演讲与口才协会五周年晚会策划书_演讲与口才社团策划书
演讲与口才协会五周年晚会策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“演讲与口才社团策划书”。
安徽三联学院演讲与口才协会
五周年庆典专题晚会
主办单位:安徽三联学院演讲与口才协会策划方案
一、整体情况
1、晚会主题:促进会员和谐,树立演讲形象,增强交际能力
2、晚会时间:2010年10月23日晚六点到八点半
3、晚会地点:大学生活动中心
4、晚会目的:隆重庆祝演讲与口才协会成立五周年来取得的辉煌成果,感谢五届演协人的辛苦付出,欢迎新生的到来
5、承办单位:安徽三联学院演讲与口才协会
6、参加对象:全院在校学生及临近的各大高校类似团体会员
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员
总策划:杨泉、付世楼、戴王宁、沈静静
现场指挥:杨泉、付世楼
安全及后勤服务:朱祚兵、王亮
摄像:葛立志
工作组成员:全体演讲与口才协会成员
三、晚会三个阶段
1、晚会策划及准备期(9月25到10月17日)
本阶段主要完成前期宣传、节目、主持人确定、外联工作到位
2、会场确定(10月8日到10月17日)
本阶段主要完成会场、礼仪小姐、舞台灯光、音响、物品购买全部确定
注:购买物品要开正规发票
3、晚会倒计时阶段(10月17日到期10月23日)
本阶段主要注意晚会的细节问题、节目单确定、彩排、末期宣传、领导邀请、会场布置等
注:邀请人员:院团委领导、辅导员及老师、学生会主席团、社管委
领导、其它高校代表、兄弟社团负责人、赞助商代表
四、项目式管理
第一组:节目组
组长:、沈静静
组员:组织部、活动部成员
任务:
1、负责晚会节目及主持人的选择与安排,及晚会彩排
2、节目单的打印舞台的设计、及节目流程的衔接
3、晚会进行当天下午5点前准备好主持人的形象设计,到活动中心
第二组:商家组
组长:杨泉
成员:外联部成员
任务:
1、负责联系商家,与商家合作,获得晚会的赞助
2、完成承诺给予赞助商的服务工作
3、晚会当天接待赞助商
第三组:礼仪组
组长:杨红
组员:各个部门选两名
6点前赶
任务:
1、晚会时礼仪接待
2、晚会进行当天晚上6点前准备好会场服务物品
第四组:道具组
组长:朱祚兵
组员:活动部成员
任务:负责道具的准备及搬迁
第五组:宣传组
组长:倪曼丽
成员:全体演讲与口才协会成员
任务:
1、根据赞助协议所要求的进行宣传
2、利用海报、横幅、看板等方式开展宣传,介绍本次晚会
3、装饰晚会现场
附:
1、晚会中的会场秩序维持由各部门选择空闲的部门人员组成2、主持人的台词由支持人自己根据策划方案及比赛材料加以串写。
3、晚会结束后由活动部还送所借物品。
4、遇突发事件由活动部处理。
三、比赛所需物品
1、主条幅1条预祝条幅不限
2、茶水、道具、服装、小礼品、入场券等
注:经费详情见招商方案
安徽三联学院演讲与口才协会二O一O年九月八日
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