团队建设教案0_团队建设教案
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团队建设
第一单元
团队的重要性和价值
一、团队的定义。
1.团队是群策
为共同的目标
以赴,来达成目标,以及
成功经验的人的群体。
2.团队是一群要
共同目标的人和一般的群体有所不同。PS:团队是一个联合而凝聚的群体。
二、团队与群体之别。
1.团队内的每一个人都具有
一致的目标,众人齐心协力去达成该目标。2.群体,如委员会、工作小组、经营会议或同一部门一起共事的组员,尽管各成员自称是一组团队,并不竟然必可称为团队,尤其是当大家集合讨论问题,每个人各自站在部门的角度发表意见,维护的权益时。
三、团队和你存在的价值。
1.在快速变迁的职场中,保有和提升个人价值的第一个具体作法,就是学会
领导的技巧,并集中心力献身团队领导。2.成为又、又、又省的竞争者,要对外做到提高顾客满意度,对内要缩短生产周期与降低成本。
四、为什么要领导团队?
1.使你得以运用他人的,协助你达成目标。PS:三个臭皮匠胜过一个。
2.增加团队成员的度和参与自主权,确保他们与你站在同一阵线,而不是大唱反调。
3.、顺利和有效完成工作。
五、高绩效团队的八大竞争优势。
1.好办事。团队整体动力能够达成个人无法独立完成的大事。
2.成员有参与感。他们会
积极做好每一件事。
3.设定和完成。大家共同来设定明确、可行、有共识的个人和团队目标,去努力完成目标。
4.实现自我。可以使每位伙伴的技能发挥到极限。
5.终身学习。提供追随者有更足够的发展、学习和尝试的空间。6.发挥
。集思广益、增加创造力。
7.解决重大问题。团队成员遇到问题时,大家会奋力支持、协助、克服困难,解决问题。8.严明。团队成员的行为能符合团队所要求的标准。
六、高绩效团队的十个重要特征。
1.目标一致。团队的成员都很清楚且充分了解共同的、使命和。
2.自知之明。每一位成员都很明白自己所扮演的角色、责任和任务,并且努力完成任务达成目标。
3.积极
。每一位成员都会主动、积极参与。4.相互尊重。每一位成员真正注意和倾听彼此的建言。5.如虹。成员之间彼相互信赖、支持、士气高昂。
6.双向沟通。彼此间可以自由表达自己的感受和意见、保持一种真诚的双向沟通。
PS:大家以「我们、我们的」来取代「我、我的」的态度和方式进行沟通。
7.融洽。彼此之间保持弹性、自由、开放、互助的气氛。PS:没有了嫉妒心,团队大家建立了高度的互相信任。8.彼此认同。整个团队间彼此认可与。
9.分享领导权。由于分享领导权,大家一起努力解决问题,解决方案的来源也增加不少。
10.高绩效、高满意度。整个团队因为团队的弹性、创意和成长,大大增加了生产力,提高了团队和个人的满足感。
测 验 一
我是高绩效团队的领导人吗?
团队气氛和一般群体不同的主要原因有:团队成员会相互订定规则(建立自我管理的规则),觉得有归属感,可以畅所欲言,觉得自己被大家接受,成员彼此之间又于专心投入工作,达成团队目标。本测验的目的,在于协助你了解自己对团队的看法,进而调整自己成为高绩效团队的领导人。在我们的团队中:
是
否 1.目标及使命都很清楚、明确。
□
□ 2.我会随时加以检视,确保不脱离原订计划。
□
□ 3.我扮演队长的角色,而非其它的角色。
□
□ 4.我接受同僚的挑战,而不以为忤。
□
□ 5.关于决策的制定及团队运作的方式,我们均定
出明确的程序。
□
□ 6.我鼓励团队成员坦诚相待。
□
□ 7.我对于团队的发展过程及团队的成果,同样注重。
□
□ 8.我在公开的场合总是支持团队的成员,而在私底
下则诚实告知我的意见。
□
□ 9.我会直接对团队及外界,声明功劳归于团队。
□
□ 10.我以我所带领的团队为荣。
□
□ 第二单元 了解个人动机
一、领导团队和双向沟通成功的首要关键在:了解每一位成员的个人动机。
1.团队领导人要知道怎样激励员工使他乐意工作,完成目标。
2.每个人都是根据信念、价值观、个人目标和能力来采取行动的。3.有人把信念、价值观、个人目标和能力合称为个人。
