领导讲话稿系列讲座_朗读比赛领导讲话稿
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领导讲话稿系列讲座——标题的写法
领导讲话稿的结构,就是谋划讲话稿的篇章结构。就像搞建筑,首先要精心设计,画出略图、详图,再照图施工,方能盖起高楼大厦一样。
结构要围绕主题。领导讲话稿的主题通常是由领导同志来定的,秘书人员要做的,是围绕这个既定的主题,谋划最能表现这个主题的篇章结构。许多领导既交代主题,又交代篇章结构,在这种情况下,撰写人员要积极地参谋,予以具体设计和完善。
一般来讲,领导讲话稿的结构可分为三大部分,即标题(题下有时署名、日期)、称谓、正文(开头、主体、结尾)。
一、标题的写法
“看书看皮,看报看题”,虽是读书人平时的一种调侃,但它也从一个侧面反映出人们在读书看报时首先注意的是文章标题的事实。如此可以看出,标题对一篇文章来说,实在是非常重要的。领导讲话稿也要有标题。一个好的标题有两个作用:一是概括反映内容,这些标题简短明快,读者在一瞥之中就能了解其意义。二是鲜明、响亮,能引起读者的兴趣。一个简洁、新颖、活泼、有趣的标题,可以强烈地吸引人把文章读下去,所以,在写作时一定要下番工夫。标题一般分为大标题和小标题。
(一)大标题的写法
大标题就是一篇讲话稿的总题。从形式上分,有简式标题和复式标题两类。
1.简式标题 简式标题有三种形式:一是由讲话人姓名、讲话人职务(或“同志”)、会议名称和文体种类组成。如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》。有时标题内不写讲话人的姓名,而放在标题下居中的位置。二是由讲话人工作单位、讲话人职务、讲话人姓名、会议名称和文体种类组成。如《××市委书记×××同志在×××座谈会上的讲话》。三是由会议名称和文体种类组成。如《在全市经济工作会议上的讲话》。在简式标题下方,一般还应标明讲话的日期,并用括号括起。
2.复式标题
复式标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题概括讲话的主旨,有时就从讲话稿中摘一句核心的话作为标题。副标题的写法与简式标题相同。如
进一步学习和发扬鲁迅精神
——在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话
(1991年9月24日)同心同德共图大业
——在天津市庆祝建国50周年大会上的讲话
(l999年9月30日)天津市委书记 张立昌
(二)小标题的写法
小标题也叫做分标题。在内容较多、篇幅较长的讲话中一般会用小标题。从内容上说,其有三种写法。
1.提示本部分所阐述问题法 提示本部分所阐述问题法就是根据本部分所阐述问题提炼出来而拟写小标题的方法。如毛泽东的《论十大关系》,全文共十个小标题,每一个小标题就是本部分所要阐述的一种关系。
2.概括本部分核心观点法
概括本部分核心观点法就是根据本部分内容的核心观点而拟出小标题的方法。如李岚清同志在全国农村卫生工作会议上的讲话,全文共三个小标题:
一、充分认识加强农村卫生工作的重大意义和作用;
二、关于农村卫生工作中必须切实抓好的几项重点工作;
三、加强领导,推动农村卫生事业健康发展。这三个小标题,都分别表明了一个基本观点。
从语言形式上说,有两种方式:一是自由式,即同一讲话的各小标题,句式不一,长短不等,参差错落,自由灵活。二是整齐即同一讲话的各小标题,句式统一,结构相同,长短相等或大致相等。
