公文讲话稿格式（精选7篇）_讲话稿公文

公文讲话稿格式（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“讲话稿公文”。

第1篇：公文格式

A4：210mm×297mm

行政公文格式样本

NO××××××

机密★×年

特急

成都大学文件

校发〔2007〕1号

（发文字号：3号仿宋体，下行、平行文居中，上行文居左；年份：应标全称，用六角括号“〔 〕”不用圆括号，序号不编虚位，不加“第”字）

（上行文应注明签发人，3号楷体，居右）

（标题：与文号空两行；标题=（发文机关）+介词+事由+文种；除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；2号小标宋体）

关于规范学校公文处理程序的通知

（正文与标题空一行）

各学院（部）、各部门：（主送机关全称或规范化简称、统称）

（正文：3号方正仿宋体，一般22行×28字=616字；层次结构序数：“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”）

一、学校文件处理程序

（第一层次标题：3号黑体）

（一）以学校名义发布的文件

（第二层次标题：3号楷体）

1．…………

（1）…………

附件：1.学校文件处理流程图

2.校内请示、报告处理流程图

（附件序号用阿拉伯数字，用下圆点符号；附件名称后面不加标点符号）

二〇〇七年一月一日

（单一机关制发的公文不署发文机关名称；必须加章印章；用小写汉字标识成文时间；联合行文每排最多盖3个印章，并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期）

（如果是上行文，需要留联系人姓名和电话）

（不能为空页，不能标注“此页无正文”，通过调整行间距或者字距解决空页问题）

（主题词=类别词+类属词+文种；词目一般3—5个，新编词目加“△”；主题词和发送范围居底；“主题词”三个字用3号黑体，居左顶格标识；词目用3号小标仿宋体；词目之间空1字）

主题词：学校公文处理程序通知

抄送：成都市教育局（左空1字，用3号仿宋体标识“抄送”；抄送机 关用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；只有抄送和分送，没有抄报）成都大学校长办公室2007年1月1日印发

（印发机关左空1字，印发时间右空1字；印发时间用阿拉伯数码标识；页码标识居外侧，用“－1－”形式）

第2篇：公文格式

机关常用法定公文例文

[决议例文]

广东省第七届人大常委会第八次会议关于依靠科技进步振兴农业的决议

(1989年3月10日通过)

广东省第七届人大常委会第八次会议，听取和审议了省科委主任张廷翰受省政府委托的《关于省农村科技工作情况的汇报》。会议认为，我省各级政府依靠科技发展农业事业方面做了大量工作，取得了一定成绩，但发展不平衡的，还存在一些亟待解决的问题，特别是粮食生产面临的形势是严峻的，任务是艰巨的。为了进一步依靠农业科技，夺取粮食增产，农业丰收，推动农村经济的全面振兴，特别作出了如下决议：

一、各级政府要在广泛深入开展农业基础地位的再教育中，提高领导在各个方面对科学技术是第一生产力的认识，牢固树立依靠技术进步、振兴我省农业的观念，把发展农业经济转到依靠科学技术和提高劳动者素质的轨道上来。要把农村科技纳入政府工作的重要议事日程，重视农业科学研究和技术推广工作，充分发挥农业科技人员在发展农业中的积极作用。要把这项工作的好坏，作为考核各级政府及其领导成员政绩的主要内容之一。

二、各级政府从今年起逐步增加对农业科技的投入（略）

三、各级政府应从本地区的实际出发，制定依靠科技振兴农业的年度计划和中、长期规划，并认真组织实施，狠抓落实，层层进行检查监督。（略）

四、各县、（区）、乡应进一步建立健全农业科技推广服务体系，切实加强基层农业科技管理工作。（略）

[决定例文]

关于加大抗旱工作力度的决定

各村委会、乡直各单位：

目前，我乡旱情仍在加重，为切实抓紧抓好抗旱工作，把旱情的损失降低到最低限度，经乡党政联席会议研究，特作如下决定：

一、目标

全乡抗旱保证面积4万亩，“人均死保一亩”的决心不变。

二、措施

1、明确责任，划片包干。乡干部是抗旱工作的主要责任人。抗旱期间，乡包点干部要工作

在点上，吃住在点上，村组干部要包到户、包到井、包到机械、包到地块。

2、突出重点，分类指导。（略）

3、严明纪律，坚守岗位。（略）

4、密切配合，协同作战。（略）

5、加强督查，及时调度。（略）

三、奖惩（略）

附件：各村抗旱保证面积一览表。

中共**乡委员会

**乡人民政府

****年**月**日

[意见例文]