二、团队领导人要组织、领导团队和团队一起合作无间,必须先了解个人。
1.知道成员的个人动机,可以帮领导人建立一个良好的基础。
2.当然,也就更能有效发挥绩效,并有效地解决问题。
三、一个人成功绝非侥幸。成功者都拥有四大特质。你有多少? 1.信念(Belief)。知道自己所追求的,并且相信一定能得到。2.(Values)。能分辨是非黑白,能明白人生的真谛。3.目标(Aim)。很清楚知道要获得什么,什么时候要得到。4.能力(Power)。知道该怎么做,该采取什么行动,并愿付出昂贵的代价。PS:这四大特质会相互带动互为影响,能为你荟萃出另外三种增加执行力的特质:
(1)热情洋溢(Paion)。(2)活力十足(Energy)。(3)优势策略(Strategy)。
四、信念的基本观念和重要性。信念是开启成功之门的钥匙。1.信念是一种指导原则和信仰,让我们了解人生的意义和方向。2.信念支配了我们对外在事物的看法,控制了我们「心境」的变化。3.信念有如脑子的中枢,指挥我们的脑子照着所相信的,去看事情的变化。
4.一个有信念的人,所发挥出来的力量,胜过99个仅心存兴趣之人。5.信念有如指南针和地图,指引我们要去的目标,并确信一定能达到。6.人类的历史,可以说是信念的历史。
7.领导人若了解人的信念,就可以有效地激励他们,和他们沟通。PS:要迈向卓越第一步,就是要找出能引导我们迈向成功的信念。
五、信念来自何方。1.环境。2.偶发事件。3.来自
。(看书、听录音带、CD、看电影)。4.来自过去成功的。5.来自内心的。(一个念头,有了足够的根据和支撑,就成为信念)。
PS:谨慎地选择你的信念,绝对不要像一张黏苍蝇纸,黏到什么信念就抓住不放了!
六、建立起追求卓越的七个信念。
1.事在人为。一定要相信
能做得到,凡事都有可能找到方法来克服难关,走出逆境。
PS:在任何逆境中,都隐藏无限的生机!2.不怕失败。没有失败,只有
。一定要相信没有失败这件事,只要改变你的作法,就会得到新的结果。PS:失败经验是人生中最好的老师!
3.我会负责。你一定要相信你在改造,不论发生什么事,是好是坏,都是自己做的,勇于负责,可以帮你很快地成为真正的领导人。
PS:我是命运的主人,要负全责。
4.行动优先。你一定要相信要成功「不需要知道所有的一切和细节」,不必要理会每一个细节,知道该知道的,就马上采取行动。PS:模仿成功人士的作法,可以帮我们节省取无可取代的资源──时间。
5.以人为本。你一定要相信小成功靠自己,大成功要靠别人,所以,建立起「以人为本」的信念,重视团队,重视共同的,重视团队结果。
PS:要重视人际交往和沟通,问一问自己:「我们要怎样,才能做得更好?」
6.工作如戏。你一定要相信,工作就是一种,把游戏时的热情、好奇心和活力带到工作里。
PS:成功的秘诀就是把工作(Vocation)当作渡假(Vacation)!
7.全心投入。你一定要相信唯有完全的投入,埋头苦干,肯付出代价,不计任何代价才会获得成功。
PS:凡事认真,愿意付出任何代价,观察每一个步骤的结果,不断修正调整,直到成功为止。
七、要如何改变信念?
1.筑梦。就是很明确自己所要追求的目标。
2.做法。控制自己和改变内心储忆的和内容。
PS:1.信念是可以改变的!寻找出你所喜爱的成功人士,找出他的信念,然后就复制,直到成功为止。
2.要成为一位称职的领导人,一定要具备积极的信念,愿意帮助他人化消极为积极,充份发挥潜能。
八、价值观的基本观念和重要性。
1.价值观是每一个人判断是非黑白的信念体系。
2.价值观主宰我们的生活和工作方式,影响我们对周遭一切的反应。3.认识自己的价值观和价值层级非常重要。
4.我们的行为一定要配合自己的价值观,不然,就算拥有万贯家财,也不会快乐。
5.对主管来说,知道员工的价值观,比较能有效找到适合团队目标和任务的成员。
6.对主管来说,了解
在工作上的价值观和价值层级,然后设法满足他们,就可令他们
工作。
7.你和伙伴们的一切行为和结果,都是价值观的反应。
九、价值观如何产生的?
