Word排版培训教案 邵邦国_word排版培训教案

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电教培训教案

---Word中排版（2课时）

（第1课时 2010.9.22）

一、文字的编辑与排版：

1、字体、字号、特殊格式（加粗、倾斜、下划线、颜色）的设置。（1）选中文字，单“格式”“字体”进行设置。或右单击，选“字体”进行设置。或直接在工具栏上进行设置。

（2）标准字体：在正规的文件或文档中，标题字体字号：黑体小二，正文：仿宋三号。

（3）难点提示：A、上标、下标的设置：选中文字，单击“格式”，“字体”，从效果中选择你所要的效果，确定即可。

B、特殊符号的使用：单击“插入”，“特殊符号”选择需要的确定即可。C、填空题中横线制作：先把输入法变为半角,按住shift键的同时输入“-”即可，或用下划线制作。

D、插入页码、图片：单击“插入”，“页码”，选择需要的确定即可。

2、段落的设置：选中文字，右击，选“段落”，打开“段落”对话框；（1）在“常规”“对齐方式”中选择段落的对齐方式。（2）在“缩进”特殊格式中选“首行缩进”，度量值为2个字符。（3）在“间距”中“段前 “段后”均为“0字符”，在“行距”中选“固定值”，设为“20或25磅”。

3、技巧点拨：CTRL+A 全选；CTRL+C复制；CTRL+V 粘贴 ；CTRL+X 剪切；CTRL+Z 恢复；CTRL+S 保存。

二、表格的编辑与排版

1、表格的制作：（1）单击“表格”，“插入表格”，选择“行、列”数。（2）手工绘制：“表格”，“绘制表格”，根据需要随手绘制。

2、文字在表格中的编辑与排版

（1）对齐方式：先选中文字，右击，选“单元格对齐方式”，从中选择合适的即可。

（2）表格的大小调整： A、手工调整：

B、通过“表格属性”中的“行、列”进行调整。方法：选中表格，右击，“表格属性”，设置“行高”，“列宽”的数值即可。

3、技巧点拨：表格调整时可配合“Ctrl键，Shift键，Alt键进行精确调整。方法是按下这些键的同时，用鼠标进行调整。

三、图像的编辑与排版：

1、大小调整：单击图像，出现8个填充柄，用鼠标拖动填充柄即可调整大小。

2、位置调整：双击图像，出现“设置图片格式”，选“版式”，选择合适的版式即可。

（第2课时 2010.10.20）

四、页面的设置

1、标准A4纸设置：单击“文件”，选“页面设置”，打开页面设置对话框。（1）、页边距设置：上、下、左、右 均设为2.5cm或2cm；纸的方向：纵向(默认)、若要横向排版，则要在“方向”处选“横向”。

（2）、纸张大小：选A4（宽度21cm，高度29.7cm）。

2、B4纸页面设置：单击“文件”，选“页面设置”，打开页面设置对话框。（1）、单面横向：A、分栏，选“格式”，“分栏”，分为2栏。B、选“纸张”，“纸张大小”为“B4”。C、页边距：上下各为1.5cm；左：1cm；右：3cm；装订线：1cm。

（2）、试卷制作：、A分栏，选“格式”，“分栏”，分为2栏。B、选“纸张”，“纸张大小”为“B4”。C、页边距：上下各为1.5cm；左：1cm；右：3cm；装订线：3cm。

五、打印设置：

1、打印预览：（1）单击“文件”，“打印预览”，若无法预览，则需要安装“虚拟打印机”。（2）直接在工具栏点击“打印预览”按钮进行预览。

2、打印设置：单击“文件”，选“打印”，打开打印对话框。（1）选择“打印机”，从打印机名称中选择合适的打印机。（2）页面范围：有“全选”（全部打印），“当前页”（光标所在的页），“页码范围”（有选择性的打印，如打印第3、4页，在范围中输入3-4即可）。

（3）打印份数：在“份数”中输入数字即可。（4）双面打印：首先选中“手动双面打印”，再在“选项”中将双面打印进行设置。

（5）打印缩放：如果将A4纸放大为B4纸或将A4纸缩小为B5纸打印时，内容版式不变，就需要缩放：

方法：在“打印”选项中，将“按纸张大小缩放”进行设置即可。

六、文档制作思路：

1、进行页面设置

2、文字、表格的编排

3、打印预览

4、打印设置及打印