全县办公室主任会议讲话_办公室主任讲话稿
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在全县办公室主任工作会议上的讲 话
同志们:
今天的全县办公室主任会议,是经县委、县政府主要领导同意召开的一次十分重要的会议。会议的主要目的是:简要总结今年以来的办公室工作,共同分析研究当前我县办公室工作存在的问题,进一步统一思想,提高认识,强化措施,积极改进办公室工作方法,发挥办公室工作在全县经济社会发展中的职能和作用,更好地服务于县委、政府中心工作,提高办公室工作的质量和水平。下面,我讲三点意见。
一、肯定成绩,正视问题,切实增强做好办公室工作的责任感和压力感
今年以来,我县各级各部门办公室工作在县委、县政府的正确领导下,按照市委“四高”要求和全县“高效跨越年”活动、“创先争优”活动要求,大力弘扬新时期巨野精神,自觉践行“五加
二、白加黑、晴加雨”工作法,围绕中心,服务大局,创新思路,扎实工作,参与政务、管理事务、综合服务的能力和水平有了明显提高,保证了机关正常运转。综合文字、信息督查、后勤接待、群工维稳、机要保密、档案管理、安全保卫、610、值班等工作得到进一步加强。各镇区办事处、县直各部门办公室也都不断加大投入、规范管理,为全局工作的正常开展提供了有力保障。但是,随着经济的发展和客观形势的变化,办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化。主要表现在:一是承担的任务越来越重,不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待应酬等任务,-1-而且一些新开展的、临时性的、牵总性的、没有一个部门管理的工作也大都由办公室承担,工作内容更加丰富,工作责任更加重大。二是领导的要求越来越高。由于各级党委、政府和各部门领导同志的实践经验丰富,接触基层多,信息来源渠道广,而且工作水平和知识化、专业化程度越来越高,这就对办公室的工作提出了更高的标准,更严的要求。三是突发性、紧急性事情越来越多,办公室参与处臵的时间多,作息时间无规律,工作量大。四是工作领域越来越宽。现在办公室承担的任务、协调的范围已经覆盖社会各个领域,不仅包括党委部门,还包括政府部门、经济部门等,不仅有事关全局的大事,还有关系群众生产生活的事情。所有这些,都要求办公室工作人员要有高度的政治责任感,正确认识办公室的职责、地位和作用,更好地做好办公室工作。
我县各镇区办事处、各部门的办公室工作,总体上看各级各部门的领导是满意的,工作成绩是突出的,基本能够围绕县委、政府的中心工作正常运转。但是当前办公室工作仍存在着种种问题和不足,有的问题还相当突出:一是在工作谋划上,参政辅政的意识和能力还不够强,参谋不到位,缺乏超前性,对一些问题不能及时提出具有前瞻性的建议,或者提出的建议过于笼统、原则,操作性不强;二是在对基层了解的程度上,对复杂问题的协调处理能力上以及促进工作落实方面还有待进一步加强;三是在日常工作运转上,科学性、程序性、规范性还需进一步提高;四是在工作作风上,不严谨、不扎实、不细致、效率低的现象不同程度地普遍存在;五是在责任心上,办事拖拉推诿、漏事误事现象时有发生,该报的信息不能及时上报,该提供的各种文字材料不能按时提供,有的对信息、文稿材料马虎、草率,敷衍了事,甚至臵之不理、拖着不做或干脆
-2-不办;六是对县委、政府领导或四大班子办公室交办的各项工作任务圆满完成方面不够,“创先争优”的氛围还不浓厚,等等。有的问题尽管发生在个别单位,但负面影响很大,给我们的工作带来了不必要的损失。
二、明确责任,强化措施,努力提高办公室工作的质量和水平 办公室是各级各部门的直属综合协调办事机构,处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位,承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、应酬接待等多项任务,是各级党委、政府和各部门的参谋部、智囊团、协调部、后勤部、服务部,是窗口、桥梁和领导的“左右手”。其地位和作用的特殊是其他任何一个部门不可替代的,因此,做好办公室工作具有十分重要的意义。
