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学习资料整理总结
大家好，很高兴公司给我们提供此次上讲台的机会，今天同大家一起学习技术资料的整理，把我在学习整理资料中遇到的问题拿出来交流一下，希望大家共同学习，共同提高。
第一部分
工程技术资料的重要性 什么是工程技术资料
工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。工程技术控制资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现有：
（1）工程技术控制资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况；
（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术控制资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标；（3）工程技术控制资料是核定工程质量等级的重要依据。
建筑工程施工质量验收统一标准要求，工程技术控制资料必须基本齐全完整。否则，视为不合格工程，不能交付使用；工程技术控制资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。施工技术资料的重要性
综上所述，因此工程技术控制资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整等重要性质。2.1 及时性
及时性是做好工程技术控制资料的前提。工程技术控制资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术控制资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术控制资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术控制资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术控制资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理；
2.2 真实性
真实性是整理好工程技术控制资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测复检检查，不得闭门伪造；
2.3 准确性
准确性是做好工程技术控制资料的核心。工程技术控制资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。控制项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定，单位工程验收情况栏应填写“合格”、“不合格”做结论，施工单位资料管理人员应熟练掌握《建筑工程技术资料管理规程》DB13(J)35-2002的内容，使工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要工程抽查记录资料区分开来，做到内容填写应具体、规范、准确、真实的反映工程质量情况；
2.4 完整性
完整性是做好工程技术控制资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要控制资料的完整性应做好以下几方面的工作： 2.4.1 应设专人及时收集有关工程资料；
2.4.2 应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料； 2.4.3 总承包单位应向分包单位收集相关资料； 2.4.4 施工技术资料不应有甩项、漏做等情况。第三部分
如何做好工程资料整理工作
由于这次组织的是技术员、资料员的培训，就仅从这两个岗位简单说说。
1、技术负责人
（1）要正确认识自己在资料整理工作中的责任，自己的事情要自己做，如签字、编制施工方案、技术交底等等；
（2）对于资料员的工作要经常检查，如果能做到亲笔签字，完全可以在签字的过程中检查一下资料的填写质量，每周或半个月再系统地检查一下资料的完整性和整理顺序，基本就能做到整理及时了。在工地时刻保持一套完整的、按归档顺序排列的资料对工作大有好处，能很方便地看出资料整理的完整程度，应付检查、阶段验收以至竣工验收时报送资料的速度会大大加快。
（3）对资料员的工作要做好支持，不要老抱怨“小家伙们不顶事”，而是在每项工作前给他们明确这项工作要怎样做，做到什么程度，比如：
〈1〉在前一个工程竣工时，认真详细地汇总资料目录，除了装进资料，还要单独留出一份，作为下一个工程的资料提纲，这对于水平尚待提高的资料员是最直接的指导。〈2〉《建筑工程技术资料编写指南》31页，有“常见材料、构配件、设备进场必备质量证明资料”，这个表格很实用，当然各工地要求的可能有些差异，但我们只要做出这张表，再结合工地实际适当增删，就会给合格证收集工作带来很大方便。〈3〉《建筑工程技术资料编写指南》46页，有“常用材料的试验目的、取样数量与方法”，这张表对填写委托单也很有好处，公司试验室在去年也发过一份。
〈4〉配备齐全的资料整理工作所需人员、规范和工具。首先当然是资料员，最好一开工就进场，人员要固定，中间换人基本上没有好处；试模数量要足够，能保证标养、拆模、同条件以及冬期施工的要求；温度计、环刀、坍落桶等必要的检测工具要齐全。
2、资料员
〈1〉认真学习规范。规范是施工和整理资料最基本的依据，资料表格中各子项的质量标准、隐蔽验收的项目、材料质量证明文件的种类，在规范中都有明确的规定。充分掌握了规范，填写资料才能完整准确。《建筑工程技术资料编写指南》中所列举的表格范例就很少单纯采用“符合设计及验收规范要求”这样笼统的语言，对我们是一个很好的参考。
〈2〉勤于跑现场，一是掌握各分项工程的质量检验方法，水暖系统水压试验、绝缘电阻测试、接地电阻测试、混凝土坍落度试验等等，只有亲自参与，才能明白数据是怎样出来的，从而保证资料数据的真实性。二是及时采集在材料外表粘贴或在包装内的存放合格证，像大型号的电线、阀门，本来用量就少，一但不能及时采集而丢失，再找是很麻烦的。
〈3〉善于和同事们沟通配合。在材料员采购材料前给他个所需资料的详单、与库管员商定，资料不齐全的材料进场暂缓开入库单、经常向各班组长询问其进度，只要你肯开口，同事们都会配合的。
〈4〉积极学习与自身工作相关的技能，如CAD制图、EXCEL表格、WORD等等，学习的乐趣并不比打游戏的乐趣少，可以利用EXCEL的强大功能把各种材料的进场送检情况、试验编号、各工序的施工时间作几个详细的台账，填资料时查寻起来就方便得多。即使是常用的资料软件，仔细研究起来也是很有意思的，比如前面说的插入CAD图片、按工程需要适当修改表格等等，都可以使我们的工作做得更加完善。今天就讲到这里，欢迎大家提出宝贵意见，谢谢！
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