中职计算机应用基础教案_计算机基础教案中职

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计

算

机

应

用

基

础

教案

第五章

电子表格处理软件Excel 2003应用

教学内容：软件Excel 2003的基础知识与应用

教学目标： 2.3.4.5.教学重点： 2.3.4.教学难点： 2.3.1.熟悉Excel 2003的组成界面

掌握工作薄的创建、编辑、关闭等基本操作 熟练进行工作表的输入、编辑方法 掌握工作表中公式和函数的使用

了解图表处理和数据清单处理的基本方法 1.工作表的建立和编辑 工作表的格式化和基本操作 工作表中公式与函数的运用 工作表的数据处理及图表的创建 1.Excel 2003的编辑与格式化 数据处理与图表化 公式与函数应用

任务一

Excel 2003概述

学时：1 授课时间：2014年2月

教学内容：1.excel 2003的功能、特点及运行环境

2.启动excel 2003 3.excel 2003窗口组成4.工作簿、工作表、单元格的概念

教学目标： 1.掌握excel软件的功能、特点及运行环境；了解excel2003的界面组成；掌握工作簿、工作表、单元格等概念 2.能用至少一种方法启动excel，并较熟悉excel界面组成。3.培养学生使用excel软件的兴趣，增强学生能学好这个office组件的信心。

教学重点：掌握启动excel的方法。

教学难点：区分工作簿、工作表、单元格等概念

课堂教学

一、导入新课

在前面的课程中我们学习了office的一个组件word，现在有两个问题,请一位同学来回答：（1）什么是office软件组？（2）Word是用来做什么的软件？ 由同学做答，老师补充并引入新课题：

Office 2003 中文版是微软公司于2003年推出的集成办公软件。Word 就是集成在office中的一个软件，Word是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以编排出精美的文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。提出疑问：

要是我们处理的数据不在上述范围之内，那么用word是不是还能处理的很好哪？例如，教师工资表（基本工资，工龄，逐年滚动„„）、学生奖学金评估表（考试成绩，体育加分，平时加分，综合成绩排名„„）

二、新课教学

1、excel 2003的功能、特点及运行环境（1）excel简介、功能、特点

excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。（2）运行环境

必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。

软件：windows 2000,windows xp等操作系统 硬件：能装这些系统的计算机

2、启动excel 2003 1）利用[开始]菜单启动 2）利用桌面快捷方式启动

桌面快捷方式的建立方法：

（1）从[开始]菜单，创建Excel快捷方式（2）右单击桌面，创建excel快捷方式（3）通过“已经存在excel文件”启动

3、excel 2003窗口组成1）标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。

2）菜单栏

3）工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。

4）编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。

5）行、列标题 6）工作表格区 7）状态栏

8）工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。

9）水平、垂直滚动条

10）任务窗格：Excel2003的任务指示。

4、工作簿、工作表、单元格的概念

1）工作簿

①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。

②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。2）工作表

①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。

②一个工作簿内最多可以有255个工作表。3）单元格、活动单元格 ①单元格：

每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，B，C，„，Z,AA，AB,„，AZ,BA,BB，„，BZ等表示。

②活动单元格：

活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。练习

1.认识excel的窗口组成 2.区分工作簿、工作表和单元格

三、课堂小结

excel2003是我们在日常办公中经常会使用到得软件，我们要熟练掌握它的应用

任务二

Excel 2003的新建和保存

学时：1 授课时间：2014年2月

教学内容：1.新建、保存和关闭工作簿

2.工作簿的复制、粘贴、删除 3.打开已有的工作簿

教学目标: 1.掌握新建、保存和关闭工作簿的方法；掌握工作簿复制、粘贴、删除的前提，和方法

2.能够建立、保存和关闭工作簿；能够打开已存在工作簿；

能够对工作簿进行复制、粘贴和删除操作。3.培养学生对学习excel的兴趣和耐心。新建和保存工作簿，工作簿的复制、粘贴、删除

教学重点：新建和保存工作簿，工作簿的复制、粘贴、删除。教学难点：工作簿的复制、粘贴、删除。

课堂教学

一、导入新课

通过前面的学习，我们知道了，要想处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据的话，问题一:我们可以用什么软件来完成？―― excel 2003。通过windows部分的学习，我们知道用软件建立的都要经过保存才能

