办公软件应用期末教学工作总结（精选7篇）_教学办公室工作总结
办公软件应用期末教学工作总结（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“教学办公室工作总结”。
第1篇：办公软件应用教案
第一单元 操作系统应用
一、windows XP简介
Windows XP（版本号：5.1，开发代号：Whistler）中文全称为“视窗操作系统体验版”。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于2001年10月25日，原来的名称是Whistler。字母XP表示英文单词的“体验”（experience）。
微软最初发行了两个版本，家庭版（Home）和专业版（Profeional）。家庭版的消费对象是家庭用户，专业版则在家庭版的基础上添加了新的为面向商业的设计的网络认证、双处理器等特性。且家庭版只支持1个处理器，专业版则支持2个。
Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition 是面向家庭用户的版本。Windows XP Home Edition发布日期：2001-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用户，因此家庭版在功能上有一定的缩水，主要表现为：没有组策略、远程桌面、EFS文件加密、多语言、连接Netware服务器的功能、只支持1个CPU和1个显示器（注意是物理上的1个CPU，可以支持单CPU多核心——如双核、四核，专业版支持2个CPU和9个显示器）、不具备访问控制和IIS服务以及不能归为域等。但Windows XP Home Edition只支持一个处理器。
Windows XP Profeional Edition（专业版）
Profeional 是面向企业、开发人员的版本，与 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盗版均以 Profeional Edition 的 VOL 版本为基础进行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。
Windows XP Profeional Edition支持双CPU系统。电脑公司XP，番茄花园XP等网上流传的XP原版和GHOST XP都是这个版本。
2009年4月，微软宣布取消Windows XP主流技术支持，2011年7月初，微软表示将于2014年4月8日起彻底取消对Windows XP的所有技术支持（除了Windows XP的防恶意软件签名及引擎升级延期至2015年7月14日之外，也就是说，用户在2015年7月14日之前依然可以使用微软的杀毒软件）
二、桌面简介
“桌面”就是在安装好中文版Windows XP后，用户启动计算机登录到系统后看到的整个屏幕界面，它是用户和计算机进行交流的窗口，上面可以存放用户经常用到的应用程序和文件夹图标，用户可以根据自己的需要在桌面上添加各种快捷图标，在使用时双击图标就能够快速启动相应的程序或文件。
通过桌面，用户可以有效地管理自己的计算机，与以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有着更加漂亮的画面、更富个性的设置和更为强大的管理功能。
三、窗口
当用户打开一个文件或者是应用程序时，都会出现一个窗口，窗口是用户进
行操作时的重要组成部分，熟练地对窗口进行操作，会提高用户的工作效率。1.窗口的组成：标准的窗口，它由标题栏、菜单栏、工具栏等几部分组成。• 标题栏：位于窗口的最上部，它标明了当前窗口的名称，左侧有控制菜单按钮，右侧有最小、最大化或还原以及关闭按钮。• 菜单栏：在标题栏的下面，它提供了用户在操作过程中要用到的各种访问途径。• 工具栏：在其中包括了一些常用的功能按钮，用户在使用时可以直接从上面选择各种工具。
• 状态栏：它在窗口的最下方，标明了当前有关操作对象的一些基本情况。• 工作区域：它在窗口中所占的比例最大，显示了应用程序界面或文件中的全部内容。• 滚动条：当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内容。• “任务”选项：为用户提供常用的操作命令，其名称和内容随打开窗口的内容而变化，当选择一个对象后，在该选项下会出现可能用到的各种操作命令，可以在此直接进行操作，而不必在菜单栏或工具栏中进行，这样会提高工作效率，其类型有“文件和文件夹任务”、“系统任务”等。• “其他位置”选项：以链接的形式为用户提供了计算机上其他的位置，在需要使用时，可以快速转到有用的位置，打开所需要的其他文件，例如“我的电脑”、“我的文档”等。• “详细信息”选项：在这个选项中显示了所选对象的大小、类型和其他信息。
2．窗口的操作
• 窗口操作在Windows系统中是很重要的，不但可以通过鼠标使用窗口上的各种命令来操作，而且可以通过键盘来使用快捷键操作。基本的操作包括打开、缩放、移动等等。（1）切换窗口