价值观源自于你的,以及受到的影响。1.幼年时,你的父母亲的赏罚手法。2.少年时,你的朋友、玩伴。
3.青少时,你崇拜的人物,如:英雄、歌星。4.求学时,老师们的赏罚标准。
5.进入工作场合后,职场的赏罚制度。
6.追求的目标或身份地位改变时,价值观也会跟着改变。7.、文化和道德标准。
PS:如果你和公司的价值观(企业文化)不合时,工作起来就会不快乐,变得很痛苦。
十、主管要想胜任自己的工作,就一定要知道员工的工作价值观,并全力满足他们。
1.共同的价值观,是形成团队的基础。2.你和员工的价值观完全相同,关系就会持久,反之则否。3.了解员工的价值观方法是
和。
十一、目标的基本观念和重要性。
1.人生如航海,必须有罗盘,不然,怎能掌握正确的方向,航向目的地?
2.漫无目标和选错目标,永远没有希望到达成功的彼岸。
3.你知道自己的目的地,全世界的人都会让出一条大道,让你通行。4.对主管来说,了解成员的目标所在,就可以他的工作动机,进而有效激励他们。
十二、如何设定明确的目标? 重点在认真考虑什么是我要的。
1.我想要拥有什么?(事业、家庭、经济、成长发展、服务社会、个人兴趣、宗教、人际交友等目标)。2.我什么时候拥有它?
3.列出达成目标所需要的条件和步骤。
4.列出可以达成目标的各种资源(专业知识、技术、金钱、时间、人力等)。
5.列出可能会妨碍目标达成的限制和障碍。PS:人生有两大目标:「得其所愿」而后是「尽情享受」。
十三、能力的基本观念和重要性。
1.一个人要成功,就要具备与众不同的能力(Power)。
2.最伟大的能力,是能实现自己的愿望,并且还能嘉惠更多人,造福社会。
3.翻开历史,掌握人类的能力,都以不同的面貌呈现。(1)文明早期。体力=能力。(2)文明之后。权力=能力。(3)19世纪之后。财力=能力。(4)21世纪。
=能力。
PS:谁掌握知识,谁就可以扭转人生,进而改变世界!4.对主管来说,了解自己和团队成员的「能力」,让我们更清楚自己有那些竞争优势,以及达成任务的技能是否有不足之处。
十四、在21世纪,光有知识不一定保证会成功。1.知识在没有运用出来之前,只是潜藏的力量。
2.光有知识仍嫌不足,重要的是知道该怎么做,该采取什么行动,并勇往直前。
3.行动是达成目标的做法,是成功不可或缺的最终关键。
十五、我们要重新掌握沟通能力,筑梦踏实、美梦成真。
1.了解并知道使用
讯息能力的人,可以影响周遭和世人的看法。
2.驱动众人的两种沟通形式。
(1)外在的沟通(Extern Communication):利用语言、语气、表情、肢体语言来和别人沟通。
(2)内在的沟通(Internal Communication):在内心里对自己描绘、对话和感受。
测验一:如何明确你的价值观?
请找出自己的价值观,然后依序排列,写在道自己的价值层级。
价值观 A B C D E 快乐
尊敬
自由
A栏内,你就很清楚知
爱和帮助别人
富裕的生活
家庭的安全感
挑战和成就感
学习和成长
诚信
健康和活力
说明:1.你有明确的价值观,你就会有爆炸性的行动力和执行力。2.效法成功人士的价值观,撷取那些能令人美梦成真的价值观,引导你走向成功吧!
练习一:如何拥有和成功者相同的信念?