(三)标题写作的要求
讲话稿的标题是一篇讲话稿给人的第一印象,无论是大标题,还是小标题,都要注意写好。具体要求是:
1.题文一致。标题的内容必须与整篇讲话稿的内容直接相关,或者揭示或涵盖讲话稿内容的某一方面。如讲话稿内容仅涉及经济工作,标题就不能把党的建设等其他方面都扯上去。
2.立意要高。立意要高屋建瓴,主旨鲜明,思想性强。
3.准确恰当。标题是从讲话稿内容中概括出来的,所以一定要把讲话内容的要点抓住、抓准,并加以提炼,防止设题过宽或过窄,做到题文一致。4.具体明确。标题要有提示作用,一定要写得实在、清楚、明晰、确切,使标题醒目、有吸引力,防止抽象化、一般化。
5.简洁精练。简洁精练就是力求用简明扼要、富有概括力的语言,高度概括讲话的主要内容和思想,做到言简意赅。注意压缩文字,特别是一些单位、组织的名称要压缩简化。标题的字数不要太多,句子不要太长,意思要明白易懂。
6.符合规范。讲话有很多种类,不同种类标题的写作要求都不同,必须遵循规范的格式来写。
7.新颖别致。新颖别致就是要做到形神兼备,表里吻合,新颖醒目,忌雷同、平淡。这就要求我们注意选择好角度,讲究语言修辞。
8.注意标点符号的使用。领导讲话稿经常采用双式标题,其副标题前要加破折号。当使用两三个并列分句时,分句之间一般不用逗号,而以空格或版面排列法来表示停顿。标题结尾处不用任何标点符号。
领导讲话稿系列讲座——正文开头的写法
俗话说,“万事开头难”,写讲话稿也一样。良好的开头,是成功的一半。好的开头语应该是开宗明义、短小精悍、简明扼要、开门见山、先声夺人,切忌平庸冗长,使人听了昏昏欲睡。
开头语的主要任务是提出问题,说明会议的指导思想、任务,会议要研究、讨论、解决的问题。一般情况下,主要内容包括三个方面:一是说明会议是在什么情况下召开的,为什么召开,有什么意义,确定这个讲话有什么前景以及与讲话主题有重要关系的情况。二是揭示会议、讲话的主旨和任务,有的需要表明观点和态度,有的则在主体部分中表明。三是为什么确定这个主旨。一般说来,会议讲话稿常用的开头方法有:
1.会议评价法。会议评价法是指从对会议的评价、自我感受开始入题。如“这次会议开得很好,很成功,在党的历史上具有重要意义。我们党许多年没有开过这样的会了,这一次恢复和发扬了党的民主传统,我们要把这种风气扩大到全党、全军和全国各族人民……今天,我主要讲一个问题,就是解放思想,开动脑筋,实事求是,团结一致向前看。”
2.会议总结法。会议总结法即对会议的有关情况及其他同志的讲话进行简要回顾小结,把会议决定的重要事项点一下,把重要讲话的内容归纳一下,然后予以肯定。如,“中国人民政治协商会议第九届全国委员会第四次会议,圆满完成了预定的议程。会议期间,委员们审议通过了叶选平副主席代表常委会所作的工作报告、万国权副主席代表常委会所作的提案工作情况报告。委员们列席了第九届全国人民代表大会第四次会议,听取和讨论了朱镕基总理所作的《关于国民经济和社会发展第十个五年计划纲要的报告》以及其他报告,对„九五‟期间我国取得的巨大成就给予了高度评价,对„十五‟计划纲要(草案)表示赞同,并提出了许多很好的意见和建议。这是一个民主、求实、团结、鼓劲的大会,是一个承前启后、继往开来的大会。”
3.开门见山法。开门见山法就是指用高度凝练的语言,直接说明讲话缘由或直接揭示讲话的主题和观点,然后在主体部分展开论证和阐述。如“这次座谈会,重点谈经济工作。我对当前和今后经济中的若干问题,讲几点意见。”“同志们,现在,我代表第十五届中央委员会向大会作报告。”这种开头方法,开宗明义,质朴平实,比较适合于严肃庄重的会议及政论式讲话。