• 当窗口处于最小化状态时，用户在任务栏上选择所要操作窗口的按钮，然后单击即可完成切换。当窗口处于非最小化状态时，可以在所选窗口的任意位置单击，当标题栏的颜色变深时，表明完成对窗口的切换。• 用Alt+Tab组合键来完成切换 • 用户也可以使用Alt+Esc组合键（2）关闭窗口
• 直接在标题栏上单击“关闭”按钮。• 双击控制菜单按钮。
• 单击控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。• 使用Alt+F4组合键。（3）窗口的排列
• 在任务栏上的非按钮区右击，弹出一个快捷菜单
• 层叠窗口：把窗口按先后的顺序依次排列在桌面上
• 横向平铺窗口：各窗口并排显示，在保证每个窗口大小相当的情况下，使得窗口尽可能往水平方向伸展 • 纵向平铺窗口：在排列的过程中，使窗口在保证每个窗口都显示的情况下，尽可能往垂直方向伸展 3.资源管理器简介 4.文件夹简介 5.磁盘清理简介
• 使用磁盘清理程序可以帮助用户释放硬盘驱动器空间，删除临时文件、Internet缓存文件和可以安全删除不需要的文件，腾出它们占用的系统资源，以提高系统性能。
• 执行磁盘清理程序的具体操作如下：
•（1）单击“开始”按钮，选择“更多程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘清理”命令。
•（2）打开“选择驱动器”对话框
•（3）在该对话框中可选择要进行清理的驱动器。选择后单击“确定”按钮可弹出该驱动器的“磁盘清理”对话框，选择“磁盘清理”选项卡，•（4）在该选项卡中的“要删除的文件”列表框中列出了可删除的文件类型及其所占用的磁盘空间大小，选中某文件类型前的复选框，在进行清理时即可将其删除；在“获取的磁盘空间总数”中显示了若删除所有选中复选框的文件类型后，可得到的磁盘空间总数；在“描述”框中显示了当前选择的文件类型的描述信息，单击“查看文件”按钮，可查看该文件类型中包含文件的具体信息。• 5）单击“确定”按钮，将弹出“磁盘清理”确认删除对话框，单击“是”按钮，弹出“磁盘清理”对话框，•（6）若要删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序，可选择
“其他选项”选项卡，•（7）在该选项卡中单击“Windows组件”或“安装的程序”选项组中的“清理”按钮，即可删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序。
6.整理磁盘碎片
• 运行磁盘碎片整理程序的具体操作如下：
•（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘碎片整理程序”命令，打开“磁盘碎片整理程序”之一对话框，•（2）在该对话框中显示了磁盘的一些状态和系统信息。选择一个磁盘，单击“分析”按钮，系统既可分析该磁盘是否需要进行磁盘整理，并弹出是否需要进行磁盘碎片整理的“磁盘碎片整理程序”之二对话框，•（3）在该对话框中单击“查看报告”按钮，可弹出“分析报告”对话框，•（4）该对话框中显示了该磁盘的卷标信息及最零碎的文件信息。单击“碎片整理”按钮，即可开始磁盘碎片整理程序，系统会以不同的颜色条来显示文件的零碎程度及碎片整理的进度。
•（5）整理完毕后，会弹出“磁盘整理程序”之三对话框，提示用户磁盘整理程序已完成。
•（6）单击“确定”按钮即可结束“磁盘碎片整理程序”。
第2篇：论文—办公软件应用
一、PPT制作
㈠PPT简介
“Powerpoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
㈡制作PPT的思路与流程
自认已经是学计算机的，一直认为做ppt很容易，但现在做时，却遇到很多头痛的东西。
头痛的东西很多:思路、架构、版面、色调、详略、图片等等，但感觉最有用也是最头痛的就是思路。
由此，根据我的经验，我认为做PPT的流程应该是：
1.最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好！
2.打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来(过去我总是追求完美，首先搞模板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......伤神费力耗时)！
3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。
4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图—表—字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。
5.选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
6.在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。7.根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！
