会议记录教案lhm_会议记录教案

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会议记录

一、教学目标

1.了解会议记录的概念、写作要求。

2.掌握会议记录的格式和写法，学会写会议记录。

二、教学重难点：掌握会议记录的格式和写法，学会写会议记录

三、教学用时：

四、教学过程

一、会议记录的概念

会议记录是指在会议进行的过程中，会议组织者指定专人把会议的基本情况如实、准确地记录下来的一种应用文体。

二、会议记录的作用

１、就近期说，会议记录经过整理，可成为会议纪要、会议决定、决议等，这些既可以作为专门文件发给下属单位和有关部门，也可视需要情况，在不泄密的前提下，公开发表在报刊杂志上，作为指导性文件，为贯彻落实和督促检查提供可靠的依据。

２、从长远来说，会议记录可以成为历史档案，最具体和真实地体现了历史事件的本来面目，使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成过程，了解有关的处理情况及参加讨论者的观点意见，弄清历史问题，为制定政策方针，处理工作，提供参考资料和凭证。

三、种类

１、简要记录：

讨论问题较简单，主要是事务性的，与方针政策等重大问题关系不大，与意见所反映的个人立场、观点及个人责任影响不大，即可作简要记录

２、详细记录：

重要的会议，讨论的问题较复杂，要解决和处理带有政策性、原则性问题的，个人的观点和态度，关系到本人的原则立场的，讨论中不同意见的争论又较激烈的，就要详细记录，以备日后查考

四、会议记录的格式和写法

（一）会议记录的格式

会议记录一般由标题、会议组织概况、会议内容、结尾几个部分组成。

1、标题

由召开会议的机关或单位名称、会议名称、文种三个要素构成。如《××市教育局招生工作会议记录》。2、会议组织情况（1）会议名称

（2）会议时间。具体写×年×月×日×时×分。（3）会议地点。

（4）出席人员。一般而言，在出席人员不多的情况下应一一写出每个人的职务、姓名；如果出席人员较多，则只写人数。

（5）列席人员。写明列席人员的身份、姓名，可参照出席人员的记录方法。（6）缺席人员。写明缺席人员的姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议，缺席人员较多，则只写缺席人数。

（7）主持人。写明主持人的姓名和职务。（8）记录人。写明记录人的姓名和职务。

3、会议内容（1）会议议题

（2）讨论发言（会议内容）（3）决议 或议而未决的事项

4、结尾

另起一行空两格写上“散会”或“休会”二字。最后，主持人和记录人在正文右下角签字。

（二）会议记录的写法 1.摘要式记录法

只记录会议传达、讨论的问题，会议决议，分歧意见等事项，不必“有话必录”。2.详细式记录法

把所有与会者的发言以及会议进行的详细情况都完整地记录下来。

三、会议记录的写作要求

（一）要写得清楚、正确

（二）条理清晰，详略分明

（三）注意力要集中，责任心要强

（四）要讲究技巧，提高效率

五、例 文

李家沟矿区行政办公会议记录

时间：1999年6月28日 地点：矿区办公楼会议室

出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊××、人事科科长范××、办公室主任张×× 主持人：程××主任 记录人：王××

一、会议议题：

1、二季度奖金发放办法；

2、自然减员招工方案；

3、有关人员的调动问题；

4、对违反劳动纪律人员的处理问题

二、讨论发言（略）

三、决议

1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。

2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。

3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。

4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。

散会

主持人（签名）

记录人（签名）

六、修改课本17页的会议记录1、2、3、4、标题欠明确 缺少会议地点

缺少讨论过程（可以简要，但必须有）缺少主持人和记录人的签名

七、作业

完成基础练习册第4页第11小题