志愿者部门招新演讲稿_部门招新宣讲演讲稿
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主席团:联合会活动总负责人及对外沟通的代表
秘书处:是联合会的信息枢纽和沟通桥梁,加强联合会各部门之间的沟通、;联系与合作,并及时跟进联合会有关活动的进展情况,向负责人反馈。
活动服务部:活动的策划者和组织者,是联合会里最古老但用不失色的部门
办公室
1、部门职责简介
负责志愿者注册,档案收发管理,志愿者活动服务、登记工作;
负责志愿者章程,管理制度的制定和执行,及年度评优评先方案的制定; 负责志愿者例会的通知、查到以及会议记录,和志愿者活动经费的报销和总结汇报工作(包括活动总结及照片等资料整理);
掌握志愿者及志愿者干事和志愿者委员的活动情况,及思想动员;
负责志愿者内部各部门之间加强深了解交流活动的开展
2、干事标准
要有责任心及耐心;
做事细心完善
沟通能力好,勤奋;
活动服务部
1、部门职责简介
做好活动策划书
活动中布置桌椅及场地的申请、布置;
负责志愿者活动的管理工作,在活动过程中维持活动的纪律,做好活动的保障工作,为每项工作安排人员;
与社会有关部门建立广泛的联系,并采取适当的方式为志愿者活动凑集基金
组织或协调各项活动、同时邀请校外企业、单位和其他院系学生组织参与本院举办的活动,并且积极参与活动的整个过程
定时在各班志愿者中收集良好的志愿者活动建议
长期与校外某些于学生有益的机构联系,为开展一些对于大学生身心建设有益的活动创造机会
2、干事标准
热心
有激情
做事认真负责
积极参加志愿者活动并且有一定的组织能力
宣传部
1、部门职责简介
负责通过公告、海报、贺报、喷绘,横幅等方式宣传志愿者服务活动 负责活动的拍摄及宣传事宜,在活动结束后整理并备份每次活动的照片 做好校园文化网络媒体的宣传工作及加强校级媒体信息交流,如湖南工业大学BBS、中国志愿者网等
负责与校园广播站、株洲电视台等其他媒体的联系工作
收集同学的意见,反映给联合会,协助各部门工作
2、干事标准
熟悉职位要求,在统筹工作、对外交流、书法、文笔、绘画、图片处理方面至少有一样擅长
富有工作热情,对待工作认真负责,有积极乐观的心态
志愿加入志愿者联合会团体,为计通志愿者事业做贡献