保证过侯还能打开使用，例如用【记事本】书写的文件要保存在.txt文件中，用【绘图】建立的图片要保存在.bmp文件中，用【word】建立的文档要保存在.doc文件中，问题二：那么用excel建立的表格要保存在哪呢？――由excel建立的文件叫做工作簿，我们主要是通过工作簿来保存表格、数据运算和分析结果的。

二、新课教学

1、新建工作簿（1）新建空白工作簿

空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。选择【文件】∣【新建】命令。按下组合键Ctrl+N。

在任务窗格中单击【空白工作簿】（2）由现有工作簿新建工作簿（3）根据模板新建工作簿

步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】

2、保存工作簿

方法：

（1）单击【文件】∣【保存】—>设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】—>单击【保存】

（2）单击【常用】.【保存】—>设置【保存位置】—>单击【保存】

强调：

在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴)(1)文件名、扩展名、属性、图标、打开方式（2）文件大小、保存位置

3、关闭工作簿

（1）建立3个工作簿 方法一：新建空白工作簿；

方法二：根据现有工作簿新建工作簿； 方法三：根据模板新建工作簿（2）选择路径保存工作簿（3）关闭工作簿

4、工作簿的复制、粘贴、删除

5、打开已有的工作簿

步骤：单击【常用】.【打开】—>选择需要的工作簿—>单击【打开】 练习

1.复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除 2.打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出

三、课堂小结

熟练掌握工作簿的打开、删除以及保存，为熟练应用excel2003打下基础

任务三

编辑工作表之输入数据

（一）学时：2 授课时间：2014年3月

教学内容：1.使用鼠标或键盘激话单元格或区域；

2.在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法； 3.检查输入数据的有效性、显示出错信息； 4.给单元格或区域命名及添加批注； 5.使用复制或序列填充快速输入数据。

教学目标：1.能够掌握激活单元格的方法，并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特殊的数据；学会定制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错误信息；掌握几种快速输入数据的方式，以提高输入数据的效率；学会为单元格或区域定义名字和添加批注。通过这些学习，使学员能够完成对Excel工作表的数据初始化

2.能为运用通常方法给工作表输入正确的数据，能运用自动填充为工作表迅速输入有规律的数据。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：1.在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法；

2.使用复制或序列填充快速输入数据。

教学难点：使用复制或序列填充快速输入数据。

课堂教学

一、导入新课

经过前面的课程，我们已经知道，通过excel 建立的表格存储在扩展名为.xls的工作簿文件当中，问题：可是，如何往工作簿文件中输入我们想要的内容呢？是不是和word的方法相同呢？

二、新课教学 1.数据输入（1）输入文本

步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键

单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。

数值文本：数字，但是被认为是文本（2）输入数字

在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。步骤：选中单元格| 按键盘上的数字键

提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，Excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。例如，-1可以用“-1”或“（1）”来表示。（3）输入日期和时间

日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。

步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日 例如，可以输入 “2005/11/6”或 “2005-11-26”。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号)即可。

在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40p，按Enter键后的结果是22：40：00。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+；(分号)即可。

提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。练习：

要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间 2.数据自动填充

为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。

可进行自动填充的数据：文本 数值 日期（1）拖动填充柄，自动填充

自动填充柄：黑色实心十字花（2）利用[序列]对话框，自动填充

自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位或者是方法（3）自定义序列，自动填充

自定义序列：工具，选项，自定义序列: 练习：

练习三种自动填充的方法

三、课堂小结

熟练掌握填充的使用，可以为制作Excel表格节约很多时间。

任务四

工作表的管理和编辑

（二）学时：2 授课时间:2014年3月

教学内容：1.对一个工作表中的行、列、单元格进行插入、调整、删

除的操作

2.对一个工作表中的行、列进行隐藏、取消隐藏、复制、移动的操作

3.对工作表之间的插入、复制、移动、删除、重命名以及保护的操作

教学目标：1.使学生掌握在原有工作表的基础上插入和删除行、列；掌握隐藏、取消隐藏、复制、移动行和列；掌握插入、复制、移动、删除、重命名和保护工作表。2.使学生能够管理和编辑工作表。

