提高领导讲话稿质量增强以文辅政水平_质量月领导讲话稿
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提高领导讲话稿质量增强以文辅政水平
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以文辅政是党委办公室的一项重要职能,是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段,而起草领导讲话是秘书的重要职责,是办公室工作不可能缺少的组成部分。起草一个好的领导讲话稿,对于鼓舞士气、凝聚人心、解决问题、推动工作具有非常重要的作用和意义。要写好领导讲话稿,除了不断加强学习、提高自身理论水平和写作能力外,还要注意一下几点:
准备要充分。一是掌握会情。要弄清会议内容、议程、时间、地点,弄清讲话者身份、参会人员身份,弄清为什么要开这个会、开这个会要解决什么问题,这样才能把握主题,做到心中有数、有的放矢;二是吃透上情。要掌握与会议所涉及的工作领域相关的党的方针、路线和政策,上级领导有关讲话精神,以及有关法律法规,这样才能使领导讲话既符合上级精神,又不与法律法规相违背;三是摸清下情。要弄清基层单位对会议所涉及的各项工作进展或完成的情况,弄清存在的问题和原因,包括共性问题和个性问题,这样才能使领导讲话符合本地实际,也有助于会后大家贯彻落实;四是了解外情。要及时全面了解本系统本地区以后的与会议内容相对的工作进展情况,做好对比,总结经验,找出差距,这样才能使领导讲话符合社会形势;五是备足素材。根据会议内容搜集有关素材,数字要准确,事例要真实,素材来源要留存,以备领导查询。
定位要准确。一是换位思考。要“不在其位而谋其政”,站在领导的高度、角度和层次去思考讲话稿,要弄清领导的意图和想法,把握好领导该讲什么,讲到什么程度,怎么讲;该强调什么,强调到什么程度,怎么强调,使讲话稿真正体现出领导的所思、所想、所指。二是补位拾遗。要想领导之未想,及时拾遗补缺,把握好领导讲话的高度、深度和宽度,完善领导决策。三是易位修正。要站在听众的位置去审视讲话稿,看听众是否是愿意听,是否能理解透彻;看领导讲话主题是否鲜明,措施是否可行,语气是否恰当,对发现的问题及时修改,真正把听众是否满意作为衡量讲话稿质量的标尺。
结构要合理。一是选准主题。要明确主题,选准主旨。主题越突出,思想性越强;思想性越强,讲话稿的生命力就越强。否则立意不准,文不对题,尽管你费尽心机,做了很大努力,也只能事倍功半,甚至前功尽弃。二是列好提纲。要构思好讲话稿的整体布局,分清层次,划好段落,内容前后要符合逻辑,从而避免内容离题,结构松散,主次不分等毛病。三是加工素材。对选好的素材要进行取舍、概括和提炼处理,用来说明观点的事例和数据不在多而在于精,同类别的事例和数据不要全用,要选择最典型、最具有代表性、最具有说服力的为我所用。
文字要精练。一是语言精美。要言简意赅,力求精美,避免重复。要注重文字创新,善于讲新话。语言要通俗易接受,切忌转弯抹角,含沙射影,力求在平实中求生动,在准确中求精练,在简明中求风格,真正体现出语言文字的感染力、震撼力和穿透力。二是特色鲜明。讲话稿不仅要适应不同听众的特点,又要展示出领导自身的理论素养和个性魅
力。对知识分子讲话要注重文雅,对农民讲话尽量说“大白话”,对青年讲话要富有朝气。同时根据讲话人的讲话风格,或直率,或含蓄,或放达豪爽,或温文尔雅,做到“文如其人”。三是修辞得体。在讲话稿中适量运用比喻、排比、对偶等修辞手法以增加文采,但切忌滥用、错用和歪用,否则不仅不会提高了讲话稿的艺术性和欣赏性,反而使人感到“华而不实”、“摆花架子”、“故意作秀”,甚至会成为大家的笑料,也有损领导的形象。
2010年10月15日