主持正式英语会议要诀_英语主持会议常用语

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主持正式英语会议要诀

英语会议准备工作

不论是正式（formal）或非正式（informal）会议，在召开之前，都必须先考虑开会的原因和目的（reasonspurposeofthemeeting），以及是否有召开的必要，然后才开始着手进行规划。以下的核对清单（checklist）将可帮助您在筹备会议时更加得心应手：

★Type of the meeting会议形式：project meeting项目会议、budget meeting预算会议、brain storming meeting脑力激荡会议、board meeting董事会、committee meeting委员会会议、action meeting行动会议、briefing meeting简报会议。

★Purpose of the meeting会议目的：agenda议程、negotiate谈判、plan规划、solve a problem解决问题、make a decision作决定。

★Time and place时间地点：包括开会日期（date）、地点（place）、开会时间长度（length of time）。

★Attendees与会人员：事先发开会通知（meeting notice）和议程（agenda）、谁担任主席（chairman），谁作会议记录（take the minutes）、是否有来宾（guest）或演讲者（speaker）。

★Facilities and equipment设备：除了会场所需设备外，有时还必须考虑是否提供茶点（refreshments）、餐点（meal），以及停车位（parking space）等。

英语会议常用句式

★Opening宣布会议开始：

Good morning/afternoon everyone.If we are all here let's get started/ start the meeting/start.★Welcoming and Introducing欢迎和介绍出席人员：

Please join me in welcoming（name of participant）We're pleased to welcome（name of participant）

★Stating the Principal Objectives阐明会议主要议题：

We're here today to…… I'd like to make sure that we……

★Introducing the First Item on the Agenda介绍第一项议题：

So let's start with…… I'd suggest we start with……

★Closing an Item结束一个议题：

I think that takes care of the first item…… Shall we leave that item.★Giving Control to the Next Participant请下一位出席者发言：I'd like to hand over to（name of participant）who is going to lead the next point.Next（name of participant）is going to take us through……

★Summarizing总结：

Before we close today's meeting let me just summarize the main points.Let me quickly go over today's main points.。。。

★FinishingUp结束今日议题：

Right it looks as though we've covered the main items.If there are no other comments I'd like to wrap this meeting up.★Closing the Meeting宣布散会：

The meeting is finished we'll see each other next……

The meeting is closed.