3.增强学生能学好excel的信心，提高学生学习兴趣。

课堂教学

一、导入新课

对于已建立的工作簿，以及其中的工作表，随着时间的推移或者事件的发展，就避免不了要有所改动，那么如何去管理和编辑工作表呢？

二、新课教学(一)编辑工作表

1、插入、删除表行、表列和单元格

在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。

（1）插入行或列或单元格

步骤：

确定要插入行的任一位置—>单击【插入】∣【行】 确定要插入列的任一位置—>单击【插入】∣【列】 单击需要插入单元格的单元格—>单击【插入】∣【单元格】（2）删除行或列或单元格

步骤：

确定要删除行的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【整行】

确定要删除列的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【整列】 确定要删除单元格的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【单元格】

2、调整行高和列宽（1）调整行

步骤：单击【格式】∣【行】∣【行高】命令

（2）调整列

步骤：单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令

3、隐藏和显示工作表、行、列（1）隐藏和恢复工作表

隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。隐藏工作表：

选定需要隐藏的工作表—>单击【格式】|【工作表】|【隐藏】 提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无法对其进行编辑。恢复显示被隐藏的工作表：

单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】（2）显示和隐藏行或列 1）隐藏行或列 隐藏行步骤：

选择要隐藏的行—>单击【格式】|【行】|【隐藏】 隐藏列步骤：

选择要隐藏的列—>单击【格式】|【列】|【隐藏】 2）显示隐藏的行或列 步骤：

选择要显示的行两侧的行—> 单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】

选择要显示的列两侧的列—> 单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】

4、移动和复制单元格数据

有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。（1）移动单元格 步骤：

选择要移动的单元格—>单击【常用】.【剪切】—> 单击要放置数据的目标单元格—>单击【常用】.【粘贴】（2）复制单元格 练习：

利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容

5、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表(二)管理工作表

每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。

1、插入工作表（1）插入空白工作表

步骤： 单击【插入】菜单∣【工作表】命令

或者

右单击【工作表标签】—>【插入】

（2）插入电子方案表格

步骤：右击工作表标签—>单击【插入】—>选择【电子方案表格】—>单击【确定】

2、删除工作表

步骤：单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】

3、切换与重命名工作表（1）切换工作表

用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。（2）重命名工作表 步骤：

选择要重命名的工作表—>右击工作表标签—>选择【重命名】命令

4、移动、复制工作表

在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。

（1）移动工作表

1）利用鼠标拖动工作表。

步骤：选定要移动工作表的标签—>按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动—>释放鼠标左键

2）利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。（2）复制工作表

步骤：选定要复制的工作表标签—>右击工作表标签—>选择【移

动或复制工作表】—> 选中【建立副本】

5、保护工作表

在某些特殊情况下，可能不希望其他人修改自己的工作表，这时可以使用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来。

（1）保护工作表

步骤：激活要保护的工作表—>选择【工具】∣【保护】∣[【保护工作表】

提示：在【保护工作表】对话框中，用户还可以设置自己的密码.这样只有知道密码才能取消工作表的保护,真正起到保护的效果。

（2）撤销工作表保护

步骤：选择【工具】∣【保护】∣【撤消工作表保护】命令 所选中的工作表就会取消保护，从而可以继续对它进行编辑操作。

练习：关于管理工作表的练习

三、课堂小结

工作表的编辑是Excel2003应用的基础。

任务五

工作表的格式设置

学时：2 授课时间：2014年3月

教学内容：1.“菜单”命令或快捷方式设置单元格内的文本、数字格式；

2.使用使用单元格区域边框底纹及单元格内数据的对齐方式的设置以使工作更加美观； 3.改变工作表的行高列宽；

4.使用样式或自动套用快速格式化工作表。

教学目标：1.了解设置工作表格式的工具，掌握这些工具的使用方法；理解设置工作表格式的重点及难点，使学生能够独立的修饰工作表，从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。