现在,请你放松心情,给自己五分钟的时间,把自己脑海中的信念倒出来,然后尽可能把它能都写出来。你写完之后,我会教你如何去强化对你有帮助的信念,剔除对你有妨碍的信念。
对你有帮助的信念 对你有妨碍的信念
第三单元
发展一个高绩效团队的第一步:先找对人
一、成功的领导者要拥有发展团队的执行力。
1.确立方向。找出愿景、定位、任务、目标、价值观。
2.和带动团队。要找对人,以及建立彼此的信任感。3.鼓舞员工。使员工对目标产生认同感,并愿意投注人力。
4.展现个人风格以身作则,以及展现高度的认知能力和个人魅力。
二、要发展出最有绩效的团队,要先
人。1.要找最好最适合的人上车。
2.要同时把差劲、不合适的人赶下车。3.然后再决定车子该往那个方向开。
(1)知人善任,是绝不能授权他人的领导工作。(2)成功的秘诀:在于始终如一地澈底执行。
三、要找对人之前,先明确一个高绩效的团队成员应扮演的。1.执行目标。对于工作目标、任务、确实执行并完成。
2.提供信息。能够自己去搜集有关资料、数据,提供给团队,并帮助团队运用这些数据去达成目标。
3.提出建议。能够建议行动方案,呈给上级批示。
4.提出报告。能够向上级报告打算要做的事情;但是在未批准前,不采取行动。
5.澄清问题。能够负责界定、解释和澄清疑虑,让事情明朗化。6.提出结论。能够整理不同的意见,做简单扼要的结论。
7.认同支持。能够对人对事展现关心和爱心,维持团队的凝聚力。8.化解对立。能够出面调停、折衷,以及缓和紧张对立气氛。9.擅于协调。能够提供让步、折衷的方案,化冲突为和谐。
四、高绩效的团队成员应避免的角色。有下列行为倾向的人,是不受欢迎的成员。1.丑化的人。2.挑拨离间的人。3.散布的人。4.阳奉阴违的人。5.混水的人。
五、要找对人。以角色、和工作态度来选择人才。
1.利用第三题所需要的角色,分析这位面试人员的可塑性如何?适应性如何?
2.自己要深入分析工作性质,看一看,这个人有没有我们团队中所需要的和专长。
3.看看他的人际
如何?在团队中和别人交往、互动、的意愿和能力如何?
4.这个人的弹性如何?可不可以担任多重角色的人物? 5.这个人和团队内其它的伙伴能不能够相处。
第四单元
发展高绩效团队的第二步:建立信任感
一、高绩效的团队和平凡的团队的差异点。高绩效团队
VS
平凡的团队
凝聚力
很强
普通或不强 协调合作
很棒
不佳 士气表现
高昂
平平 团队精神
很高
普通
二、信任你的伙伴。
只有用互信、互重的气氛中,一个由形形色色个体组成的群体,才能发展成为有凝聚力,并充分发挥功能的团队。
三、用和平渐进方式扩大信任感。1.可以帮伙伴发挥最多的个人潜能。
2.可以帮助伙伴们在工作上成为自己的主人。3.伙伴的具体表现,产生更大的绩效,对组织的贡献大增。
四、团队发展的四个阶段。
成长的团队就像成长中的孩子一样,不同阶段有不同的需要。所以,信任感就会以不同的形式,迎合这些变化多端的需要。
团队发展阶段 典型情绪状态 1.形成时期 焦虑、期待 2.风暴时期 愤怒、挫折 3.规范时期
接受、畏惧冲突 4.表现时期
热情、自信、乐观
五、每个阶段都非常需要领导人特别费心加强互信的感觉。
1.形成时期。领导人要帮助团队明确目标、制定行动计划、工作流程和工作规定,这些具体、明确的数据、规定形成了你和团队互动的方式。
2.风暴时期。领导人要浑身解数,身兼球员、教练、裁判、球迷和小贩的多重角色,找出合作的途径。
3.规范时期。领导人借着提高伙伴们的责任和职权,协助他们把好点子说出来,给伙伴们新的挑战,可以表现你对他们的信任,加强彼此间的信任。
4.表现时期。领导人可以暂时退居幕后,让团队展现惊人的才能和本事。这是信任感最高度的表现,但要随时了解他们的执行力和绩效表现。PS:领导人一定要把建立信任感和激励团队合作,变成你日常工作中定期且刻意要做的事。
六、建立团队互信的一个基本原则。
一个高绩效的团队是靠原则,而不是规定来管理和运作的。
以下是促使大多数伙伴高度参与的组织,产生信任感的基本价值观(或称基本原则)。1.对事不对人。
成功的作法:避免「挑人毛病」的症候群,压抑指责别人的冲动,只谈事情如何改善,不要扯到对方的个性、态度之上。2.对他人保有自信和自尊。
