在全县人事电子档案录入工作会议上讲话2_人事工作会议讲话稿
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在全县人事电子档案录入工作会议上讲话
同志们:
为贯彻全国人才工作会议精神,创新人事工作管理方式,提高人事工作管理工作效能,推进我县人事档案信息化管理,今天由县委组织部和县人力资源和社会保障局共同组织召开人事电子档案信息录入工作会议,会议的主要任务是通过以会代训形式,部署和推进我县人力资源管理软件的使用工作。通过及时做好人员信息资料的录入、更新、维护和保密工作,确保信息资料的完整性和准确性,提高干部人事工作和人事决策工作服务水平。下面,我就结合当前的工作实际,做好电子档案建设,促进人事信息管理工作,讲几点意见:
一、人力资源管理软件使用现状
xxx年3月,我局在经费十分困难的情况下,累计投入xx万余元,整合编办与人力资源管理,融合中编办、国家人力资源统计处理、公务员管理和江西省高级人才信息系统数据采集软件等软件年终统计功能,利用三个多月时间,量身开发了xx县人力资源管理系统软件。同时,我们并安排专人负责管理,现已录入人员信息一万余人。使干部信息工作软硬件水平有了明显提高,为干部人事档案管理信息化建设奠定了基础。
二、存在问题
在干部人事档案管理信息化建设中,还存在着一些问题。一是个别单位重视不够。做好干部人事档案管理信息化工作,需要
各级组织人事干部共同努力,但一些部门领导对信息化管理工作重视不够,自去年开展人事档案信息录入工作以来,人员信息一直都没有更新,在一定程度上制约着工作开展。二是没有专职人事档案信息管理员,管理维护水平较低。信息录入后,也没有审核,以致有的干部信息因更新不及时或不全面,未经核实形成了错误信息,如我县教育系统部分小学,在录入人员职称信息时将小学高级职称(应列入中级职称系列),录进了高级职称系列,全县实有高级职称xxx余人,但在人事管理系统显示有xxx余人,导致事业单位职称统计数据的不准确。三是档案信息没有完全发挥作用。干部档案为干部人事工作和经济建设服务,多数是被动提供信息,查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等,利用档案发现人才、推荐人才,为人才使用决策提供依据作用发挥得不好。受传统观念影响,提供利用档案主要方式是坐等上门服务,缺乏主动参与意识。
三、几点要求
使用xx县人力资源管理软件,建立行政机关和事业单位机构编制和人员基本信息库,是机构编制和人力资源管理的一项基础性工作,是实现机构编制和人力资源宏观总量控制和动态管理的客观需要,全面推进干部人事档案信息化建设是提高干部人事档案管理工作效率,更好地为干部人事工作和经济社会发展提供全方位、更准确、更快捷服务的现实需要。各有关单位必须高度重视、大力支持并切实做好这项工作。
1、要加强组织领导。要切实增强干部人事档案管理信息化意识。在全县统一使用xx县人力资源管理软件,是我县电子政务建设的重要工程之一,涉及面广,任务重,难度大,各有关单位和部门要高度重视,明确信息化工作人员和工作职责,精心组织实施,在做好本单位推广应用的同时,还要督促指导本系统所属事业单位做好相关工作,确保及时、高效完成工作任务。
2、要分工合作。根据软件的特点,各单位人员信息由本单位负责,按干部管理权限,分别由县委组织部、和人力资源和社会保障局审核。
3、要建立健全科级干部信息数据库。每年涉及干部任免、交流、调动、退休等信息量较大。通过网上协同化办公,并根据干部的调任、任免等情况随时录入、随时更新,建立较为完善的基本信息数据库,为县委选人用人提供客观准确的信息。保证干部信息的时效性、完整性和准确性。
4、加强信息库管理与维护,促进干部人事档案管理信息工作制度化。干部人事档案管理工作是一项系统工程,涉及的部门多,信息来源不统一。为了保证所采集的干部信息客观、及时、准确,各行政、事业单位要选好配强信息员,把政治素质好、责任心强、懂技术、会管理的干部选配到信息化工作岗位,专门负责该软件的管理,及时做好信息来源认定与入库、信息维护、信息安全保密工作。
5、要积极应用信息管理系统,提高干部管理工作效率。通
过应用人力资源管理系统,查询干部结构状况、统计分析、干部基本情况查询及提供有关干部材料等工作实现自动化,进一步提高工作效率。同时,扩大干部人事档案信息化涵盖的范围。将现代干部人事档案管理信息技术与干部选拔任用工作紧密结合,充分发挥现代信息技术在干部管理方面的优势,将信息技术应用到干部选拔任用管理的全过程,以干部档案信息化促进干部工作的民主化、科学化和规范化。
我的讲话完了,谢谢大家!
二〇一〇年八月二十日