例会主持流程_例会流程与内容

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张家界翰林教育周例会主持制度

一、周例会目的了解学校及行业最新动向，促进各部门之间沟通协作，提升团队凝聚力，实现高效管理。

二、会议时间：每周二下午14:00，会议市场原则上控制在2小时以内。

三、会议地点：会议室或7号教室

四、会议流程：

1.热身（原则上控制在5-8分钟，主要目的在于提起全体与会人员的注意力，尽快进去状态，形式可以是团队游戏、故事分享、唱歌等项目）

2.各部门做上周工作总结及本周安排

教务--英语教学部--综合部--迎宾校区课程顾问--子午校区课程顾问--市场部--人事部--客服部--财务部

3.校长总结发言

4.主持人作简短总结，（询问其他同事是否有需要补充的事项）宣布会议结束

五、主持人注意事项：

周例会主持实行轮流制，每个团队成员都有机会担任例会主持。

（一）会前：1.主持人应在会议开始前30分钟到达会议室，做好相关准备（场地，桌椅摆

放，多媒体设备，音乐等）。

2.制作好会议ppt，ppt要求美观简洁，主题突出，富有创新。

3.与各部门相关发言人沟通，确定最终流程。

（二）会中： 1.开场词与串词（总结各部门发言，请出下一问发言人）。

2.设置竞争机制，充分调动与会人员的积极性。

3.控制会场纪律与气氛

4.总结会议（会议内容，竞争结果及奖惩）

（三）会后： 1.安排会场卫生打扫及桌椅还原。

2.关闭多媒体设备及电器门窗。

2014年3月18日