成功的作法:与团队伙伴共同制定工作流程、规范、规定、日常沟通程序,可以提高大家的自信心和获得最好的构想。倾听和接纳、尊重不同的意见和观点。
3.维持建设性的人际关系。
成功的作法:制造团队和内、外界顾客和供货商互动的机会,协助成员化解纷争,以及多和伙伴们保持沟通、互动、协助和指导他们。4.改善、改善、再改善。
成功的作法:帮助伙伴们学习新技能、新方法,以及鼓励大家提案改善工作作业流程、程序,增强团队执行能力。5.以身作则。
成功的作法:分享你的经验心得,最重要的是你信守承诺,而且永远比伙伴们更尽心更卖力。PS:伙伴们会不会凝聚成一个高绩效的团队,要看你能不能协助他们建立信任感而定。以上五项原则,有助于你扎下信任的根基,务必要把这些原则变成你日常生活的好习惯,持之以恒地做好它。
第五单元
发展高绩效团队的第三步: 加强沟通,建立对团队的认同感
一、领导人的绩效表现和沟通能力有相对应的关系。
1.在团队中,领导人要运用沟通技能来贯澈管理上的五种管理功能:计划、组织、领导、激励和控制。
2.领导人要运用沟通技能扮演好三种角色:
关系、数据讯息和决策协调。
二、要增进或加强沟通的效果,要先了解人和人之间的方式。
领导人通常使用讯息沟通的方式有三种:
1.非语言性的沟通。当人们处于沟通状态时,讯息的传递内容中有
%是靠着脸部表情和肢体行为来表达的。
2.语言性的沟通。这是最常用的方式,又称
沟通,如面对面沟通、电话会谈、视讯会议。
3.书面沟通。有时使用书写的方式传递讯息,如备忘录、定期的分析报告、信件。
三、不同的沟通方式呈现不同的信息数量。沟通方式
传递的信息数量 1.面对面语言沟通
最高 2.电话沟通
高 3.书写信件/备忘录
中等 4.正式的数据报告书
低四、四种不同型态的沟通管道。1.向下管道。2.向上管道。3.平行管道。4.对外管道。
五、真诚的对话,是发展高绩效团队的重要关键。
1.团队成员都有高度的感,他们希望积极参与有关他们自身的决策过程及解决问题。
2.推动参与式管理,是培养大家对团队建立
感的最好方法。
六、参与式管理的本质,是一种的双向沟通,真诚的对话。高绩效团队的成员:
1.都在组织内保持真诚的双向沟通,可以公开且真诚地表达个人的思想和感觉。
2.每个成员都真正的彼此说什么。PS:真诚的沟通,是参与式管理的中心。
七、高绩效团队最有生产力,成就非凡。
高绩效团队重视双向且真诚沟通,因此他们的团队拥有下列特质: 1.团队气氛非常轻松,成员都积极参与投入,而且充满
和兴趣。
2.几乎每个人都会积极投入协商、讨论。3.成员充分了解并
团队的目标。4.成员会
表达不同的声音、意见。5.成员彼此间会倾听彼此的声音、意见。
6.批评是理性的、有建设性、坦白的,并且令对方感觉是的。
7.成员可以自由表达个人的情感和理念。8.大部份的决定都是在一致同意下做成的。
9.一旦要采取行动时,大家都会乐意接受明确的工作
。10.每个成员都能明白了解自己的效率和团队效率之间的密切关系。
八、谁有能力进行双向沟通,谁就有能力去影响和激励别人。每位成员要先建立「双向沟通」的正确观念。1.沟通永无止境。2.沟通要有充份的时间。
3.沟通之前,不妨尽量做好
。4.展现出你有想建立信赖关系的言谈举止。5.做一位好。
九、如何用对沟通方法,建立大家的共识,并建立对团队的认同感? 1.沟通的三个层次:闲聊、讨论、谈心。2.有两种高明的沟通方法,不可轻忽。
(1)肢体接髑。包括握手、拍肩、等。
(2)
接髑。放松身体和脚步,用真心的关怀、去
你心中的一切。
PS:所谓的分享,不是交待、说服、解释或要求,只要说一个故事,或提供一个成长的经验。3.正确的沟通态度。(1)不强迫对方
。(2)不预设底线。
(3)要有
心态。(4)要能将心比心。4.合宜的沟通技巧。
(1)要找对,说对
。(2)要找对地方,找对
。(3)要事前准备。(4)要说中要点。
(5)要做一位好
。5.要用适当的沟通语言。
沟通过程中,55%是靠肢体语言,38%是声音和语调,7%是内容。谈话的内容,因时因地不同,不论任何形式的沟通,以下的表达方法,值得你参考。
(1)说就事的话,不说人身攻击的话。(2)说
感谢的话,不说批评负面的话。(3)说
