利用字处理软件Word制作电子教案_word字处理软件word

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利用字处理软件Word制作电子教案

一、教学目标

1.能够使用字处理软件中的样式、目录、批注、修订、模板等高级功能，2．提高用字处理软件制作电子教案的技能。

二、训练任务

利用字处理软件Word制作电子教案，掌握Word的样式、目录、批注、修订，以及模板等功能的使用。

三、操作环境

操作系统：Windows XP/2000/2003 工具软件：Microsoft office Windows XP2003

四、训练步骤1.训练准备．

（1）选定电子教案的主题并进行教学设计。

（2）准备电子教案中将用到的多媒体素材。

（3）建立“我的教案”文件夹。2．新建文档

（1）启动字处理软件。

（2）输入教学设计的方案。3．样式

（1）创建新样式。

（2）应用样式。，4．目录

（1）自动生成目录。

（2）更新目录。5．批注

（1）加入批注。

（2）阅读批注。

（3）删除批注。6.修订

（1）进入／退出修订状态。

（2）接受/拒绝修订。

7．模板

（1）根据本机上的模板创建文档。

（2）根据模板网站上的模板创建文档。

五、训练指南

电子教案是一种利用字处理软件在计算机上编写的图文并茂的教案。利用字处理软件制作电子文档和教案，让教师从枯燥重复的传统手工文字处理工作中解脱出来，从而提高工作效率，增强教学效果。电子教案也有利于积累经验，便于开展教学经验交流；将电子教案汇集在一起，其图片资料亦可成为一个素材库，有利于多媒体课件的制作。作为Microsoft Office软件主要套件的Word XP/2003是大家熟知的字处理软件，它继承了Microsoft的界面，集文字处理、电子表格、电子邮件和Web等功能于一身，让用户能方便地处理文字、图形和各种数据。

本实验以Word XP/2003软件为例，假定读者己经掌握了Word处理文档时的一般操作

技术（例如窗口、文档的建立、保存和编辑等），这里仅就Word在电子教案制作中的一些高级功能进行训练。

1．训练准备

（1）选定电子教案的主题并进行教学设计

选择自己所学专业领域中的一段教学内容进行教学设计，形成教学设计方案。或者从网上查找相关教案的纯文本内容。

（2）准备电子教案中将用到的多媒体素材

根据教学设计要求，准备好相关的图片、视频、动画等多媒体素材。

（3）建立“我的教案”文件夹

在计算机硬盘建立以自己学号命名的文件夹，并在其中建立“我的教案”子文件夹，以便保存制作的电子教案。2．新建文档

（1）启动Word XP/2003

（2）输入教学设计方案的全部文本内容，并按设计方案在电子教案的相应位置插入相关的多媒体资源及其链接；文档实例如图所示。——设计或引入一篇文档……

（3）保存文件。

3.样式是由字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储，应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。在电子教案制作中，可以利用Word中的“样式”功能，以简捷的方式设置文档的格式，使电子教案的章、节文字都有统一的格式，从而整个教案看起来条理清楚，结构井然。

（1）创建新样式

①单击“格式”工具栏上的“样式和格式”按钮”，打开任务窗格，如实验3图-2所示。

②在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”，弹出“新建样式”窗口如实验3图-3所示。③在“名称”框中键入样式的名称“课标题”（表示作为整个教案的标题），这一样式定义好后，在处理多个教案时可将定义好的样式应用在其他教案的标题上。

④在“样式类型”框中，指定所创建的样式类型为“段落”，在格式栏中设定字体为“黑体”和字号为“三号”并居中对齐。

实验3图-2“样式和格式”任务窗格 实验3图-3“新建样式”窗口

⑤单击“格式”，选择编号，弹出“项目符号和编号”窗口，选择“多级符号”选项卡。如实验3图-4所示。

⑥单击“自定义”按钮，在“自定义多级符号列表”窗口中设定好编号样式、起始编号、对齐方式及字体，编号格式中“一”前后分别输入“第”“课时”，单击“确定”完成课标题的设置。如实验3图-5所示。

⑦如此反复，分别定义好其他各级子标题。

实验3图-4“项目符号和编号”窗口

实验3图-5“自定义多级符号列表”窗口

（2）应用样式

①将光标移至教案的标题行。

②单击“样式和格式”任务窗格的·“课标题”样式，将设定好的样式应用在当前行中，加入应用于统一文档的多个课时教案时，课时序号将自动编号。效果如实验3图-6所示。

4．目录

(1)自动生成目录

①将光标定位在文章开始处，单击“常用”工具栏中的“显示／隐藏编辑标记”图标，显示文章中的一些控制符号，如换行符、分节符等。

②选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框选“下一页”，单击“确定”按钮，插入一个分节符，以便插入目录。

