会计电算化教案_初级会计电算化教案

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会计电算化教案

项目一

会计电算化概述

教学目的与学习目标：本项目主要讲述了会计电算化的概念、会计电算化的发展、特点、作用以及会计电算化信息系统及其发展。通过本项目的学习，要求学生从整体上了解会计电算化的内容方向，着重培养学习会计电算化的兴趣，深入理解实施会计电算化的含义，为以后内容的学习打下基础。

学习重点：会计电算化的概念和特点； 学习难点：对会计电算化信息系统的理解。

案例导入

中牧南京实业公司隶属于国家122家特大型企业之一——中牧集团，是一家专业从事洗、灌、封粉针设备生产的企业，主要产品为制药装备和动物保健品，品种多达上百种。公司的经营理念是“以技术为先导，以服务作支撑”，始终坚持锐意创新，狠抓产品的研发、生产、营销、服务诸多企业生存的关键要素，公司自1999年创建至今，一直保持着高速发展的增长态势，目前产品除了已遍布全国以外，并且在周边国家也拥有数百家用户。

随着近年来市场需求的快速发展及市场竞争的日趋激烈，公司现有的传统信息管理方式跟目前企业快速增长的速度相比已相形见绌。企业信息化基础薄弱，信息实时共享差。这种情况往往使财务不能及时地反映客户实际还剩多少货款未收，销售部门不能实时了解客户的应收款往来情况，使收款与发货的控制不能及时衔接；库存账目不清，没有做到明细对应。

由于制造药机械设备结构的复杂性，产品所耗用的材料有27个系列，品种多达3 500个，生产组织安排缺乏科学性，一次性采购、临时性采购时有发生，仓库保管员很难及时入账，业务处理也总是拖拖拉拉，相关信息无法快速反馈，对市场变化反应极慢。

中牧公司清醒地认识到，如不想办法摆脱目前的这种状况，公司日后必定会在不断发展壮大中处于被动。然而如何突破这种束缚企业前进的壁垒，使企业能够在稳定中获得长足的发展呢？经过公司高层磋商，决定实施ERP系统，借此全面提升企业实时决策的能力，提高企业的管理水平和市场竞争能力。经过艰苦的建设和实施，短短几年的时间此举措已使企业经营管理产生明显效果，使中牧变成了一个能进行“实时业务处理、实时信息反馈、实时绩效监控、实时市场响应”的“实时企业”，使公司的作业流程和岗位职能达到了最佳的规范和优化，提高了工作效率。不但节约了库存材料采购资金，生产材料的充分供应及成本核算也更加及时；以订定产品在科学合理安排生产的同时，更能准确执行，确保了能够按时完工；客户的回款情况及回款的及时催要也出现了重大转变，而且在应用中还发现了原先管理中不易察觉的一些漏洞。

通过整个ERP系统的应用，使得企业最终在财务、销售、生产、采购及仓库业务管理等全方面实现了信息化和集成化，促进了企业的发展，增强了企业的竞争力。

任务一

会计电算化概述

一、会计电算化的概念

会计电算化，是计算机技术、网络通信技术、信息处理技术和现代会计相结合的产物。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。

会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的概念得到了进一步的延伸，它不仅涉及会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究，而且还融进了与其相关的所有工作，如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。现在，会计电算化已经成为现代会计学科的重要组成部分

二、我国会计电算化发展概况

1、缓慢发展阶段（1983年以前）:只有少数单位将计算机技术应用与会计领域，主要是单项会计业务的电算化开发和应用，如工资核算、仓库核算等。

2、自发发展阶段（1983—1976年）:微机在国内市场大量出现，多数企业能够买的起微机，电算化处于各自为战、闭门造车的局面。

3、稳步发展阶段（1987—1996年）:这个阶段的主要标准是：商品化会计核算软件市场从幼年已走向成熟；很多企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件；全国一些高等院校和研究所专门制定了会计电算化的教学计划，开设了会计电算化课程。

4、竞争提高阶段（1996年至今）:部分专业的会计电算化软件公司在成功推广应用管理会计软件的基础上，又开始研制并试点推广MRPII、ERP等软件。

三、会计电算化的基本内容

1、从会计电算化信息系统的角度看：会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。

(1)人员，是指从事会计电算化工作的人员，如会计主管、系统开发人员、系统维护人员等。

(2)计算机硬件，包括输入设备、处理设备、输出设备等。

(3)计算机软件，是指系统软件和应用软件。

(4)会计规范，是指对会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。

2、从会计电算化的发展过程来看：会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。

(1)会计核算电算化。会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等。

(2)会计管理电算化。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。

3、从会计电算化工作的角度看

随着会计电算化事业的发展，会计电算化工作的内容也大大丰富，基本内容主要包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。