性的话,不说强制性的话。(4)说语词的话,不说模棱两可的话。(5)说真心的话,不说骗人的话。第六单元
发展高绩效团队的第四步: 学习放手,向下授权
一、身为团队领导人的三项任务。
1.确定自己的团队一定要完成短期目标。
2.借着培养每位员工的才能,来提升竞争力的。3.预知并带动能帮助公司提升竞争力的。
PS:完成第三项任务的方法,就是要开拓部属的才能和创造力,使他们能够执行你原来做的一些工作
授权。
二、授权、放手让员工去做。
员工获得授权,可以获得以下的好处。1.员工觉得自己很重要。
2.员工会觉得自己的学习和能力非常重要。3.员工觉得自己的团队的一部份。4.员工觉得工作是件令人兴奋的事。
三、勇于授权,领导人好处多多。1.授权可以让员工
解决问题。
2.授权可以使自己分身有术、专心于更层次事物的和决策。3.授权可以活络组织的气氛。4.授权可以培养未来的领导人才。5.授权可以发挥团队最大的。
四、实施充分授权,由伙伴或组织成员来分担领导和管理的工作。推动充分授权的10个必要条件。
1.授权要建立在的基础上,让被授权的人知道「你办事,我放心」。
2.让部属知道你支持他们的信心和决心。
3.一有机会,就设法邀请部属参与,让每个人参与每件事。4.消除工作的过度专门化。
5.为达成参与的目标,鼓励他们组织成「自我管理小组」。6.提供
措施,只要他们表现超过标准,就奖励他们。
7.拟定一套
和的方案,以增进部属承担责任的信心和能力。
8.授权并不授责,而且要做到授权公开化、明确化。
9.建立一套良好的回馈系统,当部属有状况时,可以很快知悉。10.提供适当的资源、信息。
PS:不会做事的领导人,才会和部属抢事做!
五、向下授权的实施步骤。
1.确定授权的范围:授权之前,要先分清楚,原本工作中的责任,应该完全保留的部分有哪些?可以授权的部分又有哪些?
2.了解部属的才能:当然,你要先确定他有多少,可以完成你授权的工作内容,再考虑授权给他。
3.征询部属的意愿:你的部属有没有
重责大任的意愿?如果没有,你就不必考虑授权这件事了。
4.给予必要的训练:使员工参与并保有弹性,务必要不吝惜地花时间与的支出,对被授权的对象施以训练、训练、再训练。5.实施公开的授权:授权最好在正式公开的场合为之,让大家知道谁是被授权者,避免私相授受,徒争纷争和困扰。
6.容忍合理的错误:如果你有授权的决心,你就必须让员工知道你有容忍错误的,并接受他们尝试失败的风险。
7.大力指导和支持:提供策略、方法、示范和鼓励,以改善团队成员现有的技能,同时也要支持被授权者的决策和结果,允许他有自由裁量权。
8.适时追踪的考核:不妨先由授权者和被授权者订立好进行追踪考核的办法,然后,定期考核衡量被授权者的工作,以作奖励和检讨改善之依据。
PS:授权三部曲:授予职权、赐予权力,要求责任。
测验一:你是开拓团队才能的高手吗?
领导者的职责之一,是提供团队不断成长的挑战,同时提供让他们成功运作的组织。
请诚实面对自己,回答下列的问题。
在你所带领的团队当中…………… 从不 很少 偶尔 经常 总是
1.我经常评估团队的能力,想各种方法来利用未开发的潜能。□ □ □ □ □
2.我常思考将重要工作移交给属下去做。□ □ □ □ □
3.当团队遇到困难时,我会插手其间去帮忙。□ □ □ □ □
4.我会定期评估成员们的长处、短处。□ □ □ □ □
5.我常让成员们去承担风险,让他们有机会证实自己的实力。□ □ □ □ □
6.我相信部属办事的能力总比我强。□ □ □ □ □
7.我常定期让部属承担责任,并且授予他们完成任务的动力。□ □ □ □ □
8.只要有需要,我经常和大家保持密切的接触。□ □ □ □ □
说明:从不1分,很少2分,偶尔3分,经常4分,总是5分,合计总分30分以上,才称得上是勇于授权,开拓团队才能的高手。
第七单元
发展高绩效团队的第五步: 持续激励,提升高昂士气
一、团队领导人的职责之一是持续激励你的成员,以完成团队目标。
二、要有效激励团队,要尽可能了解、注意每一个成员的需求。
自我实现 了解个人 完全的潜力
自我肯定
外在的内在的 地位
自尊心 声望
自信心 尊重
自由
归属感
群体中的身份 爱 友谊
安全需求
物质上与生理上的安全感
生理需求
食物、休闲、运动、居住、温暖
?
