各子公司物资的及时供应。
三、存在的问题及建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是各公司物料申请单位对采购流程还没达到深一层的了解,往往采购物资使用错误的申请单,造成物资的重新申报浪费时间,以及所需物资的具体规格型号、品牌填写不清楚,造成采购人员的困扰,很难保证所需物资的及时到场,影响工作效率。因此,还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、加强采购审批流程的规范化
针对需要签订购销合同的物资,必须根据采购审批流程得到相应领导的许可,方可加盖公章,要以实验室设备采购为戒,加强采购审批流程的规范化;针对特殊紧急采购,也要取得领导许可方可办理,但事后须补办程序。
3、进一步加强对供应商的评估
尽管在2011年度我本部门初步形成了一套供应商评估体系,对现有的供应商进行整合,但由于市场瞬息万变,必须不断通过以产品合格率、供货及时率以及供货价格为主要指标进行及时地优化,一方面大幅度消减不合格供应商,另一方面大量纳入合格供应商,以保证集团质优价廉的物资供给。
4、进一步加强对采购物资价格信息的管理
由于2011年刚成立采购中心,物资的价格信息档案建立不完善,以至于部门物资没有价格信息档案,因此,在今后的工作应进一步加强了对采购物资价格信息的管理,每一次物资采购的申请计划、询比价都进行了复印留底,保持信息资料的完整,建立采购部物资信息库,以备随时查阅、对比。
5、加强对采购物资账目的管理
对于所有采购进来的物资应做好分类明细账,包括已结、未结的,并注明申请日期、申请单位、送货日期及收货人,并做到及时更新,以保证数据的准确性,以免账目的重付等情况的发生,保证与供应商、财务之间账目的一致性。
四、2012年度工作打算及措施
1、工作人员须明确工作职责;
2、申请、使用、管理好采购备用金;
3、全力做好集团总部的采购工作;
4、加强协调沟通,做好所属分子公司的协采、审核备案工作;
5、建立完善供应商、价格信息资料档案,形成供应商评估体系;
6、全面启动金字塔式的供应链模式;
7、完善供应商货款的结算方式;
8、做好采购用车管理维护工作。
9、领导安排的其他临时任务。
第6篇:采购中心工作总结
2009年采购物流管理中心
工作总结
2009年已匆匆走过,回首2009年齐齐哈尔采购物流管理中心的工作,现做总结如下:
一、部门组建:
齐齐哈尔电信公司按照省公司文件精神于2009年7月末成立,8月初正式开始工作,我们按照总部及省公司的相关文件资料制定了相应的《齐齐哈尔采购管理办法》及职责,成立了采购管理委员会。截止2009年底,采购中心由成立之初的4人已发展到6人,这体现了公司领导对采购管理工作的重视。
二、采购中心的具体工作:
按照公司的总体部署,除了人工成本等所有的采购事项均由采购中心负责。根据齐齐哈尔电信公司实际情况,采购中心于2009年8月6日起相继对公司办公用品、广告宣传、工程运维等相关采购工作进行归口管理:首先根据人员少的情况主要对综合类的办公用品及市场类的广告宣传费用进行归口管理,对产品及服务的供应商重新界定,召开供应商入围会议,每个环节严格按采购相关流程进行;之后由于人员的增加又相继对市场类的客户服务费;渠道补贴费;工程运维类的物资及服务采购工作进行了归口管理。
采购中心自成立开始到2009年12月底,共接到办公用品、广告
宣传、礼品类等采购需求单356笔,预算额427万元,实际发生合同额366万元,为公司节约了近41万元采购资金。同时一个采购流程下来的时间平均缩短了4.5天。每接到一个部门需求单,采购中心都要进行多家询价,从中选择质量优价格合理到货及时售后服务好的供应商,严格按照采购流程办理,大大节约了人力物力及公司开支,较好的提高了工作效率、缩短了采购周期。
三、工作中存在的不足:
由于采购中心成立时间较短,人员少任务急,大家对采购工作不是很专业,有时环节衔接断档,和各需求部门沟通欠缺,对流程讲解有待进一步完善,这些是今后我们采购工作着重要克服和完善的方面。
四、二0一0年工作:
1、北三区、市公司机关低值易耗品、办公用品采购由预算管理部门:综合部、市场部统一对采购物流管理中心,按季度在每季第一个月的10日前(一季度为2月10日前)将采购需求报至采购中心,进行批量采购。外县区办公用品可在当地自行组织采购及报销,采购供应商在公司采购物流中心报备。
2、外县区发生广告宣传费用5000元以下,由各县区自行选择当地广告公司制做,采购物流管理中心将县区选定的广告公司视同市公司入围广告公司,由采购中心提供合同模板,县区签署合同并自行报销;当宣传费用超过5000元,由采购物流管理中心集中采购。
3、运维工程类抢修应急物资价值1000元以下时,由运维工程相
关队伍自行采购,超过1000元,由采购中心统一组织采购。
4、机具类、收纳类用品,办公家俱需重新采购时,需上交原不能使用或已报废物资,由采购物流管理中心统一回收处理。
5、严格执行出入库管理流程和库存管理制度,出库时间原则上为周一至周五上午8:30-11:10,外区、县及应急物资可灵活领用。领用部门填写物料申请单,经过归口部门审核,库管员根据审核通过的物料申请单进行实物发放,使用部门在出库单上签字。
相信在公司领导的正确领导及全体员工的理解和密切配合下,我们采购中心2010年的工作一定会迈上一个新台阶!
