演讲与口才协会五周年晚会策划书_演讲与口才社团策划书

2020-02-28 演讲稿 下载本文

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安徽三联学院演讲与口才协会

五周年庆典专题晚会

主办单位:安徽三联学院演讲与口才协会策划方案

一、整体情况

1、晚会主题:促进会员和谐,树立演讲形象,增强交际能力

2、晚会时间:2010年10月23日晚六点到八点半

3、晚会地点:大学生活动中心

4、晚会目的:隆重庆祝演讲与口才协会成立五周年来取得的辉煌成果,感谢五届演协人的辛苦付出,欢迎新生的到来

5、承办单位:安徽三联学院演讲与口才协会

6、参加对象:全院在校学生及临近的各大高校类似团体会员

7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

二、工作人员

总策划:杨泉、付世楼、戴王宁、沈静静

现场指挥:杨泉、付世楼

安全及后勤服务:朱祚兵、王亮

摄像:葛立志

工作组成员:全体演讲与口才协会成员

三、晚会三个阶段

1、晚会策划及准备期(9月25到10月17日)

本阶段主要完成前期宣传、节目、主持人确定、外联工作到位

2、会场确定(10月8日到10月17日)

本阶段主要完成会场、礼仪小姐、舞台灯光、音响、物品购买全部确定

注:购买物品要开正规发票

3、晚会倒计时阶段(10月17日到期10月23日)

本阶段主要注意晚会的细节问题、节目单确定、彩排、末期宣传、领导邀请、会场布置等

注:邀请人员:院团委领导、辅导员及老师、学生会主席团、社管委

领导、其它高校代表、兄弟社团负责人、赞助商代表

四、项目式管理

第一组:节目组

组长:、沈静静

组员:组织部、活动部成员

任务:

1、负责晚会节目及主持人的选择与安排,及晚会彩排

2、节目单的打印舞台的设计、及节目流程的衔接

3、晚会进行当天下午5点前准备好主持人的形象设计,到活动中心

第二组:商家组

组长:杨泉

成员:外联部成员

任务:

1、负责联系商家,与商家合作,获得晚会的赞助

2、完成承诺给予赞助商的服务工作

3、晚会当天接待赞助商

第三组:礼仪组

组长:杨红

组员:各个部门选两名

6点前赶

任务:

1、晚会时礼仪接待

2、晚会进行当天晚上6点前准备好会场服务物品

第四组:道具组

组长:朱祚兵

组员:活动部成员

任务:负责道具的准备及搬迁

第五组:宣传组

组长:倪曼丽

成员:全体演讲与口才协会成员

任务:

1、根据赞助协议所要求的进行宣传

2、利用海报、横幅、看板等方式开展宣传,介绍本次晚会

3、装饰晚会现场

附:

1、晚会中的会场秩序维持由各部门选择空闲的部门人员组成2、主持人的台词由支持人自己根据策划方案及比赛材料加以串写。

3、晚会结束后由活动部还送所借物品。

4、遇突发事件由活动部处理。

三、比赛所需物品

1、主条幅1条预祝条幅不限

2、茶水、道具、服装、小礼品、入场券等

注:经费详情见招商方案

安徽三联学院演讲与口才协会二O一O年九月八日

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