书信类应用文书教案_书信类文书教案

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第三节书信类应用文书

一、书信类应用文概述

书信是日常生活中人们不在当面说话时广泛使用的一种交际工具，可分为一般书信和专用书信两大类。一般书信，就是平常我们和亲戚、朋友、同事之间的通信；专用书信，是指应用在特定场合的、具有专门用途的书信，常见的有介绍信、证明信、推荐信、感谢信、表扬信、求职信、建议书、倡议书、申请书等。

二、一般书信、介绍信、证明信、推荐信、感谢信、表扬信、求职信

（一）写作理论

1、一般书信：一般书信是亲朋好友、同志之间交流思想、商量工作、研究问题、了解生活近况时所写的书信。

格式写法：一般书信的结构格式通常包括：称谓、正文、结束语、落款几部分。

（1）、称谓：顶格写在第一行。称呼要符合彼此的身份和关系，注意礼貌，一般来说，平时对对方称呼什么，信上就照样称呼什么，如：“二姑”、“爸爸”、“XX同志”等，也可在称呼前加上“尊敬的”、“敬爱的”之类的修饰语，后面用冒号。

（2）、正文：另起一行空两格，这是书信的主体内容部分，先写重要的事，后写次要的，要分段写。这一部分可分为三个小部分：

①缘起语：说明为什么要写信或没有及时回信的原因，用以引起写信的缘由。②主体文：是一般书信的主体部分。这一部分是对事件的叙述、说明、或发表自己的见解等，常一事一议，一件事情写完后再提行分段写另一事。

③总结：是写完主体内容后，作一个总的概括，如用“总之„„”使前后连贯，突出主题或补充说明。

（3）结束语：就是正文写完之后，向对方表示敬祝、问候、感激、鼓励、友谊、欢迎、歉意、希望等。如：“此致——敬礼”、“望你好好学习”、“敬请光临”、“紧握你手”、“祝您——早日恢复健康”等。

（4）落款包括具名与具时：一般书信在结尾之后，常要具上自己的姓名，有时还可加上身份等。如：“侄女小花”。写信人的名字或单位名称，写在信纸的右下方（如信纸空白较多，以离开正文约二三行为宜）。写信日期写在名字的下一行偏右处，也可直接写节日，如：“元旦”、“七一”、“国庆”等。

（5）附言：有时写完信之后，觉得还有话要说、有事需问，可在空白处写上附言，加“又及”、“另外”等字样。