关于建设高素质干部队伍的实施意见

各工作委员会、各村委会、乡直各单位：

为认真贯彻落实“三个代表”重要思想，确保我乡全面建设小康社会的各项具体工作落到实处，促使乡党委和政府任期目标圆满完成，加强机关自身建设，强化勤政廉政制度建设，建设一支高素质的干部队伍，经乡党委政府研究，现提出以下实施意见：

一、宗旨

大力弘扬“艰苦奋斗、主动加压、团结拼搏、争创最佳”的十六字精神和干部“四化”的要求，建设一流的班子，培养一流的队伍，创建一流的业绩，树立一流的形象。

二、职责（略）

三、制度（略）

中共**乡委员会 **乡人民政府 ****年**月**日

[命令例文]

中华人民共和国国务院令

《艾滋病防治条例》已经2006年1月18日国务院第122次常务会议通过，现予公布，自2006年3月1日起施行。

总理：温家宝

二00六年一月二十九日

[通告例文]

**镇人民政府通告

为了贯彻市、县政府关于整治大环境的指示精神和强化城镇管理的有关规定，加大执法力度，彻底根治我镇的脏、乱、差状况，创建文明卫生城镇，根据《中华人民共和国城乡规划法》、《道路交通安全法》、《治安管理法》、《**市人民政府关于加强城市管理行政执法的通告》等有关法律、法规和相关文件规定，结合我镇实际情况，现将违反有关规定的处罚意见通告如下 ：

1、各类摊点（含店外店）不在指定地点经营，处以***元的罚款；不改正者，依次加倍罚款。对无照经营者，除没收其商品外，一次性处以***元罚款。

2、手提肩挑或车拉的流动商贩，在主要街道上经营，每次处以**元罚款。

3、在街道和干道主要地段摆摊设点经营的，处以**元罚款。

4、乱倒垃圾、污水、粪便者，根据情节处以**元~**元罚款。上述罚款一律使用财政部门票据，由城镇执法队统一执行。本通告自公布之日起执行。

**镇人民政府 ****年**月**日

[通知 例文]

关于开展《代表法》颁布实施十六周年纪念活动的通知

镇直各单位、各代表小组：

今年4月3日是《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法》颁布实施十六周年。根据上级要求，4月份为《代表法》宣传月。为开展好宣传月活动，大张旗鼓地宣传《代表法》，提高全民对各级人大及其代表性质、地位、作用的认识，现就宣传月活动的有关问题通知如下：

一、（略）

二、（略）

附件：《代表法》宣传月宣传口号

**镇人民代表大会主席团

****年**月**日

[报告 例文]

关于剧毒急性鼠药盒特大中毒事件情况的报告

乡政府：

当前，剧毒急性鼠药在全乡较大范围泛滥，造成人畜伤亡的恶性事件时有发生，情况十分严重，已经到了非解决不可的程度。现将基本情况和我们的建议报告如下：

一、2008年2月10日，我乡南北少林武术学校发生130人剧毒急性鼠药中毒事件，死亡7人；保河堤村先后32人发病，死亡5人；常表村8人发病，死亡8人；2007年9月至2008年1月，桃园村97人发病，死亡5人。

剧毒急性鼠药的主要危害是：

（一）极易发生误食中毒而难以抢救，造成社会危害（略）

（二）容易被坏人用来作案，破坏社会治安（略）

（三）污染环境，后患无穷（略）

（四）破坏科学灭鼠工作（略）

二、早在1976年，国家就明令停止生产氟乙酰胺。（略）

因此，必须采取实有力的措施，依法查处违禁鼠药，以保护人民群众的生命安全，保护环境，有效控制鼠密度。建议下一步要做好以下工作：

（一）认真贯彻《条例》（略）

（二）（略）

以上报告，如无不妥，请转发乡直各单位、各村贯彻落实。

**乡爱国卫生运动委员会

****年**月**日

[请示 例文]

关于成立**镇房地产综合开发公司的请示

县人民政府：

为了加快我镇全面建设小康社会的步伐，搞好城镇规划，做天“统一规划、统一征地、统一开发、统一出让、统一管理”，合理布局，建设有序，整齐统一，美化环境，在城区范围内加快开发和建设的步伐，更好发挥效益，振兴我镇经济，结合我镇建筑力量雄厚、条件较好的条件，经镇党政联席会议研究，拟成立**镇房地产综合开发公司，聘任***为公司经理。