8.美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好)，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”
9.最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调一下，注意修改错别字！
10.你以为这就完了吗？没有！再次注意错别字(上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高)！你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑你的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你给读者的印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2~3个同学检查。
㈢PPT制作原则
每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。
1.如果你能做到一张幻灯片仅表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。
2.KISS 原则(Keep It Simple and Stupid)PPT针对的是大众，不是小众。目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。
3.10/20/30法则 演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30point)。只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。
4.能用图表就用图表
所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
没有图表，怎么办？图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的可能。
5.别写那么多字，没人看，除非你打算照着念
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。
6.动画效果不要超过3种，包括幻灯片切换 好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或GIF可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。
7.多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
8.字体大小建议：大标题44点粗体、标题一32点粗体、标题二28点粗体、标题三24点粗体
9.不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。
10.尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。
11.不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。
12.为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。
13.密技真言：
尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂——“逻辑！”
PPT的恶心——“错别字等于苍蝇”、3色原则——“不要超过3种色系”
6字解码——“大化小，小化图”——提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言——“能用图，不用表；能用表，不用字”。
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！
二、WORD简报制作 ㈠WORD简
㈡制作WORD简报的思路与流程
㈠准备素材
一般人都是先打开PowerPoint，然后才开始想我要做什么？这是多么没有效率的方法，除了浪费时间之外，我想，其作品也一定不会很好。
要开始制作投影片时，先在脑海中，架构出我们想要表现的情形。接下来，要准备好想放进去的图片、影片、音效等。
㈡处理文字
当文字处理完之后（这是最累人的事），再好处理图片、影片、音效。在处理时，也是一样的观念。例如：我们正在处理图片，那就将全部心思放在图片，不要去想影片、音效。等到图片处理完成之后，再进行影片处理或是音效处理。
㈢处理颜色 当所有材料处理完毕后，再将全部心思放在颜色的搭配上。这些颜色包括：背景颜色，文字颜色，框线颜色。这些颜色处理中，我开始做时，是先决定背景颜色，因为背景颜色的深浅，会影响到其它对象颜色的搭配，接着是考虑文字，而文字有分标题、主文等的分层结构，在搭配颜色的时候，也要注意。但原则是一定要有一致性。不要这一页的主题是黄色，到下一页时变成红色，这样，学生才不会看到乱了。
㈣播放
播放时，大致上是处理两件事。
第一样：播放效果是不是如自己预期？
第二样：播放的速度（排练计时），也就是一张投影片，想在画面上呈现多少时间。