2.在建立一张工作表之后，学生能够通过对它的编辑使工作表更美观，阅读起来更直观、方便。3.培养学生注重细节、严格要求自己的品质。

教学重点：设置单元格的文本、数字格式；设置单元格的边框和颜色 教学难点：设置单元格的边框和颜色

课堂教学

一、导入新课

前面的知识已经使我们会制作工作表了，但是制作工作表的目的是什么呢？

回答：保存数据，和使用数据，后面还要学习对数据的运算和分析。

提问：如果不漂亮不直观就会影响到工作表的使用，事例：展示给学生几个功能模糊凌乱的excel工作表，和数据功能直观、经过美化的工作表，产生鲜明的对比

二、新课教学

1、字符格式设置 1.使用【格式]】工具栏 调出【格式】工具栏步骤：

【视图】∣【工具栏】]∣【格式】命令 2.使用【单元格格式】对话框

步骤：选定要进行格式设置的单元格—>选择【格式】|【字体】选项卡

2、数字格式设置 1.设置小数点后的为数 2.设置分数格式 3.设置日期和时间格式 4.设置货币格式

3、对齐方式设置

1.水平对齐

2.垂直对齐

【单元格】

∣

练习：

练习设置上面三种格式。

4、设置单元格的边框和颜色

1.使用[边框]按钮设置单元格边框（由任课教师选择一种）

2.使用[单元格格式]对话框设置单元格边框

5、添加、删除工作表背景

1.添加工作表的背景

2.删除工作表的背景

6、自动套用格式

三、课堂小结

掌握单元格各种格式的设置，能让表格更加美观、漂亮

任务六

数据运算与分析

（一）学时：2 授课时间：2014年3月 教学内容：1.单元格引用

2.输入和编辑公式 3.插入和使用常用函数 4.使用数组公式

教学目标：1.掌握单元格引用的几种常见形式，并能根据不同引用的特点进行正确引用；掌握公式的概念，能够正确的输入和编辑公式完成相应运算；掌握函数的概念，能够输入和编辑函数，并记住和会使用常用函数。2.能够使用公式和函数对工作表数据进行运算。3.培养学生注重细节、提高记诵的能力。

教学重点：单元格引用，输入和编辑公式，插入和使用常用函数 教学难点：单元格引用，使用常用函数

课堂教学

一、导入新课

excel的主要功能，制作表格，运算和分析数据，可以为决策提供理论依据，前面我们已经讲解了如何制作表格，那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢？

二、新课教学

1、单元格的引用

在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容，这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。要Excel 2003中，可以使用相对引用，绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。

（1）单元格的相对引用

下面以计算3门学科的总成绩为例。如图4.57所示，将C5单元格成为活动单元格，在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”，回车后C5单元格将得到图示的结果。

（2）单元格的绝对引用

在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样就变成了绝对引用。例如，在C5单元格中输入“=＄C＄2+＄C＄3+＄C＄4”，再把C5中的公式复制到D5中，将看到另一种结果。如图4.59所示。

（3）单元格的混合引用

在某些情况下，复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变，这时可以使用混合引用。例如，引用＄C5使得列保持不变，引用C＄5则是行保持不变。

（4）单元格的三维引用

2、输入公式和编辑公式

运算符： 运算符是进行数据计算的基础。Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。

算术运算符 +（加）、—（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）运算结果：数值型

关系（比较）运算符 ：=（等于）、>（大于）、=（大于等于）、（不等于）运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 连接运算符 & 运算结果：连续的文本值

（1）字符型单元格连接 例：B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1&B2 运算结果：D1=足球比赛赛程表

注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。（2）数字连接 例：E1=123&456 运算结果：E1=123456（1）输入公式

公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。

创建公式步骤：

① 选中输入公式的单元格； ② 输入等号“=”；

③ 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容； ④ 按Enter键，完成公式的创建。

提示：当公式所引用的单元格中的数值被修改时，Excel将根据修改后的数值重新计算结果。

（2）编辑公式

对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动和删除等操作。

1）修改公式

步骤：单击包含要修改公式的单元格—>在编辑栏中对公式进行修改—>按Enter键，完成修改

2）复制公式 3）移动公式

4）删除公式：删除公式的方法与清除单元格数据一样

步骤：单击【编辑】∣【清除】∣【内容】，或者按下Delete键。练习

（1）用简单的公式的例子，体会引用的概念（2）公式的自动填充

（3）应用1中的例子编辑公式操作

3、插入和使用函数

1.手工输入函数

对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入函数的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。先在编辑栏中输入“=”号，然后直接输入函数本身。例如：可以在单元格中输入下列函数：“=SQRT（B2：B4）”、“=SUM（C3：C9）”。

