应用文教案_常用应用文教案
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一、条据的含义和作用
二、条据的格式和写法
根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。
（一）凭证式条据
凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：
1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。
（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。
（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。
（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。
（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：
借条
今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据
江湾居委会（公章）
经手人：李四（签章）
年月日
（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：
欠条
原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据
黄花菜（签章）
年月日
（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：
收条
今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。
**批发部张三
年月日
（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：
领条
今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。
经手人：张三
年月日
（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：
发条
今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据
卖菜人：**村村民
李四（印章）
年月日
（二）函件式条据
函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：
1、写作要点
（1）标题。
（2）称谓。
（3）正文。
（4）致敬语。
（5）落款。
2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：
（1）请假条。
（2）留言条。
三、注意事项
写作条据应注意如下事项：
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。
2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。
3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。
【应用文写作指导】条据类
武汉市第一职业教育中心肖欣
教学目的：学会撰写常用便条、单据。
教学重点：能区别各种便条与单据。
教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。
数字的用法（大写数字的写法）。
教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。
教学方法：讲练法。
教学安排：一课时
教学过程：
一、导入：
请学生写出常用数字的大写：
0零1壹2贰3叁4肆5伍
6陆7柒8捌9玖10拾100佰
仟万亿
二、明确概念
1．条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。
2便条：便条是一种以传递信息，介绍情况，表达意愿为主的简明信函。常常有请假条，留言条，托付书等。
三、格式介绍：
1．条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。
标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。
正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。
尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。
2．便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。
便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。
由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。
四、实例分析
【便条】
1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。
2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。
3、借条和收条的规范格式是怎样的？
4、便条与单据的区别是什么？