特此请示，请予批准。

附件：房地产综合开发公司可行性报告

**镇人民政府 ****年**月**日

[批复 例文]

关于同意**村委会成立村级土地承包合同调解领导小组的批复

**村委会：

你村报来的村级土地承包合同调解领导小组成员名单收悉，经乡党委研究批准： 组长：„„ 副组长：„„ 成员：„„ 特此批复。

中共**乡委员会 ****年**月**日

[函 例文]

关于拟派***赴**大学进修的函

县财政局：

**大学近期将举办果树栽培培训班，为期一个月，培训费用由乡财政支付。经研究，拟派***赴**大学进修。

是否可行，请予函复。

附件：

1、**大学果树栽培培训通知

2、***简历

**乡人民政府 ****年**月**日

[会议纪要 例1]

会议纪要 第5号

关于加强农村医疗卫生工作的会议纪要

[[会议纪要例2]

**乡人民政府 会议纪要 第8号

[会议纪要 例3]

**镇党政联席会议纪要

（第47次）

内部材料注意保存

3月28日下午，党委书记、镇长***主持召开了党委、政府第47次联席会议。党委副书记***、***、***、***，人大主席团副主席***，副镇长***、***、***和党委委员***、***、***、***、***出席了会议；党政办副主任兼联席会议秘书***列席了会议。现就会议精神纪要如下：

一、会议传达了县委关于县、乡（镇）党政机构改革会议精神。（略）

二、关于来人执行问题。会议认为„„（略）

三、关于政府设立统一账号问题。会议强调„„（略）

四、关于干部岗位责任制及包村干部奖金的初步意向问题。会议研究了„„（略）

**镇党委办公室 **镇政府办公室

练习题

同意你校设立新材料研究室的请示

潮州市职业学校：

你校潮职发【1998】9号《潮州市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及潮职发【1998】

15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。

（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。

潮州市教育局

一九九八年五月三十日

第3篇：公文格式

公文格式

◎公文用纸：（示例图1）党政统一为A4型纸（长：297毫米宽，210毫米）1 ◎页面设置：天头（页边距上）3.7CM，地脚（页边距下）3.5CM，左边距2.8CM，右边距2.５CM，版式里面：页眉为０，页脚为２.５－２.７CM（可以设置页码及首页不选页码）文档网格中确定每行２８字，每页２２行（特定情况可以作适当调整）。

◎（图

2、图7）版心高225毫米、宽为156毫米，根据公文格式要素划分为三部分，红色分隔线以上的部分称为版头（红头及编文号部分），正文内容部分为主体部分，末页第一条分隔线和最后一条分隔线以上部分称为版记。

（一）版头有这几个要素：

1、如需要标注份号（份数），使用6位3号黑体阿拉伯数字），顶格编排在版心左上角第一行。如果标注密级和保密期限，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字使用阿拉伯数字标注，期限最低为3个月起，没有标注明确时限的秘密级文件保密时限下限10年，机密级文件保密时限下限20年，绝密级文件保密时限下限30年，在这里唠叨两句，我们不要自找麻烦，认为某份文件比较重要，自已标上密级，其实保存好文件就行，还有就是保密文件要求由专人保管，不能够复印。如果还需要标紧急程度（特急和加急两种），一般用3号黑体字，（如果仅只有紧急程度（份号及密级没有）的则顶格编排在版心左上角，如果有份号及密级那么标顶格编排在版心左上角的第三行。

◎发文机关标志（俗称红头）（图2）

1、单一发文机关：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（中间不空字符，字要一样大），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（一般这种不建议采用）。文字的大小、还有红色分隔线的粗细可以参照县政府办公室的文头，字不宜过大，有级别区分，比省政府小，线也不宜过粗，我们比省上粗）。

2、联合发文（图3）：与上同，只是要将主办机关名称排列在前，如果有文件二字应放在联署发文机关名称右侧，居中排布（可以有一点距离）。

◎发文字号：（图4）空6行，从第7行编制，发文字号最好控制在6个字以内，太多不好。（由发文机关代字+六角括号〔〕+发文顺序号（不加“第”字），也不编虚位（1不编0 1）+ “号”字。

（上行文和下行文主要区别：有没有签发人）上行文的发文字号居左空1字，居右空1字，如果有几个签发人，字号与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人3字用3号GB2312仿宋体字后加全角冒号签发人姓名用3号GB2312楷体字，如果有几个签发人，签发人姓名按照发文机关排列顺序从左到右，自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，中间空1字位置，右边依然空1字位置，回行时与第一个签发人姓名对齐。

