公文写作培训讲义(演讲版)_公文写作培训讲稿

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公文写作培训讲义

一．公文写作基础(一)．公文写作的特点

1〃对象比较具体2〃格式比较固定 3〃写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则）

4〃时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用）

(二)公文的作用

1〃贯彻政策，指导工作

2〃沟通情况，联系工作

3〃积累和提供资料

4〃宣传教育

二．公文具体类型

(一)简报

1.简报的涵义和作用

简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。

2〃简报的格式

大都由报头、正文、报尾三个部分组成。

(1)报头部分。这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。为使简报名称醒目，一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号一般是指简报的期数，即“第xx期”。期数多按年度依次排列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。“增刊”的期数应单独排列。编号通常印

在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。密级主要分“内部参考”、“秘密〃”、“绝密”等几种，印茬简报名称右上方。在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清晰。

(2)正文部分。正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加“按语”或“内容提要”。标题要能概括简报的中心意思，正文最好采用新闻消息的写法，将最重要的内容写在最前面。“按语”一般是对正文内容的评述，应印在标题的前面;“内容提要”则是对正文内容的提示，应印在标题的下面，字体与正文不同，以示区别。

(3)报尾部分。这一部分主要包括发送单位和印发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。3〃编写简报的要求

编写简报，必须做到精、准、快、简。

第一，选材要精当。“精”就是指选材精当。

第二，事实要准确。“准”就是指事实准确。

第三，编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。

第四，内容要简明扼要。“简”就是指简明扼要。

(二)计划

I〃计划的涵义和作用

计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

2〃计划的写法

计划的种类很多，但不论哪种计划，一般都应当包括分析基本情况、明确任务要求及提出具体措施等几项内容，也就是要讲明“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项。

计划通常是由标题、正文和落款三个部分构成的。

(1)标题。标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目。

(2)正文。正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几方面内容。在“基本情况”部分，主要写明制订计划的依据;在“目的与要求”部分，要分条列项写明目标、任务及其完成时限等;在“步骤与作法”部分，要把完成任务所要经过的阶段、在各阶段所要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写得非常具体、明确;在“结语”部分，可以总结全文，表明完成计划的决心。将作为文件下发的计划还可以提出希望，发出号召，或者指明注意事项及检查修订的办法。这部分内容也常常略去不写。

(3)落款。落款一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。

4〃制订计划的要求 第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三，要具体明确。第四，要留有余地。

(三)总

结

1〃总结的涵义和作用

这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的间题，得到的经验和教训加以回顾

和分析的一种书面材料。

2〃总结的种类

总结可分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结，是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。

3〃总结的写法

同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

(1)标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。

(2)正文。正文一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几部分内容。

在“基本情况，即”前言“部分，一般是概述情况，或者对工作背景和开展工作的条件，作一个简要交代。

主体的第一个部分是”成绩与经验“部〃分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写清，要能够从中我出规律性的东西;主体的第二个部分是”问题与教训“部分，在此要实事求是把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应汲取的教训。

在”今后的意见“，即”结尾“部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的是在最后展望前景，表明决心。

(3)落款。同计划落款的写法完全相同。

4〃撰写总结的要求

撰写总结，必须注意以下几点: 第一，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。

第二，要合理地取舍内容，以突出重点。

第三，要深人研究问题，以写出特色。

(四)讲话稿

1〃讲话稿的涵义和作用

讲话稿的种类很多，常用的欢迎词、欢送词〃祝酒词、开幕词以及各种会议上的致词、中心发言稿等都属于讲话稿。

2〃讲话稿的写法

讲话稿是没有固定的可供依循的写作格式的。讲话稿常用的结构形式有三种:第一种是纵式结构，即各层意思之间是迸层关系，步步深人地把要说的话说清;第二种是横式结构，即各层意思之间是并列关系，从不同的角度，不同的侧面表达内容;第三种是总分式结构，即先总述内容，然后再分层表述。

3〃撰写讲话稿的要求

第一，针对性要强。讲话通常有着特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点。

第二，主题要集中鲜明。

第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。

第四，语言要通俗生动。

（五）策划

1.活动策划的含义

如校园歌手大赛、球类联赛、采风活动、辩论赛、演讲比赛、团日主题活动、创业大赛、学术讲座等等。我们需要制定出新颖的活动策划书以吸引学生的兴趣，提高学生的参与度，从而实现活动的目的。

2、专题活动策划的特征 1主题的单一性

在校园专题活动策划中，应该遵循“特定、单

一、直接”的原则。2目标的针对性

1．选择合适的时间；2．针对目标群体；3．策划合适的主题； 3活动的可操作性

3.专题活动策划书的结构和内容

1.活动目的2.活动对象3.活动主题4.活动方式 5.活动时间和地点 6.前期准备 1．人员安排 2．物料准备 7.活动流程

专题活动的策划者在事先就要把活动的顺序和流程进行很好的梳理，千头万绪的细节要进行充分的考虑，以文本的形式进行确定，把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。8．费用预算

在活动策划时应该严格制订经费预算，列出总目和分目的支出内容，既方便

核算，又便于以后查对，同时也能更好地控制成本。9.应急预案

考虑到一些有可能发生的意外情况会给专题活动的执行带来困难，如天气变化等都有可能导致活动无法顺利进行，因此必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。

10.主办方以及承办单位(六)新闻

一．校园新闻写作的原则

(1)坚持四项基本原则，自觉执行党的宣传纪律；(2)实事求是，用事实说话；(3)迅速及时，讲求时效；(4)在写作技巧上遵守以下10条写作规则： 在你没有理解事件本身之前，不要动笔去写；在你不知道你要说些什么之前不要动笔去写；要表现，不要陈述；把精彩的引语放在消息的前头；把精彩的实例或轶事放在消息的前头；运用具体名词和富于动作色彩的动词；尽量少用形容词，不要在动词上再加用副词；尽量避免自己去作判断和推理，让事实说话；在消息中不要提那些你回答不了的问题；写作要朴实、简洁、诚实、迅速。总之，新闻写作要做到四个字：真、新、快、活。二．校园新闻写作素材挖掘

要挖掘校园新闻写作素材，突出新闻价值，必须从以下几个方面来做。1． 熟悉掌握学校有关情况，把握新闻事实。2． 面向全体师生，充分挖掘校园新闻写作素材。三． 写出有价值的校园新闻

（1）用心比较，发现价值。（2）用心联系，深化主题。(3)用心挖掘，充实材

料。（4）用心修改，精益求精。