竣工文件编制 领导讲话_竣工编制文件内容

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在浏醴高速公路工程竣工文件材料编制

与归档培训班上的讲话

湖南省浏醴高速公路总监办公室

2010-3-11

总监刘刚

各位领导，各位同仁：

大家好！

今天，我们组织本项目的竣工文件材料编制与归档的各相关单位的负责人在这里举办浏醴高速公路工程竣工文件材料编制与归档培训班，这是浏醴高速公路全线启动后一项重要技术准备工作。在此，我谨代表项目业主和总监办向各位的到来表示热烈的欢迎！

今年一月份以来，在省高速公路管理局的领导下，在浏醴公司、金翔公司和协作单位的共同努力下，根据《湖南省高速公路文件材料编制与归档范本》及相关文件规定，结合项目的实际情况，制定了《浏醴高速公路文件材料编制与归档实施细则》。为全面推广《范本》，深刻理解《细则》，统一编制标准和要求，使标准和要求更好地应用于工程实际之中，特举办本期培训班。

本次培训班的目的是在专家们的指导下，通过认真学习范本和细则的内容，熟悉规程，体会其精髓，吸取专家在竣工文件材料编制与归档工作方面的经验，指导我们及时按质按量完成各项工程的内业资料。

文件材料编制与归档是工程建设的需要，也是工程建设项目竣工验收的一项主要内容。工程档案的质量是衡量浏醴高速公路质量的重要依据。为此，我提几点要求和希望：

第一、加强领导、配备人员，配置硬件。从项目上马以来，我们的档案工作从无到有，正朝着规范化的方向逐步迈进。但这只是刚刚起步，浏醴高速公路项目工程量大、路线长，相关的工程文件资料的归档工作工作量非常巨大，任务十分繁重，这就要求我们提高认识，加强领导，配好设备。各参编单位要确定一名领导，专门负责抓工程档案的编制工作，要配备专职的档案人员。要设置不小于20m2 的档案室和合同要求的设备。由于工程档案具有数量多、系统性强的特征，档案人员频繁的变动易造成档案文件衔接时的空档，因此，要求档案人员保持稳定。

第二、加强培训，不断提高档案管理人员的业务水平。高速公路项目的档案管理有它的特殊性，它要求我们的工程档案人员同时具有公路和档案管理双重专业知识，因此，建设单位要不断加强档案管理人员的精心指导和培训工作。各单位可根据各建设项目的具体情况，采取“请进来、送出去”等多种方式进行培训。“请进来”是通过自己办学习班，请专家讲授，“送出去”是参加交通部或大专院校举办的相关学习班。以此来提高各参编单位的档案管理人才的专业能力和管理水平。

第三、强化管理、严格考核，增强责任感和紧迫感。档案编制管理是项基础工作，是日常工程管理中的一项具体工作，我们要强化管理，把档案编制管理工作作为精细化管理的重要内容来抓，并要严格考核，档案编制工作是标准化工地

建设的重要组成部分，从前期抓起，常抓不懈。对编制进度滞后、编制质量不合格的单位要实行扣分、批评、通报批评、推迟或延期当期计量等处罚。对编制质量合格的单位给予表彰和奖励。

第四、统筹运作，保证质量，同步完成。根据交通部档案馆的要求，工程档案要与工程建设同步完成。一个单项工程完成时，相应的档案文件必须收集、整理完毕；单位、分部、分项工程施工完成时，相对应的工程档案编制、收集、整理工作也要同步完成；在进行单位、分部、分项工程质量评定和工程验收时，同时验收应归档的工程档案的完整程度与整理质量，因此，我们一定要在保证质量的前提下，按时同步完成任务。

同志们，我们浏醴高速建设的序幕已经开启，目标任务十分明确。不管我们档案管理工作的要求再高、任务再重、困难再大，我们都要坚定信心，勇往直前，用我们的汗水，用我们的智慧为高速公路建设记录下光辉的脚印！

最后，祝各位学习顺利，交流愉快，祝培训班取得圆满成功！

谢谢大家！