③再次将光标定位在文章开始处，并将光标所处段落的样式设为“正文”。实验3图-6样式应用效果

④选择“插入”菜单中“引用”子菜单的“索引和目录”命令，在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。如实验3图-7所示。

实验3图-6样式应用效果

实验3图-7”索引和目录”窗口

⑤在“格式”列表框中选取一种目录的样式，比如“来自模板”项，通过单击“更改’按钮可以更改目录文字的格式。

⑥设置为显示页码，确定“显示级别”为3，在“制表符前导符”列表中选择各种不同的前导符号，并在“预览”框图中查看目录的效果，最后按“确定”按钮。效果如图实验3图-8所示。

图实验3图-8索引和目录效果

（2）更新目录

所产生的目录是一个“域”，表示目录的内容和页码会随着文章的修改而进行调整。如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，或者对章节标题做了修改，就需要更新目录。

①将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令。

②弹出“更新目录”对话框，如图实验3图-9所示，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。

实验3图-9“更新目录”对话框

5．批注

批注——批注是文档的作者或审阅者为该文档所添加的注释或批注。制作好的电子教案，在重复使用时往往需要增加一些教学建议，在教研组内传阅实验3图-9“更新目录”对话框时其他成员需要添加相关的意见等，这可以通过Word中的批注功能来实现。利用该功能，可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅，而且可以多人对一个文档加入不同的批注，最后由文档建立者统一阅读批注，考虑审阅者的意见，对文档进行修改，这就大大减少了文档修改的工作量，缩短了审阅周期。

（1）加入批注

①选择要设置批注的文本或内容，或单击该段文本的尾部。

②在“插入”菜单中，单击“批注”

③在批注框中键入批注文字。如实验3图-10所示，其中①和②分别为批注标记和批注框。

（2）阅读批注

①如果文档中还未显示标记，请单击“视图”菜单上的“标记”，就可以阅读批注，将鼠标指针移到批注框上，在文字上就会自动显示出加入批注者的姓名和批注的时间。单击“审阅”工具栏中的“后一处修订或批注”圈或“前一处修订或批注”圈，光标就会自动跳到对应的批注处。

②Word的批注框中不可能总是显示修订或批注的完整文本信息。若要查看这些项（如插入、删除的图片或文本框），则要使用“审阅窗格”。在“审阅”工具栏上，单击“审阅窗格”。（3）删除批注

如果想删除阅读过的批注，可以单击突出显示的批注文字的任意位置，然后单击“审 阅”工具栏中的“删除批注”按钮图，该批注就被删掉了。6．修订

（1）启用／关闭修订

①在“工具”菜单上，单击“修订”，则进入或退出修订状态。

②进入修订状态后，直接在原文档上进行各种修改（删除文字、插入文字，调整文字格式等），这时对文档的修改信息都会被记录下来，如实验3图-11所示。（2）接受/拒绝修订

在修订后的文字上单击鼠标右键，弹出的菜单中将出现“接受修订”和“拒绝修订”选项。如果想接受所修订的内容，就选择“接受修订”选项，修订的内容就生效了。如果选择“拒绝修订”选项，所修订的文字就不见了。实验3图-10文档“批注”的例子

7．模板

任何Word文档都是以模板为基础的。模板决定了文档的基本结构和文档设置。

Microsoft Office软件所附带的模板可以帮助教师高效率地进行电子教案的制作。Microsoft Office Online在线模板网站提供了数以百计的模板和示例文档，我们可以对这些模板进行个性化修改后供今后使用。使用模板来创建文档可以大大节省时间，只需在模板中添加或修改文本即可完成具有专业水准的电子教案制作。(1)根据本机上的模板创建文档

①在“文件”菜单上，单击“新建”

②在“新建文档”任务窗格的“模板”下方，单击“本机上的模板…”链接。

③在“模板”窗口中，选择所需模板来新建一个文档。如实验3图-12所示。

④根据模板上的提示，在相应位置键入文字、图片等内容。如实验3图-13所示。

⑤保存文档。

（2）根据模板网站上的模板创建文档

①在“文件”菜单上，单击“新建”

在“新建文档”任务窗格的“模板”下方，单击“Office Online模板…”链接。

实验3图-11文档“修订”的实例

14-12本机模板的选用

实验3图-13在“模板”的相应位置中填入文字

③打开Microsoft Office模板网站（http/office.microsoft.com/zh/templates/ default.aspx?Application=OF&Ver-11)。点击进入“模板＞教育＞课件＞中学课件＞中学语文”页面，点击“中学语文—荷塘月色”(Word模板）预览模板效果。

④点击页面中的“立即下载”，下载完成后将在Word中新建一个该模板的电子教案。这时，即可根据模板中的制作提示，逐项添加教案的各部分内容。⑤保存文档。