四、会计电算化的特点

（一）处理工具电算化：由传统的算盘、计算器转变为计算机。

（二）信息载体磁性化：传统会计核算过程中会计信息保存在纸质介质上，在电算化条件下，会计信息存储在磁性介质上。

（三）账务处理程序统一化：许多手工处理特点的程序和方法将不复存在。

（四）人员结构多样化：除了传统的会计人员外，还需要计算机维护和系统维护的专业技术人员。

（五）数据处理集中化：数据由计算机统一处理，避免了分散、重复数据的更新异常。

（六）内部控制程序化：在电算化会计信息系统中，许多内部控制工作由计算机程序完成。

五、会计电算化的意义

1、减轻劳动强度、提高工作效率。实现会计电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。

2、全面、及时、准确地提供会计信息。实现会计电算化后，可以按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息。

3.提高会计人员素质，促进会计工作规范化。实现会计电算化后，会计人员有更多时间学习各种经营管理知识和计算机知识，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。

4.促进会计职能的转变。实行会计电算化财会人员有更多的时间和精力参与经营管理，从而在加强经营管理、提高经济效益中发挥更大作用。

5.促进会计理论和会计实务研究的不断发展。计算机在会计实务中的应用，必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，从而促进会计科学自身的不断发展和完善。

6.推动企业管理现代化。会计信息约占企业管理信息的60%~70%，实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。

任务二

会计电算化信息系统一、会计信息系统的概念

电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。电算化会计信息系统一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会计决策支持三个子系统，分别用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。

二、电算化会计信息系统的特征

（一）以电子计算机为计算工具，数据处理代码化、速度快、精度高；

（二）数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化；

（三）数据处理自动化、账务处理一体化；

（四）引入各种管理模型和决策方法，增强了系统预测和决策能力；

三、电算化会计信息系统数据处理流程

四、电算化会计信息系统的构成（一）硬件设备：主要是指会计数据输入设备、数据处理设备、数据存储设备和数据输出设备。

（二）软件系统：包括系统软件和会计软件两大类。

（三）会计人员：一类是系统开发人员，一类是系统应用人员。

（四）会计数据

（五）规程：一是政府的法令、条例；二是基层单位在电算化会计工作中的各项具体规定。

五、电算化会计信息系统与传统会计信息系统的比较

任务三 会计电算化信息系统的划分及其关系

一个电算化会计信息系统通常由多个子系统组成，各子系统之间又通过信息传递和核对相互作用、相互依赖，形成一个完整的会计信息系统。

一、会计电算化信息系统的划分带有明显的行业特点，行业不同，子系统的划分也不完全相同。

工业企业经营活动的特点包括供、产、销三个环节。电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、成本核算、报表、财务分析与领导查询等子系统。

商业企业经营活动的特点包括进、销、存三个环节。电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资核算、固定资产核算、采购核算、库存核算、销售核算、报表、财务分析与领导查询等子系统。

我们以工业企业会计电算化信息系统为例，说明其基本功能结构。

二、电算化会计信息系统中各子系统之间的相互联系

在电算化会计信息系统中，子系统间的相互关系主要表现为数据传递关系。就各个系统而言，其数据的接收与传递大致有如下三种：

（1）单向接收型。

（2）单向发送型。

（3）双向联系型。

如上所述，一个完整的电算化会计信息系统内各子系统间不存在数据传递关系的情况很少。在处理它们相互之间数据的传递关系上，可以有三种不同的做法。

（1）集中传递式。

（2）账务处理中心式。

（3）直接传递式。

本章小结

会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科，对企业的信息化建设具有重要的意义。我国会计电算化的发展大体经历了初始发展阶段、自发发展阶段和稳步发展阶段，已从核算型发展成管理型，它涵盖了供、产、销、人、财、物及决策分析等企业经济活动的各个领域。

电算化会计信息系统是一个人机系统，从系统的物理组成来看，它是由计算机硬件、软件、数据、规程和人员等组成的一个有机整体，构成一个人和计算机紧密结合协同工作的人—机系统，对传统会计信息系统产生了深远的影响，电算化会计信息系统功能结构的划分尚无统一模式，一般都包括账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算、会计报表等，各模块之间存在紧密的数据传递关系。