Excel电子表格教学教案_excel电子表格教案
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长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
一、启动 excel 单击开始→单击程序或所有程序→指向microsoft office→单击office excel2003
二、保存excel 单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置输入文件名称→单击保存
三、关闭excel 单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否”
四、相关概念
一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1sheet2sheet3 一个工作簿中最多可以有255个工作表, 一个工作表由65536行和256列组成工作表中空白的方框称为单元格单元格是工作表的组成部分
五、如何选择需要的对象
选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击 选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击 选择多行:就在要选择的行号上拖动 选择一列:就在列标上单击即可
选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动
选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
单元格)选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击
在excel中，插入图片、艺术字、等方法和word是一样的六、在单元格内输入内容
选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可
如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter
七、其他值的输入
1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2； 2时间：输入当前时间用”ctrl+shift+；”
日期：输入“1/2”；表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+；
八、如何给工作表改名
指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称在任意一单元格单击即可
九、如何给工作表标签设置颜色
指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定
十、如何插入工作表
单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定
十一、如何改变工作表标签的位置
将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
到需要的位置放开即可
十二、如何删除不要的工作表
将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除
四、如何隐藏工作表 单击窗口→单击隐藏 重复一次可以取消隐藏
十三、移动或复制工作表
1在工作表标签上右键→单击“移动或复制工作表”，→然后在弹出的移动或复制工作表“对话框”中选择需要的选项→单击确定；如果是复制就在建立副本的前面单击打“”
十四、改变默认工作表个数
单击“工具”→单击“选项”→单击“常规”选项卡；→在新的工作簿里的工作表后面输入你要设置的工作表个数→单击确定 单元格的操作
十五、清空单元格内容
选中要清空内容的单元格→单击鼠标右键→单击清除内容
十六、如何有规律的填充数据
1在要填充数据的第一个单元格内输入内容→将鼠标指向该单元格的右下方→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开→单击旁边的自动填充按钮→选择以序列方式填充 如:要填充135„..101或246„..102 在第一个和第二个单元格输入值→选中→将鼠标指向该单元格的右下方长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开 单元格的操作
十七、如何设置数字类型
选中要进行设置的内容→单击格式→单击数字→单击需要的类型→单击确定
十八、设置对齐方式
选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击对齐→在方框内进行设置→单击确定
十九、平均分布行与列：
选中多行或多列>>> 进行随意调整任意一行或列的宽或高度。
二十、单元格符号的含义：
“#”，表示单元格列宽不够。二
十一、如何输入身份证号码
选中单元格格式 单元格文本。
在录入数字之前加英文 “
’
”.二
十二、强制换行： ALT+ENTER 二
十三、设置字体字号
选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击字体→在方框内进行设置→单击确定 也可以设置边框图案等 二
十四、合并单元格长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
选中要进行合并的单元格→单击格式工具栏上的合并及居中按钮
二十五：每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。
二十六：将Word表格转换为Excel工作表
有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动Word，打开Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。二
十七、固定显示想要的列
不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。
二十八、如何使用自动求和长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可
二十九、如何使用自动平均值
选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮下的平均值→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可
三
十、如何用函数计算一个人的年龄？
将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“Y”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可
三
十一、如何用函数计算某一日期至今间隔的月数？
将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“M”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可
三
十四、如何用函数计算某一日期至今间隔的天数？
将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“D”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可
三
十五、如何用函数计算不算年数间隔的天数？
将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YD”)符号要在英文输入法状态下输入长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
才有效按一次回车键即可
三
十六、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计月份和年份的间隔天数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“MD”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可
三
十七、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计年份的间隔月数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YM”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可 三
十八、使用if函数
它是条件函数：它可以判断一个数值的结果：如优、良、中、差、合格、不合格；或被什么学校录取
将要进行设置的数据写好→在相应的单元格输入例=if(a1>90,””,if(a1>80,””,if(a1>70,””,if(a1>60,””,””有多少个条件就按多少个“))))括号→按一次回车键，再拖动即可。
注：输入符号要在英文输入法状态下，并且一次只能算出一列。设置标准的列宽在列与列的交界处双击 三
十九、如何提取身份证号码上的年月日 1种方法：
先在A1单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&“-”&MID(A1,9,2)&“-”&MID(A1,1,2),MID长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
(A1,7,4)&“-”&MID(A1,11,2)&“-”&MID(A1,13,2))即可,后面的拖动就可以了 2种方法：
先在B2单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴=IF(LEN(B2)=15,19,“”)&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2)四
十、公式的输入的含义
方法一：在编辑栏中输入公式方法二：在单元格里直接输入公式 注意：在按Enter键确认输入的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。
四
十一、函数的中文含义 Sum:求和 Average:平均值 Max:最大值 Min:最小值 Rank:求名次
=RANK(A1:A12,$A$1:$A$12)如何使用：
先要在得到结果的单元格内输入“=sum（）”“（）”内输入要计算的单元格名称，不相连的“（A1，A5，B2，B4）” 相连的“（A1：D5）” 四
十二、使用自动筛选
选定要进行筛选的单元格→单击数据菜单中的筛选命令中的自动筛选→长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识
可通过标题行中出现的筛选按钮选择显示符合条件的 四
十三、如何创建图表
在Excel将表格的样式做好→选中要做图表的区域→单击插入→单击图表→在弹出的对话框中需要你需要的样式→根据提示操作完成即可.四
十四、使用批注
选中要进行设置的单元格→ →单击插入批注→ →在弹出的方框中输入内容→ →下次指向该单元格即可看到相应的内容 四
十五、文本串联符的使用
选中要得到结果的单元格→输入=号→用鼠标单击第一个要串联的单元格→输入&符号→再用鼠标单击最后一个要进行串联的单元格即可 四
十六、引用操作符的含义
(:)冒号:表示两个单元格之间的所有单元格,如B5:D8表示包含:B5B6B7B8C5C6C7C8D5D6D7D8(,)表示将引用多个单元格的区域合并为一个,如:=SUM(A1,A8,B3)表示求A1A8B3的合.、四
十七、如何排序
将鼠标放在表格的任意一数据单元格→单击数据→单击排序→在有标题栏的前面单击→选择主要关键字(如果主要关键字内的结果有相同的结果就继续选择次要关键字)如果还有就再选择第三关键字→单击确定 在里面排序的方式要选择一样的.
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