(一)要抓好建章立制,规范机关事务管理。为适应新的发展形势和工作要求,保障全县工作的健康顺利进行,必须建立一系列的规章制度,确保人人都在制度约束之中,人人都遵章守纪。通过行之有效的制度治懒增效、治散正气、治庸提能,切实转变机关作风,促进事务管理,达到提速工作过程、提高工作质量,务求效能、效率、效果的目的。一是切实推行工作规范化、程序化。严格落实以健全制度、规范管理、加强问责为重点的办公室系统效能建设,建立办事高效、运转协调、行为规范的机关事务管理体制。各镇区办事处、各部门都要结合岗位职责,来一次“回头看”,进一步健全完善学习、办公、财务、后勤、卫生、保卫等各项机关管理制度,细化量化工作流程,什么事,干到什么程度,完不成承担什么责任,都明确责任到人、到事、到环节,形成工作规程。同时注意工作衔接问题,做到大事要抓住、急事要突击、小事不能落、缓事不能忘。
-3-二是切实提高工作标准。按照创新机制、转变职能、提高效率的要求,进一步提高工作标准,对每一项工作都要认真对待、精益求精,做到反应敏捷、行动迅速,力求保证一流的工作质量和效果。三是营造浓厚的“创优争先”氛围。按照抓深化、抓规范、抓创新的要求,全县办公室系统要以“创先争优”活动为契机,比贡献、争先进、保领先、创一流,争先进位,打造亮点,争取在全县办公室系统积极营造“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围。同时,要加大督导检查力度,定期组织现场交流、观摩、评比,奖优罚劣,奖勤罚懒,违者问责。
(二)要当好参谋助手,切实服务领导决策。当好领导参谋是办公室的工作重心,是衡量办公室工作水平最主要的标准。各级各部门办公室要善于站在全局的高度、领导的角度,立足当高参、设大谋,当好党委政府的“左右手”。要努力培养大局观念、战略思维和超前意识,多思考全局性、战略性和前瞻性的问题,要在“善参谋”、“早参谋”上下功夫,谋事求早,有备无患,争取主动。要善于归纳总结,多提有针对性、创造性和可操作性,符合巨野科学发展要求的意见和建议。一是做好综合文字工作。办公室工作具有秘书的职能,搞好综合文字工作是办公室的一大职责和任务。文字材料质量的好坏,不仅影响到办公室的形象,还影响到单位领导的形象,影响到县委、政府中心工作的开展。各镇区办事处、各部门的办公室要有高度负责的精神和奉献精神,认真对待。今后对报送的文字材料质量达不到要求的,一律发回重写。要切实改进文风,提高综合文稿的质量和水平。撰写领导讲话、起草文件、工作总结要精心领会领导的思路和意图,在短、精、深、准、透上下功夫,每一个文件、每一篇讲话,都要突出指导性、针对性、实效性和可
-4-操作性,力争多出精品,多出与党委中心工作合拍共振的新思路、新办法、新对策,有的放矢地为领导决策提供科学的参考。二是做好调查研究工作。在今年年初召开的党务工作会议和全县政府网站建设及调研工作会议上,对调研工作都进行了专门安排部署,并围绕全县重点工作,确定了调研课题。下步调研工作,要紧紧围绕县委、县政府的重点工作、中心工作,搞好前瞻性的调研,认真撰写调研报告,提出预见性对策和建议;要围绕我县的新型工业化、新型城市化推进,围绕转变发展方式、调整经济结构、保持可持续性发展等战略性课题,搞好调查研究,提出有针对性的切实可行的思路和对策,更好更快地促进我县绿色循环低碳产业的发展,建设新兴能源生态城。三是做好信息服务工作。目前,我县的党政信息网络已经健全,为信息工作开展打造了一个良好的平台。希望各位主任每天早晨一上班就要打开党政信息网,及时下载有关等材料,呈报主要领导和分管领导参阅。各镇区办事处、县直各单位每日下午5点前要经分管领导审批后,通过党政信息网上报信息,重要信息可事先打电话联系。报送的信息要坚持“十要”原则:定性要准,方向要正,站位要高,特色要明,角度要新,内容要实,挖掘要深,反映要快,语言要精,文章要短。在报送日常工作动态的同时,要注重“四报”:即围绕中心报信息,反映上级及本级党委、政府中心工作的进展情况;围绕政策报信息,反映重要改革在基层的落实情况;围绕民情报信息,反映群众关注的热点、难点、焦点问题;围绕事件报信息,反映重大群体事件、重大案件、重大事件和紧急灾情、疫情。我在这里需要强调的是,信息工作实行月月通报制度,止目前,仍有部分县直单位统计分数为零。9月初将对一条信息不被采用的单位逐一进行调度,请与会人员向单位主要领导汇报清楚。
-5-四是做好文秘工作。要坚持严把文件的起草关、审核关、收发关,进一步规范公文运转程序和公文格式、控制发文数量,不断提高文秘工作的质量和水平。要进一步规范公文的处理,各镇区办事处、各部门下发上报的各类公文应进一步规范化,不能五花八门,各式各样,显得不严肃,失去公文的权威性。