㈤修正
就是整体一起考虑，大致上，我依以上七个步骤处理，应该要修正的地方已经很少了。密诀：排练！排练！再排练！
参考文献
1.李治，《别告诉我你懂PPT》，北京大学出版社，2010年 2.单振华，《中文版Word2003实例与操作》, 航空工业出版社,2010年 3.陈魁，《PPT演义——100%幻灯片设计密码》，电子工业出版社，2009年
第3篇：办公软件教学工作总结
2016—2017第一学期办公软件
教学工作总结
一个学期结束了，回顾这个学期所从事的计算机教学工作，基本上是比较顺利地完成任务。当然在工作中我享受到收获喜悦，也在工作中发现一些存在的问题。我所享有的收获我会用于下个学期的工作中，我所碰到的问题我要认真思考想办法解决。计算机教学工作，不仅仅是让学生学会几种操作，更重要的是要提高学生的信息素养。能真正做到为人师表、教书育人，较好的完成教育教学工作任务，尽到一个教师应有的职责。因此我在教育教学方面注意了以下几个问题，现总结如下：
一、引言
新生进入学校，首先是对计算机的认识，从硬件到软件。开设《Office办公软件》课，学生对此很陌生，很多知识都是第一次接触，作为学习《Office办公软件》的基础之一是必须学会汉字录入工作，因为在学生中常用到录入环节。因此在开始学习《Office办公软件》之前先让学生进行汉字录入的学习。借助金山打字通软件进行练习，掌握一些基本知识和技巧，提升汉字录入速度，也符合学校“六个一”的学习目标之一“一手好电脑”。在校内技能大赛中有汉字录入项目，为技能大赛作好准备。
《Office办公软件》是新生进入我校第一接触的知识。该课程的总体思路基于学校的办学思路和人才培养目标，并在教学内容、教学方法、实践环节等方面进行了建设和改革，制定了切实可行的课程建设计划，并讨论确定了课程建设的方案。目的在于以提高该课程的教学质量，培养具有动手能力和创新能力的应用型人才，以满足信息 社会对人才的需求。本文结合了我校几年来的办公软件课程建设，并对该课程的有关教学改革问题谈些体会和看法，以期引起讨论和指正。
二、教学内容与课程体系改革的思路
《Office办公软件》作为培养大学生基本技能的课程，它的教学目标和要求不仅要随着整个大学的教学改革同步发展，而且还要结合信息技术发展的特点，即围绕课程核心、社会需求及新技术，着力于学生计算机能力的培养。通过课程的学习，使学生不仅能够具备继续学习新的计算机知识、技能和应用的能力，还能掌握应用计算机解决问题的思路和方法，发挥学生的想象力和创造力。
在教学内容上，《Office办公软件》课程主要涉及到应用能力的培养，学校尽量多安排学时进行上机实验课。WORD2003文字处理软件、EXCEL2003电子表格软件的操作时，我们应该详细讲解这些常用软件，而且要求学生认真操作，做到人人过手，人人过关，这些其实都非常简单，但对于这些问题我们不能忽略，要抓好，必须布置作业，每一次上实习课，都要给学生准备任务，而且还要检查，力争做到让学生们不仅知道做什么，而且会做，能做好，做得有创意。
三、教学方法改革措施与方式
在教学手段上，现有的教学环境主要有“黑板+粉笔”，“计算机+大屏幕”和“网络化教学平台”。对课程中不同的教学内容需要使用不同的教学手段，以取得良好的教学效果。《Office办公软件》课程的教学具有其应用性、操作性强的特点，为加强教学效果，形成了课堂教学+实践教学的多元化的教学模式，从而将“教”和“学”紧密地结合起来。有效地调动学生的学习热情，达到对学生学习能力进行培养的目的。
1.优化课堂结构
(1)情境教学
情境在计算机教学中具有重要作用，学生的思维以直观形象为主，他们容易接受真实的、具体的事物及在特定的情境中会产生一定的情感所以教师可根据教学需要创设不同的情境。创设情境，可以让学生在情境中体验到这种追求的需要进而激发他们的求知欲望。例如在教学“如何使用PowerPoint”时，可以自制演示软件，向学生展示一些电子影集作品，利用交替变换的精美画面，刺激学生的感官，让学生持久拥有积极的心态和强烈的求知欲，对接下来的教学大有帮助。导人时贴近生活，激发学生主动学习的欲望，为后面的学习做好了准备。这样可以激发学生的学习兴趣与求知欲望，调动学生的学习积极性。这样学生带着问题上机摸索，并用旧知带动新知，学生更容易接受。
(2)激发兴趣
兴趣是人们力求认识某种事物和渴望探求真理，与肯定的情绪态度相联系的积极的意识倾向。例如在学习Office中word时，首先向学生介绍word的实用性、易学性特点，并给学生展示已用word编辑好的实例，使学生亲自感受计算机的本领。让学生对此产生极大的好奇心，思维也就活跃起来了，并开始思考怎样实现计算机的这些功能，渴望马上去学习掌握这些技能。显然，这个方法使每个学生以最佳的状态进入了学习的角色，诱发了他们求知的愿望，大大地激发了学生学习的热情与学习的自觉性。因此，在教学过程中应经常采用鼓励和表扬的语言、动作等，让学生体验到学习的乐趣，形成学习的内动力。
2.实践教学强化上机操作技能训练