注意：签发人必须是单位主要领导，如不是也要在下面写上××领导已阅，并用小括号括起来。这（祥云县撤县设市文件上，我就看过，省政府报给国务院请示就是签发人是罗正富，（秦光荣已阅）。

◎主体部分

（一）※ 标题（三要素）：发文机关+发文事由+文种组成（董：PPT2）标题要注意下面几种情况：

1、字号：一般使用2号方正小标宋简体（不加粗），编排在红色分隔线下空20毫米，其实2行的位置，可以分1行或者多行居中排布，但要注意回行时要做到词意完整(特别是1个词不要把它分开，不能一部分在上一行，另一部分在下一行)，还要注意标题长短适中，间距恰当，标题排列呈梯形 或者菱形。（标题出现数字用阿拉伯数字表示）

2、标题的重要性：标题是公文的“眼晴”，在公文中具有非常重要的作用，特别是标题中的事由一定要搞清楚，要开门见山、直奔主题，揭示公文主旨，让人一看就基本能够知晓是什么事情。（我们有时会碰到有的请示，标题与内容出入大，标题明明写的是经费请示，但仔细分析内容又不是，很不好处理。(大家也知道，从去年11月末以来经费类的请示,政办综合已不再处理,由各单位直接交县财政局处理，我们只处理非经费类的，我分工明确，各司其职)。

3、请示坚持“一事一请”；一般不要将几件事放在一起来请示（领导有分工，有侧重，几件事混一起不好确定具体该分送哪位领导合适，造成工作的被动）。

4、标题的标点符号问题：除了特殊情况外（人大颁布的法律法规规章之外），标题不能有标点符号，但是在实际生活中，比如说标题中“试行，暂行办法”等小括号不得不用）；（参加省政府公文培训时，有位领导讲的，即使像五一节、三个代表之类也不能用标点符号（对于这个问题老实说，我们工作中处理起来觉得确有困难，建议在具理文件时尽量做到少用，5、标题上不能出现，“关于对„„”形式，因为“关于”和“对”本身就是词义相近，意思差不多，特别是在批复上最容易犯毛病，如果有上报省政府办公厅文件，看到这种情况一律不处理（某处长说）

6、转发文件的通知，发文机关、发文事由、文种三个要素要齐全。这里讲的是要注意避免出现三个以上“的通知”字样出现。具体处理有两种方法：一种是直接转发原文，不要转发经过转发的文件。如“祥云县人民政府”要转发“《云南省人民政府转发〈国务院关于严禁再建楼堂馆所的通知〉的通知》”时，标题可写为《祥云县人民政府转发〈国务院关于严禁再建楼堂馆所的通知〉的通知》。另一种是不引原文标题，只写发文机关和标题内容+“文件”2字。例如，《祥云县人民政府转发国务院关于严禁再建楼堂馆所文件的通知》。这样写就不会出现三个以上“的通知”了。（办公室也用第2种方法）

7、标题上“关于”只能出现一次。

二、主送机关

1、编排于标题下空1行的位臵，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移到版记里，在抄送的上一栏）（主送、抄送）。

2、主送机关标注全称或者规范性简称，在云南省行政区域内行文，只需要写省政府、州政府、县政府就行。

3、省州驻××单位，严格上是不能作为主送单位，因为不由你管，不需要主送，作为抄送单位可以知晓）。

4、公文的首页必须显示正文。（联合行文时会挤占正文空间，这一点从经常有要求单位看电影的文件就可看出，单位太多密密麻麻一大片），正文中的层次依次可用“一”（黑体3号）、“

（一）”（楷体3号）、“1.”、“（1）”，特殊的可以有第五层用“①”，第六层用“a”。

5、正文中的结束语，这里指的是请示当中：当否，请示。其它类文种不需要结束语，如“特此通知、特此报告，特此批复”等，严格禁用。

三、附件说明

（图9）如果有附件，在正文下空1行，左空2字编排“附件”2字，用全角冒号，再把附件名称标注出来，如果有几个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，请注意附件名称后不加标点符号，如果附件名称过长需要回行时，应当与上一行附件名第一个字对齐。

四、发文机关署名，和成文日期和印章

1、加盖印章的公文

（图5）单一机关发文时，成文日期右空四字，在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文居中机关署名，印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端上距正文（或附件说明）一行以内。

（图7、8）联合行文时，一般将各发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应，最后一个印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。首排印章顶端上距正文（或附件说明）一行以内，一般最多每排3个印章，最后一排无论多少个印章都居中排布。