2.使用函数对话框输入函数

对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数对话框来输入。利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，以避免在输入过程中产生错误。步骤：选择要输入函数的单元格—>选择【插入】∣【函数】或者单击工具栏上的【插入函数】—>选择所需要的函数

3.常用函数

1）sum,average,count,max,min 练习：在excel中使用（1）中函数 2)if,sumif,countif 练习：在excel中使用（2）中函数

4、使用数组公式

三、课堂小结

公式和函数的运用能简化excel表格的制作过程，节约表格的制作时间，相对来说，也比较困难，需要同学们好好练习，熟练运用。

任务七

数据运算与分析

（二）学时：2 授课时间：2014年4月 教学内容：1.数据排序

2.数据的自动筛选和高级筛选 3.数据分类汇总

教学目标：1.掌握数据排序的方法；掌握自动筛选和高级筛选的方能从已有数据抽取出符合条件的数据；能对数据进行分类汇总。

2.能够运用excel的排序、筛选、分类汇总等功能，对工作表数据进行处理，得到想要的数据内容，为分析和觉得得到数据依据。

3.培养学生细致和分析问题能力。

教学重点：数据排序，数据筛选 教学难点：高级筛选

课堂教学

一、导入新课

在日常生活和需要中，对于数据我们除了对其会有运算（举运算的例子，比如评奖学金的时候会算出综合得分）外，是不是就不在用来做别的用法了呢？

回答：当然不是了，还以评奖学金为例，是不是人人都有份啊，当然

不是，要取前几名，这就需要一个排队的过程，我们在excel中叫排序；可以在举其他的例子，引出还有筛选操作和分类汇总操作

二、新课教学

1、数据排序

在Excel中，有多种排列顺序的方法：可以按升序排序或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。（1）排序的一般方法 方法一：

选择要进行排序的数据区域（如果是一列，就选中这个列当中的一个单元格，则表示根据这个字段对记录行进行排序了。）

方法二：

单击【排序】选择关键字 或者

选择要进行排序的数据区域单击【排序】选择关键字 按多列排序：单击数据区域中的任意单元格—>选择【数据】|【排序】 归纳步骤：（1）排序区域选择（2）关键字选择（3）排序对话框其他选项 2.排序注意事项

（1）排序要求范围与excel默认范围不同（2）选择范围不是排序正确范围

练习：在已存在excel中按要求排序

2、数据筛选

通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。（1）自动筛选

步骤：

选定数据区域内任一单元格—>选择【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】—>在每个字段右边都有一个下三角按钮—>选择想要留下的内容

注意事项：

使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个，可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后，在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件。练习：练习自动筛选（2）高级筛选

如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。

如果想利用自动筛选功能，筛选出【单价】大于

10、【数量】小于2000的所有数据，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前，要先建立--个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名，第2行输入筛

选条件，下面空一行，把条件区域和列表区域分开。

高级筛选的使用方法：建立条件区域—>选择【数据】∣【筛选】∣【高级筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】 练习：练习自动筛选

3、分类汇总及分级显示

前面已经学习了筛选和排序的操作，本节将介绍数据分析显示的一个重要手段----分类汇总。

分类汇总，首先要对“类”进行排序，否则将不能得到正确的汇总情况，而是每个记录都会汇总一次。

分类汇总，分1，2，3共计3个级别，一级为总汇总。（1）创建简单的分类汇总

要把分类汇总的字段先排序。选择【数据】∣【分类汇总】命令。填写【分类字段】。填写【汇总方式定】。

填写【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。

单击【确定】按钮。（2）清除分类汇总

步骤：单击分类汇总数据区域中的任意单元格—>选择【数据】∣【分类汇总】—>单击【全部删除】

练习：练习建立，清除分类汇总

三、课堂小结

排序和分类汇总能使表格中的数据有序的进行排列，使人一目了然，简洁明了。

任务八

图表、数据透视表和工作表打印

学时：2 授课时间：2014年4月 教学内容：1.图表的建立和编辑

2.数据透视表的概念、建立和设置 3.工作表的打印

教学目标：1.掌握图表的建立和编辑方法，能利用图表分析数据；了解数据透视表的概念，能够建立和设置数据透视表，能利用数据透视表来分析数据；能够设置设置打印参数，打印工作表数据。