计算机本身就是实践性很强的课程，多年的教学实践证明：足够的上机操作是提高学生操作技能的前提。这就要求我们必须精心设计 符合学生实际而又实用的操作内容，在上机过程中，教师要勤于检查，发现问题及时纠正。在操作课上，教师指导学生以理论知识为基础，充分发挥自己的想象力。通过学生反复练习，教师及时总结从而将书本上的理论知识完全转化为操作技能。此外，在上机实践过程中，要有意识引导学生观察思考从而培养学生的观察能力和思维能力。职业学校计算机教学应使学生终生受益，无论学生今后从事何种职业，他们在学校学到的知识和培养的能力都是有用的。
四、结束语
几年来，随着我校《Office办公软件》课程的建设和改革，促进了教学内容、教学方法和考试方式的改善，较好地解决了教学中普遍存在的难题，形成了自己鲜明的特色，取得了良好的效果，具体表现在：课程逐步受到学生的欢迎，学生使用Office的能力和水平不断提高。今后，我们仍将坚持以上内容与时俱进、不断提高教学手段、完美教学方法，为推动Office基础教育的发展而不懈努力。
第4篇：新版办公软件教学工作总结
2016—2017第一学期办公软件
教学工作总结
一个学期结束了，回顾这个学期所从事的计算机教学工作，基本上是比较顺利地完成任务。当然在工作中我享受到收获喜悦，也在工作中发现一些存在的问题。我所享有的收获我会用于下个学期的工作中，我所碰到的问题我要认真思考想办法解决。计算机教学工作，不仅仅是让学生学会几种操作，更重要的是要提高学生的信息素养。能真正做到为人师表、教书育人，较好的完成教育教学工作任务，尽到一个教师应有的职责。因此我在教育教学方面注意了以下几个问题，现总结如下：
一、引言
新生进入学校，首先是对计算机的认识，从硬件到软件。开设《Office办公软件》课，学生对此很陌生，很多知识都是第一次接触，作为学习《Office办公软件》的基础之一是必须学会汉字录入工作，因为在学生中常用到录入环节。因此在开始学习《Office办公软件》之前先让学生进行汉字录入的学习。借助金山打字通软件进行练习，掌握一些基本知识和技巧，提升汉字录入速度，也符合学校“六个一”的学习目标之一“一手好电脑”。在校内技能大赛中有汉字录入项目，为技能大赛作好准备。
《Office办公软件》是新生进入我校第一接触的知识。该课程的总体思路基于学校的办学思路和人才培养目标，并在教学内容、教学方法、实践环节等方面进行了建设和改革，制定了切实可行的课程建设计划，并讨论确定了课程建设的方案。目的在于以提高该课程的教学质量，培养具有动手能力和创新能力的应用型人才，以满足信息社会对人才的需求。本文结合了我校几年来的办公软件课程建设，并对该课程的有关教学改革问题谈些体会和看法，以期引起讨论和指正。
二、教学内容与课程体系改革的思路
《Office办公软件》作为培养大学生基本技能的课程，它的教学目标和要求不仅要随着整个大学的教学改革同步发展，而且还要结合信息技术发展的特点，即围绕课程核心、社会需求及新技术，着力于学生计算机能力的培养。通过课程的学习，使学生不仅能够具备继续学习新的计算机知识、技能和应用的能力，还能掌握应用计算机解决问题的思路和方法，发挥学生的想象力和创造力。
在教学内容上，《Office办公软件》课程主要涉及到应用能力的培养，学校尽量多安排学时进行上机实验课。WORD2003文字处理软件、EXCEL2003电子表格软件的操作时，我们应该详细讲解这些常用软件，而且要求学生认真操作，做到人人过手，人人过关，这些其实都非常简单，但对于这些问题我们不能忽略，要抓好，必须布置作业，每一次上实习课，都要给学生准备任务，而且还要检查，力争做到让学生们不仅知道做什么，而且会做，能做好，做得有创意。
三、教学方法改革措施与方式
在教学手段上，现有的教学环境主要有“黑板+粉笔”，“计算机+大屏幕”和“网络化教学平台”。对课程中不同的教学内容需要使用不同的教学手段，以取得良好的教学效果。《Office办公软件》课程的教学具有其应用性、操作性强的特点，为加强教学效果，形成了课堂教学+实践教学的多元化的教学模式，从而将“教”和“学”紧密地结合起来。有效地调动学生的学习热情，达到对学生学习能力进行培养的目的。
1.优化课堂结构
(1)情境教学
情境在计算机教学中具有重要作用，学生的思维以直观形象为主，他们容易接受真实的、具体的事物及在特定的情境中会产生一定的情感所以教师可根据教学需要创设不同的情境。创设情境，可以让学生在情境中体验到这种追求的需要进而激发他们的求知欲望。例如在教学“如何使用PowerPoint”时，可以自制演示软件，向学生展示一些电子影集作品，利用交替变换的精美画面，刺激学生的感官，让学生持久拥有积极的心态和强烈的求知欲，对接下来的教学大有帮助。导人时贴近生活，激发学生主动学习的欲望，为后面的学习做好了准备。这样可以激发学生的学习兴趣与求知欲望，调动学生的学习积极性。这样学生带着问题上机摸索，并用旧知带动新知，学生更容易接受。
(2)激发兴趣
兴趣是人们力求认识某种事物和渴望探求真理，与肯定的情绪态度相联系的积极的意识倾向。例如在学习Office中word时，首先向学生介绍word的实用性、易学性特点，并给学生展示已用word编辑好的实例，使学生亲自感受计算机的本领。让学生对此产生极大的好奇心，思维也就活跃起来了，并开始思考怎样实现计算机的这些功能，渴望马上去学习掌握这些技能。显然，这个方法使每个学生以最佳的状态进入了学习的角色，诱发了他们求知的愿望，大大地激发了学生学习的热情与学习的自觉性。因此，在教学过程中应经常采用鼓励和表扬的语言、动作等，让学生体验到学习的乐趣，形成学习的内动力。
