当代文书语言特色(PPT演讲稿)
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当代文书语言特色（PPT演讲稿）
今天我的演讲主题是“当代文书特色”，首先感谢一下我的组员：W、Z、H、Z。此外，还用拍摄视频上提供帮助的：Z、H、Y三个人。
【 】
关于文书语言，今天我所要的涉及的主要内容有：公文专用词语、公文常见要素、公文语言的基本规范、公文的组织技巧、公文的修辞。可以看出，几乎涵盖了课本上整整一章的内容。
【如何了解语言？】
首先，既然讲“公文语言”。那么，什么是语言？ 语言是人类最重要的交际工具，它是人们进行沟通交流的一种表达符号。
而文书语言，可以视为人们依附于文书这一载体，进行传达信息，相互交流的一种特殊的表达符号。
之所以说它特殊，是因为文书语言有自己的专用词语，自己的表述方法，以及自身的用语规范。
【词汇：语言的构成基础】
了解一门语言，当然先从它的基本构成要素——词汇出发。一篇完整的公文是由字词到句段构成的。而正是专业词汇的恰当、准确的使用，优化组合，使一篇优秀的公文达到1+1>2的效果。【动画】如果把写一篇公文，比作是生一把火，那么这些基本的构成要素就是生火所需要的木柴，【
1、公文语言的构成要素
】
那么，我们该如何寻找或搜集这些木柴呢？ 【 】
首先，木柴之一：是公文的专用词语。它包括：
（一）起首用语
具有代表性的有：根据、依据、遵守、按照、为了、由于、兹因等。
（起首用语，顾名思义用于公文开头处，引出行文依据、行文目的。同学们手中所拿的证书上面的“经审查”，便是属于起首用语的一种。）
（二）称谓用语
常用的有：我局、我县、本部、你局、你省、贵校、贵院，该同志等
（称谓用语基本采用人称代词+机关名称的方法，这里需要注意的就是关于人称的选择，同学们手中所拿的就是一个反例。再次强调，称呼本单位时需使用第一人称；而称呼下级机关，一般使用第二人称，如“你省”“你局”等；如属平行机关，为表示尊重和礼貌，方用“贵单位”“贵公司等”，有时不相隶属的下对上也可以使用，比如申请某校自主招生，“贵校“。）
此外，还包括
（三）引叙用语
（四）经办用语
（五）商洽用语
（六）期请用语
（七）表态用语
（八）时间用语
（九）过度用语
（十）谦敬用语
（十一）结尾用语。。由于时间原因，就不一一讲述。
需要提醒的是，第（四）个：经办用语（经办用语，通常表示过去时态，表明处理某项工作的时间及其经过情况。）如：已经、通过、经过等
还有，（十一）结尾用语（结尾用语，要根据不同文种区别选用，同学手中的那份文书的结语，就是明显的选用错误。也是致命的。它写的是“现予公告”）
【 】
可以看出，以上这些词语，具有便于理解、言简意赅、庄重得体的特点，许多都已经形成了固定的语式。
公文专用词语，是随着长期的公文写作实践而逐渐积淀，并经过语言应用过程的自然选择，而逐渐形成的。可以说，对这些词语的学习、积累和灵活运用，是写好一篇公文的基础。
【 公文常见要素 】
然而，除了以上这些专用词语，还有一些公文的常见要素不容忽视，如经常会涉及到诸如时间、空间、数量、名称等多种要素，这些要素同样是构成公文内容的不可或缺的组成部分，也是公文语言的重要形式。那么，这些要素该如何表述呢？
【公文常见要素的表述方法】
一、时间的表述方法
（一）精确
（二）完整
（三）恰当
（公文中对时间的表述，必须精确完整，注意，是“精确”，不仅仅是准确，这也足以看出它的要求之高。要求年月日要素齐全。不知道，你们有没有注意到那个免检证书的有效日期。它一定程度上也体现了时间要素的重要性。）
