6s演讲稿_6s管理演讲稿

2020-02-28 演讲稿 下载本文

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各位亲爱的家人:

早上好。

我是xxx,我叫xxx,首先,我首先要感谢一下xxxx,因为有你们,我才有机会今天在这里跟大家分享这样的一个课程。

在上这趟课程之前,我心里有很大的矛盾,要如何来和大家分享。在几天前,xx师与我们分享实战执行力的时候分析过这样的观点,公司员工为什么执行力低下呢?是因为对公司制度不够了解,没有对公司制度产生认同感,无法真正的从内心认同这个公司的制度,所以才是真正的无法执行。

在大家的心里,认为6S制度是为了什么而存在呢? 制度并不是为了惩罚员工而存在,一个纯属于惩罚员工的制度,就像是暴法,这样的制度既得不到员工的支持,也得不到员工的贯彻,它的存在是为了让大家养成好的习惯。

就像我们之前看到的三幅图一样,前两张桌子零零乱乱的,虽然用着舒服,但是就像我们大部分人的桌面一样,然而这样的桌面真的很好么?我想请几位家人来分享一下。

每一天我们外出工作时,都会对自己的衣着、妆容仔细的审核,旨在为客户留下一个好的印象。就像第四幅图片里面两位男士一样,当这样两位男士同时前来拜访,要与与我们协商公事时,你会更加信任哪位?

一个办公室环境就是一个公司对外的形象宣传的名片,当客户来我们公司拜访时,却看到的是我们杂乱、不整洁的公司环境,难道不会对我们公司的职业操守产生信赖怀疑么?

我们之所以要实现办公室6S制度,为加强公司办公环境的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展。

6S 指的是什么?有哪位家人可以回答一下。整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)

1、整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

3、清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

4、清洁:维护清扫后的整洁状态;

5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。整理(SEIRI)

⑴ 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯,其它物品一律不得保留;电脑、电话、文件架、茶杯都应摆放定位,线路排插等固定合适位置,所有的椅子要求排成一条直线,个人的笔记本要求带走或放在抽屉、柜子里;

⑵ 个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

⑶ 文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

⑷ 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。接下来我将与大家分享一个必要的使用频率和常用程序基准表 整顿(SEITON)、1、普通办公桌

(1)除公司购置的文件夹(统一放置在办公桌右侧)、电话机、键盘、水杯、鼠标外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

(2)抽屉:办公物品的常用品:笔、订书机、便签本、计算器、个人的参考资料、文件、稿纸、各种表格物品放在上两格抽屉内,最下面的一个抽屉用于存放私人用品。

2、桌椅:靠背桌椅一律不准放置物品,人离开时椅子调正,离开一个小时以上的,椅子保持贴近桌面。

3、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。

4、桌下不得堆积杂物。

5、报刊:阅完后必须放于报架上,不得随意乱扔 清洁

值日人员负责公共区域(如会议室、地面等)的清扫工作;个人区域如:桌面、电脑、传真机、电话、椅子等由个人负责清扫。

1、个人区域:桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物,并每天进行清扫。

2、办公设备:主机、电脑显示器、电话机应保持清洁无尘土、无污渍。

3、文件资料归档:电脑桌面文档中不能有重要文件,重要文件必须设置密码,当离开30分钟以上时,必须设置电脑屏保,避免无关人员看到机密文件;根据公司实际情况,超过保管年限的表单要及时上报、登记,申请集中销毁,需要归档保存的要做好登记、保管。

清洁(SEIKETSU)

1、遵守公司制定的各项制度;

2、遵守6S管理制度; 素养(SHITSUKE)、1、穿着服装干净整洁,符合着装要求,并按要求佩戴工牌;

2、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

3、工作时间提倡使用普通话;

4、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。安全(SECURITY)

1、贯彻“安全第一,预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保人身、设备设施的安全。

2、对危险品应有明显的标识。

3、各安全出口的前面不能有物品堆积。

4、灭火器应该在固定位置放置及处于可使用状态。

5、消火栓前面不能或下面不能有物品放置。

6、电源、线路、开关、插座是否有异常现象发生

以上是关于6S管理规范的,虽然我的课程不像之前几位老师的课程一样充满了大智慧,但是我想今天通过我今天的分享的应该会在大家未来的生活工作中带来一些的帮助。我希望通过我的解说,大家能真正的明白6S制度不是为了逼迫大家,而是为了让大家养成定时整理办公文件,将办公文件及时整理归类的习惯,这样的习惯对于大家只会有好处而不是坏处。

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