求职演讲_应聘演讲
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关于2011年人文学院国际秘书节活动的心得
为了全面贯彻人文学院“强技,忠诚,合作,创新”的院训,强化人文学院学生的职业观念,培养学生的职业意识,增强学生的实际动手能力,我院拟在 2011 年5月,举办“国际秘书节”系列庆祝活动。在学院的的领导、老师、同学们及学生干部的支持下,经过将近一个月的努力,2011年国际秘书节活动终于在 5 月 4日下午完满落幕。尽管我们努力完成各项工作,但是,还是出现了许多不足的地方,现将秘书节工作做以下总结:
一、活动前期各小组的准备工作:
1、节目组:各班尽快把节目及参加人员名单定下来,并讨论节目跟进工作如何进行;4月21日对各班节目预选。
2、宣传组:制作好秘书节的横幅,并将宣传横幅挂到行政楼六楼活动室。
3、公关组:由于学校的大力支持,取得资金的赞助。
4、秘书组:确认 2位秘书节庆祝活动主持人;确定观众服装。
5、财务组:确定相关的财务预算;对各种花费进行统计。
二、活动中的工作:
1、节目组:对各节目进行排练;检查现场各种设备(话筒、音响、比赛光牒、音乐等);分配人员及时通知表演人员上台表演。
2、宣传组:活动现场的布置(布置好会场,挂好横幅,摆好位置等)。
3、公关组:安排礼仪小姐负责现场的迎接嘉宾;准备饮用水等。
4、秘书组:协助老师统计分数,并拍照。
5、财务组:分配工作人员维持现场、摆收道具等。
6、后勤组:负责后勤工作,清点活动所用物品,结束后清理活动现场。
三、活动后所取得的效果:
在行政楼六楼活动室举行了节目的表演,并取得了圆满的成功。
四、存在的问题与不足:
1、活动前宣传工作不够,准备不充分,没有及时在网站上上传资料,活动海报、横幅也没有及时张贴出来。
2、各负责人及成员的积极主动性不够,都处于比较被动的状态,没有进行及时的沟通。
3、各组之间没有进行更好的配合,相互之间缺乏理解和帮助,没有以平和的心态去面对现场出现的情况。
4、细节问题没有考虑清楚,主持人台词记得不清楚,出现冷场情况,背景音乐也有错误。
5、本次活动的负责人没有发挥领导协调作用,事前准备不够充分。
五、感受
通过这次秘书节活动,同学们对文秘工作加深了认识,并积极地投身到活动中来。同时,同学间的凝聚力也大大地增加了。秘书节的顺利开展与完美落幕是老师与全体同学共同努力而来的,是工作组之间加强配合而来的,是工作人员与各班紧密联系而来的。工作中的不足要总结积累,好的方面要继续保持发扬,为下次的秘书节活动奠定基础,在以后的工作中我们将理清思路,虚心听取领导的意见,主动沟通,将复杂的问题简单化,将常规的工作程序化,及时更正总结,我们将做得更好!
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