二、空间的表述方法。包括：
专用名词（北京、合肥、法国、亚洲等）； 处所名词（这里、那里、此处、该地等）；
方位名词（东西南北、上下左右等）； 等等等等。。【 】
【 】
三、数量的表述方法（数量，是对某一事物的定量说明，正确的使用它可以起到增强文章可信度和说服力的作用。）
（一）反复核实，表述确切无误
（二）精选数字，切忌过于繁琐
（三）加强分析，避免凌乱堆砌
（四）规范使用，避免发生歧义
能否准确表达这些要素，有时候会成为决定公文质量的关键。公文写作人员应当规范得体地表达这些公文的常见要素。
【 火把！
】
正如前面所讲，如果把写公文，（或者说：正确使用公文语言）比作是生火，那么前面所说的的专用词语以及常见要素，都只是生起这把火所要的准备木柴。当然，木柴的多少和干湿程度（使用词汇的熟练度），会直接影响到火势的大小（公文的优劣），但是，要想真正把火生起来，还需要掌握生火的技巧。【 】
接下来也是本文的重中之重。——如何组织公文语言。第一步、熟知公文语言的基本规范
（一）准确表达（准确是公文语言的灵魂所在，公文，是为了解决实际问题而写的，在语言表达方面最注重“准确”二字。）那么，如何做到准确表达？它要求：
1.准确表达发文依据 2.准确反应客观实际 3.严格准守语言规范 4.严格符合逻辑要求
（再次拿出你们的《证书》，第二段“符合什么什么规定”就是发文依据。
另外，2.“准确反映客观实际”，就要求事实上的绝对真实准确，不可采用诗人般夸张的笔法，“香飘十里”便是犯了这一大忌讳。
而“严格准守语言规范”要求不能出现语法错误； “严格符合逻辑要求”则不能前后自相矛盾。）【 】 【 】
（二）简练表达（这是因为公文具有极强的现行效用。有时公务急迫，会延误时机。）它包括：1.简短表达2.简明表达
（“简短表达”，要求词约事丰，言简意赅。比如视频中的被告贾嬛在状纸中，一段甄嬛体下来，啰啰嗦嗦，不着重点，县令实在等不及了，怒斥“说人话”，她才说“我饿了”。
简明表达，就要做到层次分明。）【 】
（三）庄重表达
（庄重表达，是公文权威和效力的体现。它要求语言庄重沉稳、语义明确，以及对专业使用的灵活使用。）如第3点，“使用专业词语”，这也看出“专业词语”的基础作用。
【 】
（四）得体表达
1.根据行文方向：包括：
对上级行文恭而不卑，对下级行文严而不酷，对平级行文谦而有度。
【 】 2.根据公文文种：
命令的语言要威严庄重，一语千钧； 通知的语言要平和稳重，具体可行； 报告的语言要诚实谦虚，质朴平实； 请示的语言要恭敬温婉，态度恳切； 公函的语言要委婉谦和，简短商洽； 简报的语言要朴实客观，鲜活简洁
【 】
第二步、掌握公文的组织技巧
（高质量的公文一定是起草人员认真组织语言的结果。而组织语言的技巧包括以下几个方面。）
（一）表达清晰
（二）合乎事理
（三）搭配合理
（四）成分完整
（五）语序妥当
（这五点有点类似初高中时我们练习的语句改错，所以就不细讲了。但是，，我们精心准备几道题，大家一起温习以下。）
【 例题 】
（1）“日前”意思是“几天前”，而“正在……之中”则表示行为还在进行中，因而这两个词在时态上相矛盾，应将“日前”改为“目前”。）这个属于“不合乎事理”的错误。
（2）“防止。不”，去掉“不再”或“不”，或将“不再”改为“继续”。搭配不当错误
（3）“高校学生的培养”应改为“高校培养的学生”。语序不当错误。
（4）在“建立”前少了个谓语“完成”。成分不完整。【 】