2、不加盖印章的公文

1、单一机关文时，在正文（或附件说明）下空一行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字（例祥云县人民政府办公室）； 如成文日期比发文机关署名长，应当使成文日期右空2字，并相应增加发文机关署名右空字数（例祥云县教育局）。

（图9）

2、联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排（上下编排）。

特殊情况：纪要和传真电报不需要加盖印章，传真电报还规定要单面印制，可能是为了传输方便，但事实上我们基本上是双面印制，（有时候我们印制发出，没有做传输）。从另外一个方面说，虽然与规定有差别，但也符合反四风要求，反对奢侈，节约为本，双面打印也不错。

五、成文日期中的数字

规定用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位

特殊情况：当公文排版所剩空白处不能容下印章或成文日期时，则要采取调整行距，字距的措施解决。（我们等一下具体操作示范一下）。

六、附注：也就是我们通常标注联系人及联系电话那部分，在成文日期下一行左空2字加圆括号内的内容。

七、附件：单独编制，（图10）并且放在版记之前，与公文正文一起装订，“附件”2字及附件顺序号用3号黑体标注并且顶格编排在版心左上角第一行。下空1行再居中标注附件标题（位臵相当于第三行）附件标题与前面附件说明的表述一致。如附件与正文不能一起装订，要求在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”及“附件顺序号”。

版记部分。

一、版记中的分隔线与版心一样宽（156毫米），首条分隔线和最末一条分隔线用0.35毫米粗，中间那条分隔线用0.25毫米（操作左键点中这条线当两端出现小圆圈左键再连点在线形粗细处输入就行）。

二、抄送机关：版记中的文字都用4号仿宋字（GB2312仿宋），抄送二字后加全角冒号紧跟抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号（一般先排政府组成部门再编排事业单位等）。即有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关臵于抄送机关上一行，中间不加分隔线。

三、印发机关和印发日期：都用4号仿宋体字，左右各空1字，左边发文机关，右边发文日期+“印发”2字，四、页码：一般用4号半角阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。一字线上距版心下边缘7毫米处，单页居右空1字，双页居左空1 字，公文的附件与正文一起装订时，页码要连续编制。公文中如果有横排表格时，偶数页在上，奇数页在下，并且都是在左边。

信函格式、纪要和传真电报。

一、信函（图11）

发文机关标志使发文机关全称或者规范化简称并居中排布，上边缘至上页边为30毫米，联合行文时，使用主办机关标志。

要求：

1、首页不显示页码；达4页或超过4页才编制页码；

2、版记不加分隔线，不标注印发机关和印发日期；

3、发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下（右边不空格）

二、纪要格式

标题：×××+纪要，居中排布 红色分隔线上部：

1、标“第×期”；

2、发文机关名称居左顶格，发文日期用阿拉伯数字标注在右侧；

3、在正文或附件说明下空一行左空2字编排“出席’二字，使用黑体3号字，全角冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位，姓名，回行时与冒号后的首字对齐，如有请假，列席，编排同出席人员一个样。

三、传真电报

按照2014年3月31日《中共大理州委办公室大理州人民政府办公室关于印发（大理州内部明电使用和管理规定）的通知》遵照执行。

第4篇：公文格式

附件1

太平人寿保险有限公司公文格式

一、范围

本标准规定了公司公文通用的纸张要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于公司各级机构制发的公文。其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

二、定义

本标准采用下列定义

（一）字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字宽度的距离。

（二）行line 标识公文中纵向距离的长度单位，一行指一个汉字的高度加三号汉字高度的7/8的距离，即行间距为固定值30磅。

三、公文用纸幅面及版面尺寸的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各70mm处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。

六、公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。臵于公文首页红色分隔线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称版头；臵于红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）以上的各要素统称主体；臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称版记。

（一）版头 1.公文份号

公文份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用6位三号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。

2.秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度

如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角；如需同时标识份号、秘密等级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。

签发人姓名组成，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用三号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左至右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体 1.公文标题

一般用二号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位臵，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送单位

标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

上行文一般只标一个主送单位；下行文如果主送机关较多，要依据分类依次排列，类与类之间用逗号，一类之内用顿号，最后一个主送单位末用冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记，标识方法见“抄送”的标识方法。

3.公文正文

首页必须显示正文。一般用三号仿宋字体，编排于主送单位

居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文时间，使发文单位署名与成文日期居印章中心偏下位臵，印章用红色，印章顶端距正文（或附件）一行之内。