2.实践教学强化上机操作技能训练
计算机本身就是实践性很强的课程，多年的教学实践证明：足够的上机操作是提高学生操作技能的前提。这就要求我们必须精心设计符合学生实际而又实用的操作内容，在上机过程中，教师要勤于检查，发现问题及时纠正。在操作课上，教师指导学生以理论知识为基础，充分发挥自己的想象力。通过学生反复练习，教师及时总结从而将书本上的理论知识完全转化为操作技能。此外，在上机实践过程中，要有意识引导学生观察思考从而培养学生的观察能力和思维能力。职业学校计算机教学应使学生终生受益，无论学生今后从事何种职业，他们在学校学到的知识和培养的能力都是有用的。
四、结束语
几年来，随着我校《Office办公软件》课程的建设和改革，促进了教学内容、教学方法和考试方式的改善，较好地解决了教学中普遍存在的难题，形成了自己鲜明的特色，取得了良好的效果，具体表现在：课程逐步受到学生的欢迎，学生使用Office的能力和水平不
断提高。今后，我们仍将坚持以上内容与时俱进、不断提高教学手段、完美教学方法，为推动Office基础教育的发展而不懈努力。
第5篇：办公软件在教学中的应用优势
中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点 计算机专业专科毕业生论文
办公软件在教学中的应用优势
姓 名：学 号：专 业：学 校：指导教师：写作时间：
目录
论文摘要..............................................................1 一，办公软件结合多媒体教学, 相比传统教学方式的优势....................2 1.1传统教学特点`..................................................2 1.2 多媒体教学特点.................................................2 二．计算机办公软件的必要性............................................3 三．计算机网络环境有利于促进学生全面发展和提高他们的综合素质..........5 参考文献：............................................................6
论文摘要
随着科技的发展传统教学面临着新的挑战。传统教学以本为本，忠实地执行教材，教材上怎么写，教师就怎么讲，使教材成为禁锢学生自由创造、大胆创新的枷锁。多媒体技术具有处理文字、图形、图像和声音的综合能力，故采用多媒体技术的多媒体教学方法与传统的教学方法相比有着明显的优势，能够多方位、多角度、多途径地向学生传递信息，提供给学生灵活多样、丰富多彩的学习环境，使原本可能枯燥的课堂环境变得活泼，使抽象的概念与内容变得易记易懂。能够增加学生积极性和主动性，能够更好地学习和接受知识，而取得更好的成绩。
关键字：禁锢；枷锁；多媒体；综合能力;优势 一，办公软件结合多媒体教学, 相比传统教学方式的优势
传统教学是指教师在讲台黑板上讲解并辅以黑板板书，学生在座位上听讲与练习的教学方式。它的主要活动是教师依教学进度，把课本内容依序讲解给全班学生听：学生则经由上课专心听讲、练习和课后的温习来熟练课本与教师所讲授的知识内容，必要时教师补充许多教材或经由考试增加许多练习的机会。
1.1传统教学特点`
传统教学以“传递—接受”为特征，它主要有以下几个特点：（1）教师是知识的传授者，是整个教学过程的主宰；（2）学生是知识的传授对象，是外部刺激的被动接受者；（3）教材是学生的唯一学习内容，是学生知识的主要来源。传统教学具有以下优势：（1）有利于师生情感的交流；（2）有利于学生思维能力的培养；（3）是几千年教学模式精华的结晶；（4）有利于教师的教学创新。
在传统的教学中，教师负责教，学生负责学，教学就是教师对学生单向的“培养”活动，它表现为：一是以教为中心，学围绕教转。教师是知识的占有者和传授者，对于求知的学生来说，教师就是知识宝库，是活的教科书，是师所讲授的知识内容，必要时教师补充许多教材或经由考试增加许多练习的机会。
传统教学以“传递—接受”为特征，它主要有以下几个特点：（1）教师是知识的传授者，是整个教学过程的主宰；（2）学生是知识的传授对象，是外部刺激的被动接受者；（3）教材是学生的唯一学习内容，是学生知识的主要来源。传统教学具有的优势：（1）有利于师生情感的交流；（2）有利于学生思维能力的培养；（3）是几千年教学模式精华的结晶；（4）有利于教师的教学创新。
在传统的教学中，教师负责教，学生负责学，教学就是教师对学生单向的“培养”活动，它表现为：一是以教为中心，学围绕教转。教师是知识的占有者和传授者，对于求知的学生来说，教师就是知识宝库，是活的教科书，是学得比较好的学生演示，别的学生观摩的方法，发现他们普遍存在的问题，即可以解决问题，又可以让他们互相激励，从而获得较好的教学效果。
1.2 多媒体教学特点