(三)要搞好综合协调,确保日常工作的高效运转。办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位臵,工作千头万绪,涉及方方面面。要搞好综合协调这一办公室的基本职能,一要周密。做每一项工作,要着眼全局,顾全大局,注意协调好方方面面的关系,善于调动各方面的积极性。要坚持原则,严格程序,环环相扣,搞好衔接,真正做到严谨细致,不出纰漏。特别是对重要会议和重大活动,要提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,明确责任,狠抓落实,保证各项议程、各项活动顺利进行。二要高效。在保证质量的前提下,要注重时效,尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速、不误事,实现工作的高效运转。要按照“立党为公,执政为民”的要求,努力克服形式主义、官僚主义,力戒空谈,狠抓落实,密切联系群众,建立廉洁高效机关,通过加强协调、严格把关,精简会议和文件,改进会风和文风,确保领导同志和领导机关从“文山”、“会海”和一般性事务中摆脱出来,集中精力抓大事、抓落实。还要积极采用现代科技手段,加强电子政务建设,不断提高工作效率。三要守纪。在综合协调工作中要正确处理好原则性与灵活性的关系,要讲政治、讲正气、讲大局,在领导授权的范围内进行协调,注重请示报告,不得各行其是,更不能凌驾于组织和领导之上,搞无原则的协调,做违法乱纪的事。要增强保密意识,严格保密纪律,杜绝失、泄密现象的发生。希望全县各级各部门办公室要慎之又慎、-6-万分小心,时时绷紧机要保密工作这根弦,狠抓宣传教育培训,狠抓废旧文件、涉密计算机、互联网络等涉密载体的监管,确保不出问题。
(四)要加大督查工作力度,着力增强督查实效。督查工作是为党委政府服务的重要环节。党委政府的权威和形象取决于各镇区办事处、各部门的执行力。因此,办公室必须提高督促检查能力,促进各项工作落实,保证党委政府决策顺利实施。一是抓准抓实决策督查。决策督查是贯彻党委决策部署的重要手段。要以保中心、求实效为目标,集中精力围绕县委县政府重大决策部署开展督查、跟踪问效。要做到“发展督到项目,改革督到企业,稳定督到案件,热点督到一线”,对重点项目、招商引资、民生工程、社会稳定等重点工作,加大督查力度,提高督查频率,确保各项措施的落实,并及时向党委政府反馈工作落实情况。二是抓深抓细专项查办。专项查办是督查落实各级领导批办事项的主要手段,也是必须要完成的硬任务。要切实抓好领导批办事项的落实,做到即交即办、全程跟踪、限时完成,切实提高督查实效。对于各级领导批示件、省长信箱、市县长公开电话办理工作,各承办单位要严格按照督办通知单要求限时办结。凡逾期不上报办理结果又不能作出合理解释的,启动问责制;对办理过程中的弄虚作假行为,一经发现全县通报;违反党纪政纪的,报经主要领导批准后移交纪检监察部门查处。三是努力提高办理质量。各镇区办事处和各部门的主要负责人是办理工作的第一责任人,我们作为办公室主任,在将办理情况报告呈报主要领导审阅前,要把好第一道关,确保报告实事求是,事实清楚,结论准确。其中反映违法违纪问题批示件的查办报告,必须情况属实,要有明确处理意见,需整改的,必须有具体整改措施。办理情
-7-况反馈单要有来信群众本人意见和签字;办理报告应由各镇区办事处、各部门的主要负责人签字,加盖单位公章,并严格按报送渠道报县委县政府督查室。
(五)要坚持再接再厉,确保群众工作保一目标的实现。群众工作是办公室工作的一项重要职能,做好群众工作更是党委赋予办公室工作的责任与任务。全县各级各部门办公室要对群众工作的长期性、艰巨性、目标性有一个清醒的认识,不能有半点的松懈情绪。要充分利用年底前4个多月的时间,重点做好五项工作:一是要不折不扣地抓好信息采集。对信息采集工作,刘书记非常重视,8月7日,在县委群工办呈报的“7月份群众工作开展情况的汇报”中专门作了批示:“县委群工办要加大对群众工作落后单位的督促指导与通报批评力度,该通报的,就要通报。只有这样,才能给落后者以鞭策、给先进者以警醒,才能确保制定的各项决策部署落到实处。”根据刘书记批示,群工办已对部分信息报送数量较少的镇区办事处、县直部门下发了《关于做好群众反映问题报送工作的通知》。