（2）联合行文印章

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名和成文日期，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，（3）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.附注

公文如有附注，用三号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

（三）版记 1.分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线与末条分隔线用高度为0.35mm的粗线，中间的分隔线用高度为0.25mm的细线；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

双页码表头在切口一边。

八、公文的特定格式

（一）会议纪要格式

公司会议纪要分常规会议纪要和专题会议纪要。常规会议纪要标识由“xxx会议纪要”组成，居中排布。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。使用红色小标宋体字，字号大小根据版面设臵。发文机关标识下空2行，用三号仿宋体字，表明单位名称和会议次数，如：“太平人寿保险有限公司XXX分公司（部门）”、“2008年第X次”，公司及部门名称左顶格，会议次数右靠齐顶格。单位名称和会议次数之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。会议时间、会议地点、会议主题、与会人员、列席人员、主持人、记录人等用黑体三号字标识，全角冒号，其内容用仿宋体三号字注明，回行时与冒号后的首字对齐。其他要素与公司文件格式一致。会议纪要不加盖印章。

专题会议纪要标识由“会议纪要”组成，同时在纪要正文中正文标题形式区分，如“关于研究XXX问题（工作）的纪要”，其他同常规会议纪要标识方法。

（二）部门工作通知书格式

总公司部门工作通知书标识由“太平人寿保险有限公司xxxxx部工作通知书”组成。“太平人寿保险有限公司xxxxx部”使用红色小标宋体字标识，字号大小根据版面设臵，一行居中排

公文用纸页边及版心尺寸缩略图

第5篇：公文格式

关于公文的格式。

公文中出现的单位（部门）名称一律用全称或规范化简称；行文文字及正文内表格一律使用WORD编辑，附件表格可采用EXCEL编辑；页面纸张采用国际标准A4；公文正文标题应为二号方正小标宋简体，正文为三号仿宋_GB2312（附件内容可根据篇幅将字体适当缩小）；公文应正确使用结构层次序数，第一层次用“

一、”，第二层次为“㈠”，第三层次为“1.”，第四层次为“⑴”，第五层次为“①”；公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号；公文中的标点符号应使用全角。

西安建工集团办公室2014年7月31日印发

第6篇：公文格式

公文格式

公文的格式包括外观形式和内在结构两部分。公文的外观形式是指公文的用纸标准、装订要求、文字排列方向、页面设置标准等。按国家质量技术监督局1999年发布的《国家行政机关公文格式》规定，公文的内在结构由眉首、主体、版记三部分组成。各部分的组成要素分别是：

1.眉首部分也称文头、版头，由公文首页红色间隔线以上的各要素组成，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。

（1）份数序号。指按同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用7位数的阿拉伯数字标识于版头左上角第1行顶格。主要用于内容机密的文件，编号是便于文件统计、登记、保密和回收。

（2）秘密等级和保密期限。指公文内容涉及党和国家机密程度的级别，分为绝密、机密、秘密3种密级。用3号黑体字标识在版头右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（3）紧急程度。指对公文送达和办理的时间要求，分为“特急”、“急件”2种，其中紧急电报的紧急程度可分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4 种。用3号黑体字标识在版头右上角密级下1行。

（4）发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称加“文件”构成，一般套红色印制，即俗称的“红头文件”.联合行文时，发文机关并排，主办机关排在前，“文件”二字排在右侧。

（5）发文字号。由发文机关代字、年份、序号构成，如“国办发【200611 1号”,表示国务院办公厅2006年发出的第1号文件。置于发文机关标识之下、红线之上居中的位置；如有“签发人”,则“发文字号”居左，“签发人” 居右，两者同排一行，中间空1字。

（6）签发人。上报文需标识签发人姓名，用3号仿宋体字，平行排列于发文字号右侧。

2.主体部分又称行文部分，是公文的关键部分，包括标题、主送机关、正文、附件、落款、成文时间、印章、附注等。

（1）标题。一般由“发文机关+事由+文种”组成，位于红线下第1行居中，用2号或小2号宋体字。公文标题除书名号外，一般不用其他标点符号。字数较多时，可分多行排列，但分行时不能拆分词组，一般“的”字不放在行首。

“发文机关”要写全称或规范化简称，如文件首页具有制发机关的标识，标题可省略机关名称。

“事由”应准确、扼要地概括公文的主要内容，一般用介词“关于”引出事由。

“文种”是公文种类，用以揭示公文的性质和制发目的。正确使用文种，有利于及时、准确地处理文件。

（2）主送机关。也称“受文机关”,指公文的主要受理机关。应使用全称或规范化简称、统称，与标题相隔1行，左起顶格书写。上行文一般只写一个主送机关，下行文可以有多个主送机关，按其级别或惯例依次排列。公布性公文，如公告、通告等，没有特指的主送机关，则不写。