4.介绍背景法。介绍背景法即介绍一些与会议或讲话有关的情况或背景,以便使听众了解问题的来龙去脉,加深对讲话主旨的理解。如,“这次会议是一次很重要的会议,中央对这次会议很重视。会前,中央政治局常委会和中央政治局先后听取了汇报,讨论研究了纪检监察工作方面的重大问题。尉健行同志的工作报告,讲得很好。我完全同意。下面我讲四个问题……”
5.概括说明法。概括说明法主要是把要讲的内容用几句话概括一下,说明为什么开会,为什么讲话,以及讲话要点,以引起听众的注意。如,“同志们,元旦我在政协讲了大概一刻钟的话,胡耀邦同志和其他同志要我向更多的同志谈一谈,作为大家一年工作的希望。既然大家希望讲一讲,我就讲一讲。我想讲三部分。第一部分,讲一讲80年代我们要做的三件大事和我们进入80年代的形势,主要是讲国内形势。第二部分,讲一讲实现四个现代化必须具备的四个前提。第三部分,讲一讲坚持党的领导,改善党的领导。”
6.问题提出法。问题提出法即提出一个严重的问题,引出悬念话题,吸引听众关注,引导听众思考。如,“现在有一种风气,就是民主作风不够。我们本来要求解放思想,破除迷信,敢想、敢说、敢做。现在却有好多人不敢想、不敢说、不敢做。”
7.目的动因法。目的动因法即由会议目的牵出话题。如,“为了深入开展„严打‟斗争,维护社会稳定,保障改革开放和经济建设顺利进行,经县委同意,召开这次政法工作会议。”
8.设问启发法。设问启发法即提出一个发人深省的问题,引发听众的兴趣。如“目前的形势是怎样的呢?”“战争是不是能够打赢?”等。
9.任务交代法。任务交代法即通过讲明会议的主要任务、主要目的或主题是什么,重点解决什么问题,想要达到什么样效果,然后提出要讲的话题。如,“这次,我和中央书记处的几位同志一起到西柏坡来,主要目的是回顾我们党带领人民进行伟大革命斗争的历史,重温毛泽东同志在党的七届二中全会上的重要讲话,牢记毛泽东同志当年倡导的„两个务必‟,首先从自身做起,并号召全党同志特别是领导干部,大力发扬艰苦奋斗的作风,为实现党的十六大确定的目标和任务开拓进取、团结奋斗。”
10.承接讲话法。这种方法常见于继一位领导讲话之后的又一位领导讲话。一般是首先肯定前一位领导的讲话。如,“刚才,××同志就如何扩大我县对外开放、加大招商引资力度讲了很好的意见,请各单位认真贯彻落实。下面,我再补充几点意见。”
11.问候感谢法。问候感谢法即从赞扬或问候、感谢听众,谈起讲话主题。如,“今天,布达拉宫广场红旗飘扬,雅鲁藏布江纵情歌唱,古城拉萨披上了节日盛装。我们中央代表团全体成员同西藏各族干部群众一道,怀着无比喜悦的心情,隆重庆祝西藏和平解放50周年。首先,我代表中共中央、全国人大常委会、国务院、全国政协、中央军委,向西藏各族工人、农牧民、知识分子、干部和各界人士,向人民解放军驻藏部队指战员、武警西藏部队官兵和公安干警,表示热烈的祝贺和亲切的慰问!向所有为西藏的和平解放和繁荣发展作出贡献的同志们、朋友们,表示崇高的敬意!向一切关心和支持西藏发展进步的国际友人,表示衷心的感谢!”
12.特殊时间法。特殊时间法即以特殊的日期时刻作为开头。如,“在新中国成立50周年纪念日即将来临之际,中共中央宣传部、全国哲学社会科学规划领导小组召开大会,表彰和奖励国家社会科学基金项目的优秀成果,这是很有意义的。党和国家对发展哲学社会科学事业非常重视,并寄予殷切期望。我代表党中央和国务院,向获奖的专家学者表示热烈的祝贺!向全国哲学社会科学工作者致以亲切的问候!”
