协作沟通演讲3.8_沟通与演讲团队协作
协作沟通演讲3.8由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“沟通与演讲团队协作”。
这次演讲的主题是“协作沟通”,主要向大家分享两篇文章:
第一篇文章
一、正确表达需求
了解对方的需求。“将欲取之,必先与之”,任何能够成功争取资源工作方式的逻辑起点都是对方的需求,对方的职位KPI是什么,对方的个人偏好是什么,对方的工作的状态如何,你的需求需要对方的工作时间如何,你能给对方提供什么。这些都搞清楚了,问题就解决了一大半。
理解对方难处。协作部门积极推进,很可能因为需要支持的工作很多,或者从他的角度来看这项工作不重要。不要急于讲道理,先试着站在对方立场,理解对方的难处。首先理解对方的难处,才可能让对方你倾听你的需求。
需求区分优先级。如果所有事情都重要,就说明所有事情都不重要,如果所有事情都是紧急,就说明没有事情紧急。我们了解对方的处境、理解对方的难处,就是为了正确的表达自己的需求优先级,哪些是需要今天做的,哪些是本周,哪些事可以先缓缓,只有尊重对方的工作和时间才会获得别人的尊重。这一点是跨部门协作中最重要的一点,也体现了管理者的责任感和领导力。
心怀感恩,给予承诺。怀有感恩之心,无论这是否是份内的工作,也无论对方的动机是什么,只要对自己提供了帮助,就会在力所能及的情况下进行回馈。
其中最重要的是第三点。问题中,“需要其他部门提供的支持常常被拖延”,这就是典型的错误表达,如果常常被拖延还没什么大影响,或者说明这项工作不重要,或者说明提出的需求就有问题。
二、过程跟踪推进
异常处理,协同推进。约定好定期沟通进展,当出现异常,应该主动站出来协调资源,给予支持。
及时沟通,调整进度。当自己工作进度或优先级有调整时,应及时沟通协同部门,进行相应调整,保持同步。
分配工作,不分配责任。对方答应配合工作,不代表我们就可以当做把球扔出去,完全不需要管。
我们要定期跟踪进度,协助调动资源,同步调整进度,最重要的如果因为各种各样的意外原因最终仍然没有完成任务,我们要站出来承担责任。
三、给予正向反馈
过程中给予肯定。无论过程中我们付出多少努力,无论对方付出几分的努力,必须给予完全的认可。
第二篇文章
我们在做跨部门沟通时,时常会碰到对方不配合的情况,面对这些情况,该怎么处理?
在《搞定跨部门沟通》一书中,主要提到了4点: 1.为什么不配合 2.高效沟通 3.处理冲突 4.建立信任
人们更倾向于把自己的问题归结于客观原因,把别人的问题归结于态度、素质、能力。对自己宽容,对他人苛刻。
从人性的角度来看跨部门沟通中的问题,主要有以下原因: A.别人的视角永远与你不同
我们总是按自己的观点去理解生活;我们总觉得自己是对的,对方是错的;我们总觉得对方和我们知道的一样。
我们对人对己也常常使用双重标准,对自己的错误会首先肯定出发点是好的,对别人的错误,会否认、忽略他人的动机。
比如,我们看过电影的剧透,在看电影时没有办法当做自己不知道剧情来看。这种知识不对称往往也造成沟通时的隔阂,双方无法理解,难以沟通。B.经常失准的自我评价
在美国做过一个投票“你认为谁才有资格上天堂”? 机智的你猜到了吗?投票数最多的是 “Me(我)”!
我们通常认为,我们比别人更加好运,更有才干,更加健康。每个人对自己的认知永远大于别人对他的认知。我们容易把自己看的太重,不太容易接受他人的观点。
C.趋利避害,逃避痛苦
想一想: 捡到100元更快乐? 还是丢失100元更痛苦? 人愿意采取行动的两大动力:追求快乐和逃避痛苦 逃避痛苦的驱动力是追求快乐的四倍。面对损失的痛苦感大大超过面对获得的快乐感。
在跨部门合作中,容易出现逃避责任、惧怕冲突,也容易出现“踢皮球”现象。
针对以上不同视角、高人一等、逃避痛苦的心理特性,我们可以尝试一些方法:
1.假设对方的动机是正向的 尽量不要负面猜测他人的行为,给合作一个良好的开端。2.换位思考
时刻能从对方的角度考虑问题,理解困难。3.空杯心态,对别人要求少一点
虚心,接纳,诚恳的沟通,别端着。4.利他思维
多做帮助他人的事情,积极的合作态度最终将回馈给你。