2.使学生能够运用图表、数据透视表分析数据，能够利用打印机打印工作表。

3.培养学生分析问题、探究学习能力。

教学重点：图表的建立和编辑

教学难点：数据透视表的概念、用途、建立与设置

课堂教学

一、导入新课

前面已经学习了2节课的数据运算和分析，主要学习了，如何运用公式和函数计算数据，运用排序、筛选、分类汇总来简单处理数据，今天要学习的是分析数据的两个工具。

二、新课教学

1、使用图表分析数据

Excel 2003的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等烦恼中摆脱出来，但是面对浩如烟海的计算结果，怎样才能从中看出一些发展趋势或分布状况之类的东西呢? Excel 2003能将数据建成各种统计图表，以便用户直观地对数据进行分析。（1）建立图表

步骤：选择要包含在统计图中的单元格数据—>单击【常用】.【图表向导】按钮—>单击【下一步】|确定【数据区域】—>填写【图表选项】—>【图表位置】—>【完成】（2）图表的编辑

在Excel中，有许多种图表类型，在各图表类型之间可以互相转换。所以，在建立了一个柱形图后，还可以将它转换为其他类型的图表。比如要将一个图表的类型由“折线图”换成“线-柱图”。

步骤：单击要更改类型的图表—>选择【图表】∣【图表类型】—>单击【确定】（3）删除图表

删除图表的方法很简单，只需选择要删除的图表，然后按下Delete键即可。也可以右击要删除的图表，在快捷菜单中选择【清除】命令。

练习：按要求编辑图表

（1）图表选项

（2）刻度设置

2、打印工作表（1）设置打印区域

在打印过程中，可能只想选择工作表中的部分内容。在Excel中可以很万便地进行打印区域的设置，打印区域的设置可以通过菜单来实现。

步骤：选定待打印的数据区域—>选择【文件】∣【打印区域】∣【设置打印区域】—>选择【文件】∣【页面设置】—>设置【打印区域】（2）打印预览

打印区域设置完成后，可以选择【文件】∣【打印预览】命令，或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮进行预览。（3）人工分页及分页预览

如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式下的状态栏中看到数据被分成儿页，当前是哪一页，还可以利用工具栏中的【下一页】、【上一页】按钮或垂直滚动条来查看不同的页。

步骤：选择【视图】∣【分页预览】—>选定新一页开始的单元格—>选择【插入】∣【分页符】（4）打印

设置好打印区域并分好页以后，即可开始打印。选择【文件】∣【打印】命令，打开【打印内容】对话框。

【打印内容】对话框中各选项的作用如下：

【打印机】：在【打印机】选项组中显示出当前打印机的信息。可以从【名称】下拉列表中选择打印机。单击【属性】按钮，在打印机属性对话框中可以改变打印机的属性。选中【打印到文件】复选框，单击【确定】按钮后，可将当前文档打印到文件而不是打印出纸样。

【打印范围】：指定打印页，如果选定了【页】单选按钮，则必须输入打印页的范围。

【打印内容】：在此选项组中选择是打印【选定区域】，还是【选定工作表】，还是【整个工作簿】。【份数】：指定要打印的份数。

【预览】：单击该按钮，可进行打印预览。

设置好各个打印选项以后，单击【确定】按钮，即开始打印。如果不进行打印选项设置，可直接单击【常用】工具栏上的【打印】按钮进行打印。

三、课堂小结

图表在表格中的运用往往使得表格数据更加清晰，表格制作好以后的打印也是我们要掌握的内容。

第七章

演示文稿软件PowerPoint2003应用

教学内容：软件PowerPoint 2003的基础知识与应用 教学目标：1.熟悉PowerPoint 2003的组成界面

2.3.4.插入

5.教学重点： 2.3.4.教学难点： 2.3.掌握幻灯片的创建、编辑、关闭等基本操作 熟练进行幻灯片的编辑、设置方法

掌握幻灯片中模板以及各种图表图片链接的了解幻灯片的放映及打包 1.幻灯片的建立和编辑 幻灯片的格式化和基本操作 幻灯片中模板的使用 幻灯片时间的设置

1.PowerPoint 2003的编辑与格式设置 图表视频及超链接的插入 幻灯片插入方式的设置

任务一

PowerPoint 2003概述及演示文稿的操作

学时：2 授课时间：2014年4月

教学内容：1.PowerPoint 2003的功能、特点

2．启动PowerPoint 2003 3．视图方式

4．演示文稿文件的创建（三种方法）5．保存及关闭

教学目标: 1.掌握PPT软件的功能及启动方法。

2.能利用三种不同的方法创建PPT文件。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：PowerPoint 2003视图方式

