如何压缩word文件以及ppt课件大小(一看就懂)_如何压缩word文件大小

2020-02-27 教学课件 下载本文

如何压缩word文件以及ppt课件大小(一看就懂)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“如何压缩word文件大小”。

一、ppt压缩

在利用PowerPoint制作PPT课件的过程中,为增加课件的可观赏性和趣味性,我们通常要加入许多图片,这样势必使PPT课件体积过大,不方便我们携带和传播。其实,只需简单几步,我们就可以给PPT课件瘦身美体。

笔者曾将一个500多M的ppt课件压缩成30M,显示效果基本不变。

1.打开需要进行“减肥”处理的课件,依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令,接着出现“图片”工具栏。

2.单击“压缩图片”按钮,弹出“压缩图片”界面,如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。

3.一般的PPT文件往往只用于屏幕显示,很少打印输出,所以接着将图片的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”,以便进一步压缩PPT文件的体积。

4.如果要进一步压缩PPT文件的体积,则勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框,单击“确定”按钮后会弹出一个提示框,不用理它,直接单击“应用”按钮即可。退出PPT课件后你会发现它的体积小了很多!

二、word压缩

一般word太大都是因为图片关系,所以关键是吧当中的图片压缩。

首先将word文档打开,然后选中一个图片,右键单击,选中“设置图片格式”,你会在对话框的左下角有个压缩键,点击后进入图片所示,选中全部图片,然后压缩。

如果word是单纯字体压缩,用winRAR压缩也挺不错的。如果是图文混排,先压缩图片,然后winRAR。

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