马斯洛的需求层次
? PS:了解团队成员的需求后,要努力为他们创造一个适合向更层次发展的环境。
三、对于不同需求层次的主要问题与具体对策。需求层次 主要问题 具体对策 1.生理需求 工作压力 压力管理 2.安全需求
不知公司的要求 目标管理 3.归属感需求 被组织排挤 参与式管理 4.自我肯定需求 无意义的工作 工作丰富化 5.自我实现
没有机会去发挥潜力 生涯规划
1.领导人必须完全了解人类需求的每一种层次。2.领导人必须视员工的个别情况来做有效的激励。
四、人,时时都需要被激励的。受到激励的人,他们就会: 1.干劲十足,披星载月地工作。
2.士气高昂,主动积极去做好每一件事。
3.激发更多的潜能完成平凡人无法达成的任务。
五、激励别人之前,一定要把自己先激励起来。1.领导人要永远走在所有部属
。2.脚踏实地,实事。
六、领导人要先建立一套正确的激励理念。
1.领导者必须深信:部属的动机是可以的。2.领导者必须深信:绝大部分的部属会喜欢自己的工作。3.领导者必须深信:部属都期待把工作做好、做对,而不存心。
4.领导者必须深信:每位部属对需求的满足有完全不同的期待。5.领导者必须深信:部属愿意自我调适,产生合理的行为。6.领导者必须深信:
有相当程度的激励作用。
7.领导者必须深信:让部属觉得重要无比。也是一种激励手段。8.领导者必须深信:激励可以产生大于个体运作效果的绩效。
七、神奇的三种激励方法。1.恐惧激励法。2.诱因激励法。3.人性激励法。恐惧激励法 诱因激励法 人性激励法 ?惩戒 ?加薪 ?成就感 ?责骂、恐惧 ?奖金 ?被肯定 ?降级、降薪 ?红利 ?兴趣 ?革职 ?特别津贴 ?责任与权力 ?削权
?奖励性福利 ?挑战性的环境 ?冰冻不重用 ?分红入股 ?荣誉
八、非正式的奖励,最受员工们欢迎。以下是不需花钱太多的奖励技巧:
1.员工表现杰出时,领导人
亲自向他道贺。2.领导人亲自
称赞优秀的员工。3.以工作
做为升迁的重要标准。
4.领导人要
表扬优秀的员工,并进一步激励士气。5.把优秀员工的照片挂在名人墙上。
PS:人们对于鼓励与赞美的渴求,有时远超过金钱。
九、奖励优秀员工的三大管理功能。
1.对于受到奖励的员工,你让他明白你
他、关心他。2.对团队的其它的成员,你的奖励为他们塑造了值得学习的。3.同时,让所有成员明白,组织对员工有什么样的期待,什么样的表现可以获得上司的赞赏。
十、十大激励方式排行榜。1.金钱。2.表扬认同。3.休假。4.工作参与。5.他喜欢的工作。6.升迁。7.自由。8.自我成长。9.趣味。10.奖品。
练习一:是什么因素激励你和你的团队成员?
请在表格的左边,列出可以激励你的主要需求,并询问你的每一个团队成员他个人的主要需求,然后,问一问你自己,如何才能激励你更容易达成目标,把答案写下来。
接着,再去询问你的团队成员要怎样激励他才能努力工作,去达成团队目标。
你自己 团队成员 主要需求: 主要需求:
最期望的激励方法: 最期望的激励方法:
第八单元
发展高绩效团队的第六步: 改变企业文化,让团队动起来
一、当组织绩效不好时,领导人要做的事:改变企业的。
二、企业文化好比是软件,和组织的硬件(策略和结构)同等重要。1.一台好计算机没有搭配适当的软件,毫无功用。2.组织的硬件(策略和结构),如果没有良好的软件(信念和行为)配合,也会运作迟钝。
三、企业文化要如何改变?
企业文化是组织员工所共享的价值观,以及行为规范的总和。
1.企业
观,如诚信、尊重个人,以客为尊等只需要强化,很少需要改变。
2.会影响特定行为的,才是比较需要改变的。
PS:团队成员可以透过会议的方式,找出不合时宜的信念,证明这些信念是错误,大家才会改变,并且注入新的信念。3.最需要改变的是行为的方式。
PS:改变行为的根本之道,就在于把报酬和绩效连结起来,并且让这两者的关连变得透明清晰,让大家都知道、看得到。
四、将报酬和
连结起来,是创造团队执行文化的具体作法。1.员工在数字上的优异表现。
2.也要奖励员工真正表现出来的优良行为,如互助合作的行为。
五、如何塑造坚强的「企业团队文化」,紧紧掌握员工的心?