多媒体技术具有处理文字、图形、图像和声音的综合能力，故采用多媒体技术的多媒体教学方法与传统的教学方法相比有着明显的优势：1.教学手段新颖。多媒体教学给课堂教学带来了新气息，多媒体利用现代科技将文字、声音、图像、视频、动画等多种传播媒介灵活地组合在一起，多方位、多角度、多途径地向学生传递信息，提供给学生灵活多样、丰富多彩的学习环境，使原本可能枯燥的课堂环境变得活泼，使抽象的概念与内容变得易记易懂。
2.教学形象直观。多媒体教学可以给课堂带来很多生机。比如：课堂情境的创设，能增强导入效果和活跃课堂气氛；讲授概念时，能将抽象的语言通过形象活动的课件展示出来；再利用多媒体进行教学时，给学生展示一个模型的建立过程，能激发学生的好奇心和求知欲，取得更好的教学效果；教师可以在教学过程中让个别学生起示范的作用，当老师教授完内容后，在学生普遍掌握基础知识的基础上，让学得比较好的学生演示，别的学生观摩的方法，发现他们普遍存在的问题，即可以解决问题，又可以让他们互相激励，从而获得较好的教学效果。
3.节约时间，提高了课堂效率。高质量的多媒体课件，形象具体、动静结合、声色兼备，恰当地加以运用，可以变抽象为具体，调动学生各种感官协同作用，解决教师难以讲清、学生难以听懂的内容，避免了教师大量书写、画图的麻烦，节约了时间，课堂容量大增，提高了课堂效率。
4.弥补客观条件的不足。某些专业的教学设计的器材设备及场地要求比较严格，对于一个教学单位来说，部分设备价格高达十几万甚至几十万，实在是力不能及。有些设备虽然价格上可以接受，但其在教学上的利用率不是很高，又造成资源上的浪费。多媒体教学可以改善现有客观条件的不足，在教学中能让学生先有一定的感性认识，再从书本上获得必要的理论指导。
5.扩大了授课范围，节省了人力。传统的教学方法，教师对学生面对面讲授，教师只能同时教一个班，利用多媒体和网络等手段，则大大扩大了授课范围，从而节约了人力资源。
6.实现了资源共享。多媒体教学准备过程中搜集和积累的大量相关专业素材，像图片、声音、影像资料、文字材料及课件等，都是可以保存在计算机、U盘及移动硬盘里的，非常方便保存和携带，可以重复使用，而且方便查找，更重要的是还有利于教师交流各自的教学体会，提高自己的教学水平，真正做到教学资源共享。
二．计算机办公软件的必要性
计算机多媒体技术以无可比拟的优势出现在了传统的教育模式面前，多媒体技术在教育中的应用使教学活动冲破了时间和空间的限制，形象、具体、生动而活泼地展现教学内容，很大程度上培养和激发了学生的学习兴趣，充分发挥学生的主体作用，使课堂教学效果事半功倍，极大地提高了教学效率，促进了教学内容和教学方法的更新。使计算机办公软件在教学应用中起到了举足轻重的作用，上升到了越来越重要地位。
二十一世纪是科学技术竞争和民族素质竞争的时代，其实质是人才、教育的竞争。教育的历史告诉我们，教育的每次重大变革和发展都离不开科学技术，科学技术是第一生产力也是教育发展的重要动力。Internet/Intranet 的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。计算机多媒体办公软件具有集成性、控制性、交互性、非线性、实时性、信息使用的方便性、信息结构的动态性的特点，正是这个特点，使计算机办公软件在教学应用中起到了举足轻重的作用，上升到了越来越重要的地位。
现代科技发展日新月异，教学媒体种类多种多样，这些媒体的性能和特点都不尽相同，计算机媒体在教学内容上的表现上主要是以课件的方式进行的，课件是为了进行教与学活动而设计的计算机软件，它具有实施教育的本质、促进学习的功能。学生大多看腻了传统的只是讲解的教学过程，课本的应用只能是一种知识的简单再现，不能达到精炼信息和高密度集合信息的目的。与计算机技术教学相比：首先，计算机技术中的课件制作，可以生动再现“活”的课本，让学生学起来更形象。其次，多媒体技术的演化，可以减轻老师备课的负担，让老师讲起来更生动。再次，学生自己动手进行上机练习不仅可以强化学生的能力，更可以更好的增进信息之间的共享，达到更好的记忆效果。
现代社会是信息高速发展的产物，而高校学生的新特点告诉我们，他们的信息存储量是很大的，通过计算机技术的运用，不仅可以使师生之间的资源互换，老师之间的教育资源互换，还能达到国际之间的交流，交流范围甚广。多媒体课件能将文字、声音、图形、图像、动画、视频等多种信息集合与整合，达到某一确定目标的合理选择，并按照教学设计的要求，有机的鲜活的组合后显示在屏幕上，使学生获得多重感官刺激，提高学习效率和学习效果。但是，任何一种单一的媒体都不可能很好地面对整个教学过程，作为一个完整的课堂教学，当一种媒体的传递不能满足要求时，其他媒体可以进行补充，需要对性能各异的教学媒体进行优化组合，使其在教学过程中扬长避短，交互应用，协调统一教学效果。因此可见，根据学习者的特征以及教师的特征和教学内容的不同和教学目标的需要，使各种媒体有机结合，发挥各自的作用，相辅相成，构成教学信息传递的优化教学媒体群，共同参与教学全过程，这是迎合教学要求的，也是现代社会发展的必然要求。
三．计算机网络环境有利于促进学生全面发展和提高他们的综合素质