采购物流管理中心
二0一0年二月二日
第7篇:采购中心工作总结
工作总结就是对特定的某一时间对工作进行总结,通过总对比这段时间和之前的,看是否有成长,或者有突破,一个好的工作总结,能看出你对工作的态度是否认真。
区财政局:
xx年上半年,在区财政局的正确领导下,我区政府采购工作坚持“公平、公正、公开”的采购原则和“重服务、重规范、重创新”的工作思路,以服务全区经济和社会事业发展,确保政府采购资金安全高效运行为目标,强化措施、规范程序、凝心聚力、扎实工作,圆满完成了上半年的工作任务。
一、夯实基本工作,为日常工作打基础
按照“依法采购、规范管理、开拓创新、稳步推进”的思路,通过公开招标的方式重新确定了xx年西峰区行政事业单位电器设备、办公自动化、耗材及网络设备、办公用品、印刷品、办公家具、公务用车维修及装潢、公务用车保险八项政府采购协议(定点采购)供应商xx个,与上年相比取缔供货资格供应商xx个,新增供应商xx个,并在x月xx日组织专门人员历时一周时间对各定点供应商的经营服务环境状况、管理制度,服务质量、服务价格进行了全面检查,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题,并对检查中存在问题的协议供货(定点采购)企业进行了通报,下发了整改通知书,加强了对采购定点(协议)供应商的监管,为进一步加强协议供货(定点采购)价格管理,规范协议供货审核程序,严把价格关等日常政府采购工作夯实了基础。
二、创新工作方法,促使业务工作上台阶
今年我中心新制定了《西峰区xx年政府集中采购目录及标准》、《关于进一步规范全区各预算单位政府采购程序的意见》、《关于西峰区xx年度政府采购协议供货(定点采购)有关事宜的通知》及《西峰区xx年度行政事业单位协议供货货物审核最高限价》;截止6月5日,共组织采购项目55次,实现采购资金xx万元,和预算相比累计节约财政资金xx万元,资金节约率为xx%,其中公开招标xx次,实现金额xx万元,占总采购金额的xx%;完成协议供货(定点采购)结算资金xx万元,核减不合理支出xx万元。促进了我区采购工作又上新台阶。
三、加强制度管理,确保内部管理有标准
为了进一步加强我中心内部管理,我中心制定了详细可行的《西峰区政府采购中心干部考核细则》,实行早操签到管理,落实了严格的请销假管理,信息报送制度,采取用制度管人的方法,提升了干部工作效能,强化了制度管理;中心积极响应中央“八项规定”及省委“十项规定” 厉行勤俭节约,反对铺张浪费,制定了《西峰区政府采购中心财务管理制度》,实行公务零接待,严格控制了不合理支出现象;建立了中心车辆出行登记制度,对中心车辆严格实行出行登记,确保了中心车辆规范管理。
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四、探求帮扶方法,推进双联帮扶见实效
xx年我中心双联工作在去年取得良好成果的基础上,继续本着“为民得实惠,帮扶见实效”的原则,以在工作中探求新方法,在帮扶效果上求得新突破,积极认真开展“六送活动”,“进民院、访民情、问民需、帮民急”,中心干部对双联行动思想上高度重视,真正把该项工作放在了心上,落实在了具体的行动中。今年三月春耕时节,在区双联办的号召下,强调双联工作着重以抗大旱、保民生、促生产为主要帮扶工作,我中心干部积极响应,及时自筹资金xx余元购置农用地膜xx卷送与每一户被帮扶户中,为帮扶户解了燃眉之急;端午时节,为了能使他们过一个安定祥和的端午节,我中心x名帮扶干部每人自筹xx元购买了生活用品于x月x日冒着酷暑为“穷亲戚”们送去了节日的慰问且耐心询问了他们的夏收准备工作和最近需要急需解决的生产生活问题,用自己的实际行动努力践行心为民所想,情为民所系的帮扶宗旨。
半年以来,我们虽然较好的完成了各项工作任务,同时也清醒的认识到,工作中还存在政府采购程序执行不够严格,人员业务知识单一,专家库不够健全,业务培训不够系统,政府采购预算编制制度落实不到位的问题。今后,我们将继续加大学习和调研力度,进一步健全制度,着力增强人员业务素质,提高服务水平,加强评标专家储备深度,促进我区政府采购工作更好更快发展。