企业本身的环境、价值观、英雄人物、仪式与典礼,以及非正式组织的沟通、传播是构成企业文化的五个要素。
1.企业本身的环境:明确了解企业要选择什么专长,才能获致成功。2.价值观。要用具体的字眼,向员工说明「成功」的定义──「如果你这样做,你也会成功」──因而在公司里立下了成就的标准。PS:价值观决定了什么样的人才,最受公司器重。
3.英雄人物。这些英雄把企业文化的价值观具体表现出来,为其它员工树下具体的。
(1)英雄人物证明人人都可以成功。
(2)英雄人物为企业设立了的标准。(3)英雄人物提供了学习的标竿。(4)英雄人物可以鼓舞员工的士气。
4.典礼和仪式。这些企业文化的动态表现。(1)工作仪式。早会、餐会。(2)管理仪式。周会、动员月会。
(3)奖励仪式。平时的激励,如晋升时帮他换新的办公桌椅或办「退休宴」,表扬老员工的成就。
(4)表扬大会。文化最强烈的公司常会把庆典的场面提高到嘉年华狂欢成会。
5.非正式组织的沟通和传播。非正式组织扮演了传播和沟通公司的价值观、英雄事迹,以及所有相关讯息的枢纽。
善加掌握和运用以下的人士,来推动企业文化和各种变革:(1)说的人。资深员工,居消息灵通的职位。(2)传教士。老员工、在幕僚单位、专员性质。(3)
。主管的最佳耳目。
(4)包打听。通常是讨人喜欢又交游广阔的人。(5)
领袖。各种小圈圈内的第一号人物。
(6)饶舌的人。会说闲言闲语的人,经常有不少路边有消息,也常在英雄的过去事迹上加油添醋。
六、企业文化改变,让团队、组织动起来。
1.要改变企业文化,要从改变领导人的着手。
2.领导人必须以身,并参与推动一个开放沟通的环境,并在运作机制中毫不懈怠地实践和演练。
参考数据
一、身为执行的领导人,避免事必躬亲,却对企业经营的细节了如指掌,成为高执行力的企业主管,就要表现出以下七项行为: 1.了解你的企业和员工。2.了解自我。3.实事求是。
4.设定明确的目标和优先级。
5.指导──传授分享你的经验和心得。6.后续追踪。
7.激励──论功行赏。
二、如何成为一位高绩效导向的领导人? 1.一开始就将绝对的焦点放在绩效上面。2.对你的团队绩效负起百分之百的责任。3.和你伙伴清楚沟通大家的期望和目标。4.确认自己必须做什么改变,才能改善绩效。
5.熟悉并善用每一位伙伴的才能,并提供每个人适当的发展机会。6.创新,不断找新方法,新创意,来改善绩效。7.多参与、多做走动管理。
8.要用正确的标准衡量,并在每次衡量时,增加精准度。9.不断采取行动,增加你的团队的步调或节奏。
10.以身作则。尽最大努力,全心投入去提升团队的绩效。
三、如何培养团队成员的「凝聚力」? 1.培养「我和大伙儿在一起」的强烈意识。
2.让成员觉得自己是「同行中的团队」的队员意识。3.让成员产生「我们是最棒的!」自恋意识。
4.找出过去的「
事迹」鼓励「发扬光大」。
PS:凝聚力表示成员团队一致,将团体利益置于个人利益之上。
四、如何使一个团队成员彼此「协调合作」? 1.使成员集中意志在一个「共同
」上。
2.鼓舞成员在公余之暇,一起参加「共同
运动」。PS:
五、如何培养「高昂士气」?
1.让部属共同拥有您的、目标。2.保持欢愉,多
管理。3.亲身带头「示范」。
PS:高昂的士气是指团体每一位成员有幸福和自得感。
六、如何培养成员的「团队精神」? 1.诚实──不欺骗自己,也不欺骗别人。
2.──第一优先是完成任务,第二就是显示对部属的关怀。3.舍得──致力于奉献,将团体利益置于个人之上。PS:
七、如何「训练」部属,提升工作能力和绩效? 1.对人随和容易亲近。2.多作
谈话。3.多
部属的成就。4.必要时立刻
责备。
5.要实时惩处,维持
纪律。
PS:将「训练」融入日常生活之中,持续不断去做。
八、如何凝聚良好团队共识,实践目标? 1.团队的「价值观」一致。
2.让成员都拥有一套新的。
3.「
」组织的制度、标准、作业流程。4.重新「部署」工作。
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