山木培训excel课程全部教案—5_excel培训心得体会

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第八讲 数据处理(一)一.筛选

1.定义；设定一定条件，显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录 2.分类：

(1).自动筛选：一次只能对一个条件进行筛选(条件比较简单)(2).高级筛选：可以同时对多个条件进行筛选(条件比较复杂)3.自动筛选

(1).方法：选定数据库中任意单元格/数据/筛选/自动筛选/单击字段名后下拉按钮设置

①.特定值的筛选(等于某一值)②.前10个：显示数据不的最大和最小(可以选择要显示的记录数)③.自定义：可自定义筛选条件(同一个字段的两个条件可以是“与”也可以是“或”的关系，但不同字段的条件之间都是“与”的关系)④.全部

(2).取消自动筛选：单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/自动筛选 4.高级筛选

(1).方法：建立条件区域(条件区域与源数据区域之间至少有一个空行或空列)/单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/高级筛选/选择结果的位置，数据区域，条件区域，(复制到的位置)/确定(2).取消高级筛选：数据/筛选/全部显示

二.排序

1.作用：使记录按照某种条件进行顺序排列显示 2.分类：单列排序

多列排序

区域排序

3.单列排序：使用工具拦上的“升序”或“降序”按扭 4.多列排序：数据/排序/选择关键字(最多三个依据)5.区域排序：对所选中的区域进行排序/数据/排序/选择关键字/(不一定显示字段名

6.特定顺序排序

第九讲 数据处理(二)一.合并运算

1.作用：将其他数据合并到当前工作表中(最多255个工作表)2.合并引用设置：(源数据具有相同排列顺序和位置事使用)(1).选择结果表格听位置(定位左上角单元格)(2).单击合并计算目标区域左上角的单元格(3).数据/合并计算

a.函数——选合并计算方式

b.引用位置——分别选定合并数据(不含标题)/添加

3.建连至源数据的连接——如果源数据被修改时，自动更新合并计算，就选取，否则不选 注意：若源数据不按顺序排列，但使用相同的标志，则选中：“标题位置”中的“首行”和“最左列”

二.分类汇总

1.作用：按某一字段对所有记录进行分类，相同记录的某些字段进行汇总运算 2.使用

(1).分类：选中一列(分类字段)升或降序排列

(2).汇总：单击任一单元格/数据/分类汇总/选择分类字段/选择汇总方式/选择汇总项/确定

3.删除：单击任一单元格/数据/分类汇总/全部取消 4.分级显示汇总结果使用左侧区域 三.数据透视表

1.定义：能够将数据库以多层表格的形式进行表达，便于从各个方面多外角度对数据进行观察

2.组成：页字段，行字段，列字段，数据字段，数据项 3.创建

(1).选定数据库/数据/数据透视表和数据透视图

(2).选择“数据源类型和所创建的报表类型”然后单击“下一步”(3).选择“数据源区域”然后单击“下一步”

(4).选择“数据透视表显示位置”然后 单击“完成”

(5).)根据需要设置：页字段、行字段、列字段、数据字段(使用“数据秀视表字段列表工具栏”方法是用鼠标直接拖动)。

4.使用数据透视表

(1).筛选：分别根据页字段，行字段，列字段(类似自动筛选)(2).排序：右单击“排序字段选”选“字段设置”单击“高级”

设自动排序选项{递增/递减}

确定

(3).刷新：数据透视表的数据来源于源数据表格，不能直接修改；当源数被修改后，数据透视表中的数据也不会自动更新，所以必须人工刷新。

光标定位在要刷新的数据透视表内

“数据”/更新数据或右单击任一单元格/更新数据或数据透视表工具栏的“！”

5.修改数据透视表

(1).修改页、行、列及数据字段：拖动(拖出或拖入)(2).改变数据透视表的汇总方式：右击“数据字段”选“字段设置”设“汇总方式”

(3).格式化数据透视表中的数据：右单击“数据字段”选“字段设置”单击“数字 ”

6.删除数据透视表

(1).删除包含数据透视表整个工作表(2).选定整个数据透视表/编辑/清除/全部