演讲协会办公室_办公室工作人员演讲稿

2020-02-28 演讲稿 下载本文

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延安大学演讲协会办公室工作规划

新的学期即将到来,我们也即将踏上新的征程。在演讲协会与小伙伴们一起走过了近一年的时光,这一年有欢乐、有辛酸、有劳累也有收获,我们同演讲协会一样正一步步成长着。作为新一届办公室的主任,本人会尽力做好工作。

一. 部门

演讲协会办公室

二. 部门职责

1、策划书。在社团即将开展一系列活动时,办公室要写一份详细的策划书,策划书的内容分别包括:活动名称、活动背景、活动目的、意义和目标、活动形式、活动介绍、活动安排、宣传工作、活动流程以及经费预算等。并将策划书上交给社团负责人。

2、通知工作。无论是对外或对外的活动,办公室都要及时的通知各部门部长做到上传下达。同时也要做好各类文件的收发及保存。

3、会议记录。在平常的会议或或活动中,办公室都要做好会议记录及工作总结。

4、协调工作。做好各种会议及活动的协调工作,除了做好本部门的工作任务外,还要了解各部门的工作进度,积极配合各部门工作的进展,了解收集相关工作的资料,加强部门之间的交流。

三、工作安排

1、协会规章制度的制定。在新的工作开展之际,办公室要积极同个部门加强交流,共同制定并严格遵守协会的规章制度。

2、社团纳新工作。在十月份的纳新工作中,积极招纳新的成员、做好选拔工作,安排合适的人在合适的位置发挥其作用。同时要对新的成员进行培养,让他们更加了解部门工作。

2、会员见面会。分别是全体成员见面会和各部门见面会。要做好时间安排、写策划书、做好通知工作以及会议记录。

3、工作分配。办公室内部要做好人员分配、职责分配,使各项工作都能高效、及时完成。

四、工作构想

加入演讲协会已经近一年了,身为办公室的一员,对于办公室所存在的问题也有了一些了解,因而对于办公室新学期的工作,有以下几点设想:

1、做好通知工作。新生见面会时要选出一些有责任心、认真负责的人作为联络员,使每位成员在开会或活动中都能及时收到信息。

2、加强内部交流。社团是一个交流和展示自我的平台,因而在日常生活中要通过各种方式加强成员的交流。比如召开部门例会、组织内部活动(例如朗诵、演讲、郊游等活动)。

3、内部比赛。对于朗诵赛、演讲赛、辩论赛等,都要在部门内部进行一次比赛,既可以为社团选拔出人才,也可以给更多的成员展示自我的机会。从而加强内部交流、内部团结。

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