公文写作及报告技巧(课件)_公文写作技巧课件

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简要提纲

一、公文概论

1.公文是公务文书的简称。

公文是国家机关和企业单位在日常经营管理中的重要管理工具。

公文的起源和发展。

2．公文的文种和格式。现行公文有十三类十三种。

法定行政公文有规范的格式和写法。

3．各种行政公文的简要介绍，其种类和规格。

4．公文的行文方向：公文根据发文对象分为上行文、下行文和平行文。

二、公文写作中的要求

1．标题要简明扼要，准确概括公文的内容。

2．观点要正确和鲜明。

3．材料要真实有代表性。

4．结构要严谨和完整。

5．表达方式要直接。

6．意思表达要准确。

7．字词使用要规范易懂。

8．标点符号的使用要正确。标点符号的意义和使用中 1

要注意的问题。

9．公文如何编号。

10．公文中数字的用法。

11．其他注意事项：根据发文对象选择文种。行文要简洁。要认真核对文稿。要符合文种规格。

二、企业中常用行政公文的简介

（一）通知

1．通知的四种用法。

2．通知的写法：标题、正文、结尾。

3．使用通知要注意的问题。通知和启事、通告、通报的区别。

4．例文评析。

（二）请示

1．请示的二种用法。

2．请示的写法：标题、正文和结尾。

3．写请示要注意的事项。一事一请示。不能越级请示。不能与报告混淆。

4．例文分析。

（三）报告

1．报告的用法和种类。

2．报告的写法：标题和正文。

3．写报告要注意的问题。不能向平行的单位打报告。

不能与请示混淆。不能越级。

4．报告与请示的分别。

5．报告的写法。

6．例文评析。

（四）函

1．函的用法。主要用于不相隶属的单位之一间相洽洽工作。

2．函的三个种类。

3．函的写法：标题、正文和结尾。

4．写函要注意的问题。关键是发文对方与已方有无隶属关系。

5．例文评析。

（五）通报

1．通报的用法。

2．通报的种类。

3．使用通报要注意的问题。与其他文种如命令等的区别。

4．例文分析。

（六）会议纪要

1．会议纪要的用法。

2．会议纪要的种类。

3．会议纪要的写法。

4．会议纪要与会议记录和会议决议的分别。

5．会议纪要的写法。

6．例文评析。

三、如何针对不同的对象拟文发文

1．如何对政府机关拟文发文。

2．如何对业主拟文发文。

3．如何对租户拟文发文。

4．如何对平级单位拟文发文。

5．如何对企业内部拟文发文。

四、其他几个注意事项

1．公文的几个特殊性质。公文的规定性、强制性、2．公文的用印。

3．签发。

附：公文中标点符号的用法

一、标点符号的种类和用法。

1．逗号。

2．句号。

3．省略号。

4．冒号。

5．顿号。

约束性、权威性和规范性。

6．叹号。

7．书名号。

8．引号。

9．分号。

10．括号。

二、公文中数字的写法。如何使用汉字数字和阿拉拍数

二0一一年四月

字。