重点工程档案动员会上的讲话_领导在动员会上的讲话
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市政基础设施建设项目工程档案动员会上的讲话
各位领导、各位同志：
今天档案动员会的召开得到了市、区两级档案局的高度重视，市档案局指导处的刘老师专程赶来为我们指导工作；区档案局局长亲临会议并作了重要讲话；同时，会议也得到了××的大力支持。我提议，让我们以热烈的掌声对他们的莅会表示衷心的感谢！
今天的会议既是一次强化管理、增加档案知识的经验交流会，更是一次提高认识、明确任务的工作部署会。我觉得这次会议将对××市政工程档案的收集整理工作产生积极的影响。工程档案工作不仅仅是对档案工作负责，对历史过程负责，更是对未来发展负责。这就从更高的层次上提升了我们对档案工作重要性的认识，进一步增强了做好档案工作的历史责任感、紧迫感。下面，我讲四点意见：
一、作为项目参建单位要明确项目档案工作职责，按照“谁主管、谁负责”的原则将档案工作明确到“人”，每个项目上必须明确一位主管档案工作的领导，配备一名业务熟练、专业技术过硬、能够长期任职的专职资料员。今天会后，各参建单位要对照市、区两级档案局的要求确立各自项目档案管理的工作目标，要认真查找目前项目档案管理工作中存在的差距和问题，及早发现，及早解决。从今天起，各项目部 1
要把“建一流工程，创一流档案”作为今后总的工作目标，把档案工作提高到与工程建设和管理同等重要的地位，在按时完成日常立卷工作的基础上，制定符合自身项目特点的档案工作规章制度，还要根据工程实施进度每月向我公司档案部门和工程管理部汇报档案工作整理情况。从上到下，要切实始终将工程建设项目档案管理当作一项重要工作常抓不懈，努力使各工程建设项目达到档案规范管理和科学管理的要求。
二、要强化意识。作为工程建设单位，我们自己首先要从意识上重视档案工作，要把项目档案管理工作看作同工程进度、安全质量同等重要，不可偏废一方。要牢固确立“档案整理与工程进度同步”的思想，对形成的资料应及时收集，分门别类进行存放。要杜绝在工程竣工验收前进行档案整理“恶补”的现象，项目档案进度的滞后严重影响着项目档案的齐全完整性，并对施工原始记录的真实性也提出了考验。因此，建立与工程进度同步的档案管理体系至关重要。
三、要将项目档案工作做细，从项目开始立项、可行性研究到竣工验收要把档案工作贯穿于整个项目工程的全过程。各监理单位要切实履行职责，做好对施工单位原始记录文件质量的把控工作。从细节上讲，施工用表要统一规范，数据填写真实有效，防止施工过程文件签字出现代签现象，对发现类似问题的，要责成施工单位整改，确保文件形成质
量；所有施工单位要切实整理保管好项目施工和设备安装调试的图纸、图像、资料，尤其是隐蔽工程档案资料一定要保存完好；档案人员要认真做好档案整理工作，确保项目资料能够做到齐全、完整、规范，最终顺利通过验收。
四、要改善档案保管条件，确保档案安全。一方面要设臵单独的档案室，达到防光、防雨、防潮、防火等“八防”要求。另一方面还要充分考虑档案保管的灾害预防措施，完善档案安全保管的措施和应急预案。五十以后，当年的人员、设备可能都找不到了，能够证明这个工程建设过程和建设成果的，就是躲过各种灾难后留存下来的珍贵档案资料。作为××的建设者，我们承载着近百万××人民的希望与重托，我们是历史的建设者，更应该把历史更详尽的记录下来，所以我们在座的每一位都更应该重视档案管理工作，一定要有长远的眼光，舍得投入，细致全面。
同志们：
××建设项目工作任务重、责任大。我们一定要进一步增强做好项目档案的紧迫感，在市、区两级档案局和××的大力帮助、指导下，加强协调配合，强化责任意识，狠抓工作落实，形成项目档案管理工作的合力，齐心协力扎实做好重点工程项目档案工作，确保项目按期竣工投产。全力推进××建设，为××战略目标的早日实现作出我们应有的贡献！
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