远程教育校本培训教案_教育信息校本培训教案
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远程教育校本培训教案
培训主题:Excel 数据输入 培训地点:多媒体教室 培训教师:赵彬 培训学时;2学时 培训时间: 月 日 培训过程:
一、自动填充数据
等差序列:按固定的步长增加或减少数值的序列(方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列)
等比序列:按固定因子的累积方式乘以填数据的序列
方法:先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”(注意步长值的输入)。
二、自定义序列
击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据(每输入一个数据后按回车键)——击“添加”——击“确定”。
三、数字的输入及其格式
(1)设置数字格式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。(2)设置文字格式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”
(3)设置数据对齐方式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”
(4)设置单元格边框:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”
(5)设置单元格底纹:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”
★:选择数据区域右击——击“设置单元格格式”(出现单元格对话框)注意灵活运用。
以课表为例进行下列内容操作》。
单元格格式设置(数字格式)
单元格格式设置(字体、字号、字体颜色)单元格格式设置(水平对齐方式)单元格格式设置(垂直对齐方式)单元格格式设置(填充颜色、底纹)单元格格式设置(边框)单元格格式设置(自动换行)将数据保留小数位数增加或减少 条件格式 更改列宽和行高
单元格或单元格区域(包括行、列)的插入 单元格或单元格区域(包括行、列)的删除 内容和格式的清除
调整单元格的宽度或高度
远程教育校本培训教案
培训主题:EXCEL公式与函数 培训地点:多媒体教室 培训教师:袁靖娟 培训学时;2学时 培训时间: 月 日 培训过程:
Excel可以说是简化了的数据库管理系统,利用Excel提供的公式和函数,可以完成较为复杂的计算。1.公式
Excel中的公式是以“=”开头的等式,等式中可以包含单元格、函数和各种运算符。并且公式也是可以填充的。例如,要计算下列表格中的总分,操作如下:
① 在第一个记录的总分单元格写入“=B4+C4+D4”,按回车键得到第一个记录的总分
② 单击第一个记录的总分单元格,并移动鼠标到右下角,待出现黑色的“+”(填充柄)时按 住左键往下拉。2.函数 Excel提供了丰富的函数,函数由函数名和括号内参数组成。其中参数可以是一个或多个常数、表达式或者单元格名称(表示对该单元格的引用),各个参数之间用“,”隔开。求和函数SUM 格式:SUM(参数1,参数2,参数3„„)
功能:对参数
1、参数
2、参数3„„进行求和,结果为数值型数据。
例1:SUM(100,23,20),结果为143。
例2:SUM(B4,E4),表示将B4到E4之间单元格的数据进行求和。这里B4,E4表示对单元格的引用。说明:
①求和过程中,文本数据去掉引号转换为数字。逻辑值“TRUE”转换为数字1;逻辑值
“FALSE”转换为数字0。如:SUM(”3”,2,TRUE)=6 ②若单元格的值为文本型数据或逻辑值,求和函数采用对单元格的引用,则非数值型变量不
能转换为数值。如:若A1的内容为”3”,B1的内容为TRUE,则SUM(A1,B1,2)=2 求平均值函数AVERAGE 格式:AVERAGE(参数1,参数2,参数3„„)
功能:对参数
1、参数
2、参数3„„进行求平均值,结果为数值型数据。例1:SUM(10,20,30),结果为20 例2:AVERAGE(B4:D4),表示将B4到D4之间的单元格范围求平均值。
说明:在求平均值后,往往会出现小数点不整齐。可以按下格式工具栏的“增加小数位”或“减少小数位”按钮,将小数位统一。统计函数COUNT 格式:COUNT(参数1,参数2,参数3„„)
功能:统计参数或区域内数值的个数,结果为数值型数据。例1:SUM(A,10,20,30,F)=3,原因是A、F不是数值。条件统计函数COUNTIF 格式:COUNTIF(参数1,参数2,参数3„„,”条件”)功能:统计各参数或区域内满足条件的个数,结果为数值型数据。条件函数IF 格式:IF(条件,结果1,结果2)
功能:当条件为TRUE时,得到结果1,否则得到结果2。例如,要在成绩表的平均分后有一个评语:当8560为“及格”,>=85为“优秀”。
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