以计算机为基础的现代媒体能够优化教育、教学过程。其集中体现就是能充分发挥学生的主动性与创造性。事实证明：把计算机教学应用到教学过程，可以培养学生独立思考，创造能力和实践能力，创设出最理想的学习环境。这样，学生就可以在轻松与宽裕的环境中逐步获得独立思考，动手操作的能力。而我们在实验探索中，不仅仅能把网络的功能运用到课堂。教学中，更应该利用校园信息网络形成的智能环境，为学生创设一个轻松的学习、生活、成长的氛围，让学生在学校就可以进入国际互联网，开阔了视野，学会更多有用的信息，学会在没有老师的情况下自己学习，掌握一些二十一世纪社会所需要的能力。同时提高自己的自主学习、综合运用知识、动手和创造的能力。参考文献：
[1] 肖乐、周颜、陈明，计算机常用办公软件应用，清华大学出版社，2010-09出版，第三版
[2] 张海珊、劳动和社会保障部教材办公室，计算机办公软件应用(中级)，中国劳动社会保障出版社，2008-02出版，第二版
[3] 《工作过程导向新理念丛书》编委会，工作过程导向新理念丛书•中等职业学校教材•计算机专业•常用办公软件应用:office 2007中文版，清华大学出版社，2010-01出版，第二版 [4] 方**、田岭 中职中专计算机类教材系列•中等职业教育十一五规划教材:计算机应用基础及实训，科学出版社，2008-04出版，第二版
[5] 梁平枝、梁志标，职业院校计算机办公软件应用教学探讨，中国知网，2011—07
第6篇：级《办公软件高级应用》课程教学大纲
《Office专家》课程教学大纲
一、课程概述：
本课程是信息技术学院各专业的专业选修课程，旨在进一步提升学生信息技术素养与信息处理工具运用的能力。通过教学与实训，加强学生常用办公软件Word、Excel、PowerPoint的操作技能以及在专业上的应用能力，提高学生办公效率和就业竞争力。
计划周课时数：3；计划教学周数：15；总课时数：45；
二、课程大纲
第一周：主要教学内容
向学生介绍课程的开设目的及总体教学内容，Word 2010中页面设置、字体设置、段落设置、项目符号设置、边框与底纹的设置及分栏、首字下沉、水印等特殊效果的设置，熟悉排版的基本规范。第二周：主要教学内容
艺术字的使用与设置，形状的使用、单色、多色渐变、纹理、图案、图片等填充效果的设置，表格的制作与设置，图片的插入与设置，图文混排。第三周：主要教学内容
邮件合并技巧，Word模板的设计、保存与使用，分节符的使用，拼页设置技巧。第四周：主要教学内容
分节符的设置，封面的制作，不同页眉的制作，表格的数据计算，图表的插入与美化，个性化页面的设置。第五周：主要教学内容
长文档的排版规范，版心设置，大纲级别的设置，插入文档目录，页码的设置技巧，文档的美化技巧。第六周：主要教学内容
WORD综合运用技能：复杂文档的处理与软件综合运用。第七周：主要教学内容 数据的自动填充技巧，单元格设置技巧，工作表的移动与复制、工作表重命名等对工作表的基本操作，选择性粘贴，排位函数RANK，单元格的相对引用与绝对引用，数据的排序与筛选。
第八周：主要教学内容
函数AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF的使用，函数的四则运算，函数的嵌套使用，条件格式的设置，图表的制作、修改与美化。第九周：主要教学内容
使用VLOOKUP进行数据的自动填充，数组公式，文本函数LEFT、RIGHT、MID，财务函数PMT、IPMT。第十周：主要教学内容
数据有效性的设置，分类汇总，介绍时间函数，数据透视表与数据透视图。第十一周：主要教学内容
EXCEL综合运用技能：大量数据处理与软件综合运用方法。第十二周：主要教学内容
PPT制作理念，幻灯片制作的基本操作，设计主题的应用，母板的应用，版式的应用，文本的排版，表格的制作，图表的制作，图片的设置。第十三周：主要教学内容
幻灯片动画的应用与设置，交互式演示文稿的创建，插入背景音乐，配色方案的使用与设置，幻灯片放映设置。第十四周：主要教学内容
页面设置，文本的组织与提练，SmartArt图形，视频、FLASH动画等媒体的插入方法，触发器动画的应用。第十五周：主要教学内容
PPT综合运用：中档层次PPT的制作与软件综合运用方法。
第7篇：办公软件应用空白试卷2
办公软件应用大作业要求（空白试卷）
学期：2013-2014学年第二学期专业班级：全校任选课 办公软件应用共有理论课时32学时，通过这32学时的学习，每位同学应该根据所学到的知识，完成以下两个作业，作为本课程的考核依据。作业1 Word排版
要求如下：
1.具体内容不限，要有文本、表格、图片等元素，可从Internet网上收集。
2.排版要清晰，有整体的风格布局合理，有特定的主题。
3.内容应包括字体效果、项目编号、表格、艺术字、边框与底纹、添加背景、插入图片、文本框、页码、目录、自选图型等内容，要尽可能多地应用所学的知识点。
4.整体内容格式要做排版，比如段前段后间距、行间距、页眉页脚的设置等。
5.要求设计7页以上。（重点）
作业2 Powerpoint 演示文稿的设计
要求如下：
1.具体内容不限，要有文本、表格、图片等元素，可从Internet网上收集。
2.排版要清晰，整个演示文稿要有连贯性，有特定的主题。
3.演示文稿应该有不少于15张幻灯片的工作量，其中要有一张标题幻灯片。
4.演示文稿应该尽可能多地应用一下知识点：幻灯片版式、幻灯片设计、超链接、自定义动画、幻灯片切换、动作按钮、幻灯片背景等。
学生应该对每一个作业都细致、认真的完成。