（3）正文。这是公文的中心，表达公文的具体内容。正文结构一般包括开头（表明制发公文的依据、目的或原因）、主体（写明具体事项）、结尾（一般有与文种相适应的习惯用语），因文种不同，其写作要求也不尽相同。

（4）附件。指与公文内容有关的随文发送的文件、材料等，是正文的有机组成部分。置于正文下1行空2格标识“附件”,说明所附材料名称、份数和顺序号。

（5）落款。即发文机关名称，如首页已印制有发文机关标识，或标题已写明发文机关的，可不再落款。

（6）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准；电报以发出日期为准。成文时间要用汉字写全年、月、日，“零”写为 “,写在右侧抵4格处。会议通过的文件，成文时间写在公文标题下的括号中。

（7）印章。除会议纪要和以电报形式发出的以外，公文都应加盖印章。印章要端正、清晰地盖在成文时间的上方。上不压正文，下要骑年盖月。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章，主办机关印章排在前，每排最多排3个印章，印章之间互不相交相切，最后一排如余1个或2个印章，均居中排列，日期则标在最后一个机关名称之下。

（8）附注。指与文件有关的注解或说明。居左空2格标识在成文时间下 I行。

3.版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印制份数等项，版记各要素之下均加一条下划线。

（1）主题词。指反映公文主要内容、文件类别的规范化的名词或名词性词组，主要是为了方便检索公文。标引主题词应从有关主题词表中选用，如《中国共产党中央办公厅公文主题词表》、《国务院公文主题词表》等，如使用公文主题词表以外的词组，应在词组前标识”△“符号。每份公文一般选用3-5个主题词，主要由类别词（表示公文涉及的范围或类别）、类属词（提示公文内容的核心词）和文种组成，词目之间空1格，”主题词“三字用3号黑体字，词目用宋体字。

（2）抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。标注抄送机关的目的在于明确公文的发送范围，使有关机关了解公文的内容，以便在必要时给予配合。抄送机关有抄报（给上级机关）、抄送（给平级机关或不相隶属机关）、抄发（给下级机关）之分。

（3）印发机关和印发日期。指负责把公文文稿印制成正式公文的机关，一般是秘书部门。印发日期指公文文稿送印日期，用阿拉伯数字标识，可以是成文时间，也可比成文时间稍晚，不能早于成文时间。此两项在同一行排列。

（4）印制份数。标明印制公文的份数，居于印发日期之下，加小括号。

第7篇：公文格式

公文格式

公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。

（一）公文的一般格式

公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。

1、版头部分

公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。

（1）文件名称。由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

（2）发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。字数应精简，以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。

（3）签发人。为了督促各级领导认真履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间直接联系，迅速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。标注签发人的公文，其发文字号置于横线左上的适当位置，两者相互对称。

（4）秘密等级。文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。密级的划分，由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。秘密公文应当标明份数序号。政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角，在左上角打印文件份数序号；党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。份数序号应标注在秘密等级之上，使用 7位阿拉伯数字，如“0000001”。

（5）紧急程度（等级）。要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。文件紧急程度分为特急、急件两种，政府机关的公文标注在文件首页右上角，党的机关公文标注在首页左上角。先标注紧急程度，再标注秘密等级。紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急，在电文首页稿头中注明。

2、主体部分

公文的主体部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。

（1）公文标题。公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》，发文机关是“中共中央国务院”，公文主题是“ 2000年农业和农村工作”，文种是“意见”。这是一个三部分要素齐全的标准式标题。标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的，便于公文的登记、处理和查询。撰写公文标题时，应把握以下几点：

1.准确简要地概括公文的主要内容。标题是公文的眉目，文字要力求简明扼要，并准确概括地表明公文的主题。例如，国务院要取消100多项涉及企业的不合理收费项目，发文时如将这些取消项目的内容全部列

为事由，显然不可能也没有必要，但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”，就显得既明确又简洁。

2.准确选定并标明文种。如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地，其文种为报告，这显然犯了请示和报告不分，报告中夹带请示事项的错误。又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的请示》，这个标题仅仅是转报了某县的请示，而缺少自己的文种，可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》，并视情况将某县的请示作为附件一并上报，这样，既准确标明了文种，又便于上级机关全面掌握情况。在批转和转发公文时，标题应避免出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”等。