希望没有接到通知的单位,也要高度重视,认真进行自查自纠,严格按照要求进行报送,切实完成任务目标。二是要雷厉风行地抓好问题办理。要切实加强群众反映问题的办理工作,对有政策又有条件解决的必须不折不扣地给予解决;对没有政策或一时没有条件解决的,要深入细致地做好思想工作,取得群众的理解和谅解;对经过做工作仍然坚持过高要求,有可能制造事端的,要落实好稳控措施,确保不出问题。三是要扎扎实实地抓好机构建设。要切实突出群众工作牵头抓总的地位,构建以群众工作为统领,集信访、维稳、综治、司法调解、民政、劳保等多位一体的群众工作便民服务大厅(或接待中心),对群众反映的问题做到一站式接待、一条龙服务、一体化
-8-处理。四是要声势浩大地组织好现场观摩评议。群众工作现场观摩评议借鉴了大项目观摩的形式,对今年以来的群众工作机构建设情况、工作运行情况进行大检阅、大评比。各镇区办事处、各县直部门都要认真学习先进单位好的经验做法,结合本单位的工作实际,选准努力方向和工作重点,培育出自己独具特色、形式新颖、内涵丰富、效果明显的群众工作亮点来。五是要大张旗鼓地抓好舆论宣传。目前,县委群工办与广电局联合在县电视台开设了《群工之声》栏目,从运行情况看,不是很理想。相当一部分单位到现在还没有拍过一期,我就不再这里一一点名了,回去以后,要和主要领导汇报好,真正抓好落实。值得表扬的是,县委宣传部群工办创新思路,在《新巨野》报上开设了《群工动态》栏目,较好地发挥了宣传的职能作用,下步要在对上宣传上做好文章。关于平时的舆论宣传,县委群工办已细化分值,并与年终综合考评挂钩。
三、振奋精神,改进作风,始终保持办公室人员干事创业的激情
毛泽东同志曾经说过,人总是要有一点精神的。激情就是一种可贵的精神,一个干部如果没有干事业的激情,就像汽车没有了油,航船没有了帆,一切都从无谈起。我认为,能干事源于想干事,抓办公室的干部作风,首先要从干部的精神面貌抓起,要使每一位同志都始终保持奋发有为的精神状态,充满激情地开展工作。
第一,要把岗位当荣誉。大家都知道,办公室的工作不是谁想做就做得好的,办公室的大门也不是谁想进就进得来的。能到办公室来工作,本身就体现了组织对大家的器重和信任。特别是办公室主任,既是一个很锻炼人的岗位,也是一个可以发挥人的才华的岗位,挑战性很强,工作要求很高。同时,办公室是综合部门,接触
-9-面广,接触的人多,信息量很大,在办公室工作可以了解全局,熟悉全面情况,学到很多东西。更重要的是,办公室的同志是直接为领导服务的,可以从领导身上学到很多知识和经验,有助于才干增长,政治成长也相对快一些。所以,我们在办公室工作的每一位同志都应感到十分荣幸。大家一定要像珍惜自己的荣誉一样珍惜这个岗位,爱岗敬业,尽心尽力做好工作,不辜负组织、领导对我们的信任和期望。
第二,要把职业当责任。激情来自于责任,只有对事业抱有强烈责任感的人,才会把高昂的激情投入到工作中。“工作一分钟,精彩六十秒。”高度的责任心是做好办公室工作最可宝贵的品质。办公室的同志务必要认识到,职业就是责任,办公室工作无小事,来不得半点马虎和敷衍。大家一定要把责任当作立身做事的基本条件,一丝不苟、精益求精地做好手头的每一件工作。对待领导交办的任务,不挑肥拣瘦,不讨价还价,全力以赴办好,做到事事讲质量,项项能落实,件件有回音,让组织放心,让领导满意。
第三,要把事业当追求。办公室工作辛苦、环境艰苦、生活清苦,是一项需要默默付出的事业。我们走进办公室这个大门,就要有任劳任怨、甘当无名英雄的思想准备。如果到办公室来工作是为了追求名利,那是肯定没有激情的,是做不好任何工作的。我们要不断校准价值座标,时刻把党和人民的事业放在第一位,作为人生的第一追求。我们要立志做大事,谋事不谋利,奉献不索取,视个人得失为浮云,视一己私利为轻尘。只有这样,我们才能抗得住诱惑,耐得住寂寞,守得住清贫,经得起磨练,不会因为自己的进退去留影响工作热情,始终保持高尚的境界和高昂的斗志。
同志们,新形势、新任务给办公室工作带来了新的挑战,也为
-10-大家提供了更加广阔的发展空间。办公室的工作光荣而艰巨,各级党委政府对大家寄予厚望。我们一定要振奋精神,再接再厉,开拓进取,扎实工作,努力开创全县办公室工作的新局面,为巨野的科学发展、和谐发展、跨越发展、更好更快发展再立新功!
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