教学难点：PowerPoint 2003演示文稿的创建(三种方法)

课堂教学

一、导入新课

向学生展示已经做好的PowerPoint 演示文稿，让学生对PowerPoint 作品有个初步的认识。

提到PPT，老师们会想到“课件”，商务人士都会想到“方案”，你要问PPT是什么呢？它其实是微软Office办公软件中演示文稿制作工具PowerPoint的默认文件保存格式，人们习惯把演示文稿称为“PPT”，又称“幻灯片”。

二、新课教学

1、PowerPoint 2003的功能、特点

演示文稿（PPT）是指PowerPoint2003生成的文件，它是由一张或者多张幻灯片组成的。一般来说，当PPT呈现为课件或者方案时，经常会有两种用途：演示和阅读。

2、启动PowerPoint 2003

（1）利用【开始】菜单启动PowerPoint2003（2）通过在桌面上设置快捷方式

3、窗口组成【标题栏】 【菜单栏】 【工具栏】 【状态栏】 【工作区】 【任务窗格】

4、视图方式

【普通视图 】 【大纲窗格】 【幻灯片窗格】

5、创建演示文稿

（1）使用“根据内容提示向导”创建演示文稿（2）使用“根据设计模板”创建演示文稿

（3）使用“空演示文稿”创建演示文稿

6、保存演示文稿

（1）保存新建的演示文稿(第一次保存文档)（2）另存文档

（3）保存已有的演示文稿

7、关闭演示文稿

（1）【文件】菜单中的【退出】命令

（2）Alt + F4（3）标题栏最右侧的【关闭】按钮 课堂练习

利用三种方法创建演示文稿

三、课堂小结

通过本节课的讲解和学习，学生能够熟练地使用三种方法创建演示文稿文件。

任务二

编辑演示文稿

学时：2 授课时间：2014年4月 教学内容：1.输入文本

2．插入图片对象 3．在幻灯片中插入图表 4．插入组织结构图 5．插入声音和影片

教学目标：1.掌握PPT软件编辑的方法。

2.能在PPT中加入图片、声音、图表等对象。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：PPT的编辑（对象的添加）教学难点：图表的添加

课堂教学

一、导入新课

1．提问PPT的视图方式

2．建立PPT文件有几种方式？哪几种？

二、新课教学

1、输入文本

（1）在占位符中添加文本

占位符 :使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线方框，它

们是各种对象（如幻灯片标题、组织结构图和剪贴画等）的占位符。

（2）文本框中添加文本

单击【插入】菜单中的【文本框】选项，打开下一级菜单，在其中选择【水平】或【竖直】。

（3）格式化文本

【格式】菜单，选择【字体】 对齐方式的设置

添加项目符号和编号

2、插入图片对象 插入图片 剪贴画 其他图片 调整图片

3、在幻灯片中插入图表 插入简单的图表

单击【插入】菜单中的【图表】命令 使用来自Excel的图表

将图表从Excel窗口拖入PowerPoint2003的幻灯片中 利用【导入文件】命令

4、插入组织结构图

选择带有组织结构图的自动版式

【插入】菜单中的【图片】选项，从出现的级联菜单中选择【组

织结构图】命令

设置组织结构图格式

5、插入声音和影片 插入剪辑管理器中的影片

【插入】菜单中的【影片和声音】命令 选择具有播放多媒体剪辑占位符的版式 插入外部文件的影片 课堂练习：

学生练习向PPT中添加对象。

三、课堂小结

熟练掌握幻灯片的编辑，能使幻灯片更加美观。掌握图片、视频、图表的插入，更能使幻灯片演示内容更加清晰明了。

任务三

幻灯片的管理

学时:2 授课时间：2014年5月 教学内容：1．实训

2．插入新幻灯片 3．移动和复制幻灯片 4．删除幻灯片

教学目标：1.掌握幻灯片管理的方法

2.能够熟练地对幻灯片进行插入、移动、复制等操作。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：幻灯片的插入、移动、删除。教学难点：幻灯片的插入、移动、删除。