13.抒情渲染法。抒情渲染法即抒发情感、渲染气氛,用以营造讲话的氛围。如,“我们民族的历史上最灿烂的科学的春天来到了,我是上一个世纪出生的人,能参加这样的盛会,百感交集,思绪万千。”这类开头,比较适合于气氛宽松、热烈、亲切的会议。
14.引经据典法。引经据典法即以警句、诗词、谚语、比喻、俗语等为题,说古论今,设置情境,引出讲话的主题。
15.讲故事法。讲故事法即以讲述一些轶闻趣事作为开头,引发听众的兴趣。开头语的方式方法很多,不只局限于上述十几种,应根据讲话的内容和听众的实际情况灵活掌握。无论采取何种方法,只要做到开门见山、开宗明义、朴实自然,能尽快抓住听众,打开局面,引入正题就行,不必拘泥于某种格式。这需要注意做到几点:一是内容力求有新意,能给人耳目一新的感觉。二是形式力求新奇巧趣,能牢牢地吸引听众。三是避免讲句拖沓、拖泥带水、东拉西扯、不着边际,会议主题“千呼万唤始出来”。四是避免用谦逊过头或自我吹嘘的话语开头。五是避免故弄玄虚,弄巧成拙,词藻华丽,别别扭扭书生腔。六是避免句式呆板,套话空话一大串。如,“近年来,我县改革发展在×××的指引下,在×××的正确领导下,在×××的共同努力下,在×××的关心支持下,在×××的大力帮助下……”
二、称谓的写法
称谓,指的是领导在会议讲话或日常交往应酬之中对讲话、谈话对象的称呼。除个别讲话稿如悼词外,多数领导讲话稿都有称谓。得体的称谓可以把讲话者的情感传导给听众,使听众与之同欢乐、同悲伤、共希望、共愤怒,营造融洽的氛围,拉近彼此的关系。
常用的称谓分为三种:一是单称,如女士、先生、朋友、来宾、贵宾、嘉宾、领导、同志、同胞、侨胞等,或者具体姓名。二是复称,如同志们、朋友们、市民们等。三是短句式称谓,如尊敬的领导、尊敬的老师等。称谓的写法一般要顶格写,独立成行,较多时并列两行以上,有时也与讲话开头并联在一行。在领导会议讲话或日常交际活动中,选择正确,适当的称谓,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会的风尚,因此对它不能疏忽大意、随便乱用。其要求为:其一,合乎常规。其二,照顾被称呼者的个人习惯。其三,入乡随俗。称谓总的要求是能反映出对方的身份、地位和双方的关系,表达出得体的情感,做到亲切、自然、准确、合理、庄重、正式、规范。如何称谓,应视实际情况而定,如会议性质和与会者或对象的具体情况。在会议讲话上,面对多层次的听众,一般多用泛称,如“同志们”、“代表们”、“女士们”、“先生们”等。遇到一些特殊行业、特殊年龄、特殊层次的听众时,要使用特称,如“总统先生”、“尊敬的客人们”、“尊敬的白衣天使”、“可爱的小朋友们”等。在日常交往的工作岗位上,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼方法。在政务交往中,常见的称呼除“同志”、“先生”、“女士”外,还有两种方法,一是称其职务,二是对地位较高者称“阁下”。称谓可用在开头和结尾处,也可用在感情--处,但必须是该用时才用,不能随意乱用。
在人际交往活动中,使用称呼时,一定要回避以下几种错误的做法。
1.使用错误的称呼
出现这种错误的原因主要是粗心大意,用心不专。常见的错误称呼有两种:(l)误读,一般表现为念错被称呼者的姓名。(2)误会,主要指对被称呼者的年纪、辈分、婚否以及与其他人的关系作出了错误判断。比如,将未婚妇女称为“夫人”。
2.使用过时的称呼 有些称呼,具有一定的时效性,时过境迁,若再采用,难免贻笑大方。
3.使用不通行的称呼
有些称呼,其有一定的地域性,比如,北京人习惯称人为“师傅”,山东人习惯称人为“伙计”;中国人把配偶称为“爱人”,把孩子称为“小鬼”。但是,在南方人听来,“师傅”等于“出家人”,“伙什”肯定是“打工仔”;而外国人则将“爱人”理解为进行“婚外恋”的“第三者”,将“小鬼”理解为“鬼怪”、“精灵”。可见称呼的地域差别还是挺大的。
4.使用不当的行业称呼
学生喜欢互称为“同学”,军人经常互称为“战友”,工人可以称为“师傅”,道士和尚可以称为“出家人”,这无可厚非。但以此去称呼“界外”人士,并不表示亲近,没准还会不为对方领情,使对方产生被贬低的感觉。
5.使用庸俗低级的称呼
“老板”、“死党”、“铁哥们儿”等一类的称呼,就显得不伦不类、庸俗低级,甚至带有明显的黑社会人员的风格。
6.使用绰号作为称呼
对于关系一般者,切勿自作主张给对方起绰号,更不能随意以道听途说的对方的绰号去称呼对方。还要注意,不要随便拿别人的姓名乱开玩笑。