档案建设发言稿_档案工作演讲稿
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完善档案建设工作，促进学校管理全面提高
徘徊镇茶口学校——杜晓东
尊敬的教育办领导，各位学校的校长和各位同仁大家好：
首先，欢迎大家莅临我校来指导工作。这次，教育办把徘徊镇学校档案建设现场会安排到了我们学校，让我校和兄弟校来交流一下档案的建设工作，并且教育办四位校长全部莅临，可见教育办领导对档案工作的重视和对我校的关心支持。同时对于我校来说也是一种鞭策。其实，我们的档案工作并无过人之处，相信兄弟校的档案建设工作肯定也不逊于我们，同时也有很多我们要学习和借鉴的地方。
受领导安排，接下来我就把我们学校档案的建设工作和大家做一下交流，恳切希望得到大家的指导。
下面，我从三个方面，八块内容向大家作个汇报。
第一方面：谈谈我校档案基础设施和档案资料基本情况。
1、基础设施——符合要求。
大家知道，学校档案室不同于一般的资料室，它既要符合档案存放的要求，又要方便利用、查找。因此，我们按照上级要求，配足配齐了设施。有专用档案柜3套，有配套的服务器和打印机，并采用了天润档案管理软件，和教师的电脑终端相连，每个教师和管理员同时间能上网进行操作、维护。
第二方面：谈谈我校领导对档案管理的态度，学校教师对档案管理的认识。
2、领导重视、教师支持。
大家知道，学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中，学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。他记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。它是评价学校综合办学水平的“窗口”，是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。
因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色；学校教师所取得的进步、成绩等等，都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。
所以，我校刘校长特别重视档案，他把档案工作放在同“师生安全工作”、“提高教育质量工作”，工作一样重要的位置之上上。我们校长在学校教师会议上是这样说的：“各种都应该有计划，活动前有通知，活动过程有记录，不仅要做文字记录，也要做好图片、摄影、摄像记录，更要注意保管好这些资料，要按要求及时归档。”为此，学校有专用的数码照相机，并指定较专业的教师在拍摄。我们刘校长还经常说：“学校工作做得最好，活动搞得最出色，如果没有记录下来，没有拍摄下来，没有保管好，那也是对大家努力工作的一种漠视，对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持，不关心。活动的开展重在参与是对的，但记录下参与时的瞬间，更是对自己，对大家，对未来，对学校工作的一种尊重。”有时，开会时在布置某项活动时，校长会具体布置如何进行存档活动，而且会谈得很具体，很到位。
在校长的带领下，学校的每位教师，都十分重视资料的积累，都十分支持学校的档案工作。许多教师对学校因活动而分发的表册，都能及时、认真地填写，按时交给收集人，对许多与自己、与所教学生有关的证书、稿件、图片等，都很注重保存，教师的个人电脑上，都存有大量的资料。第三方面：谈谈我校档案建设的一些做法。
1、档案建设模式
我校档案建设实施双轨建设模式及纸质档案和电子档案同步建设的模式。我们是两手都抓，两手都硬。避免一长一短，一弱一强。
2、认真研究上级档案文件要求，适当补充
比如教学管理——管理能力中主要是检查领导的学习笔记、备课听课等内容，我在这里补充了学校的校训、学校的办学思路、校委会成员的发展规划等内容，再比如在评价研究——学生评价中我补充了小学生日常行为规范、小学生思想品行评定办法、班风班纪校风校纪等内容。上级给我们下发的档案管理文件或者档案管理细则都是不具体的，这就需要我们来研究透这些文件精神，适当进行补充。
3、注重积累原始资料
一个学校档案残缺甚至混乱只是表象，折射出的实际上是学校管理不到位的本质。学校管理工作到位了，档案管理工作才会到位。档案管理工作到位了，也能反作用于学校管理工作，使学校管理工作更加完善。我校规定了，每位教师应该积累的资料，（如教学计划、教学总结、学生成绩、试卷分析、班级开展的各种活动、优秀教学设计、教学反思、学生综合评价手册等等），每位领导分管和开展的活动要注意积累，并且还规定收集的资料既有规律性，又很有针对性，便于操作。这样一来，使每位教师和每位领导对自己应该积累什么资料非常明确。在接到上级的某项任务时，在布置、组织某项活动时，在按计划完成学校的各项工作中，大家都会自觉完成档案的积累。在许多活动中，因其档案积累娴熟了、习惯了，还会用档案积累这个活动的最后工序，来指导、提醒活动的顺利开展。
学校对外出学习、听课的教师，在档案方面也有特殊的要求。学校要求教师外出学习、听课是要注意积累学习的材料。
同时我们还注意保留学生获奖的证书的复印件。
这样极大地提高了档案材料收集的完整性，保障了档案管理工作的质量。
4、强化业务，提高能力
我们学校既有实行双轨档案建设模式，这就需要教师能够熟练操作电脑和会使用天润档案软件，为此我们举办了天润档案管理软件的培训活动，同时让懂电脑的教师对不太懂电脑的年长的教师进行电脑操作培训。这样一来，提高了档案建设的进度和质量。
5、档案工作的规范化
（1）档案标签的规范，我校专门设置了规范的标签，包括面标签和被标签，不同的档案所采用纸的颜色也不同，比如教学评估档案我们用粉红色的纸，安全档案我们用的是绿色的纸，教师个人档案我们采用的市蓝色的纸来做面标签。
（2）档案目录规范化，我们设计出目录，同时采用打印机打印档案目录内容达到了，一举二得的目的，既规范又美观的效果。
（3）档案内容的规范化，我们要求每位教师在整理档案是，按照统一的字体，统一的页边距，统一的段落，统一的封面进行设计，在制定教
学计划进度安排表是我们设计出统一表格的格式，统一的周次时间，避免了教师周次安排不合理，不规范。有的教师设置的是周，有的教师具体到时间等等。
（4）档案装订的规范化，我们统一左侧装订。
6、档案工作的精细化
（1）我们学校要求在存档活动类时，要求是一整套的东西，包括活动的作品、记录、讲话稿，成绩等等。
（2）教师备课、学生作业检查记录存档时，我们要有检查的表格和总结。
（3）教师的教学计划审核和存档是我们要严格把关，看看是不是符合要求，不符合要求的提出整改意见，进行及时整改。
（4）教师的评估过程我们要有详细的各项评分表和最后的总表。
（5）适当建立专档，比如学生的活动和教师的教学计划。
总之，我校的档案工作，学校领导十分重视，全校教师十分支持，我们做好了档案的积累、收集、整理、归档、保管工作，使档案的价值得以充分体现。但对照上级对档案工作的要求，对照在座各位的期望，肯定还存在一些差距，有待进一步改进。
今后，我们将在教育办的直接指导下，借鉴兄弟学校的经验，充分发挥主动性，积极性，把我们学校的档案工作做得更好。同时，我刚才的发言可能还有许多存在着不成熟，欠缺的地方，在这权当抛砖引玉了，希望各位领导多提指导性意见。
谢谢大家！
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