3.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题过长或中间需要停顿的，可用空格或换行方式表述。例如：国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》，可从“关于农业……”转为第2行。

4.批转或转发的请示、报告，标题中不冠机关名称，在全文末尾标明机关名称或成文时间。

批转或转发的资料性的或没有抬头的文件, 标题一般不冠机关名称，在标题下面注明机关名称和成文时间，并用括号括起来。

5.标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形，尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。在转行时，不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。

（2）主送机关。主送机关又称文件抬头，是公文的主要行文对象。是受文机关中的文件主办单位，负责受文执行、办理或答复。除了直接面向社会公布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

为了保证公文发出后能得到及时处理，应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文，请示的公文应主送一个机关，不能多头主送；除特殊情况外，不得越级请示，如必须越级的，应同时抄送被越过的上级机关，以免延时误事。批复下级请示，只能主送原请示机关（单位），对相关机关（单位）用抄送。普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民政府的普发文件，主送机关为“各市、县（市、区）人民政府，省政府各部门”。不属普发文件，但主送机关较多，也可用相应规范统称，如“各有关市、县（市、区）人民政府，省政府各部门”。又如：省委的普发文件，主送机关为“各市、县（市、区）委，省委各部门，省直各单位党组（党委），各人民团体党组”。没有主送机关的文件，如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点，主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。

（3）正文。正文是公文的核心，是表述公文的具体内容，阐明发文意图的部分。正文的内容必须符合法规政策，做到情况确实，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，层次分明，文字精练，标点准确，篇幅力求简短。

公文的正文在上一页末结束，需在另一页落款、盖章的，应在另一页上端注明“此页无正文”（用圆括号括入），落款、盖章要在上端部分，便于阅文者明白全文之结束，也可防止空白处被盗用。但应尽量避免这种情况出现。

（4）附件说明。公文如有附件，应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。主件与附件应装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。

（5）发文机关署名。发文机关署名应用全称或规范化简称，位于正文的右下方，与正文的末行一般空一行。联合行文时，则需标明联署机关的名称，主办机关在前，一个机关名称占一行，字数不一样的拉平等长排印。

（6）成文时间。成文时间指公文的生效日期，一般用领导人最后签发的日期。联合行文的，以最后签发机关领导人的签发日期为准。如领导同志批准后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。

成文时间是公文生效和查考的重要依据之一，标注在公文落款（印章）的右下方，年月日必须齐全完整，不能省略。法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处。成文时间，党的机关公文用阿拉伯数字书写，政府机关公文用汉字书写。

（7）印章。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外，都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。印章与公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文时间的上侧，公文右下端落款处 ,上不压正文，下要骑年盖月。用行政首长名义签署的公文，如命令（令），一般加盖签名章，并签具领导人职务。政府机关的公文，在有固定文件版头的情况下，也可以不标发文机关，直接写发文日期并加盖印章。党委的普发的下行文件，可不加印。

几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。用印时，机关名称上下排列的，主办机关印章在上；左右排列的，主办机关印章在左。

（8）附注。指公文中需要附加说明的事项。如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法，或需要加以解释的名词术语等。标注在公文落款（印章）之下空一行，另起一行空两格位置。

根据公文密级和工作需要，有些公文要确定阅读传达范围，如“此件发至县团级”，“此件可口头传达到群众”等；有些公文要说明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公开发表”等。

（9）附件。附件是根据正文的需要附加的公文或材料。用以对正文作补充说明或提供参考材料。

3、文尾部分

公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。

（1）主题词。主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。为了适应办公自动化的需要，做好运用计算机管理公文的基础工作，所有正式文件，均应标注主题词。一份文件一般标三五个主题词为宜，最多不超过十个。主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上，顶格写，每个主题词中间空一格。

主题词的标引，按中共中央办公厅秘书局1998年8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。

（2）抄送机关。抄送机关，是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级，下级的不相隶属机关。抄送机关按党、政、军、群的顺序排列，移行时，与上一行平行书写。如省政府普发的公文，应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。

（3）印发机关和发文时间。印发机关和时间栏，设在文件末页倒数第二行。印发机关指文件的制发（翻印）单位名称，通常为党委或政府的办公部门；印发时间一般为送往印刷厂之日期。如：“xx省人民政府办公厅秘书处，xxxx年x月x日印发”。

（4）印发份数。印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。印发份数是用于掌握该文件共印了多少份，尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数，不能放任印数。