会议主持技巧_会议主持人的主持技巧
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会议主持技巧
1、首先,会议席次的安排便是一门大学问,主席的右手边或正对面,通常会安排其最常咨询、且沟通无阻的同仁,这个人必须能维持公正客观,同时勇于提醒主席应注意事项,以利会议进行。为了不让会议的权力偏重一方,主管们不宜坐在一起,各部门主管与部属最好穿插着坐,同部门的主管与部属不要坐隔壁,而应坐斜对面,部属才能畅所欲言。不过,欲协助主管开会的部属,则可以坐在主管右手边以便备询。重要的是,老板座位旁边最好安排一个敢言的人,才不会让老板主导会议,而部属却总是沉默;
另外,也可以用座位的布置来调节一些可预见的冲突;例如,不要安排原本就针锋相对的同仁,直接面对面地坐着开会,而可安排他们坐较远的斜对面、或坐成L型,中间隔几位能缓冲两位歧见的同事。所以比较好的会议桌,确实是圆形或椭圆形的,方桌会给人谈判、好象战场的感觉;
而在会议进行中,若出现与会者发言离题或是交头接耳的情况,主席应该礼貌地提醒与会者,因时间有限,请回到正题或集中精神;若是主席自身发言离题,则有赖与会者的会议管理能力,提醒主席回到正题;
另外在阶级分明的组织中,主席必须要能引导、邀约每个人发言。如果有少数人的意见过于踊跃,似乎垄断了会议的发言权,主席可以表示,希望征求新的意见,请其它没有发表意见的人轮流发言;轮流发言使每个人都有表达的机会,而且「对事不对人」,垄断发言者也
不会觉得不舒服;
2、一个精明的领导者,当他主持会议的时候,总是十分清楚会议的目标、议题、议程,他会巧妙地利用会议激励每一个人的发言兴趣,总是千方百计达到会议的预期目的;
3、会议必须准时召开,准时开会,可以使迟到者吸取教训,形成一种良好的习惯;
4、保持良好的会风,会议中研究的问题要言简意赅;
5、会议主持者言行举止要适当。会议主持者讲话声音要宏亮,以表示出领导者的信心和魅力,以形成一种无形的感染力;
6、开会的时间不可太长,一般的例会不应超过半小时。
7、会议中,领导者适时终止辩论或亢长的发言;
8、其他技巧等。
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