如何做一个精彩的演讲_如何做一个好的演讲
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Making Presentations 如何做一个精彩的演讲Purposes for making presentations To demonstrate: a service, product, system.To create: an image, strategy.To entertain: colleagues, outside people.To sell: a concept, product, idea.To represent: a group, company, department.To promote: an attitude, a way of working.To suggest: a solution, a new concept.演讲是一个双向沟通过程
图4.1 演讲过程图4.2 演讲后的问题图4.3 演讲反馈 内容结构：演讲的要素演讲的结构演讲的技巧
演讲 第一节演讲的要素演讲的三要素：信息、演讲者、听众
一、信息 信息可以由演讲者与听众共同分享。演讲中的信息，主要是言语信息。
二、演讲者 演讲者是信息的发源地。演讲者主要以言语传递信息，还用动作、手势、姿态、表情等传递非言语符号的辅助信息。
三、听众◆听众是什么人
◆目标是什么(一)听众心理的四个特点 1．听众对信息的接受具有选择性； 2．听众心理是独立意识与从众心理的矛盾统一； 3．“名片”效应与“自己人”效应； 4．首因效应和近因效应。(二)听众的构成Your superiors 上级听众Your colleagues 同事听众Your team 班组听众A mixed audience 混合听众A hostile audience 不友好的听众An international audience 国际听众
●在演讲的整个准备过程中，演讲者思想上要一直想着听众；●演讲者要列出其对听众了解的清单●演讲者可以假设●演讲者要抓住并使听众保持对演讲的兴趣和想象力●演讲者要对听众注意力进行再刺激●听众容易记住结构形式清楚并得到重复强调的内容●演讲者通过听众的耳闻目睹进入听众的记忆
（三）目标 ●演讲者应当能用一个短句写下其演说的目标比如： “获得对第34号项目的资金批准认定。” “说服这位顾客购买我们一台电脑。” “告诉我的集体今年公司成果怎样。我们为什么要做得更好。”●然后演讲者要判定他(她)是否要尽力向听众： ――施加影响 ――告知情况 ――传授知识
Preparation checklist Objectives: recheck that you have defined your objective correctly.Structure: does your presentation have a clearly identifiable structure? Content: is all said that needs saying? Sequence: is it logical? Are all links and summaries appropriate? Time: is sufficient time available for all you want to say? Balance: is each section weighted correctly? Check the priorities of your arguments and facts.Conclusion: does it make people sit up and agree with you? Is it punchy? Objectives: do all the above work towards achieving your objectives? 第二节演讲的结构
一、Structuring a presentation 演讲的结构 An effective presentation structure includes:
1.Use an effective opening 开场白
2.Give a preview 主要论点的预览 3.State your main points clearly 主要论点的严格界定 4.Use an effective closing 结束语 1.Use an effective opening 利用有效开场白 Goals 目的 Techniques 技巧
●Use humor 运用幽默
●Refer to the unusual 谈谈非同寻常之处
●Refer to the familiar 谈谈大家都熟悉的事
●Use audience motivation techniques 运用鼓动听众技巧 表4.1 开头实例例1：提问 “我想问一下在座的诸位，哪位知道过去24小时里在中国有多少孩子出生?” “我想知道，如果我告诉您，您的计算机在买进时已经过时，您有何感想?”例2：事实陈述 “今天，我们市又有30个孩子的父亲因工去世――这类死亡本可得到预防!”例3：提及 “今天，这里的每一位都记得，当我们听到唐山大地震时的震惊和悲痛。”例4：主题 “我今晚要给您讲述令人激动振奋的xR5多用程序，然后告诉您这种电脑将如何改变您的经商方式。”例5：引用 “一位伟人说：‘每个人的经历远远超过他的想像范围’。不过，正是经验而不是想象，才影响人的行为。”例6: 感染情绪 “好心的人们，您只要掏五毛线，就可以使这个孩子活下去，直到下年的收获季节，那时他就可以养活自己。”2.Give a preview 预览主要的论点3.State your main points clearly 明确阐述主要论点Follow your preview 严格遵循演讲预览 Limit your main points 限制主要论点的个数Use explicit transitions 使用清晰的承接词Provide internal summaries 做阶段性小结4.Use an effective closing 使用有效的结束语Give a summary 做个总结Refer to the opening 前后呼应End with the action steps 以行动方案结尾 Refer to audience benefits 谈谈对听众的好处 表4.2 结尾实例例1：提问 “所以，女士们，先生们，我要提请诸位思考一一如果有人告诉您，您正在受到这种疾病的困绕，您有何感想?”例2：提示 “今天，在我们的节目里，我要使您认识到，我们需要有更强更专业化的经销活动。而实际上，通过向您展示一个等待我们未开发的巨大市场，我想我已实现了目标。”
例3：行动 “我的建议已告诉诸位。时间已刻不容缓。如果我们想避免灾难，那就必须立即行动。要想保证公司未来的繁荣，希望各位不要再迟疑，行动起来!”
例4：选择 “在我看来，我们有三种选择：或者接受工会最后通牒；或者争取时间考虑我们的立场；或者采取最后行动。”例5：灌输忧患 “所以，女士们，先生们，如果我们不能在下季度将销售额提高10％，并保持这一增长水平一两年，那么我们公司将面临倒闭的危险。”
二、Questions and answers 问答过程
1.When to take questions 何时接受提问☆Questions after the presentation 演讲后提问☆Questions during the presentation 演讲过程中提问
2.How to take questions 如何接受提问
☆Prepare in advance 作好事前准备☆Show your understanding 表示出对听众的理解☆Stick to your objective and your organization 按照自已的目标和计划行事☆Keep everyone involved 让每个人都参与
3.What to say if you don’t know the answer 不知道答案时应该说些什么☆If you don’t know 如果对答案一无所知☆If you need some time to think 如果需要时间思考
4.How to answer difficult questions 如何回答难以回答的问题☆Confusing questions 含义不明确的问题☆Controlling questions 具有控制权的问题☆Hostile questions 不友善的问题
三、Special speaking situations 一些特殊的讲话场合1.Manuscript speaking 照讲稿讲话
▲Use “spoken style” 使讲稿“口语化” ▲Write and edit 撰写与编辑 ▲Prepare the manuscript 讲话稿的准备 2.Impromptu speaking 即席讲话
▲Anticipate 事先预料 ▲Keep your remarks short 发言要简短 ▲Organize as well as you can 尽量有条理
▲Relate to experience 与你的经验拉上关系
3.Team presentations 团队演讲▲Organize as a whole 从整体出发进行组织▲Provide content transitions between speakers 不同演讲人之间要有承上启下的转折▲Use visual aids consistently 使用统一一致的视听辅助工具▲Rehearse and deliver as a group 作为集体进行试讲和实际演讲▲Answer questions consistently 协调统一地回答问题telecommunications 通过传播媒体和远程设备演讲
▲Preparing in advance 作好事前准备▲Using audio devices 使用音响设备▲Being on camera 面对摄像机EXERC
4.Media and