现在来看，掌握了基本规范和组织技巧后，火是已经生起来了，要想实现温饱似乎已不成问题。但是如果想让火势更大一点，是不是该加一点作料？
【
如何美化润色
】
对，火上浇油，要恰到好处。也就是公文语言的修饰和润色，即“公文修辞”。
【 】
公文语言“重实用，少文饰”，但并不反对必要的修辞。而且，语言美的独特效果，也是通过恰当的修辞方法和特有的公文术语获得的。
课本里多次强调，公文语言中，主要采用消极修辞（科学修辞）方法，适当运用积极修辞（艺术修辞）方法。
【 】
（一）公文主要使用消极修辞方法
所谓消极修辞就是指以说明事物而使人理解为目的的修辞，它是概念的、抽象的、理性的表达方式。
消极修辞的语言表达准确、缜密、明了、简洁、畅达，强调语言的朴素美排斥修饰美，不追求感情的抒发，而是注重实用。
比如：“把钱包装进自己的腰包”—— “中饱私囊” “散会后一块儿吃完饭”——“会后共进晚餐” 在公文中都很常见。
（个人觉得，消极修辞并不是严格意义上的修辞，只是对语言的简化。）
【 】
（二）公文适当使用积极修辞方法
积极修辞是指在消极修辞的基础上，进一步做到生动、形象，它属于形象、具体、感性的表达方式。
1.引用 2.比喻 3.借代 4.排比 5.层递 6.对比
因为感觉，课本上的在积极修辞方面选取的例句都不具有代表性，所以，我们找了一些很自然贴切的较具有权威性例子。
【 】
恰当地运用借代可以突出事物的本质特征，增强语言的形象性，而且可以使文笔简洁精炼，语言富于变化和幽默感。
公文中的借代所采用的事物一般是让人一看即懂。比如在《全国物价大检查总结报告》中："要抓紧落实粮食风险基金和副食品价格调节基金，制定切实措施，稳定“菜篮子”、“米袋子”、“火炉子”价格。”
其中用“菜篮子”代蔬菜和副食品，用“米袋子”代粮食，用“火炉子”代燃料，皆为借代辞格。语言生动形象，通俗易懂。
【 】
恰当运用排比，可以使语言结构整齐匀称，音律铿锵有力，增加语言的形式美和音律美，使公文文气贯通，增强语势，引起读者对所说问题的重视。
例如：
“严守法规和标准，用最严格的监管、最严厉的处罚、最严肃的问责，坚决治理餐桌上的污染，切实保障“舌尖上的安全”
在公文中恰当运用一些排比句式，不仅可以增强语言的节奏感，而且可以使语言表述更加准确周全紧凑。公文中辞格的运用，必须切合公文表达的需要及特定的语境和时代。、【 】
恰当运用比喻能够有效地揭示事物的特征。公文中的比喻 ,常常是以客观对象来象征某种主观意识，以典型的类型化来阐明客观、普遍的真理。例如：
“促进互联网金融健康发展，完善金融监管协调机制，密切监 测跨境资本流动，守住不发生系 统性和区域性金融风险的底线。让金融成为一池活水，更好地浇 灌小微企业、“三农”等实体经济之 树。“ 【 】
公文不同于文学作品，不能为追求文采而滥用积极修辞手法，不能使用夸张、反语、双关等修辞手法。滥用修辞不仅有损公文庄重、朴实的风格，严重的还会使公文的内容变形失实。所以，火上浇油可以，但是要把握个度，否则会引火上身。就是这个道理。
【 】
毛泽东曾经深有感触地说：“语言这个东西是非常难学的，非下苦功不可。”【】
在公文写作中要有高度的责任感，正如一句座右铭说的：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”有了高度的责任心和使命感，掌握相应的知识和技巧，才会有“妙笔生花”！
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