课堂教学

一、导入新课

1.幻灯片中可以插入哪些内容？ 2.分别怎么插入？

二、新课教学

1、插入新幻灯片

（1）利用【菜单】命令 选定插入新幻灯片的位置

打开”插入菜单”,选择”新幻灯片”位置

（2）在大纲或幻灯片窗格中的方法 选定插入新幻灯片的位置

鼠标右键,在快捷菜单中选择”新幻灯片”

2、移动和复制幻灯片（1）移动幻灯片

切换到【幻灯片浏览】视图。

鼠标左键单击要移动的幻灯片，然后按住鼠标拖动，到目标位置放开鼠标即可。

也可利用【剪切】命令实现，使用方法与WORD中剪切操作相同

(2)复制幻灯片

切换到【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】，选中要复制的幻灯片。

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。

同样是在【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】，利用常用工具栏中的【复制】【粘贴】命令按钮也可完成复制任务。

(3)删除幻灯片

在【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】中选择要删除的幻灯片。

执行【编辑】菜单中的【剪切】命令或【删除幻灯片】命令。

三、课堂小结

熟练运用幻灯片的插入、移动、复制、删除，会使幻灯片的编辑变得更加简单。

任务四

幻灯片格式的设置

学时：2 授课时间：2014年5月 教学内容：1.更改幻灯片版式

2．应用设计模板 3．设置幻灯片的背景 4．应用配色方案 5．使用幻灯片母版

教学目标：1.掌握PPT格式设置的方法。

2.能在PPT中更改幻灯片版式，能够应用设计模板，能够设计配色方案及幻灯片母版。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：配色方案的使用及设计模板的使用。教学难点：幻灯片母版的使用。

课堂教学

一、导入新课

提问幻灯片复制、移动、删除的操作是怎样的？

三、新课教学

1、更改幻灯片版式 步骤：

在幻灯片视图下，选择要修改版式的幻灯片。

选择【格式】菜单中的【幻灯片版式】命令，屏幕右侧出现【幻灯片版式】窗格。

单击某个版式右方的倒三角按钮，选择【应用于选定幻灯片】选项

2、应用设计模板 步骤：

打开要应用其他设计模板的演示文稿。

选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，屏幕右侧出现【幻灯片设计】窗格。

选择所需的设计模板，然后单击右方倒三角，选择应用范围项

3、设置幻灯片的背景 步骤：

在幻灯片视图中，选定要设置背景的幻灯片。选择【格式】菜单中的【背景】命令

单击【背景填充】区下方的列表框，直接选择某个颜色块，就可以将背景设为该颜色。如果不满意颜色块中的颜色，可以选择【其他颜色】，也可以选择【填充效果】命令，最后单击【应用】或【全部应用】按钮即可。

4、应用配色方案

配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色，它定义了8种颜色，分别针对背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调

和链接等，这样，可以使整个演示文稿的风格一致。

步骤：

打开要应用配色方案的演示文稿。

选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】窗格，选择【配色方案】，屏幕出现【应用配色方案】窗格

在【应用配色方案】列表框中，从【配色方案】区中选择一种配色方案，单击它就可以看到幻灯片上出现的色彩变化。

如果仅希望改变选定的单张幻灯片的配色方案，单击右方倒三角按钮，选择【应用于所选幻灯片】；如果希望改变所有幻灯片的配色方案，单击【应用于所有幻灯片】按钮。

创建配色方案 步骤：

选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】

窗格，在此窗格中，选择【配色方案】，单击【编辑配色方案】命令，屏幕出现【编辑配色方案】对话框

单击【标准】标签，选择一种最接近要求的配色方案。单击【自定义】标签，出现【编辑配色方案】的【自定义】标签。在【配色方案颜色】框中，显示出构成配色方案的8种颜色项目。

在【配色方案颜色】框中，选择要更改的颜色方块，如单击“标题文本”，然后单击【更改颜色】按钮，屏幕出现【标题文本颜